Inleiding
Lezen
De computer is eigenlijk een grote rekenmachine.
Voor kleine berekeningen gebruiken we een rekenmachientje: een apart apparaat of een app op de iPad.
Wanneer je heel veel berekeningen moet maken kun je een spreadsheet gebruiken; het nederlands woord is rekenblad.
Er zijn verschillende spreadsheet programma's: de bekendsten zijn Excel (van Microsoft) en Numbers (van Apple).
Beide hebben speciale apps gemaakt voor de iPad.
In deze lessen leren we Excel op de iPad te gebruiken.
Het is het gemakkelijkst wanneer je deze cursus met z'n tweeën doet. De één gebruikt de iPad om deze cursus in beeld te houden en de andere opent op de iPad de app Excel.
Voordat je met deze cursus begint moet je eerst in Onedrive een map aanmaken met de naam Excel-bestanden.
Kennismaking met Excel 2010 op de computer.
Deel 1
Lezen
In deel 1 ga je kennismaken met eenvoudige mogelijkheden van Excel.
Je moet weten wat cellen, rijen en kolommen zijn.
Ook leer je hoe je getallen en teksten moet invoeren en bewerken.
1-1. Cel, kolom en rij
Lezen
Een spreadsheet is een grote tabel: een vel met allemaal kolommen, rijen en cellen.
Een cel is één vakje van de tabel.
Een rij is een serie cellen achter elkaar (horizontaal).
Een kolom is een serie cellen onder elkaar (verticaal).
Een bereik is een blok cellen: bijvoorbeeld het bereik A2:D4 is groen gekleurd.
1-2. Formules (1)
Lezen
Je kan in cellen teksten en getallen invullen.
Alleen met getallen kan je rekenen. Daarvoor gebruiken wij formules.
Een formule begint altijd met een =.
In E1 is een formule ingetypt. Bovenaan zie je de formule en in de cel E1 komt meteen het antwoord.
Er zijn vier formules die heel vaak worden gebruikt:
- optelling =A1+C1
- aftrekking =A1-C1
- vermenigvuldiging =A1*C1
- deling =A1/C1
Opdracht
- Dubbelklik op het bestand Sommetjes, open dit in Excel.
Soms krijg je de melding dat je moet klikken op Bewerken inschakelen.
- Klik op Kopie opslaan en bewaar het bestand in de map Excel-bestanden met de naam Excel 1-2.
- Vul in cel E2 de formule =A2+C2 in en druk dan op Return.
- Vul in E3 de formule voor een aftrekking in, in E4 de vermenigvuldiging en in E5 de deling.
- Wanneer je de formules goed hebt ingevuld, kun je hier je antwoorden controleren.
- Sla het bestand nog eens op.
1-3. Teksten en Getallen
Opdracht
- Start Excel en klik aan Nieuw; kies een Lege werkmap.
- Tik in A1 de tekst Dertien
- Tik in A2 het getal 13.13
- Tik in A3 het getal 13,13.
Lezen
Je ziet dat dat Excel tekst links uitlijnt en getallen rechts.
13.13 ziet Excel als tekst en 13,13 als een getal. Denk er dus aan om de komma te gebruiken wanneer je decimale getallen intypt.
Opdracht
- Tik in A4 de tekst: Dertien keer dertien is honderd negen en zestig
Lezen
Wanneer je een lange tekst intypt gebruikt Excel de cellen er achter om alle tekst te laten zien. Zou je in B4 ook tekst intypen, dan zie je maar een klein stukje tekst van A4.
Wanneer je in A3 het getal wilt wijizgen, dan kan je dat doen in de cel A3 maar ook in het vak achter fx: dat vak heet de formulebalk.
Hier zie je altijd alle tekst die ingetypt is.
Opdracht
- Sla dit bestand op in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 1-3.
1-4. Breder en hoger
Opdracht
- Open het bestand Krantenwijk in Excel.Kopieer dit bestand in de map Excel-bestanden met de naam Excel 1-4.
- Klik op cel A3. In de formulebalk zie je de hele tekst van A3. Kolom A is te smal om alle teksten te kunnen lezen.
- Klik één keer op de letter A van kolom A. De kop wordt nu groen.
