In Quayn regel je via het aanmaken van mappen hoe straks de gemaakte vragen (items) van de locatie voor anderen zichtbaar zijn en kunnen worden bewerkt. Dit is dan ook de reden dat de beheerder eerst de hoofdindeling van mappen klaarzet.
In Quayn is het mogelijk om onderliggende mappen de eigenschappen van mappen erboven te laten erven. Om die reden maken we eerst één hoofdmap aan (naam "hoofdmap <locatienaam>" die de juiste eigenschappen meekrijgt. Dit heeft twee voordelen: nieuwe collega's hoeven alleen toegang te krijgen tot de hoofdmap én 1x wijzigen van eigenschappen heeft direct effect op alles eronder.
Stap 1: aanmaken hoofdmap
Stap 2: delen met collega’s
Vervolgens kan de map worden gedeeld met collega’s van de eigen locatie. In ons geval hebben collega’s van de eigen locatie bewerkrecht nodig. Daarnaast moet de vindplaats worden aangegeven (rechtstreeks onder de hoofdmap). Via ‘wijzigen’ en selecteren’.
Stap 3: delen met andere locaties
Daarna kan de map worden gedeeld met andere locaties. Je kiest zelf met welke organisaties je je map wilt delen. In ons geval zouden wij hier andere relevante Hooghuislocaties kunnen aanklikken.Dit betekent automatisch leesrecht. De originele versie van een vraag kan door andere locaties niet worden aangepast. Wel kan de vraag worden gekopieerd naar de eigen locatie. De kopie kan vervolgens worden gebruikt en indien gewenst wél worden aangepast.
Stap 4: aanmaken map per vak
Stap 5: aanmaken map jaar
Werk op deze manier de hele inrichting af.
De mappen die je op deze manier hebt aangemaakt verschijnen vanzelf ook bij 'organisatiemappen' en zijn daar voor alle collega's te bereiken.
De docent ziet alleen de organisatie itembanken: