6.1 Procedure diploma-aanvraag

Wie

Activiteit

Wat

Wanneer

Opmerking

Teammanager/

domeinhouder examinering

Vraagt diploma aan (per groep of individueel) bij het examenbureau.

 

Aanvraag diplomering en catering

Aan het begin van het schooljaar

De aanvragen voor diplomering en catering zijn in de loop van het schooljaar zichtbaar en aan te passen door de aanvrager via de link Mijn aanvragen op het medewerkersplein.

Domeinhouder examinering/SLB-er enof student

Genereert resultatenoverzicht van de beschikbare resultaten in Peoplesoft/StudieVolg

Resultaten-overzicht ter controle of (alle) examens zijn afgerond/geregistreerd.

Op ieder moment tijdens de opleiding

 

Domeinhouder examinering Aanvragen diploma Diploma-aanvraag met detailinformatie vanuit examenbureau ongeveer 4 weken voor de diplomering Het examenbureau maakt deze diploma-aanvragen a.d.h.v. de aanvragen in de werkstroom aanvraag diploma en catering

Domeinhouder examinering en onderwijsteam.

Inleveren van laatste examenresultaten voor afgesproken datum, uiterste inleverdatum.

 

Examenresultaten, BPV-beoordeling en LB-aftekenkaart

Uiterlijk 2 weken voor de vaststelling.

Planning vaststeldata is gedeeld met teammanagers en domein examinering

Examenbureau

Aanmaken vaststellingslijsten

Vaststellingslijsten

Uiterlijk 1 dag voor de vaststellingsdatum

 

Examencommissie

Vaststellen diplomaresultaat

Check examendossiers van de studenten

Tekenen vaststellingslijsten

 

Op de afgesproken vaststellingsdatum

 

Examenbureau

Aanmaken diploma’s en overige waardedocumenten

 

3 dagen na vaststelling

 

Lid examencommissie

Ondertekenen diploma (met blauwe pen).

Diploma en resultatenlijst 

Voor de diplomering