## Leerlingen

Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.

Het Excel bestand
Het Excel bestand met gebruikersaccounts moet op de eerste regel de volgende velden bevatten:

- Voornaam
- Achternaam
- Tussenvoegsels
- Email
- Nummer
- Wachtwoord
- Groep. Per regel kan één groep vermeld worden. Voor de onderbouw kan dit de stamklas zijn.
  Voor de bovenbouw is dit niet praktisch. Als docent wil je gemakkelijk een toets kunnen klaarzetten voor jouw eigen groep. Daarom is het van belang voor de bovenbouw de verschillende clusters in te richten.
  Dat betekent dus ook dat je voor de bovenbouw meerdere regels krijgt per leerling, waarbij iedere regels één lesgroep bevat.

Leerling

Om de leerlingaccounts aan te maken zijn in SOMtoday twee aparten lijsten aangemaakt: leerling Quayn onderbouw export en leerling Quayn bovenbouw export. De handleiding om deze lijsten aan te vragen en te gebruiken vind je hier.
Handleiding lijsten SOMtoday

​

Let op: bij grote locaties kan het leerlingbestand m.n. van de bovenbouw erg veel regels bevatten. Splits het bestand dan in meerdere delen en lees de onderdelen in. Quayn kan tot ongeveer 1700 regels zonder time-out inlezen.

Stappen

1. Log in met beheerrechten.
2. Ga Beheer > Gebruikersaccounts
   ​
3. Klik daarna op de knop 'importeren'
4. Kies nu het Excel-bestand met daarin de te importeren gebruikers.
5. Kies vervolgens het juiste werkblad
   ​
6. Geef aan in welke kolom elk van de gegevens zich bevindt
   ​
7. Kies de juiste rol (leerling of docent) en daarna op 'volgende'
   ​
8. Klik op importeer
   ​

Na afloop zie je hoeveel leerlingen er geïmporteerd zijn en of/welke fouten er zijn opgetreden.

Is een gebruiker al bekend (dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. het mailadres) dan worden de gegevens bijgewerkt. Naam/mailadres wordt overschreven maar de klas wordt toegevoegd.

Richt je Quayn voor het eerst in, dan maakt dit geen verschil. Voor het tweede jaar en volgende: zie het kopje jaarovergang.