Inleiding
Quayn is Hooghuisbreed in gebruik genomen. Om te zorgen dat we zo goed mogelijk kunnen samenwerken, gemaakte vragen en toetsen kunnen hergebruiken en zo min mogelijk drempels opwerpen voor collega's en leerlingen hebben we vanuit de werkgroep een aantal afspraken gemaakt.
- Er wordt een Quayn-omgeving aangemaakt per locatie. Hierdoor wordt het eenvoudiger om te zorgen dat niet iedereen altijd 'alles' ziet terwijl we toch ook tussen verschillende locaties gemaakte toetsen kunnen uitwisselen.
- Quayn verplicht bij het maken van vragen het vullen van tenminste 3 'metadatavelden'. Hierin worden eigenschappen van de vraag omschreven. Om uitwisselen te vergemakkelijken spreken we af om Hooghuisbreed dezelfde 3 velden verplicht te stellen.
Willen locaties extra velden verplicht stellen, dan zijn zij daar uiteraard vrij in.
Hooghuisbreed verplicht:
- boek/methode
- hoofdstuk
- onderwerp
- Op locatie-niveau delen we items en toetsen met kijk- en bewerkrecht. Op deze manier kunnen collega's samenwerken aan het opzetten van een toetsenbank.
Op Hooghuisniveau, dus over de grens van locaties heen, verschaffen we collega's kijkrecht. Vragen kunnen dan wel worden gekopieerd en gebruikt, maar het origineel kan dan niet worden aangepast.
- We zorgen voor toegang via het schoolaccount/SOMtoday. Dit zorgt ervoor dat docenten en leerlingen die vanuit SOMtoday op de link naar Quayn klikken, direct worden herkend en niet opnieuw hoeven aan te melden.
- We werken met minimaal één beheerder per locatie en daarnaast minimaal één overkoepelend beheerder die alle locaties kan bereiken. Het is de bedoeling dat de locatiebeheerders zorgen voor de hoofdinrichting van Quayn en de toegang van docenten en leerlingen regelen.
Beheer: inrichting per locatie
Rol van de docent en leerling
Via 'beheer' en vervolgens 'rollen en rechten' kan de rol van docent en de rol van leerling worden aangepast.
Quayn heeft al standaard rechten toegekend aan de rol van docent en van leerling.
Standaard rechten bij de rol van docent
Op het Mondriaan College zijn de rechten van de docent uitgebreid met:
- alle itembanken inzien
- alle projecten inzien
- alle projecten inzien
- alle projecten analyseren
Dat was nodig om te zorgen dat collega's konden samenwerken bij het maken en afnemen van projecten. Wellicht kan dit (ook) op een andere manier.
Dit voorleggen aan Quayn.
Standaard rechten leerling
- Een project afnemen
- Een resultaat inzien
- Toegang tot het cursist-gedeelte
Itembanken: mappen en delen
In Quayn regel je via het aanmaken van mappen hoe straks de gemaakte vragen (items) van de locatie voor anderen zichtbaar zijn en kunnen worden bewerkt. Dit is dan ook de reden dat de beheerder eerst de hoofdindeling van mappen klaarzet.
Erven van eigenschappen: aanmaken hoofdmap
In Quayn is het mogelijk om onderliggende mappen de eigenschappen van mappen erboven te laten erven. Om die reden maken we eerst één hoofdmap aan (naam "hoofdmap <locatienaam>" die de juiste eigenschappen meekrijgt. Dit heeft twee voordelen: nieuwe collega's hoeven alleen toegang te krijgen tot de hoofdmap én 1x wijzigen van eigenschappen heeft direct effect op alles eronder.
- Ga naar Quayn
- Ga naar het onderdeel 'itembanken' bovenin het scherm
- Klik op 'aanmaken en beheren van itembanken'
Stap 1: aanmaken hoofdmap
- Zorg dat 'mijn itembanken' geselecteerd staat en klik links bovenin het scherm op het 'map' icoontje. (ALLEEN bij mappen die je in je eigen omgeving aanmaakt kun je het delen inrichten. Dat kan NIET bij mappen die je op organisatie-niveau aanmaakt).
- Je bevindt je nu in het tabje 'eigenschappen' van het onderdeel 'nieuwe map'.
- Geef de map een naam (Hoofdmap <locatienaam>).
- Zorg dat 'deelinstellingen doorgeven aan onderliggende mappen' is geselecteerd
Stap 2: delen met collega’s
Vervolgens kan de map worden gedeeld met collega’s van de eigen locatie. In ons geval hebben collega’s van de eigen locatie bewerkrecht nodig. Daarnaast moet de vindplaats worden aangegeven (rechtstreeks onder de hoofdmap). Via ‘wijzigen’ en selecteren’.
