Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.
Het Excel bestand
Het Excel bestand met gebruikersaccounts moet op de eerste regel de volgende velden bevatten:
Leerling
Om de leerlingaccounts aan te maken zijn in SOMtoday twee aparten lijsten aangemaakt: leerling Quayn onderbouw export en leerling Quayn bovenbouw export. De handleiding om deze lijsten aan te vragen en te gebruiken vind je hier.
Handleiding lijsten SOMtoday
Let op: bij grote locaties kan het leerlingbestand m.n. van de bovenbouw erg veel regels bevatten. Splits het bestand dan in meerdere delen en lees de onderdelen in. Quayn kan tot ongeveer 1700 regels zonder time-out inlezen.
Stappen
Na afloop zie je hoeveel leerlingen er geïmporteerd zijn en of/welke fouten er zijn opgetreden.
Is een gebruiker al bekend (dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. het mailadres) dan worden de gegevens bijgewerkt. Naam/mailadres wordt overschreven maar de klas wordt toegevoegd.
Richt je Quayn voor het eerst in, dan maakt dit geen verschil. Voor het tweede jaar en volgende: zie het kopje jaarovergang.