Sleep het dubbele streepje achter de A naar rechts: je ziet dat kolom A breder wordt.
Zorg ervoor dat de hele tekst van A3 is te lezen.- In kolom B zie je alleen maar ######. De kolom is te smal voor de bedragen die daar staan.
Maak ook kolom B breder zodat alle bedragen zichtbaar worden.
- De hoogte van rij 6 is te klein. Klik op de 6 in de kop van rij 6; deze wordt nu groen.
- Sleep het dubbele lijntje naar beneden, zodat de tekst goed te lezen is.
- Sla het bestand op in jouw map Excel-bestanden.
- Kijk hier om te kijken hoe je bestand er nu uit moet zien.
1-5. Werkbladen
Lezen
In een spreadsheet kun je meer pagina's met tabellen maken.
Dat is gemakkelijk wanneer je veel informatie hebt over bijvoorbeeld verschillende jaren, maar die toch bij elkaar horen.
Eén pagina heet een werkblad.
Opdracht
- Open het bestand Motorkosten in Excel en kopieer dit in de map Excel-bestanden met de
naam Excel 1-5.
- Dubbelklik op de naam van het werkblad Blad1. Verander de naam in 2014.
- Wijzig de andere namen in: 2013 t/m 2008.
- Klik op het + achter werkblad 2008. Er komt een nieuw werkblad met de naam Blad1.
- Versleep dit werkblad vóór het werkblad 2014 en geef het de naam 2015.
- Sla het bestand op.
- Controleer hier jouw werk.
1-6. Opvullen
Opdracht
Excel kan heel gemakkelijk cellen automatisch vullen met getallen en tekst: dat doen we met de Opvullen.
- Open in Excel een nieuwe Lege werkmap.
- Bewaar dit bestand in Excel-bestanden onder de naam Excel 1-6.
- Type in A1 de naam piet.
- Wanneer je de cel A1 even aanraakt, krijg je een zwarte menubalk: kies hier voor Opvullen
Veeg het pijltje naar beneden tot en met rij 12. Je krijgt nu in elke cel de naam piet.
- Type in B1 de naam: jan
- Ga ook deze naam Opvullen tot en met rij 12. Verbaast?
Excel herkent jan als afkorting van de maand januari en 'denkt' dus dat de volgende naam februari moet zijn.
- Type nu de volgende woorden en getallen:
- C1: januari
- D1: zondag
- E1: zo
- F1: het getal 1
- Gebruik Opvullen om elke kolom uit te breiden tot en met rij 12.
- Type in G1 het getal 1 en in G2 het getal 2; selecteer G1
- Sleep het groene puntje rechtsonder naar G2: nu heb je G1 en G2 geselecteerd. Kies Opvullen tot en met rij 12.
Nu weet Excel dat hij er steeds +1 moet doen.
- Type in H1 het getal 1,2 en in H2 het getal 1,4. Gebruik Opvullen om dit uit te breiden tot en met rij 12.
- Sla het bestand Excel 1-6 op.
- Controleer hier je ingevoerde gegevens.
1-7. Kopiëren
Opdracht.
- Open het bestand Rooster en sla dit op in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 1-7.
- Selecteer de cellen A2 tot en met B10
[Selecteer eerst A2 en gebruik de groene bolletjes om tot en met B10 te selecteren.]
- Kies Kopieer. Er verschijnt een lopende groene stippellijn om de selectie.
- Ga naar C2 en raak deze cel even aan: kies nu Plak.
- Plak de inhoud ook in E2, G2 en I2.
- Pas de namen van de dagen aan zodat je het rooster van maandag tot en met vrijdag krijgt.
- Maak de breedte van de kolommen van de dagen kleiner, zodat de teksten net in de cellen passen.
- Bewaar dit bestand in de map Excel-bestanden.
- Controleer hier je werk.
- Vul nu het bestand in met de gegevens van jouw rooster.
1-8. Verplaatsen
Lezen
Jantje Dom heeft de vorige opdracht niet goed begrepen.
Hij heeft het rooster niet achter elkaar, maar onder elkaar geplaatst.
Dat moet je nu even rechtzetten.
Opdracht
- Open het bestand Rooster Dom en bewaar dit in Excel-bestanden onder de naam Excel 1-8.