- Ga naar het tabje 'delen met collega's'
- Kies achter 'access' voor 'lezen en wijzigen'
- Kies achter 'vindplaats' op 'wijzigen'
- Je ziet het scherm 'kies een map'. Zorg dat 'organisatie-itembanken' is geselecteerd en klik op 'ok'
- Selecteer nu de gebruikers waarmee de map gedeeld dient te worden (dubbele pijltje = alle gebruikers)
Stap 3: delen met andere locaties
Daarna kan de map worden gedeeld met andere locaties. Je kiest zelf met welke organisaties je je map wilt delen. In ons geval zouden wij hier andere relevante Hooghuislocaties kunnen aanklikken.
Dit betekent automatisch leesrecht. De originele versie van een vraag kan door andere locaties niet worden aangepast. Wel kan de vraag worden gekopieerd naar de eigen locatie. De kopie kan vervolgens worden gebruikt en indien gewenst wél worden aangepast.
- Klik op de tab 'delen met organisaties'
- Selecteer de relevante locaties om je map mee te delen
- Klik vervolgens linksboven op de groene knop 'opslaan'
Stap 4: aanmaken map per vak
- Zorg dat de aangemaakte hoofdmap geselecteerd staat en klik linksboven op het gele map-icoontje.
- Geef de map een naam (van het vak)
- Klik op opslaan. Je hoeft je geen zorgen te maken over delen want die eigenschappen worden al overgenomen uit de hoofdmap.
Stap 5: aanmaken map jaar
- Zorg dat de aangemaakte map met het vak geselecteerd staat en klik linksboven op het gele map-icoontje.
- Geef de map een naam (van de jaarlaag)
- Klik op opslaan.
Werk op deze manier de hele inrichting af.
Resultaat
De mappen die je op deze manier hebt aangemaakt verschijnen vanzelf ook bij 'organisatiemappen' en zijn daar voor alle collega's te bereiken.
De docent ziet alleen de organisatie itembanken:
Projecten: mappen en delen
De indeling in vakken en jaren die je hebt gemaakt bij itembanken, maak je ook nog een keer bij projecten.
Je kunt dit rechtstreeks in 'organisatie projecten' doen. De projecten hoeven nl. alleen op het niveau van de eigen locatie te worden gedeeld. Door organisatie projecten te gebruiken heeft iedere docent van de locatie automatisch rechten.
De werkwijze is als volgt:
- ga naar projecten
- zorg dat organisatie projecten geselecteerd is
- klik op het gele mapicoontje linksboven
- voer de naam van de projectmap in (vak).
- sla op
- selecteer de zojuist aangemaakte projectmap van het vak.
- Klik op het gele mapicoontje linkboven
- voer de naam van de projectmap in (jaar)
- sla op
- ga zo door tot de inrichting klaar is.
Verplichte metadata
Om te zorgen dat iedereen dezelfde metadatavelden als 'verplicht' ziet, wordt dit per locatie op dezelfde manier ingericht.
- Ga naar 'beheer'
- Klik in het beheerscherm op 'instellingen'
- Klik nu op het tabje 'metadata'
- Scroll naar beneden. Vink onder het kopje Verplichte item metadata voor nieuwe itembanken de volgende 3 velden aan:
- boek/methode
- hoofdstuk
- onderwerp
- N.B. zorg dat verder geen van de velden is aangevinkt.
- Klik daarna boven in het scherm op 'opslaan'.
Aanbevolen metadata
-
Vaardigheid: RTTI, Bloom, OBIT
-
Subvaardigheid: overeenkomstige waarde, horende bij vaardigheid
-
Vrij veld 1: te gebruiken voor leerniveau
-
Vrij veld 2: te gebruiken voor leerjaar
Quayn levert sinds kort zelf al bestandjes mee met globale metadata-schema’s (keuzelijstjes) voor de meest gebruikte methodes. Door bovenstaand schema te hanteren sluiten we zo goed mogelijk aan op de schema’s die Quayn zelf meelevert.
Extra metadata verplichten per locatie
Wanneer locaties extra metadata-velden willen verplichten voor hun eigen locatie is dat geen probleem. De beheerder vinkt dan op de bovenbeschreven wijze de betreffende velden aan en slaat ze op. Vervolgens moeten deze velden bij het aanmaken van nieuwe vragen of het wijzigen van vragen worden ingevuld.
SOM-beheer: klaarzetten links naar Quayn tbv tab leermiddelen
We melden in Quayn aan via het schoolaccount/SOMtoday. Het is daarom handig wanneer docenten de link naar Quayn in het tabje 'leermiddelen' van SOMtoday plaatsen en wanneer we de link voor leerlingen eveneens klaarzetten in SOMtoday.
Beheer SOMtoday
Vanuit SOMtoday-beheer zetten we de links vast klaar als 'schooleigen leermateriaal' zodat docenten deze link niet zelf hoeven in te typen maar direct kunnen selecteren.
