## Itembanken: mappen en delen

In Quayn regel je via het aanmaken van mappen hoe straks de gemaakte vragen (items) van de locatie voor anderen zichtbaar zijn en kunnen worden bewerkt. Dit is dan ook de reden dat de beheerder eerst de hoofdindeling van mappen klaarzet.

#### Erven van eigenschappen: aanmaken hoofdmap

In Quayn is het mogelijk om onderliggende mappen de eigenschappen van mappen erboven te laten erven. Om die reden maken we eerst één hoofdmap aan (naam "hoofdmap <locatienaam>" die de juiste eigenschappen meekrijgt. Dit heeft twee voordelen: nieuwe collega's hoeven alleen toegang te krijgen tot de hoofdmap én 1x wijzigen van eigenschappen heeft direct effect op alles eronder.

- Ga naar Quayn
- Ga naar het onderdeel 'itembanken' bovenin het scherm
- Klik op 'aanmaken en beheren van itembanken'

Stap 1: aanmaken hoofdmap

- Zorg dat 'mijn itembanken' geselecteerd staat en klik links bovenin het scherm op het 'map' icoontje. (ALLEEN bij mappen die je in je eigen omgeving aanmaakt kun je het delen inrichten. Dat kan NIET bij mappen die je op organisatie-niveau aanmaakt).

- Je bevindt je nu in het tabje 'eigenschappen' van het onderdeel 'nieuwe map'.
- Geef de map een naam (Hoofdmap <locatienaam>).
- Zorg dat 'deelinstellingen doorgeven aan onderliggende mappen' is geselecteerd

Stap 2: delen met collega’s

Vervolgens kan de map worden gedeeld met collega’s van de eigen locatie. In ons geval hebben collega’s van de eigen locatie bewerkrecht nodig. Daarnaast moet de vindplaats worden aangegeven (rechtstreeks onder de hoofdmap). Via ‘wijzigen’ en selecteren’.

- Ga naar het tabje 'delen met collega's'
- Kies achter 'access' voor 'lezen en wijzigen'

- Kies achter 'vindplaats' op 'wijzigen'
- Je ziet het scherm 'kies een map'. Zorg dat 'organisatie-itembanken' is geselecteerd en klik op 'ok'

- Selecteer nu de gebruikers waarmee de map gedeeld dient te worden (dubbele pijltje = alle gebruikers)

Stap 3: delen met andere locaties

Daarna kan de map worden gedeeld met andere locaties. Je kiest zelf met welke organisaties je je map wilt delen. In ons geval zouden wij hier andere relevante Hooghuislocaties kunnen aanklikken.

Dit betekent automatisch leesrecht. De originele versie van een vraag kan door andere locaties niet worden aangepast. Wel kan de vraag worden gekopieerd naar de eigen locatie. De kopie kan vervolgens worden gebruikt en indien gewenst wél worden aangepast.

- Klik op de tab 'delen met organisaties'
- Selecteer de relevante locaties om je map mee te delen
- Klik vervolgens linksboven op de groene knop 'opslaan'

Stap 4: aanmaken map per vak

- Zorg dat de aangemaakte hoofdmap geselecteerd staat en klik linksboven op het gele map-icoontje.
- Geef de map een naam (van het vak)
- Klik op opslaan. Je hoeft je geen zorgen te maken over delen want die eigenschappen worden al overgenomen uit de hoofdmap.

Stap 5: aanmaken map jaar

- Zorg dat de aangemaakte map met het vak geselecteerd staat en klik linksboven op het gele map-icoontje.
- Geef de map een naam (van de jaarlaag)
- Klik op opslaan.

Werk op deze manier de hele inrichting af.

#### Resultaat

De mappen die je op deze manier hebt aangemaakt verschijnen vanzelf ook bij 'organisatiemappen' en zijn daar voor alle collega's te bereiken.

De docent ziet alleen de organisatie itembanken: