Inleiding
Als School voor Gezondheidszorg en Welzijn hechten wij grote waarde aan een goede examenorganisatie. Daarvoor is de samenwerking tussen de teams, de examencommissie en het examenbureau essentieel. De basis voor de examenorganisatie is beschreven in het Noorderpoorthandboek examinering. Dit schoolsupplement brengt daar een verfijning in aan op schoolniveau.
Het bevat informatie over bemensing van de examenorganisatie en procedures om de examenprocessen eenduidig te laten verlopen. Het schoolsupplement wordt jaarlijks geactualiseerd door de examencommissie.
Paula Groenewoud
Directeur school voor Gezondheidszorg en Welzijn
Groningen en Assen
1. Examenorganisatie
1.2 Examencommissie
De examencommissie bestaat uit de volgende leden:
|
Naam Leden
|
Rol/functie*
|
|
Albina Rosema-Hulshof
|
Voorzitter, lid management
|
|
Geertje Klip-van der Veen (GEW07)
|
Docent-lid
|
|
Dorien Meinardi (GEW16)
|
Docent-lid
|
|
Astrid de Jong (GEW02)
|
Docent-lid
|
|
Janneke Lich (AG)
|
Docent-lid
|
|
Harm Visser (GEW11)
|
Docent-lid
|
|
Dirk Woudstra (GEW08)
|
Decent-lid
|
|
Sonja Storteboom
|
Secretaris, Coördinator examinering en keuzedelen
|
|
Wybe de Boer
|
Extern lid, onderwijs
|
|
Vacant
|
Extern lid, beroepspraktijk
|
|
Niet leden
(niet stemgerechtigd)
|
|
|
Isabel Jorna
|
Schooladviseur Onderwijs & Kwaliteit
|
|
Lida Goed
|
Examenbureau (medewerker)
|
|
Grietje van Esch
|
Notulist(e) en examenbureau (medewerker)
|
1.3 Examenbureau
Het examenbureau zorgt o.a. voor de planning, registratie en archivering van examens. Het aanleveren van examens, diploma's, certificaten en MBO-verklaringen.
| Naam |
Functie |
| Albina Rosema-Hulshof |
Manager examinering |
| Sonja Storteboom |
Coordinator examinering |
| Lida Goed |
Administratief medewerker |
| Grietje van Esch |
Administratief medewerker |
| |
|
1.4 Adviescommissie examenvaststelling
De adviescommissie:
- Twee leden van de commissie krijgen opdracht van de examencommissie voor het opstellen van een advies voor vaststelling van examens.
- Het advies voor vaststelling wordt voorgelegd aan de examencommissie ter besluit.
- Bij een negatief advies koppelt de EC dit terug aan het de teammanager van de betreffende opleiding
- Het team neemt contact op met de examenleverancier voor aanpassing van het exameninstrument.
De Adviescommissie examenvaststelling bestaat uit:
|
Naam
|
Team
|
|
Janneke Lich
|
AG-AA
|
|
Astrid de Jong
|
VP
|
|
Sonja Storteboom
|
Coördinator examinering
|
|
Albina Rosema-Hulshof
|
Tm examinering
|
1.5 Domeinhouder examinering
De taken van de domeinhouder examinering vallen onder de verantwoordelijkheid van de domeinverantwoordelijke (teammanager)
De domeinhouder examinering:
- Bewaakt dat beschreven examenprocedures toegepast worden door de teamleden.
- Kan secretaris zijn van het voortgangsoverleg examinering (in overleg met TM)
- Neemt deel aan voortgangsoverleg examinering
- Is binnen het team informatieverstrekker en aanspreekpunt voor organisatorische en inhoudelijke zaken betreffende examinering en de resultaten van examinering.
- Zorgt bij afstroom voor een goede en volledige overdracht en na registratie van alle examenresultaten, voor de mutatie naar de vervolgopleiding.
- Vraagt bij uitstroom van studenten waardepapieren aan bij het examenbureau (diploma’s, certificaten en MBO-verklaringen).
- Is vanuit het team contactpersoon voor het examenbureau.vis en is daarmee verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de examendocumenten.
- Neemt deel aan periodieke overleggen van het domein examinering GEW/GZA
NB: De invulling en omvang van de domeinhouderstaken verschilt per team.