- Ga naar beheer - leermiddelen
- Klik onderaan op 'leermiddel toevoegen'
- Vul titel, url en vak in
- Klik helemaal rechtsonderin het scherm op 'opslaan'.
Alle momenteel aangevraagde Quayn-omgevingen zijn inmiddels vindbaar voor docenten:
Docenten kunnen de links nu gemakkelijk toevoegen aan hun tab 'leermiddelen'.
SOM-beheer: klaarzetten link voor de leerling
Het is handig wanneer we Quayn - op dezelfde manier als bijvoorbeeld uitgeversmateriaal - direct klaarzetten voor de leerling. De SOM-beheerder kan de betreffende link gemakkelijk koppelen.
In SOM moet dit materiaal altijd aan een opleiding en vak worden gekoppeld. Voorstel is om als vak bijv. 'mentoruur' te kiezen. Quayn is nl. vakoverschrijdend en het is een enorme 'overkill' om het aan ieder vak te koppelen.
Beheerder:
- Kies voor 'beheer'
- Kies voor 'leermiddelen'
- Selecteer 'Quayn' door dit in de titel in te typen.
- Je ziet onderstaand scherm. Klik op het blauwe schakel-icoontje achter de juiste Quayn-omgeving om Quayn te koppelen aan de overeenkomstige opleidingen.
Beheer: leerling, docent, klas
Leerlingen
Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.
Het Excel bestand
Het Excel bestand met gebruikersaccounts moet op de eerste regel de volgende velden bevatten:
- Voornaam
- Achternaam
- Tussenvoegsels
- Email
- Nummer
- Wachtwoord
- Groep. Per regel kan één groep vermeld worden. Voor de onderbouw kan dit de stamklas zijn.
Voor de bovenbouw is dit niet praktisch. Als docent wil je gemakkelijk een toets kunnen klaarzetten voor jouw eigen groep. Daarom is het van belang voor de bovenbouw de verschillende clusters in te richten.
Dat betekent dus ook dat je voor de bovenbouw meerdere regels krijgt per leerling, waarbij iedere regels één lesgroep bevat.
Leerling
Om de leerlingaccounts aan te maken zijn in SOMtoday twee aparten lijsten aangemaakt: leerling Quayn onderbouw export en leerling Quayn bovenbouw export. De handleiding om deze lijsten aan te vragen en te gebruiken vind je hier.
Handleiding lijsten SOMtoday
Let op: bij grote locaties kan het leerlingbestand m.n. van de bovenbouw erg veel regels bevatten. Splits het bestand dan in meerdere delen en lees de onderdelen in. Quayn kan tot ongeveer 1700 regels zonder time-out inlezen.
Stappen
- Log in met beheerrechten.
- Ga Beheer > Gebruikersaccounts
- Klik daarna op de knop 'importeren'
- Kies nu het Excel-bestand met daarin de te importeren gebruikers.
- Kies vervolgens het juiste werkblad
- Geef aan in welke kolom elk van de gegevens zich bevindt
- Kies de juiste rol (leerling of docent) en daarna op 'volgende'
- Klik op importeer
Na afloop zie je hoeveel leerlingen er geïmporteerd zijn en of/welke fouten er zijn opgetreden.
Is een gebruiker al bekend (dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. het mailadres) dan worden de gegevens bijgewerkt. Naam/mailadres wordt overschreven maar de klas wordt toegevoegd.
Richt je Quayn voor het eerst in, dan maakt dit geen verschil. Voor het tweede jaar en volgende: zie het kopje jaarovergang.
Docenten / nieuwe docenten
Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.
Docentenbestand maken
Je kunt een docentenbestand aanmaken vanuit SOMtoday en dit gebruiken om in te lezen in Quayn.
Excel maken met docenten
Nieuwe docent toevoegen
In veel gevallen is het momenteel nog het snelst om docentenaccounts handmatig toe te voegen omdat veel docenten nog niet (direct) met Quayn zullen gaan werken en er een behoorlijk aantal mutaties is door het jaar heen.
- Ga naar 'beheer'
- Ga naar 'gebruikersaccounts'
- Klik op 'nieuw'
- Vul de gevraagde gegevens in.
- Noteer bij 'nummer' het personeelsnummer
- Noteer bij mailadres het mailadres van het Hooghuis
- Geef als wachtwoord (initieel) het personeelsnummer op. Medewerkers kunnen het wachtwoord daarna zelf aanpassen indien gewenst.
- Geef als rol 'docent'
- Klik op opslaan
Toevoegen klassen aan docent
- Ga naar beheer
- Ga naar gebruikersaccount
- Open het account van de betreffende docent
- Klik op de juiste klassen (in het vak 'docent')
- Klik op opslaan
Toevoegen aan Hoofdmap Locatie
Let op: als je een nieuwe docent hebt toegevoegd zal je de docent óók moeten toevoegen aan de hoofdmap van je locatie.