- Selecteer A12 tot en met B20.
[Selecteer eerst A12 en breid de selectie uit met hulp van de groene bolletjes tot en met B20]
- Kies het menu Knip. Er verschijnt weer een groen, lopend stippellijn om de slectie.
- Ga naar cel C2 en raak deze cel even aan: kies nu Plak.
- Verplaats nu op de zelfde manier de roosters van Woensdag tot en met Vrijdag naar E2, G2 en I2.
- Sla het bestand nu op
- Controleer hier het eindresultaat.
Opmerking:
- Wanneer je een serie cellen alleen wilt wissen dan selecteer je deze serie cellen en kies Wissen.
1-9. Wissen
Opdracht
Het is een mooi gekleurde puinzooi.
Hieronder ga je de inhoud en de opmaak van de cellen wissen. In het programma Excel van de computer is hiervoor een speciale knop. Die heeft de app van de iPad niet. Het kost dus wat meer moeite om de puinzooi op te ruimen.
-
Ga naar A1 en selecteer deze cel. Kies menu Wissen.
Cel A1 heeft geen opmaak en is dus nu helemaal leeg.
-
Ga naar cel D4 en selecteer deze cel.
-
Je ziet dat het icoon van Vet ( B ) aan staat en de opvulkleur rood is.
-
Wis de inhoud van D4 met Wissen;
-
Klik het icoon Vet ( B ) aan zodat deze uit staat ( B )
-
Kies bij Opvulkleur Geen opvulling.
Zie voor uitleg § 2-1 Opmaak.
-
Wis van cel C2 de inhoud en de opvulkleur.
-
Wis van cel B3 de inhoud en het vette lettertype.
-
Wis van cel B7 de inhoud, de uitlijning rechts, het schuine lettertype ( I ) en de opvulkleur.
Om te controleren of alles echt gewist is, vullen we de cellen met nieuwe tekst.
-
Type in de cellen A1, C2, B3, D4 en B7 de tekst Leeg.
-
Je ziet dat de tekst in D4 gecentreerd is en in D4 rechts uitgelijnd. Zet de uitlijning op Links.
-
Sla dit bestand in de map Excel-bestanden op onder de naam Excel 1-9 Leeg.
-
Controleer hier of jouw bestand er net zo uit ziet.
Toets 1
Vraag de docent om Excel Toets 1 te mogen maken.
Deel 2
In deel 2 gaan we verder met Excel.
Je leert hier hoe je de cellen kunt opmaken en hoe je Excel werkbladen kunt afdrukken.
2-1. Opmaak
Lezen
Een gewichtige heer die graag wil afvallen, heeft een kleine tijd elke week zijn gewicht genoteerd en in Excel weer gegeven.
De opmaak van deze cellen is net zo eentonig als zijn snelheid van afvallen.
Die opmaak is sneller te verbeteren dan zijn wens tot minder gewicht.
Opdracht
- Open het bestand Gewichtig en bewaar dit in Excel-bestanden onder de naam Excel 2-1.
- Selecteer A1 en geef met
de lettergrootte 20.
- Selecteer A3 tot en met B14 en geef dit de lettergrootte 12.
- Maak kolom A breder, zodat de tekst van A1 er in past.
- Selecteer de cellen A3 tot en met B3 en maak de tekst Bold (vet) met
.
- Selecteer de cellen B4 tot en met B14 en maak de tekst Italic (schuingedrukt) met
.
- Selecteer de cellen A3 en B3 en geef de cellen de achtergrondkleur donkerrood met
en geef de tekst de kleur wit met 
.
- Geef de cellen A4 tot en met B14 een licht rode achtergrondkleur.
- Klik op de 2 van rij 2: de hele rij wordt nu geselecteerd; geef deze rij een gele achtergrondkleur.
- Klik op de C van kolom C en geef deze kolom ook een gele achtergrondkleur.
- Geef tenslotte rij 15 ook een gele achtergrondkleur.
- Sla het bestand Excel 2-1 op
- Controleer hier jouw werk.
2-2. Uitlijnen
Lezen
De school heeft veel last van leerlingen die te laat komen.