De domeinhouders examinering van de locaties GEW en GZA zijn:
|
Domeinhouders examinering GEW
|
|
|
Naam
|
Functie
|
|
Aniek Hagting
|
Docent Vz (BOL)
|
| Willemijn Luhoff |
Docent Vz (BBL) |
|
Ans Huisman
|
Docent PW-OA
|
| Kevin Eising |
Docent PW-OA |
|
Janneke Lich
|
Docent AA
|
|
Petra Tholen-Meijer
|
Docent DA
|
|
Jacqueline Birza
|
Docent TA
|
|
Korrie Dolstra
|
Docent VP
|
|
Ineke Oosting
|
Docent VP
|
|
Berthe Toonder-ter Veen
|
Docent MZ
|
|
Linda Katerborg-Venema
|
Docent SMB/HZW
|
|
Domeinhouders examinering GZA
|
|
|
Jeanette Harkema
|
Docent VP
|
|
|
|
2. Kaders stellen
De kaders voor het functioneren van SEC worden, naast de landelijke wet- en regelgeving, gesteld door de meest actuele versie van de Noorderpoort documenten:
3. Construeren en vaststellen
De exameninstrumenten voor onze opleidingen worden ingekocht bij Stichting Consortium Beroepsonderwijs (SCB; of ‘Consortium’) en STeAG.
Examens worden steekproefsgewijs vastgesteld in de examencommissie, op basis van het advies vanuit de Adviescommissie examenvaststelling.
De vaststellingsdocumenten worden gearchiveerd in JOIN.
4. Leren (examenprocedures)
Het procesgebied 'Leren' beschrijft hoe een student:
- Een examen kan doen.
- Op basis van behaalde onderwijsresutaten een 'go' of 'no go' van het onderwijsteam krijgt.
- Na een ‘go’ kan de student een examen doen en treedt het procesgebied Examineren in werking.
4.1 Procedure faciliteiten bij examens en aangepaste examens
4.2 Procedure vrijstellingen generiek
Procedure aanvragen vrijstelling generieke examens
- Bij de start van de opleiding wordt voor elke student adhv het document info vrijstellingen generiek door het onderwijsteam gekeken of hij/zij mogelijk in aanmerking komt voor vrijstelling voor generieke examenonderdelen (Nederlands, rekenen, Engels).
- Student kan de aanvraag voor vrijstelling in overleg met de SLB-er zelf indienen via het studentenplein, aanvraag vrijstelling generiek
- De aanvraag kan ook ingediend worden door een medewerker van het loopbaanbureau. De student/SLB-er kan dan een mail sturen naar Loopbaanbureauvis@noorderpoort.nl
- Bij de aanvraag moet een geldig bewijs geupload worden. Een geldig bewijs is een scan van het eerder behaalde diploma met resultatenlijst of een resultatenoverzicht van een eerdere opleiding. Een uittreksel uit het diplomaregister van DUO is voor het aanvragen van vrijstelling voor de generieke examens ook een geldig bewijs. Een schermafbeelding (van beeldscherm of telefoon) is geen geldig bewijs. De aanvraag wordt dan niet in behandeling genomen.
- Besluitvorming over de aanvraag vindt plaats door de examencommissie.
- Student en slb-er ontvangen het besluit van de vrijstellingsaanvraag via de mail.
- Het resultaat van de vrijstelling wordt binnen twee weken door het examenbureau geregistreerd in PS.
4.3 Procedure vrijstellingen beroepsgericht
Procedure aanvragen vrijstelling beroepsgerichte examens
- Bij de start van de opleiding wordt voor elke student gekeken of hij/zij mogelijk in aanmerking komt voor vrijstelling van beroepsexamens en/of keuzedelen, en bij mogelijke vrijstellingen DIRECT aanvragen bij het loopbaanbureau.
- Verzoek tot een vrijstellingsaanvraag kan ingediend worden bij Loopbaanbureauvis@noorderpoort.nl
- Het loopbaanbureau dient de vrijstellingsaanvraag in bij de examencommissie en communiceert het besluit van de examencommissie aan de student en de SLB-er.
- De verleende vrijstellingen worden binnen 2 weken na vaststelling door het examenbureau geregistreerd.
4.4 Procedure vrijstellingen keuzedelen
Procedure aanvragen vrijstelling keuzedelen
- Vrijstellingen voor keuzedelen kunnen aangevraagd worden via loopbaanbureauvis@noorderpoort.nl.
- Wanneer vrijstelling is aangevraagd voor een keuzedeel dat niet in het teamaanbod staat wordt gecheckt of er overlap is tussen het keuzedeel en de opleiding.
- Deze overlapcheck wordt gedaan door het loopbaanbureau en/of de examencommissie.
- Vrijstellingen worden binnen 2 weken na het besluit van de examencommissie geregistreerd in PeopleSoft.
- Een aanvraag voor een niet-gekoppeld keuzedeel hoeft niet meer ingediend te worden. Het examenbureau koppelt het keuzedeel aan de student.
4.5 Procedure bij dubbelkwalificatie
Procedure bij inschrijving opleidingen met dubbelkwalificatie
- Bij een aantal opleidingen op onze locaties vindt dubbelkwalificatie plaats, studenten ontvangen aan het einde van de opleiding dan twee diploma’s.
- Bij inschrijving wordt student ingeschreven op het hoofdcrebo
- BBL: bij de start van de opleiding is bekend welk subcrebo de student gaat doen. Aan de hand van het mutatieformulier inschrijving op subcrebo (geen uitschrijving hoofdcrebo). Student blijft in dezelfde klas met dezelfde slb-er.
