5.5 Procedure examineren in het buitenland

Examineren in het buitenland

 

 

Examineren tijdens een BPV in het buitenland

Art. 8.1

Kader voor examineren tijdens een BPV in het buitenland

 

(Bron: WEB, Servicedocument Examineren in het buitenland)

De Wet Educatie en Beroepsonderwijs stelt dat examineren alleen mag op Nederlands grondgebied. Om de resultaten van examens die behaald zijn in het buitenland (hieronder vallen ook de Antillen en Suriname) mee te mogen tellen voor het mbo-diploma moet de examencommissie nagaan of het afgelegde examen een vrijstelling oplevert.

Voorwaarde voor het verlenen van deze vrijstelling is dat de examencommissie van tevoren vaststelt dat het examen voldoet aan de eisen van het kwalificatiedossier en de eisen van de wet- en regelgeving die van toepassing is. De inhoud en afnamecondities van het examen bij een buitenlandse instelling moeten daarmee ook in overeenstemming zijn.

 

Art. 8.1.1

Borgen dat de inhoud van een examen in het buitenland voldoet aan de eisen

De borging dat de inhoud van een examen in het buitenland voldoet aan dezelfde eisen als een examen in Nederland vindt plaats door het gebruik van dezelfde, evt. in het Duits, Engels en evt. Spaans vertaalde, BPV- en examendocumenten. Hierbij gaat het om:

Algemene documenten

  • BPV-overeenkomst (POK)
  • BPV-wijzer met instructies voor de begeleiders incl. formulieren voor urenregistratie, 360-gradenfeedback beroepshouding en evaluatiegesprekken
  • Verantwoordingsdocument Stichting Consortium Beroepsonderwijs met instructies voor de examinatoren.

Studentgebonden documenten

  • Het werkplan van de student incl. overzicht van de geplande examens, GO/NO GO-formulier en formulier Examendossier (excl. BPV-activiteiten en -opdrachten die de student gebruikt voor eigen leren)
  • De examens zelf die voor de student gepland zijn in de BPV-periode. De student zet op het voorblad van het examen een B, zodat het examenbureau weet dat het examen in het buitenland is afgenomen.

De BPV-instelling dient vooraf geïnformeerd te worden over deze documenten. De algemene documenten zijn online beschikbaar via www.netwerkzon.nl. Het werkplan en de examens neemt de student mee naar de BPV-instelling.

Art. 8.1.2

Borgen dat de afname een examen in het buitenland voldoet aan de eisen

 

*

Bij de check op de examensetting en afnamecondities wordt gebruik gemaakt van het formulier Checklist Examineren in het buitenland uit het Handboek Examinering van ZON, Noorderpoort of de school.

 

De borging dat de afname van een examen in het buitenland voldoet aan dezelfde eisen als een examen in Nederland vindt plaats door een check op de examensetting en afnamecondities* door:

  • de buitenlandcoördinator van Netwerk ZON (het regionale stagebureau van de noordelijke V&V-opleidingen); in geval van de BPV-plaatsen in Duitsland die Netwerk ZON werft en samen met SBB erkent
  • de I(nternationale) BPV-coördinator van Noorderpoort i.s.m. de I-BPV-docenten; in geval van buitenlandplaatsen die de opleiding en/of student zelf werft.

 

De check dient voor de start van de BPV gedaan te zijn, bij voorkeur gelijktijdig aan (afzonderlijke) proces voor het regelen van de erkenning of voor het tekenen van de BPV-overeenkomst. Als dat niet haalbaar is, maar de BPV-plaats wel erkend is en er een BPV-overeenkomst is, dient de check uiterlijk halverwege de BPV-periode gedaan te zijn, voorafgaand aan het geven van de GO voor examinering.

Let op:

Zonder erkenning en BPV-overeenkomst is de BPV niet geldig en tellen de BPV-uren, BPV-activiteiten en -opdrachten en beoordeling van de beroepshouding niet mee voor het diploma.

Zonder positieve check op de examinering mogen geen examens gedaan worden of tellen behaalde examens niet mee voor het diploma.

Tijdens de uitvoering en beoordeling van de examens in de BPV in het buitenland gelden verder dezelfde regels als in Nederland.

Ten aanzien van de bewijsstukken geldt:

  • gedragsbeoordelingen worden uitgevoerd in het Duits, Engels of evt. Spaans*
  • mondelinge beoordelingen worden uitgevoerd in het Duits, Engels of evt. Spaans*
  • schriftelijke beoordelingen worden uitgevoerd in het Nederlands.

* Op de Antillen en in Suriname wordt dit meestal gedaan in het Nederlands.

 

 

 

 

 

 

Art. 8.2

Verwerking van examenresultaten die in het buitenland zijn behaald

Na elke BPV-periode stelt de student haar/zijn examendossier samen. Op de checklist bij het examendossier wordt aangegeven of de BPV/de examinering gedaan is in Nederland of in het buitenland. In geval van BPV/examinering in het buitenland dient het examendossier, voordat het wordt ingeleverd bij het examenbureau, eerst ingebracht te worden in de examencommissie van de school. De vexamencommissie:

  • controleert of de examens uitgevoerd zijn in een instelling waar een check heeft plaatsgevonden op de examensetting en afnamecondities a.d.h.v. overzicht van de I-BPV-coördinator.
  • het examenbureau verwerkt het behaalde resultaat (voldoende of goed) in het examenresultatenregistratiesysteem en vermeldt daarbij dat dit resultaat behaald is als vrijstelling ten gevolge van examinering in het buitenland.
  • informeert bij een negatieve check de IBPV-coördinator en betreffende teammanager, waarna een gesprek gepland wordt met de student en betreffende BPV-docent.

 

Op de cijferlijst bij het diploma wordt het feitelijk behaalde resultaat vermeld met daarachter de vermelding dat dit gebaseerd is op vrijstelling. Voor hetzelfde of een gelijkwaardig examen mag in een vervolgopleiding in het mbo niet opnieuw vrijstelling worden verleend.

 

NB De student hoeft zelf dus geen vrijstelling aan te vragen.