Zij heeft daarom 10 weken lang de telaat-komers geturfd.
Opdracht
- Open het bestand Telaat in Excel en bewaar dit in de map Excel bestanden onder de naam Excel 2-2.
Normaal worden teksten links uitgelijnd en getallen rechts; maar dat staat niet altijd zo netjes.
Daar gaan we wat aandoen.
Hiervoor gebruiken we van de werkbalk het icoon Uitlijning.
Centreren wil zeggen: in het midden.
- Maak eerst van de tekst van A1 de grootte 14.
- Selecteer de dagen van de week (A3 tot en met A7): ga de tekst Rechts uitlijnen.
- Selecteer de weeknummers (B2 tot en met K2) en ga de tekst Centreren.
- Selecteer nu de cellen B3 tot en met K7 en centreer de getallen.
- Sla het bestand Excel 2-2 op.
- Controleer hier het resultaat.
2-3. Decimale getallen
Lezen
Wanneer je op verschillende plaatsen en tijden tankt, zal het je opvallen dat lang niet altijd de brandstofprijs hetzelfde is.
Een Excel-bestand geeft je dan meer informatie.
Opdracht
- Open het bestand Brandstofkosten en bewaar dit in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 2-3.
De getallen onder Bedrag en Literprijs staan niet netjes in de tabel. dat gaan we nu veranderen.
- Selecteer kolom D (klik één keer op de letter D boven aan de kolom)
- Kies van de Start het icoon Nummeropmaak.
- Kies Valuta en je ziet meteen dat alle getallen worden afgerond op 2 decimalen (cijfers achter de komma) en een €-teken krijgen.
- Selecteer nu kolom E.
- Klik op Nummeropmaak en kies opnieuw Valuta. Meteen worden de getallen omgezet in euro's en afgerond op 2 decimalen.
- De Literprijs willen we graag in 3 decimalen hebben.
- Bij Nummeropmaak staan boven aan de mogelijkheden om getallen Meer of Minder decimalen te geven.
- Bij Valuta kan je ook een andere symbool dan € kiezen.
- Selecteer nu kolom C en kies Getal als notatie met 1 decimaal.
- Sla het bestand Excel 2-3 op
- Controleer hier je werk.
2-4. Valuta
Lezen
Wanneer je veel reist, en dan vooral buiten Europa, heb je te maken met verschillende munteenheden.
In Europa is dat heel vaak de euro (€). Veel andere landen hebben een andere munteenhied.
In Excel kan je eenvoudig een overzicht maken van die verschillende valuta's (munteenheden).
In de volgende opdracht gaan we ook op zoek naar de verschillende valuta-tekens.
Opdracht
- Open het bestand Geldkoersen in Excel en bewaar het in Excel bestanden onder de naam Excel 2-4.
- Selecteer A3 en kies bij Getalnotatie de notatie Valuta. Je ziet dat meteen het getal in euro's wordt weer gegeven en met 2 decimalen.
- Selecteer B3; zoek nu het valuta-teken van USA (Verenigde Staten);
gebruik hiervoor 
om een ander Symbool te kiezen.
- Selecteer C3; zoek het valuta-teken van Australië (Engels).
- Selecteer D3; zoek het valuta-teken van Groot Brittanië (Verenigd Koninkrijk).
- Selecteer E3; zoek het valuta-teken van Canada (Engels).
- Selecteer F3; zoek het valuta-teken van Egypte (Arabisch); dat is wel even zoeken.
- Selecteer G3; zoek het valuta-teken van India (Arabisch, Kasjmiri).
- Maak kolommen A en D zo breed, dat de namen goed passen in de cellen..
- Type in A3 het getal 100 en kijk wat er met de ander getallen gebeurd.
- Nu kan je het bedrag van Egypte niet goed lezen; verbreed deze kolom zodat je het bedrag wel kunt lezen.
- Sla het bestand Excel 2-4 op.
- Controleer jouw gegevens.
2-5. Randen
Lezen
Wij moeten allemaal naar school.
Maar op het voortgezet onderwijs hebben we niet allemaal tegelijk les: elke klas heeft een eigen lesrooster.
Hierin staat overzichtelijk welk uur je welk vak en docent hebt en in welk lokaal.