- De examenresultaten van zowel de basisexamens als de profielexamens kunnen nu in beide examenbomen geregistreerd worden en de slb-er moet de keuzedelen koppelen aan beide opleidingen.
- BOL: Aan het einde tweede, begin derde leerjaar middels mutatieformulier inschrijving op subcrebo (Geen uitschrijving hoofdcrebo). Student blijft in principe in dezelfde klas met dezelfde slb-er.
- De examenresultaten kunnen nu in beide examenbomen geregistreerd worden, de slb-er moet alle (afgeronde) keuzedelen koppelen aan de tweede opleiding, dus ook de keuzedelen van het eerste en tweede leerjaar!
- Belangrijk is dat de opleiding middels een checklist duidelijk vermeld onder welke examencodes de examenresultaten geregistreerd moeten worden. De examens van het basisdeel die identiek zijn kunnen dan ingevoerd worden op twee examencodes met de bewijslast (beoordelingsformulier) in het examendossier. Het werken met een correcte checklist is essentieel voor een goede en betrouwbare registratie van resultaten.
5. Examineren
5.1 Examineren talen en rekenen
De werkwijze is alsvolgt:
|
Activiteit
|
Wie |
Bijzonderheden
|
|
Voorbereiding van de examinering
|
|
|
|
Jaarplanning inleveren bij het examenbureau
|
Vakdocenten
|
Met ingang van 1 september 2023 worden alle instellingsexamens talen via OnTrac ingepland. De docenten leveren een jaarplanning aan waarna de studenten zichzelf in kunnen schrijven.
|
| Verstrekken examenboekjes Spreken en Gesprekken voeren |
Vakdocent |
De examenboekjes worden door docenten met de studenten gedeeld
|
|
Alleen bij hoge uitzondering kan een docent een examen aanvragen via het digitale aanvraagformulier instellingsexamen.
Digitaal aanvraagformulier instellingsexamen
|
Docent / BAT |
Voor individuele incidentele gevallen is het mogelijk om een instellingsexamen aan te vragen via het digitale aanvraagformulier.. Studenten worden dan bij voorkeur aangemeld om zich in te schrijven via OnTrac. Alleen in specifieke gevallen, door het BAT team aan te geven, is het mogelijk om afname bij specifieke docent op te geven. |
|
Aanvrager ontvangt startcodes per mail voor het examen Schrijven per student
|
Examenbureau
|
Alleen voor individuele incidentele gevallen worden er startcodes door het examenbureau aan docenten verstrekt.
Startcodes zijn 4 weken geldig. De geldigheid kan verlengd worden door voor de einddatum de startcodes te verlengen door een mail te sturen naar examenbureau.vis@noorderpoort.nl
Als de startcodes zijn verlopen moeten de examens opnieuw aangevraagd worden.
|
|
Afname van de examens
|
|
|
|
Voor de afname van de mondelinge examens is er een pool van docenten beschikbaar gedurende alle dagdelen per week m.u.v. vrijdagmiddag.
|
Docent
|
De student meld zich op het door zichzelf aangegeven moment op de desbetreffende locatie om het examen te laten afnemen |
| Het examencentrum geeft voor de schrijfexamens de startcode aan studenten zodat de student het examen kan maken. Zodra de student het examen opent start de examenduur conform het exameninstrument. |
Surveillant |
|
|
Beoordeling van het examen
|
|
|
|
Beoordeling mondeling examen
|
Beoordelaar/docent
|
De beoordeling wordt door de docent die het examen heeft afgenomen in TOA beoordeeld en vastgelegd.
|
|
Het schrijf-examen wordt in TOA door de beoordelaar beoordeeld en het resultaat vastgelegd.
|
Docenten in pool examenbureau
|
Het gemaakte werk en de beoordeling worden in TOA beoordeeld en gearchiveerd.
|
|
Registratie en archivering
|
|
|
|
Registratie in PS vanuit TOA
|
examenbureau
|
|
5.2 Examineren hoger niveau
Examineren op een hoger niveau
Conform het handboek examinering mogen studenten die in opleiding zijn op niveau 2 en 3 de generieke examens maken op niveau 3F. Ook studenten van een niveau 4 opleiding mogen Engels examineren op een hoger niveau (B2).
Zij moeten daarvoor toestemming vragen aan de schoolexamencommissie middels dit aanvraagformulier examinering hoger niveau
Dit formulier mailen naar: secretariaatsec.gew@noorderpoort.nl
Voor het aanvragen van een examen op een hoger niveau moet de student voldoen aan 1 van de volgende criteria:
- Student heeft voldoende resultaten op de periodetoetsen waaruit blijkt dat het behalen van het examen op een hoger niveau haalbaar is.
- Onderbouwing door de vakdocent.
5.3 Examineren beroepsgericht
Examineren beroepsgerichte examens
- De opleidingen voor Zorg en Welzijn maken gebruik van Consortium-examens. De examens zijn voor docenten en BPV-begeleiders beschikbaar in Digibib.
- De opleidingen van AG maken gebruik van STeAG examens. Deze examens zijn niet beschikbaar voor docenten en BPV-begeleiders.
- Deze examens zijn via de domeinhouders examinering beschikbaar voor docenten en BPV-begeleiders.
Algemene afspraken over het beoordelen van beroepsgerichte - en keuzedeelexamens:
- Examens worden beoordeeld door minimaal twee beoordelaars. Tenminste 1 van de twee beoordelaars is onafhankelijk.
- Mocht de beoordeling door twee beoordelaars niet mogelijk zijn dan MOET de beoordelaar onafhankelijk zijn. (Geen SLB-er, vakdocent of werkbegeleider van de student)
- Bij de beoordeling van een examen staat ALTIJD een onderbouwing, gerelateerd aan de beoordelingscriteria van het examen.
- De beoordeling is ondertekend door beide beoordelaars, of door de onafhankelijke beoordelaar. (Zie punt 2)
- Ook als de student een onvoldoende heeft behaald moet de beoordeling ingediend worden bij het examenbureau voor registratie.
- Bij herkansing moet een nieuw examen worden uitgegeven. GEEN twee beoordelingen op 1 document.
- Wanneer een beoordeling onjuist is ingevuld dit duidelijk aangeven op een blanco tussenblad, of een nieuw examen invullen.
- De eindbeoordeling van het examen moet overeenkomen met de eindbeoordeling op het voorblad van het examen.
Examens moeten bij het examenbureau aangevraagd worden via de workflow examenaanvraag beroepsgericht.
De examens worden door het examenbureau gepersonaliseerd (en met groepscode en cohort) uitgereikt aan de student. Niet gepersonaliseerde examens kunnen niet geregistreerd worden door het examenbureau.
De Consortium-examens worden digitaal gedeeld met de studenten via een gedeelde map.
Het examenbureau registreert en archiveert de beoordelingslijsten van alle examens.
5.4 Examineren van keuzedelen
Examineren keuzedelen
Iedere mbo-opleiding bestaat, naast een basis- en profieldeel, uit keuzedelen. De keuzedelen in het teamaanbod moeten verbredend en verdiepend zijn t.o.v. de opleiding en mogen geen overlap hebben met het kwalificatiedossier van de opleiding.
Ieder keuzedeel bestaat uit een aantal Studiebelastingsuren (SBU). Meer informatie over het aantal SBU's kun je vinden op Weten en regelen.
- Alle keuzedelen die aangeboden worden binnen Noorderpoort staan in PowerBI, tabblad keuzedelen. De PowerBI-tegel vindt je op Noorderportal.
- De teammanager van de opleiding selecteert samen met het team uit het Noorderpoortaanbod een teamaanbod.
- Informatie over de inhoud van keuzedelen kun je vinden op de website van S-BB.
- De keuze voor een keuzedeel van de student wordt vastgelegd in StudieVolg (onderdeel van PeopleSoft). Op Stream kun je een instructiefilmpje vinden hoe je als SLB-er keuzedelen moet koppelen aan een student. (Kies: Proces keuzedelen)
- Beoordeling van keuzedeelexamens vindt plaats conform het exameninstrument. Wanneer de beoordeling plaats vindt in een OVG-schaal moet het resultaat omgezet worden naar cijfers. SCB (Consortium) heeft daarvoor een omzettingstabel vastgesteld. De informatie over beoordeling en omzetting van cijfers van keuzedeelexamens staan vermeld in het keuzedeelexamenplan (KEP). Dit examenplan kun je vinden in PowerBI, tabblad keuzedelen.
- De registratie en archivering van de keuzedelen wordt uitgevoerd door het examenbureau
- Alle procedures rondom keuzedelen kun je vinden op Weten en regelen.
- Keuzedeelexamens kunnen aangevraagd worden via de workflow Aanvragen keuzedeelexamens
5.5 Procedure examineren in het buitenland
Examineren in het buitenland
|
|
Examineren tijdens een BPV in het buitenland
|
|
Art. 8.1
Kader voor examineren tijdens een BPV in het buitenland
(Bron: WEB, Servicedocument Examineren in het buitenland)
|
De Wet Educatie en Beroepsonderwijs stelt dat examineren alleen mag op Nederlands grondgebied. Om de resultaten van examens die behaald zijn in het buitenland (hieronder vallen ook de Antillen en Suriname) mee te mogen tellen voor het mbo-diploma moet de examencommissie nagaan of het afgelegde examen een vrijstelling oplevert.
Voorwaarde voor het verlenen van deze vrijstelling is dat de examencommissie van tevoren vaststelt dat het examen voldoet aan de eisen van het kwalificatiedossier en de eisen van de wet- en regelgeving die van toepassing is. De inhoud en afnamecondities van het examen bij een buitenlandse instelling moeten daarmee ook in overeenstemming zijn.
|
|
Art. 8.1.1
Borgen dat de inhoud van een examen in het buitenland voldoet aan de eisen
|
De borging dat de inhoud van een examen in het buitenland voldoet aan dezelfde eisen als een examen in Nederland vindt plaats door het gebruik van dezelfde, evt. in het Duits, Engels en evt. Spaans vertaalde, BPV- en examendocumenten. Hierbij gaat het om:
Algemene documenten
- BPV-overeenkomst (POK)
- BPV-wijzer met instructies voor de begeleiders incl. formulieren voor urenregistratie, 360-gradenfeedback beroepshouding en evaluatiegesprekken
- Verantwoordingsdocument Stichting Consortium Beroepsonderwijs met instructies voor de examinatoren.
Studentgebonden documenten
- Het werkplan van de student incl. overzicht van de geplande examens, GO/NO GO-formulier en formulier Examendossier (excl. BPV-activiteiten en -opdrachten die de student gebruikt voor eigen leren)
- De examens zelf die voor de student gepland zijn in de BPV-periode. De student zet op het voorblad van het examen een B, zodat het examenbureau weet dat het examen in het buitenland is afgenomen.
De BPV-instelling dient vooraf geïnformeerd te worden over deze documenten. De algemene documenten zijn online beschikbaar via www.netwerkzon.nl. Het werkplan en de examens neemt de student mee naar de BPV-instelling.
|
|
Art. 8.1.2
Borgen dat de afname een examen in het buitenland voldoet aan de eisen
*
Bij de check op de examensetting en afnamecondities wordt gebruik gemaakt van het formulier Checklist Examineren in het buitenland uit het Handboek Examinering van ZON, Noorderpoort of de school.
|
De borging dat de afname van een examen in het buitenland voldoet aan dezelfde eisen als een examen in Nederland vindt plaats door een check op de examensetting en afnamecondities* door:
- de buitenlandcoördinator van Netwerk ZON (het regionale stagebureau van de noordelijke V&V-opleidingen); in geval van de BPV-plaatsen in Duitsland die Netwerk ZON werft en samen met SBB erkent
- de I(nternationale) BPV-coördinator van Noorderpoort i.s.m. de I-BPV-docenten; in geval van buitenlandplaatsen die de opleiding en/of student zelf werft.
De check dient voor de start van de BPV gedaan te zijn, bij voorkeur gelijktijdig aan (afzonderlijke) proces voor het regelen van de erkenning of voor het tekenen van de BPV-overeenkomst. Als dat niet haalbaar is, maar de BPV-plaats wel erkend is en er een BPV-overeenkomst is, dient de check uiterlijk halverwege de BPV-periode gedaan te zijn, voorafgaand aan het geven van de GO voor examinering.
Let op:
Zonder erkenning en BPV-overeenkomst is de BPV niet geldig en tellen de BPV-uren, BPV-activiteiten en -opdrachten en beoordeling van de beroepshouding niet mee voor het diploma.
Zonder positieve check op de examinering mogen geen examens gedaan worden of tellen behaalde examens niet mee voor het diploma.
Tijdens de uitvoering en beoordeling van de examens in de BPV in het buitenland gelden verder dezelfde regels als in Nederland.
Ten aanzien van de bewijsstukken geldt:
- gedragsbeoordelingen worden uitgevoerd in het Duits, Engels of evt. Spaans*
- mondelinge beoordelingen worden uitgevoerd in het Duits, Engels of evt. Spaans*
- schriftelijke beoordelingen worden uitgevoerd in het Nederlands.
* Op de Antillen en in Suriname wordt dit meestal gedaan in het Nederlands.
|
|
Art. 8.2
Verwerking van examenresultaten die in het buitenland zijn behaald
|
Na elke BPV-periode stelt de student haar/zijn examendossier samen. Op de checklist bij het examendossier wordt aangegeven of de BPV/de examinering gedaan is in Nederland of in het buitenland. In geval van BPV/examinering in het buitenland dient het examendossier, voordat het wordt ingeleverd bij het examenbureau, eerst ingebracht te worden in de examencommissie van de school. De vexamencommissie:
- controleert of de examens uitgevoerd zijn in een instelling waar een check heeft plaatsgevonden op de examensetting en afnamecondities a.d.h.v. overzicht van de I-BPV-coördinator.
- het examenbureau verwerkt het behaalde resultaat (voldoende of goed) in het examenresultatenregistratiesysteem en vermeldt daarbij dat dit resultaat behaald is als vrijstelling ten gevolge van examinering in het buitenland.
- informeert bij een negatieve check de IBPV-coördinator en betreffende teammanager, waarna een gesprek gepland wordt met de student en betreffende BPV-docent.
Op de cijferlijst bij het diploma wordt het feitelijk behaalde resultaat vermeld met daarachter de vermelding dat dit gebaseerd is op vrijstelling. Voor hetzelfde of een gelijkwaardig examen mag in een vervolgopleiding in het mbo niet opnieuw vrijstelling worden verleend.
