Als beheerder kan je gebruikers (dus leerlingen en docenten met hun bijbehorende indeling in klassen/groepen) in Quayn importeren door het uploaden van een Excel bestand met de juiste indeling.
Docentenbestand maken
Je kunt een docentenbestand aanmaken vanuit SOMtoday en dit gebruiken om in te lezen in Quayn.
In veel gevallen is het momenteel nog het snelst om docentenaccounts handmatig toe te voegen omdat veel docenten nog niet (direct) met Quayn zullen gaan werken en er een behoorlijk aantal mutaties is door het jaar heen.
Ga naar 'beheer'
Ga naar 'gebruikersaccounts'
Klik op 'nieuw'
Vul de gevraagde gegevens in.
Noteer bij 'nummer' het personeelsnummer
Noteer bij mailadres het mailadres van het Hooghuis
Geef als wachtwoord (initieel) het personeelsnummer op. Medewerkers kunnen het wachtwoord daarna zelf aanpassen indien gewenst.
Geef als rol 'docent'
Klik op opslaan
Toevoegen klassen aan docent
Ga naar beheer
Ga naar gebruikersaccount
Open het account van de betreffende docent
Klik op de juiste klassen (in het vak 'docent')
Klik op opslaan
Toevoegen aan Hoofdmap Locatie
Let op: als je een nieuwe docent hebt toegevoegd zal je de docent óók moeten toevoegen aan de hoofdmap van je locatie.
Delen hoofdmap locatie met collega’s
In ons geval hebbencollega’svan de eigen locatiebewerkrechtnodig.
Ga in de omgeving van de beheerder die de map heeft aangemaakt naar de hoofdmap van de organisatie
Klik op 'eigenschappen'
Ga naar het tabje 'delen met collega's'
Selecteer nu de gebruikers waarmee de map gedeeld dient te worden (dubbele pijltje = alle gebruikers)