## Docenten / nieuwe docenten

Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.

#### Docentenbestand maken

Je kunt een docentenbestand aanmaken vanuit SOMtoday en dit gebruiken om in te lezen in Quayn.

Excel maken met docenten

#### Nieuwe docent toevoegen

In veel gevallen is het momenteel nog het snelst om docentenaccounts handmatig toe te voegen omdat veel docenten nog niet (direct) met Quayn zullen gaan werken en er een behoorlijk aantal mutaties is door het jaar heen.

- Ga naar 'beheer'
- Ga naar 'gebruikersaccounts'
- Klik op 'nieuw'
- Vul de gevraagde gegevens in.
- Noteer bij 'nummer' het personeelsnummer
- Noteer bij mailadres het mailadres van het Hooghuis
- Geef als wachtwoord (initieel) het personeelsnummer op. Medewerkers kunnen het wachtwoord daarna zelf aanpassen indien gewenst.
- Geef als rol 'docent'
- Klik op opslaan

#### Toevoegen klassen aan docent

- Ga naar beheer
- Ga naar gebruikersaccount
- Open het account van de betreffende docent
- Klik op de juiste klassen (in het vak 'docent')
- Klik op opslaan

#### Toevoegen aan Hoofdmap Locatie

Let op: als je een nieuwe docent hebt toegevoegd zal je de docent óók moeten toevoegen aan de hoofdmap van je locatie.

Delen hoofdmap locatie met collega’s

In ons geval hebben collega’s van de eigen locatie bewerkrecht nodig.

- Ga in de omgeving van de beheerder die de map heeft aangemaakt naar de hoofdmap van de organisatie

- Klik op 'eigenschappen'
- Ga naar het tabje 'delen met collega's'
- Selecteer nu de gebruikers waarmee de map gedeeld dient te worden (dubbele pijltje = alle gebruikers)
- Klik bovenin het scherm op 'opslaan'