NB De student hoeft zelf dus geen vrijstelling aan te vragen.
|
5.6 Procedure uitgifte en inname examens
Procedure uitgifte en inname examenbeoordelingen bij examenafname op papier
De uitgifte, registratie en archivering van de examenbeoordelingen vindt plaats via de volgende procedure:
- Het team vraagt examens aan bij het examenbureau: Aanvraag beroepsgericht examen en Aanvraag keuzedeelexamen. De koppelingen naar deze workflows kun je vinden op het Medewerkersplein.
- Het examenbureau levert een gepersonaliseerd examen met vermelding van naam, studentnummer, groepscode en cohort. Dit kan digitaal (delen) of op papier.
- Student maakt de examenopdracht.
- De beoordelaars beoordelen het examen en stellen het resultaat vast.
- De domeinhouder examinering checkt het beoordelingsformulier op inhoud en volledigheid en levert dit in bij het examenbureau.
- Beoordelingsformulieren worden gebundeld (geen plastic) of in een envelop ingeleverd bij het examenbureau.
- Het examenbureau registreert en archiveert de beoordelingsformulieren per student in het examendossier.
- Docent en student kunnen de resultaten inzien in PS in principe drie weken na inleveren.
5.7 Afname mondeling examen
Het mondelinge examen moet afgenomen en beoordeeld worden door twee beoordelaars, waarvan tenminste 1 onafhankelijk is. (Niet de (vak)docent of SLB-er van de student).
Wanneer dit niet mogelijk is, dan moet het examen opgenomen worden. Wanneer het examen wordt afgenomen en beoordeeld door 1 beoordelaar moet deze onafhankelijk zijn.
Het examen kan dan op een later tijdstip door een tweede beoordelaar beoordeeld worden, of de opname kan dienen als bewijs wanneer de student het niet eens is met de beoordeling.
De opnames van de gesprekken worden gearchiveerd door het examenbureau. Er kunnen door de examencommissie steekproeven afgenomen worden op de afname en de beoordeling van de mondelinge examens. (Borging)
Instructie opname mondeling examen met behulp van Skype of Teams
Het gaat hierbij om de beroepsgerichte examengesprekken (Examengesprek, CGI) en de generieke examens spreken en gesprekken voor de vakken Nederlands en Engels, of het keuzedeel Duits.
De generieke examens Nederlands en Engels Spreken en Gesprekken worden vanaf September 2023 schoolbreed afgenomen op de locatie Diamantlaan in Groningen.
Bij afname en beoordeling van examens in Digibib wordt het examen na de GO in Digibib klaargezet voor de student en de beoordelaar.
De beoordelaar ontvangt een email met de koppeling naar het digitale beoordelingsformulier.
Na de beoordeling wordt het examenresultaat vastgesteld door de domeinhouder examinering. Daarmee is het examenresultaat definitief.
Het definitieve beoordelingsformulier wordt via Digibib gemaild naar het examenbureau, digitaalbeoordelen.vis@noorderpoort.nl
Het examenresultaat wordt door het examenbureau geregistreerd in StudieVolg en het examen wordt digitaal gearchiveerd.
5.8 Loopbaan en burgerschap en eindbeoordeling BPV
- Informatie over Loopbaan-Burgerschap staat in de studiewijzer van de opleiding.
- De resultaten worden vastgelegd op de aftekenkaart Loopbaan-Burgerschap.
- Wanneer de aftekenkaart LB volledig is ingevuld wordt de LB-verklaring via een PowerApp naar het examenbureau gestuurd.
- De eindbeoordeling BPV kan met de PowerApp Eindbeoordeling BPV ingediend worden bij het examenbureau.
- De PowerApps kun je vinden op het Medewerkersplein
-
5.9 Het examendossier
Wanneer er een examen is afgenomen en het beoordelingsformulier is ingeleverd bij het examenbureau dan wordt het resultaat geregistreerd in PS en het document wordt gearchiveerd in het dossier. Zonder bewijsstuk kan er geen resultaat geregistreerd worden.
Het examendossier bevat alle examenonderdelen op basis waarvan de examencommissie het diplomabesluit neemt. Alle examenonderdelen staan in de examenboom in PS.
Voor alle opleidingen bevat het examendossier:
- Bewijs van de BPV-beoordeling (digitaal)
- Bewijs Loopbaan-burgerschap (digitaal)
- Bewijs van alle werkprocessen behorende bij de opleiding(en) waarvoor de student is ingeschreven (op papier of digitaal)
- Bewijs keuzedeelexamens die de student heeft gekozen. (op papier of digitaal)
- Bewijs van aanvraag examinering op een hoger niveau (indien van toepassing) (Zie besluitenlijst SEC)
- Bewijs aanvraag vrijstelling beroepsgericht (indien van toepassing) (Zie besluitenlijst SEC)
- Bewijs aanvraag vrijstelling generiek (indien van toepassing wordt dit bewijs digitaal gearchiveerd in de werklijst vrijstellingsaanvraag generiek)
- Bewijs aanvraag vrijstelling keuzedeel (indien van toepassing)(Zie besluitenlijst SEC)
Bewijs voor de instellingsexamens Nederlands, Engels worden gearchiveerd in TOA.