Delen hoofdmap locatie met collega’s
In ons geval hebben collega’s van de eigen locatie bewerkrecht nodig.
- Ga in de omgeving van de beheerder die de map heeft aangemaakt naar de hoofdmap van de organisatie
- Klik op 'eigenschappen'
- Ga naar het tabje 'delen met collega's'
- Selecteer nu de gebruikers waarmee de map gedeeld dient te worden (dubbele pijltje = alle gebruikers)
- Klik bovenin het scherm op 'opslaan'
Jaarovergang
Ieder jaar komen er nieuwe leerlingen en docenten bij en gaan er leerlingen en docenten van school. Het is daarom belangrijk om direct bij het begin van het schooljaar de inrichting van Quayn te actualiseren.
Let op: de goede volgorde van onderstaande werkzaamheden is zeer belangrijk.
1 Gooi alle groepen weg
Gooi alle groepen weg. Je hebt dan nog alle accounts, maar er zijn geen klassen/groepen meer gekoppeld. (Doe je dit niet, dan worden de klassen/groepen aangevuld, waardoor een leerling bijvoorbeeld in 1E en 2D komt te zitten). Dat gaat als volgt:
- Ga naar 'beheer'
- Kies voor 'groepen'
- Selecteer alle groepen en klik op 'verwijderen'
2 Lees een nieuw leerling- en en eventueel een nieuw docentenbestand uit SOMtoday in Quayn in
Download een actueel leerling- en docentenbestand vanuit SOMtoday inclusief klas-/groepsindeling uit SOMtoday en importeer dit in Quayn (zie onderdeel 'leerlingen, docenten en klassen'). Hierdoor wordt nieuwe leerlingen direct met hun juiste klas-/groepsgegevens toegevoegd, en wordt de klassenindeling geactualiseerd.
3 Selecteer de leerlingen zonder groep en archiveer ze
Selecteer nu alle leerlingen zonder groep en archiveer ze. Dit gaat als volgt:
- Ga naar 'beheer' en vervolgens naar 'gebruikersaccounts'
- Selecteer de leerlingen die moeten worden gearchiveerd: tip: sorteer op groep. Iedereen zonder groep staat nu bovenaan. Typ 'cursist' in het veld 'rol' zodat alleen leerlingen zonder groep worden getoond.
- Klik vervolgens op de knop 'archiveren'
- Doe nu hetzelfde voor docenten. Pas op: mogelijk zijn er docenten zonder groep (denk aan iemand die ook een beheerdersrol heeft) die niet gearchiveerd moet worden. Doe daarom altijd een visuele controle.
Gearchiveerde leerlingen terugplaatsen
Gearchiveerde leerlingen zijn niet weg. Indien nodig kunnen zij ook weer worden teruggeplaatst als 'actief'.
- Ga naar 'beheer'
- Kies voor 'gebruikersarchief'
- vink de gebruikers aan die dienen te worden teruggezet en klik daarna op 'terugzetten'
Ook kunnen gebruikers definitief worden verwijderd als de bewaartermijn is verstreken.
Heb je een docentenbestand ingelezen?
Let op: archiveer na het inlezen docenten zonder groepen. Let wel op: kijk goed of er personen tussen zitten met beheerdersrechten. Het kan zijn dat beheerders niet voor de klas staan en dus geen groepen hebben. Deze beheerders moeten natuurlijk NIET gearchiveerd worden.
Beheer: overig
Monitor gebruik
Via de 'Quayn-monitor' kan je als beheerder enig inzicht krijgen in het gebruik van Quayn.
- Ga naar 'beheer'
- Klik op 'monitor'
- Je ziet 4 tabbladen.
- Op het eerste tabblad zie je het aantal uitgereikte accounts (overzicht per maand, gesplitst naar rol.
- Op het tweede tabblad krijg je inzicht in het aantal toetsen dat per maand m.b.v. Quayn is afgenomen.
- Op het derde tabblad zie je welk type bronnen is gebruikt: zijn er bijvoorbeeld veel filmpjes in toetsen verwerkt, of veel geluidsbestanden? Hoe groot zijn die bestanden?
- Op het vierde tabblad vind je enkele kengetallen: aantallen gebruikers, projecten, afnames etc.
Afgrendelen Quayn tbv toets
Quayn is een internettoepassing die door leerlingen op hun eigen laptop kan worden uitgevoerd. Dat is organisatorisch zeer praktisch.
Het internet-karakter van de toepassing brengt echter ook met zich mee dat leerlingen op de achtergrond tijdens het maken van een toets ook andere bronnen zouden kunnen raadplegen. In veel gevallen (denk bijvoorbeeld aan formatieve toetsen) geen onoverkomelijk probleem: ook bij digitaal uitgeversmateriaal is dit het geval.