Zo'n lesrooster kan je heel mooi in Excel maken.
Opdracht
- Open het bestand Weekrooster in Excel en bewaar dit in de map Excel bestanden onder de
naam Excel 2-5
Selecteer B2 tot en met H2- Kies bij Celranden het onderdeel Buitenrand.
- Klik even buiten het rooster om het effect te zien.
- Selecteer nu B3 tot en met H11.
- Kies nu van Celranden eerst het onderdeel Alle randen en daarna ook nog eens Dikke kaderrand.
- Klik weer even buiten het rooster om te zien wat het is geworden.
- Wanneer je van een cel of selectie van cellen de randen wilt verwijderen, kies je voor Geen rand.
- Bewaar je bestand onder de naam Excel 2-5.
- Controleer je werk.
2-6. Vastzetten
Lezen
Iedere leerling moet nu eenmaal werk voor school maken. Of je het nu leuk vindt of niet.
Een docent wil van zijn klas bijhouden hoe ze het werk voor zijn vak hebben gemaakt.
Dat doet hij in een Excel-bestand.
Opdracht
- Open het bestand Klasselijst en bewaar dit in de map Excel bestanden onder de naam Excel 2-6.
- Ga naar de kolom van wk 51. Nu verdwijnen de namen van het scherm.
Wanneer je naar beneden scrolt, verdwijnen de week nummers en de paragraaf nummers. Dat is niet handig.
Wij gaan kolommen en rijen vastzetten.
- Ga weer naar het begin van de tabel. We willen dat de kolom met namen zichtbaar blijft en de rijen 1 en 2 ook.
- Ga naar cel B3: hierboven en links moeten de vaste kolommen en rij worden.
- Ga naar tabblad Weergeven en kies Titels blokkeren en dan weer Titels blokkeren.
- Ga weer naar wk 51 en je ziet dat de namen in beeld blijven.
Ga je verder naar beneden dan blijven de bovenste twee rijen ook in beeld.
- Zoals je in het menu ziet, kan je ook alleen de Bovenste rij blokkeren of de Eerste kolom blokkeren.
- Sla je bestand nu op.
- Controle: kijk of de namen van de leerlingen van het scherm verdwijnen, wanneer je naar rechts scrolt of naar beneden.
2-7. Afdrukken
Lezen
Soms wil je een afdruk op papier hebben van een werkblad van Excel.
Wanneer je thuis of op school toegang tot een (Air-) printer hebt kan je je werk ook printen.
Opdracht
- Open het bestand Leerlingrooster en bewaar dit in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 2-7.
- Vervang in A1 het woord Leerling door jouw naam.
- Vul onder Vakken jouw vakken in van het huidige rooster.
Gebruik de afkortingen: Ne, En, Wi, en dergelijke.
- Ga naar Bestand en kies daar Afdrukken.
- Klik op Volgende.
- Kies een printer, wanneer dat kan.
- Onderaan zie je hoe je afdruk op papier er uit kan zien.
In dit geval past het niet op 1 pagina.
- Sla het bestand op met de naam: Excel 2-7. Je hebt het zo meteen nog een keer nodig.
2-8. Liggend-Staand
Lezen
 |
Afdrukken op papier kan Staand en Liggend.
Staand wil zeggen de onderkant is het smalst en Liggend wil zeggen dat de zijkant het smalst is.
Meestal wordt er Staand afgedrukt op papier. |
Opdracht
-
Open het bestand Excel 2-7 uit de map Excel-bestanden.
-
Ga naar Bestand - Afdrukken.
-
Klik op Volgende.
-
Je ziet dat je rooster niet op één pagina past.
-
Klik op Annuleer.
-
Klik opnieuw Bestand-Afdrukken
-
Kies als Afdrukstand nu Liggend.
-
Klik op Volgende.
Wanneer je nu het voorbeeld bekijkt, zie je dat het rooster op één pagina past.
Wanneer je wilt en kunt mag je nu het rooster printen.
2-9. Op één pagina
Opdracht
- Open uit jouw map Excel-bestanden het bestand Excel 2-6.
- Kies Bestand-Afdrukken.
- Vink bij Afdrukstand Liggend aan.
- Klik op Volgende.