5.10 Inzage in gemaakte examens
Inzage in examens
Er gelden verschillende procedures, afhankeijk van het examen
5.11 Ultieme herkansing
- Volgens het examenreglement NP (Art 1.5) heeft een student recht op 1 herkansing voor een examen binnen de opleidingsduur. Als de student twee keer een onvoldoende heeft behaald of de student was niet aanwezig bij het examen zonder zich af te melden, dan kan een ultieme herkansing aangevraagd worden bij de examencommissie.
- De aanvraag moet inhoudelijk onderbouwd zijn en moet blijk geven van inzicht in het eigen functioneren tav het examen.
- De student kan de ultieme herkansing aanvragen via dit formulier,
- Op het aanvraagformulier geeft de SLB-er of (BPV)-docent een advies aan de examencommissie over de aanvraag.
6. Diplomeren
6.1 Procedure diploma-aanvraag
|
Wie
|
Activiteit
|
Wat
|
Wanneer
|
Opmerking
|
|
Teammanager/
domeinhouder examinering
|
Vraagt diploma aan (per groep of individueel) bij het examenbureau.
|
Aanvraag diplomering en catering
|
Aan het begin van het schooljaar
|
De aanvragen voor diplomering en catering zijn in de loop van het schooljaar zichtbaar en aan te passen door de aanvrager via de link Mijn aanvragen op het medewerkersplein.
|
|
Domeinhouder examinering/SLB-er enof student
|
Genereert resultatenoverzicht van de beschikbare resultaten in Peoplesoft/StudieVolg
|
Resultaten-overzicht ter controle of (alle) examens zijn afgerond/geregistreerd.
|
Op ieder moment tijdens de opleiding
|
|
| Domeinhouder examinering |
Aanvragen diploma |
Diploma-aanvraag met detailinformatie vanuit examenbureau |
ongeveer 4 weken voor de diplomering |
Het examenbureau maakt deze diploma-aanvragen a.d.h.v. de aanvragen in de werkstroom aanvraag diploma en catering |
|
Domeinhouder examinering en onderwijsteam.
|
Inleveren van laatste examenresultaten voor afgesproken datum, uiterste inleverdatum.
|
Examenresultaten, BPV-beoordeling en LB-aftekenkaart
|
Uiterlijk 2 weken voor de vaststelling.
|
Planning vaststeldata is gedeeld met teammanagers en domein examinering
|
|
Examenbureau
|
Aanmaken vaststellingslijsten
|
Vaststellingslijsten
|
Uiterlijk 1 dag voor de vaststellingsdatum
|
|
|
Examencommissie
|
Vaststellen diplomaresultaat
Check examendossiers van de studenten
|
Tekenen vaststellingslijsten
|
Op de afgesproken vaststellingsdatum
|
|
|
Examenbureau
|
Aanmaken diploma’s en overige waardedocumenten
|
|
3 dagen na vaststelling
|
|
|
Lid examencommissie
|
Ondertekenen diploma (met blauwe pen).
|
Diploma en resultatenlijst
|
Voor de diplomering
|
|
6.2 De diplomauitreiking
- Check voorafgaand aan de diplomering of je alle diploma's hebt.
- Studenten van de opleidingen VZ, VP en DA kunnen een speld aanvragen.
- De diploma's moeten ondertekend worden met een blauwe pen. Bij de diplomering moeten deze pennen beschikbaar zijn.
- Diploma's kunnen niet meegegeven worden aan vrienden/familie. Wanneer de student niet persoonlijk aanwezig kan zijn dan graag een ander uitreikingsmoment afspreken.
6.3 Procedure bij ongediplomeerde uitstroom
Hier volgt de procedure ongediplomeerde uitstroom
Wanneer de student de opleiding verlaat zonder diploma ontvangt de student een MBO-verklaring waarop de behaalde examenresultaten staan. Heeft de student ook een certificeerbaar keuzedeel gedaan dan ontvangt de student ook het certificaat voor het keuzedeel.
Het is niet nodig om een MBO-verklaring aan te vragen. Informeer de student wel dat ze de MBO-verklaring ontvangen op het bij Noorderpoort bekende postadres.
7. Veel gestelde vragen
7.1 Vragen over beroepsgerichte examens
- Hoe vraag ik een (her) examen (beroepsgericht) aan?
- Wat is precies een ultieme herkansing, en hoe kan de student dit aanvragen?
-
Wat precies een ultieme herkansing is staat beschreven in het Examenreglement in artikel 1.5.
