Wanneer er een examen is afgenomen en het beoordelingsformulier is ingeleverd bij het examenbureau dan wordt het resultaat geregistreerd in PS en het document wordt gearchiveerd in het dossier. Zonder bewijsstuk kan er geen resultaat geregistreerd worden.
Het examendossier bevat alle examenonderdelen op basis waarvan de examencommissie het diplomabesluit neemt. Alle examenonderdelen staan in de examenboom in PS.
Voor alle opleidingen bevat het examendossier:
Bewijs van de BPV-beoordeling (digitaal)
Bewijs Loopbaan-burgerschap (digitaal)
Bewijs van alle werkprocessen behorende bij de opleiding(en) waarvoor de student is ingeschreven (op papier of digitaal)
Bewijs keuzedeelexamens die de student heeft gekozen. (op papier of digitaal)
Bewijs van aanvraag examinering op een hoger niveau (indien van toepassing) (Zie besluitenlijst SEC)
Bewijs aanvraag vrijstelling beroepsgericht (indien van toepassing) (Zie besluitenlijst SEC)
Bewijs aanvraag vrijstelling generiek (indien van toepassing wordt dit bewijs digitaal gearchiveerd in de werklijst vrijstellingsaanvraag generiek)
Bewijs aanvraag vrijstelling keuzedeel (indien van toepassing)(Zie besluitenlijst SEC)
Bewijs voor de instellingsexamens Nederlands, Engels worden gearchiveerd in TOA.