- Je ziet dat de klasselijst niet op één pagina past.
- Klik op Annuleer
- Kies opnieuw Bestand-Afdrukken.
- Kies bij Schaal aanpassen de mogelijkheid Blad passend maken voor één pagina.
- Klik op Volgende.
- Contrôle: zoals je ziet past alles nu wel op één pagina.
Of je dan ook alles nog goed kunt lezen, is maar de vraag.
- Wanneer je op de iPad geen printer hebt, kan je je Excel-bestand ook als een PDF-bestand opslaan.
- Ga naar Bestand
- Kies Exporteren
- Kies PDF
- Vink aan Liggend en Blad passend maken voor één pagina
- Klik op Volgende
- Geef weer de naam Excel 2-6
- Kies Exporteren
Toets 2
Vraag de docent of je Excel toets 2 mag maken.
Deel 3
In deel 3 gaan we bezig met het echte werk.
Een spreadsheet zoals Excel, krijgt zijn betekenis door het gebruik van formules en grafieken.
3-1. Formules (2)
Opdrachten
Deze paragraaf is een herhaling en uitbreiding van § 2-1.
- Open het bestand Sommetjes 2 en sla dit op in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 3-1
-
Ga naar cel E3 en type in =A3+C3 en druk dan op Return.
Je ziet dat meteen het antwoord in deze cel staat.
De formule kan je aflezen in de formulebalk achter fx
-
Een formule kan je ook anders invoeren:
-
Ga nu naar cel E6 en type in =A6-C6 en druk op Return.
-
Vul de juiste formule in cel E7. Gebruik het aanklikken van cel A7 en C7.
-
Vul nu de formule in in cel E9.
Onthoud, dat voor de vermenigvuldigen we * gebruiken!
-
Doe dit ook voor E10. Bedenk wat je gemakkelijker vindt: intypen of aanklikken van cellen.
-
Vul in E12 de formule voor een deling in. Voor delen gebruiken we /.
-
Vul ook voor E13 de juiste formule in.
-
Bewaar je bestand.
-
Controleer hier je antwoorden.
3-2. Snel optellen
Lezen
Excel kent heel veel functies om berekeningen te maken.
Functies zijn wat ingewikkelde formules, maar ze doen ook hetzelfde: snel iets uitrekenen.
Opdracht
Open het bestand Excel 3-1 dat je in §3-2 hebt gemaakt en sla dit nu meteen op onder de naam Excel 3-2.- Type in C15 het woord Totaal:. Geef het de lettergrootte 12 en kies Bold (vet).
- Type in E15 de formule: =Som(E3:E13). Deze functie telt alle getallen bij elkaar op van E3 tot en met E13.
Tijdens het typen, zie je dat Excel al aangeeft wat hij moet optellen.
Er is een snellere manier om formules te gebruiken.
- Type in F3 het woord Totaal:. Geef het weer de lettergrootte 12 en maak de tekst Bold.
- Ga naar cel F3 en maak tabblad Formules actief.
- Klik op
en je ziet een aantal functies. Kies Som.
- Er wordt één of meer cellen geselecteerd: maak de selectie A3 tot en met E3. Druk op Return.
Excel telt alle getallen op van A3 tot en met E3. De formule doet niets met cellen waar geen getal in staat.
- Zet nu ook de totalen in F4, F6, F7, F9, F10, F12 en F13
- Sla het bestand Excel 3-2 op.
- Controleer hier je werk.
3-3. Gemiddelde
Lezen
Van het plaatsje Eelde is van elke dag van de maand januari 2016 weergegevens verzameld.
Heel graag willen we de gemiddelden van zo'n maand weten. Ook daar kan Excel ons bij helpen.
Opdracht
- Open het bestand Weergegevens en bewaar dit in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 3-3.
- Type in cel A33 het woord Gemiddeld:. Geef het een lettergrootte van 12 en maak het Bold.
Zorg dat de tekst van A33 Rechts uitgelijnd is. (Zie §2-2)
- Maak kolom A zo breed dat het hele woord goed te lezen is.(Zie §1-4)
- Ga naar cel B33 en zorg dat het tabblad Formules actief is.
- Klik AutoSom aan en kies Gemiddelde.
