De werkwijze is alsvolgt:
Activiteit |
Wie |
Bijzonderheden |
Voorbereiding van de examinering |
||
Jaarplanning inleveren bij het examenbureau |
Vakdocenten |
Met ingang van 1 september 2023 worden alle instellingsexamens talen via OnTrac ingepland. De docenten leveren een jaarplanning aan waarna de studenten zichzelf in kunnen schrijven. |
Verstrekken examenboekjes Spreken en Gesprekken voeren | Vakdocent |
De examenboekjes worden door docenten met de studenten gedeeld |
Alleen bij hoge uitzondering kan een docent een examen aanvragen via het digitale aanvraagformulier instellingsexamen. |
Docent / BAT | Voor individuele incidentele gevallen is het mogelijk om een instellingsexamen aan te vragen via het digitale aanvraagformulier.. Studenten worden dan bij voorkeur aangemeld om zich in te schrijven via OnTrac. Alleen in specifieke gevallen, door het BAT team aan te geven, is het mogelijk om afname bij specifieke docent op te geven. |
Aanvrager ontvangt startcodes per mail voor het examen Schrijven per student |
Examenbureau |
Alleen voor individuele incidentele gevallen worden er startcodes door het examenbureau aan docenten verstrekt. Startcodes zijn 4 weken geldig. De geldigheid kan verlengd worden door voor de einddatum de startcodes te verlengen door een mail te sturen naar examenbureau.vis@noorderpoort.nl Als de startcodes zijn verlopen moeten de examens opnieuw aangevraagd worden. |
Afname van de examens |
||
Voor de afname van de mondelinge examens is er een pool van docenten beschikbaar gedurende alle dagdelen per week m.u.v. vrijdagmiddag. |
Docent |
De student meld zich op het door zichzelf aangegeven moment op de desbetreffende locatie om het examen te laten afnemen |
Het examencentrum geeft voor de schrijfexamens de startcode aan studenten zodat de student het examen kan maken. Zodra de student het examen opent start de examenduur conform het exameninstrument. | Surveillant | |
Beoordeling van het examen |
||
Beoordeling mondeling examen |
Beoordelaar/docent |
De beoordeling wordt door de docent die het examen heeft afgenomen in TOA beoordeeld en vastgelegd. |
Het schrijf-examen wordt in TOA door de beoordelaar beoordeeld en het resultaat vastgelegd. |
Docenten in pool examenbureau |
Het gemaakte werk en de beoordeling worden in TOA beoordeeld en gearchiveerd. |
Registratie en archivering |
||
Registratie in PS vanuit TOA |
examenbureau |