Er zijn echter situaties: summatieve toetsen, schoolexamens, waarbij het wenselijk is dat leerlingen tijdens de toets in geen geval andere informatie kunnen raadplegen.
Opstarten via Hooghuis-usb
Op ieder servicepunt zijn enkele setjes usb-sticks beschikbaar.
- De leerling plaatst de usb-stick in de eigen laptop en start deze via de usb-stick op (bij de meeste laptops via F12)
- Nadat de pc is opgestart is de enige keuze 'Quayn'. De leerling klikt op het Quayn-icoon, meldt op de gebruikelijke wijze aan (via aanmelden op SOMtoday) en de toetsomgeving wordt bereikt.
De leerling hoeft geen extra tooltje op de eigen laptop te installeren. Voorwaarde is wel dat de laptop zo is ingericht dat opstarten vanaf een usb-stick is toegestaan. Bij de laptops die via de school worden aangeschaft is dit standaard het geval. T.b.v. ouders die niet meedoen met de standaardlaptops, dient in de beschrijving van de eisen te worden opgenomen dat opstarten vanaf een usb-stick moet zijn ingesteld.
Handleiding leerlingen
Werken via Quayn browser
Quayn kent ook de zogenaamde 'Quayn browser'. In welke mate deze bruikbaar is moet nader worden onderzocht. De Quayn browser werkt op Windows pc's, gecombineerd met Windows netwerken. De Quayn browser kan op een server worden geïnstalleerd, op een plek waar alle leerlingen en docenten toegang toe kunnen hebben. Er dient (voor zover we nu zien) een installatie per locatie plaats te vinden zodat eenduidig met een bepaalde link kan worden gestart.
Op de laptops van de leerlingen hoeft geen software te worden geïnstalleerd, wel dienen de juiste drivers beschikbaar te zijn.
Handleiding Quaynbrowser
De Quaynbrowser kan worden ingericht én worden verbonden met Quaynmonitor. Via Quaynmonitor kan worden gezien welke leerlingen via de Quaynbrowser aan het werk zijn. Ook kan op deze manier via een wachtwoord starten en verlaten van de Quaynbrowser worden geregeld.
Schoolexamentoetsen
Voor schoolexamens zijn er geen wettelijke regels rond wijze van bewaren en bewaartermijn.
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/voortgezet-onderwijs/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-een-school-examenmateriaal-bewaren
Na een schoolexamentoets worden behaalde cijfers ingevoerd in SOMtoday. Hiermee zijn in ieder geval de cijfers buiten Quayn opgeslagen.
Wanneer we Hooghuisbreed of wanneer een locatie besluit ook detailinformatie beschikbaar te houden, kent Quayn hiervoor diverse mogelijkheden.
Projectresultaten blijven bewaard
Projectresultaten blijven in detail bewaard. Dat betekent dat zowel de vraag, het antwoord als de gegeven beoordeling oproepbaar is. Bij een leerling die nog op school is, zijn de gegevens ieder moment oproepbaar. Is een leerling van school, dan archiveren we in principe de leerlinggevens. Ook de projectresultaten worden dan niet meer getoond. Zijn deze gegevens toch nog nodig dan kan de beheerder de leerling dearchiveren. Daarna zijn de projectresultaten weer oproepbaar.
Uitgebreide export
Projectresultaten zijn via een zogenaamde uitgebreide export te downloaden in Excel. Dit gebeurt op toets/leerling/vraagniveau en ook hierbij zijn vraag, antwoord en beoordeling zichtbaar.
Wanneer een locatie dit doet na een schoolexamentoets is er altijd een volledig en uitprintbaar overzicht van de resultaten beschikbaar.
Beheer: Aanmelden zonder SOMtoday
Aanmelden via SOMtoday
Normaal gesproken zullen docenten en leerlingen aanmelden via SOMtoday.
De gewenste situatie is dat de link naar de juiste Quayn-omgeving direct in SOMtoday klaarstaat. Na klikken wordt de leerling/docent direct herkend en bereikt de juiste Quayn-omgeving. (zie verder)
Quayn is ook te bereiken door (als de betreffende leerling of docent is aangemeld in SOMtoday) in een nieuw tabblad de link naar Quayn in te typen. Ook dan worden leerling en docent direct herkend en is opnieuw aanmelden niet nodig.
Aanmelden zonder SOMtoday
Het komt gelukkig zelden of nooit voor maar stel je nu eens voor dat SOMtoday niet werkt en je wilt wél met Quayn werken. Dat kan via een omweg.
Ga naar een browser die je ‘vers’ opent of ga naar de incognito modus van een browser
Typ de link naar je Quayn-omgeving in: <locatie>.quayn.eu
Het entree-scherm verschijnt
- Kies voor ‘Gebruik Entree-account’
- Meld aan met klik op de link om gegevens zichtbaar te maken
- Je ziet nu het aanmeldscherm van Quayn
- Meld je aan met je mailadres van school en je Quayn-wachtwoord
Tip:
Weet je je Quayn-wachtwoord niet, dan kan je via 'wachtwoord vergeten' een link genereren die naar je mailadres wordt gestuurd. Daarna kan je je aanmelden en alsnog aan de slag.