Als je geluk hebt kiest Excel automatisch alle getallen boven B33 (B2:B32).
Wanneer dit klopt, druk je op Return en anders pas je de selectie aan.
Excel berekent meteen het gemiddelde van B2 tot en met B32 met veel decimalen (cijfers achter de komma).
- Zorg dat het getal netjes afgerond wordt op 1 decimaal. (Zie §2-3).
- Bereken ook het gemiddelde van de Min.Temp. in C33.
- Bereken ook het gemiddelde van de Max.Temp. in D33.
- Bereken ook het gemiddelde van de Neerslag in E33.
- Zorg dat alle gemiddelden op één decimaal zijn afgerond.
- Zorg dat alle getallen in de kolommen B tot en met kolom E gecentreerd zijn. (Zie §2-2)
- Maak kolom E zo breed dat de koptekst goed te lezen is. (Zie §1-4)
- Bewaar je bestand
- Controleer hier je werk.
3-4. Max-Min
Lezen
Van de weergegevens van Eelde willen we graag het maximum (het hoogste getal) en de minimum (het laagste getal) van een serie getallen weten.
Ook dat kan Excel heel gemakkelijk voor je uitrekenen. Wij gebruiken daarbij het bestand wat wij in § 3-3 hebben gebruikt.
Opdracht
- Open het bestand Weergegevens-2 en sla dit weer op in Excel-bestanden onder de naam Excel 3-4.
- Ga naar cel A34 en type daar het woord Maximum: in.
- Maak de lettergrootte 12 en de tekst Bold; lijn de tekst rechts uit.
- Ga naar cel B34.
- Zoek op het tabblad Formules weer Autosom en kies nu de functie Max.
Excel kiest automatisch de getallen boven B34. Wij willen echter het Gemiddelde er niet bij hebben.
- Kies als bereik B2:B32 en druk dan op Return.
Je ziet meteen het antwoord: 6 is het maximum van de windkracht in de maand janauri
- Zet nu in de cellen C34, D34 en E34 de maxima (meervoud van maximum).
Zorg er wel voor dat het bereik van 2:32 gaat en niet het gemiddelde meeneemt.
- Plaats op dezelfde wijze in rij 35 de minima (meervoud van minimum).
Nu moet je ervoor zorgen dat Gemiddelde en Maximum cijfers niet worden meegenomen.
- Sla het bestand op onder zijn eigen naam.
- Controleer hier je antwoorden.
3-5. Datum
Lezen
Excel heeft heel veel functies: ook voor het weergeven van datums en tijd.
Ga naar het tabblad Formules en klik het icoon voor de Datum- en tijdsfuncties 
maar aan.
Je ziet hier een hele lijst aan functies voor datums en tijdnotaties.
Opdracht
- Open het bestand Voorbeeld-Factuur en sla dit op in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 3-5.
- Ga naar cel F4: hier moet de datum staan waarop ik de factuur ga printen.
Dat is dus de huidige datum.
- Ga naar tabblad Formules en klik op het icoon .
- Scroll naar beneden tot je de functie Vandaag ziet. Klik deze aan. Je ziet de functie =VANDAAG() in de cel staan.
- Druk op Return: je ziet de huidige datum verschijnen, bijvoorbeeld: 16-01-2016.
Wanneer er geen juiste notatie van de datum verschijnt, dan zijn de instellingen voor datums niet goed!
- In dat geval klik je opnieuw F4 aan.
- Ga naar tabblad Start en klik op het icoon Datum;
- klik daaronder op van Datum.
- Kies hier de notatie: 14-03-15
- Nu moet de juiste datum wel correct weergegeven worden.
- Bewaar je bestand.
- Controleer hier je antwoord: in F4 zal bij jouw natuurlijk de huidige datum staan
3-6. Grafiek maken
Lezen
Eén van de sterke kanten van Excel is dat je heel gemakkleijk grafieken kunt maken van gegevens die je hebt verzameld.
Zo meteen gaan we verschillende grafieken maken van de weergegevens van Eelde.
Opdracht
- Open het bestand Weergegevens 2 en sla dit bestand op in de map Excel-bestanden met de naam Excel 3-6a.
- Selecteer kolom A en B.