Het formulier voor het aanvragen van ultieme herkansing kun je hier vinden. Het is belangrijk de de student de aanvraag goed kan onderbouwen met de juiste zelfreflectie en een werkplan/plan van aanpak.
- Hoe moet ik de beoordelingsformulieren van de examens invullen?
- Omdat er verschillende examens zijn van verschillende examenleveranciers verwijzen we je graag naar de domeinhouder examinering van je team. Wie de domeinhouder van je team is kun je vinden in het hoofdstuk Examenorganisatie - Domeinhouder examinering.
- De student wil bezwaar maken tegen een examenresultaat. Hoe pak ik dit aan?
- Ga eerst het gesprek aan met de student waarom het bezwaar wil indienen.
- De student kan een bezwaar indienen bij de schoolexamencommissie. Daarvoor kan dit formulier gebruikt worden.
- Wat moet ik doen bij een vermoeden van fraude?
- Wat precies wordt verstaan onder fraude kun je vinden in het examenreglement in artikel 1.8.
- De constatering van mogelijke fraude moet je indienen bij de schoolexamencommissie. Geef duidelijk aan om welke student(en) het gaat en welk examen het betreft. Voeg de documenten waar het om gaat toe bij je aanvraag.
- Stuur je melding met documenten naar secretariaatsec.gew@noorderpoort.nl of lever het in bij het examenbureau.
7.2 Vragen over de diplomering
- Hoe moet ik diploma's aanvragen en wanneer?
- De diploma's kun je gedurende het hele schooljaar aanvragen.
- Diploma's moeten aangevraagd worden via de link Aanvraag diploma en catering op het medewerkersplein.
- In de aanvraag moet je aangeven op welke datum je graag wilt dat het diploma wordt vastgesteld. Twee weken voor de vaststeldatum is de uiterste inleverdatum.
- Wanneer is de vaststellingsdatum van de diploma's en wanneer is dan de uiterste inleverdatum?
- Je kunt bij de domeinhouder examinering het overzicht opvragen van vaststelmoment per schooljaar. Hierin staan ook de uiterste inleverdatum en de datum waarop het diploma gereed is voor uitreiking.
7.3 Vragen over TOA-examens (Instellingsexamens Nederlands en Engels)
- Wat zijn de diploma-eisen voor de generieke vakken?
- Informatie over diploma-eisen voor generieke vakken kun je vinden op Weten en regelen
- Hoe moeten studenten inloggen voor een examen in TOA?
- Studenten ontvangen een nieuwsbrief met de inloggegevens voor TOA.
- Mijn student is de inlogcode van TOA kwijt. Waar kan de student een nieuwe inlogcode aanvragen?
- Dat kan bij de locatiebeheerder van TOA. Op dit moment is dat Cor Dekker (ca.dekker@noorderpoort.nl)
- Hoe kan een (nieuwe) taaldocent een inlogcode aanvragen voor TOA?
- Nieuwe docenten kunnen een TOA-inlog aanvragen bij de locatiebeheerder van TOA. Op dit moment is dat Cor Dekker.
7.4 Vragen over Centrale examens Nederlands en Engels
Wanneer zijn de resultaten van de Centrale examens bekend?
- Op Weten en regelen is een overzicht beschikbaar waarop vermeld staat wanneer de landelijke examens afgenomen worden en wanneer de resultaten bekend gemaakt worden. Het overzicht hangt ook op het infobord bij het examenbureau.
- Wat zijn de diploma-eisen voor de generieke vakken?
- Informatie over diploma-eisen voor generieke vakken kun je vinden op Weten en regelen
7.5 Vragen over keuzedelen
- Hoe vraag ik een keuzedeelexamen aan?
- Je kunt een keuzedeel-examen aanvragen via het digitale aanvraagformulier op het medewerkersplein
- Student wil een keuzedeel gaan doen dat niet ons team-aanbod staat. Wat nu?
- Student wil graag een vrijstelling voor een keuzedeel dat hij/zij in een eerdere opleiding heeft behaald. Hoe moet de student deze vrijstelling aanvragen?
- Student wil een vrijstelling aanvragen voor een eerder behaald keuzedeel dat niet in ons teamaanbod staat. Wat te doen?
- De student moet dan een aanvraag doen voor een niet gekoppeld keuzedeel en een aanvraag voor vrijstelling.
7.8 Vragen over de taakverdeling examinering
- Wat is de rol van het examenbureau?
- Wat is de rol van de examencommissie?
- Wat is de rol van de domeinhouder examinering?
- De rol van domeinhouder examinering staat beschreven in het hoofdstuk 1.5 Examenorganisatie - domeinhouder examinering
- Wie is de domeinhouder examinering van mijn team?
- Het overzicht van domeinhouders examinering staat in het hoofdstuk 1.5 Examenorganisatie - domeinhouder examinering
8. Formulieren en documenten
8.1 Aanvraagformulieren
8.2 Documenten