Docent: Quayn bereiken
Quayn bij leermiddelen in SOMtoday plaatsen
Plaats de link naar de Quayn-omgeving (of, als je op meerdere locaties werkzaam bent: naar de Quayn-omgevingen) direct bij het tabje 'leermiddelen' in SOMtoday.
- Ga naar SOMtoday en klik op het tabje 'leermiddelen'
- Klik nu op 'leermiddelen van school toevoegen'
- Typ bij de titel 'Quayn' in. De linkjes naar de verschillende Quayn-omgevingen verschijnen.
- Selecteer de linkjes van de locatie(s) waar je werkzaam bent en klik onderin het scherm op 'toevoegen'
Werken in meerdere Quayn-omgevingen
Als je als docent werkzaam bent op meerdere locaties krijg je ook te maken met meerdere Quayn-omgevingen. Het is echter gemakkelijk om van de ene naar de andere omgeving over te schakelen.
- De links naar de omgevingen waarin je toegang dient te hebben staan als het goed is bij ‘leermiddelen’.
- Klik op de link die je wilt bereiken. Quayn opent nu naast SOMtoday in een nieuw tabblad.
- Ga terug naar SOMtoday en klik op de link naar de andere Quayn-omgeving. Ook deze link opent weer in een nieuw tabblad. Het is dus geen probleem om meerdere Quayn-omgevingen in dezelfde browser tegelijk open te hebben staan. De docent hoeft tussendoor niet opnieuw aan te melden.
- In onderstaand voorbeeld staan de omgeving van het Mondriaan en de testomgeving van het Hooghuis tegelijk open.
Docent: itembanken maken en vullen
Een itembank beginnen
Items maken
Tip: een filmpje opnemen in een Quayn-item
Quayn voorziet niet in het uploaden van een videobestand (zoals een .mp4). Dat komt voornamelijk omdat deze bestanden vaak groot zijn. Daardoor zou het laden van een toets voor leerlingen te lang gaan duren.
Wil je een video opnemen in een toets, dan kun je die het best via Youtube uploaden, en dan de insluitcode in het veld in Quayn plakken waar je de video wilt zien. De insluitcode kunt je vinden op Youtube, rechtsonder de video bij de duimpjes, onder ‘Delen’ en dan ‘Insluiten’. Het is de code die begint met iets als “<iframe …”. Je zou die gehele code in Quayn moeten plakken.
OPGELET: dit kan dus alleen wanneer je leerlingen in een niet-afgeschermde toetsomgeving werken.
Handleiding video in Quayn-item
Toetsen van 'derden' importeren
Malmberg
Soms levert Malmberg de kant-en-klare toetsen net iets anders aan dan Quayn kan lezen. Lukt het importeren van Malmberg-toetsen niet? Lees dan bijgaande handleiding.
Importeren vanuit zipfile Malmberg
Kant-en-klare toetsen in Quayn
Tip: Cito-toetsjes per leerdoel beschikbaar
Het cito stelt kosteloos korte toetsjes op eindexamenniveau beschikbaar: deze toetsjes betreffen steeds één leerdoel waarover een vijftal vragen worden gesteld. De leerling is dus in 5 minuten klaar.
Doel is om op deze manier als school snel inzicht te krijgen in eventueel opgelopen achterstanden van eindexamenleerlingen zodat hierop een gericht programma te ontwikkelen is.
Het Cito koppelt dit aan een eigen onderzoeksdoel: gegevens zijn bij het Cito uiteindelijk wel per school bekend, maar niet op leerlingniveau.
Zie: https://www.cito.nl/kennis-en-innovatie/onderzoek/toetsen-op-maat
Locaties kunnen zich hiervoor inschrijven vanaf 1 september.
Malmberg-toetsen in Quayn
Voor veel methodes zijn de eindtoetsen al in een Quayn variant in het docentenmateriaal beschikbaar. Tot nog toe moest de docent die zelf in Quayn zetten. Het goede nieuws is dat wij de huidige toetsen gaan uploaden voor je. Je ontvangt een speciale code om toegang te krijgen tot de toets.
Zie: https://actueel.malmberg.nl/mma-vo/de-mogelijkheden-van-digitaal-toetsen/
Voor leden VO-content: hoofdstuktoetsen beschikbaar
Niet alle locaties van het Hooghuis zijn lid van VO-content. Is je locatie lid, dan kun je via VO-content een code opvragen voor de hoofdstuktoetsen.
https://www.vo-content.nl/partners/quayn/
Toets uit verschillende itembanken
Docent: klaarzetten, afnemen, nakijken
Van item tot planning
Aanmelden op Quayn zonder SOM
Nakijken en analyse
Docent: afschermen toetsomgeving
Met ingang van dit schooljaar is het mogelijk om te werken met een afgeschermde toetsomgeving in Quayn. Leerlingen kunnen dan na starten van de toets het scherm niet verlaten.
Inrichten toets door docent
- Wanneer je een nieuwe planning maakt zie je een nieuw tabblad staan: beveiligde browser. In dit tabblad kun je aangeven dat de test alleen kan worden afgenomen in de Safe Exam Browser. Leerlingen kunnen de toets dan niet ‘gewoon’ opstarten: alleen in de Safe Exam Browser.
- Om het mogelijk te maken ook thuis met surveillance te toetsen kun je ook aangeven dat je tegelijkertijd met je toets ook (in ons geval) Teams kunt gebruiken. Op die manier kun je als je dat zou willen leerlingen in beeld houden terwijl ze de toets aan het maken zijn.
- Om te kunnen toetsen m.b.v. de Safe Exam Browser dienen leerlingen een stukje software te installeren:
- Leerlingen die de toets hebben gestart met de Safe Exam Browser kunnen de toets als je een wachtwoordbeveiliging meegeeft niet zomaar verlaten. Ook worden programma’s die niet open mogen staan, afgesloten.
- Het is verplicht een wachtwoord in te stellen bij de start van de toets. Het is niet verplicht een wachtwoord in te stellen om de toets te kunnen beëindigen. Dat is echter wel praktisch, want daardoor kunnen leerlingen de Safe Exam Browser alleen verlaten als ze het wachtwoord hebben.
Bij het opslaan wordt een waarschuwingstekst getoond.
Ook in het overzicht van de planningen wordt duidelijk aangegeven dat de toets gemaakt moet worden m.b.v. de Safe Exam Browser
De leerling ziet wanneer hij op zijn dashboard komt een melding staan:
Linksonder vindt de leerling zijn profiel. Bij klikken wordt ‘safe exam browser’ zichtbaar.
Installeren Safe Exam Browser
Klikt de leerling op ‘Safe Exam Browser’ dan verschijnt het volgende scherm. Standaard staat het besturingssysteem ingesteld op ‘Windows’ maar in voorkomende gevallen kan ook MacOs (of IOS) worden geselecteerd.
Klik op download en daarna op ‘bestand opslaan’. Het bestand wordt nu in de map ‘downloads’ opgeslagen.
Zoek in de map ‘downloads’ het bestand op en dubbelklik.
Vink ‘I agree to the license terms and conditions’ aan en klik op ‘install’
Na enig wachten verschijnt:
Klik op ‘close’
Testen installatie Safe Exam Browser leerling
Na het downloaden kan de leerling nogmaals op het profielicoontje klikken en direct testen of de installatie goed is gegaan.
- Klik nu weer op het profielicoon en start de testtoets.
Let op: het kan zijn dat je browser geen popups toestaat. Je krijgt dan een melding die lijkt op die hieronder:
Kies voor ‘opties’ en klik op ‘pop-ups van quayn toestaan’
- Het is gemakkelijk om in te stellen dat de SEB (safe exam browser) koppeling altijd geopend mag worden.
- Kies Safe Exam Browser, vink ‘deze toepassing altijd gebruiken….’ Aan en klik op ‘koppeling openen’
De Safe Exam Browser geeft nu eerst aan welke toepassingen gesloten moeten worden (omdat ze niet zijn toegestaan tijdens een toets) en biedt aan dat voor je te doen. Het gaat dan om programma’s waarmee je bijvoorbeeld met anderen zou kunnen gaan chatten. Heb je bijvoorbeeld Word, Excel o.i.d. openstaan dan is dat geen enkel probleem. Dat kan gewoon open blijven, je kunt er alleen tijdens de toets niet meer bij.
- Klik op ‘confirm’.
- Je kunt nu het wachtwoord voor de toets opgeven.
- Nadat je de toets hebt gemaakt en ingeleverd, stopt Safe Exam Browser vanzelf. Daar hoef je niets voor te doen.
Handleiding in Word
Afschermen Quayn met usb-stick
Alle werkplekbeheerders hebben de beschikking over een aantal sets usb-sticks.
Starten leerlingen hun laptop op met behulp van deze sticks, dan wordt een beveiligde omgeving bereikt. Zij komen dan terecht in hun Quayn dashboard en kunnen daar hun toets opstarten.
Zie handleiding voor de leerling
(opmerking: bij beveiligde toetsafname heeft het dus geen zin om de link naar de toets in SOMtoday op te nemen)
Leerling
Aanmelden op Quayn
Ga naar SOMtoday en meld je aan.
Heeft je docent Quayn in de studiewijzer klaargezet? Klik dan gewoon op de link. Je wordt direct herkend.
ANDERS…
Ga nu naar een nieuw tabblad.
Ga naar jouw Quayn-omgeving:
Je ziet je eigen Quayn-dashboard:
Een toets maken in Quayn
- Klik in het dashboard onder het blok 'toetsen' op 'bekijk alle toetsen'
- Het overzicht van alle toetsen die voor je klaarstaan wordt zichtbaar. Klik op de toets die je wilt gaan maken.
- De eerste vraag verschijnt in beeld. Maak de toets. Ben je helemaal klaar, klik dan rechtsboven op 'inleveren'
- Je krijgt nog een melding: je moet zeker weten dat je wilt inleveren, want daarna kun je niets meer veranderen.
- Heb je de melding bevestigd, dan zie je dat je toets is opgeslagen. Sluit de melding met het kruisje en klik rechts bovenin het scherm op 'afsluiten'.
Gesloten Quayn-omgeving
In sommige gevallen kan je docent van je vragen om Quayn in een gesloten omgeving op te starten via de 'Safe Exam Browser'.
Dit is bij opstarten van de toets te zien.
Heb je Safe Exam Browser nog niet eerder gebruikt, dan moet je het eerst installeren.
Klik linksonder op je profiel. Bij klikken wordt ‘safe exam browser’ zichtbaar.
Installeren Safe Exam Browser
Je ziet het volgende scherm. Standaard staat het besturingssysteem ingesteld op ‘Windows’ maar je kunt (als je met een Apple-apparaat werkt) ook MacOs (of IOS) worden geselecteerd.
Klik op download en daarna op ‘bestand opslaan’. Het bestand wordt nu in de map ‘downloads’ opgeslagen.
Zoek in de map ‘downloads’ het bestand op en dubbelklik.
Vink ‘I agree to the license terms and conditions’ aan en klik op ‘install’
Na enig wachten verschijnt:
Klik op ‘close’
Testen
Je kunt zelf testen of de installatie goed is gegaan.
- Klik in Quayn nog een keer op het profielicoon en start de testtoets.
Let op: het kan zijn dat je browser geen popups toestaat. Je krijgt dan een melding die lijkt op die hieronder:
Kies voor ‘opties’ en klik op ‘pop-ups van quayn toestaan’
- Het is gemakkelijk om in te stellen dat de SEB (safe exam browser) koppeling altijd geopend mag worden, dan hoef je er niet steeds aan te denken.
- Kies Safe Exam Browser, vink ‘deze toepassing altijd gebruiken….’ Aan en klik op ‘koppeling openen’
De Safe Exam Browser geeft nu eerst aan welke toepassingen gesloten moeten worden (omdat ze niet zijn toegestaan tijdens een toets) en biedt aan dat voor je te doen. Het gaat dan om programma’s waarmee je bijvoorbeeld met anderen zou kunnen gaan chatten. Heb je bijvoorbeeld Word, Excel o.i.d. openstaan dan is dat geen enkel probleem. Dat kan gewoon open blijven, je kunt er alleen tijdens de toets niet meer bij.
- Klik op ‘confirm’.
- Je kunt nu het wachtwoord voor de toets opgeven.
- Nadat je de toets hebt gemaakt en ingeleverd, stopt Safe Exam Browser vanzelf. Daar hoef je niets voor te doen.
Resultaten van je toets in Quayn
Als je docent dat heeft ingesteld en de toets is nagekeken kan je zelf je resultaten oproepen. Je kan in detail de vragen bekijken, zien wat het juiste antwoord was en welk antwoord jij gegeven hebt. Je kan ook zien hoe de toets gemiddeld gemaakt is.
- Klik in Quayn onder het blok 'resultaten' op de knop 'bekijk alle resultaten'
- Er verschijnt een overzicht van alle resultaten. Klik op 'bekijk info' aan de rechterkant van de regel van de toets waarvan jij de resultaten wilt zien. Er worden nu 4 knoppen zichtbaar:
Resultaat bekijken
Hier zie je het resultaat van je toets: wat was de vraag, wat was het juiste antwoord? Welk antwoord heb jij gegeven en welke score heb je daarvoor ontvangen?
Analyse
Hier kan je de toets echt analyseren: welke onderdelen gingen goed, waar moet je nog aan werken?
Statistiek
Hier vind je de gemiddelde gegevens van iedereen die de toets heeft gemaakt.
Toets inzien
Via deze knop kan je de toets in detail bekijken: de vragen zien er dan net zo uit als op het moment dat je de toets hebt gemaakt.
Overig materiaal
Workshop Quayn
Op Stadion is op 6-10-2020 een workshop Quayn georganiseerd. De workshopmaterialen vind je hier als word-document zodat je ze evt. kunt hergebruiken voor een andere workshop.
20190605 starten met een itembank in Quayn.docx