- Kies van het tabblad Invoegen bij Grafieken de eerste keuzemogelijkheid Kolom:
- Kies van 3D-kolom de eerste keuzemogelijkheid
Lezen
Je ziet meteen een grafiek getekend over de tabel van de weergegevens. Als grafiektitel komt meteen Windkracht te staan (haalt Excel uit cel B1).
De datums staan bij de horizontale as: niet alle datums worden genoemd omdat daarvoor te weinig ruimte is.
Bij de verticale as staan de getallen van de Windkracht (in Beaufort).
Opdracht
- Dubbelklik op de grafiektitel en maak er van: Windkracht Eelde.
- Bewaar het bestand onder de naam Excel 3-6a.
- Bewaar het bestand nogeens onder de naam Excel 3-6b.
- Klik een keer op een wit deel van de grafiek en kies Verwijderen.
- Selecteer nu kolommen C en D.
- Kies opnieuw van tabblad Invoegen het onderdeel Grafieken.
- Kies nu van Lijngrafiek de eerste mogelijkheid.
Lezen
En opnieuw verschijnt er een grafiek. Je ziet nu twee lijngrafieken. De onderste geeft de minimum temperatuur en de bovenste de maximum temperatuur weer. Deze gegevens haalt Excel uit C1 en D1.
Wanneer je je vinger ergens op het witte gedeelte van de grafiek houdt, kun je het geheel verplaatsen.
Klik je op de bolletejs of vierkantjes in de rand, dan kan je de grafiek verkleinen of vergroten.
De getallen bij de horizontale as bedenkt Excel zelf en zijn toevallig ook de datums van januari.
- Vergroot de grafiek over het gehele beeld van Excel.
- Zorg dat tabblad Grafiek actief is.
- Klik op Elementen en dan Astitels.
- Vink aan Primair verticaal: dit is de tekst bij de verticale as. Je ziet meteen naast de vericale as de tekst: Astitel.
- Dubbelklik op de tekst Astitel en verander dat in Temperatuur C.
- Dubbelklik op Grafiektitel en verander dit in Weergegevens Eelde januari 2016.
- Bewaar dit bestand onder de naam Excel 3-6b.
- Controleer hier jouw grafiek.
3-7 Grafiek aanpassen
Lezen
Wanneer je eenmaal een grafiek hebt gemaakt, kan je later nog verschillende onderdelen aanpassen.
Opdracht
- Open het bestand Windkracht en sla dit op in de map Excel-bestanden met de naam Excel 3-7.
- Klik op de grafiek.
- Je ziet bovenaan een tabblad Grafiek verschijnen. Klik deze aan.
- Kies bij Kleuren onder Monochroom een bruine kleur.
- Dubbelklik op de grafiek titel Windkracht.
- Klik op tabblad Start het icoon aan van de tekstkleur
en kies een donkerbruine kleur.
- Klik nu op het witte gedeelte van de grafiek en kies van het tabblad Start bij de opvulkleur
een lichtbruine kleur.
Dit lukt op dit moment niet.
- Sla het bestand op onder de naam Excel 3-7.
- Kijk hier hoe je grafiek er nu uitmoet zien.
3-8 Grafiek afdrukken.
Opdracht
Dit onderdeel kan je alleen doen wanneer je iPad is verbonden met een printer!
- Open het bestand Excel 3-7 en sla dit op in de map Excel-bestanden onder de naam Excel 3-8.
- Ga naar het icoon Bestand
en kies Afdrukken.
- Klik op Volgende.
- Wanneer je iPad is verbonden met een printer zie je meteen een afdrukvoorbeeld.
Je ziet dat de afdruk niet op één pagina past.
- Klik op Annuleer.
- Klik weer op het icoon Bestand en kies weer Afdrukken.
- Kies bij Afdrukstand nu Liggend. Klik aan Volgende.
Nu past de grafiek en de tabel wel op één pagina.
- Wanneer het geheel nog niet op één pagina past, dan kan je bij het onderdeel Schaal aanpassen kiezen voor Blad passen maken voor één pagina.
Dan past het geheel wel op één pagina.
Eindtoets
Vraag de docent om de eindtoets van Excel te mogen maken
cel op iPad
