Schrijven - Zakelijke brief
Vooraf
In deze schrijfopdracht staat het onderwerp zakelijke brief centraal.
Leerdoelen
Je kunt:
- drie kenmerken noemen van een zakelijke brief.
- aangeven wat de rol van de inleiding, het middenstuk en het slot van een zakelijke brief is.
- de acht onderdelen noemen die je in een zakelijke brief zet.
- het verschil omschrijven tussen formeel en informeel taalgebruik. Noem drie voorbeelden.
- aangeven wanneer je spreektaal (informeel) gebruikt en wanneer schrijftaal (formeel).
- uitleggen wat het voordeel is van een vaste indeling van een zakelijke brief.
Eindproduct
Schrijf een zakelijke brief aan de boer die jullie, met de klas, gaan bezoeken. Je wil graag aangeven hoe jij denkt dat het er op een boerderij aan toe gaat. En je kijkt uit naar zijn bedrijf.
Beoordeling
Je docent beoordeelt de brief op de volgende punten:
- Indeling volgens de afspraken bij een zakelijke brief.
- Volledigheid.
- Formeel en duidelijk taalgebruik.
- Geen spelfouten.
Activiteiten
| Stap |
Groepsgrootte |
Activiteit |
| Stap 1 |
Alleen |
Bestudeer het Kennisbankitem 'Het schrijven van een zakelijke brief'. |
| Stap 2 |
Alleen |
Formele of informele brief? |
| Stap 3 |
Alleen |
Hoe maakt je de juiste indeling voor een zakelijke brief? |
| Stap 4 |
Alleen |
Bekijk de zakelijke brief. |
| Stap 5 |
Alleen |
Verbeter de zakelijke brief. |
| Stap 6 |
Alleen |
Ga een zakelijke brief schrijven. |
Benodigdheden
Geen extra benodigdheden.
Tijd
Voor deze opdracht heb je ongeveer twee lesuren nodig.
Stap 1
Bestudeer uit de Kennisbank Nederlands de volgende onderwerpen:
KB: Schrijven: Zakelijke brief
KB: Schrijven: Formeel en informeel taalgebruik
Lees de volgende tien zinnen.
Geef per zin aan of er sprake is van formeel of van informeel taalgebruik.
- Met mij is alles prima.
- Geachte heer,
- Nog even dit:
- Langs deze weg wil ik u het volgende voorstel doen:
- Bij voorbaat dank voor uw spoedige antwoord.
- Laat je even iets van je horen?
- Bedankt en tot gauw.
- Ik hoop u hiermee voldoende te hebben ingelicht.
- Hoogachtend,
- Dat was het, ik ga stoppen.
Bespreek je antwoorden met een klasgenoot.
Stap 2
Formeel of informeel
Hieronder staan enkele zinnen uit een informele brief.
Hoe zou je dit opschrijven in een zakelijke brief?
Maak van iedere informele zin een formele zin.
A Hoi Ingrid
B Alles OK met je?
C Je moet me even helpen.
D Ik moet je iets vragen.
E Hoor van je.
F Groetjes,
Laat je zinnen lezen aan een klasgenoot. Vraag om feedback.
Lees ook de zinnen van je klasgenoot. Geef op goede manier feedback.
Stap 3
Indeling zakelijke brief
In een zakelijke brief moet je alles zoveel mogelijk volgens vaste regels doen. Voordeel daarvan is, dat alle gegevens snel terug te vinden zijn, maar ook dat de informatie volledig is en voor iedereen duidelijk.
Hoe een zakelijke brief volgens de regels wordt ingedeeld, plus voorbeelden, kun je zien op de site van CambiumNed.
Kijk of je de volgende onderdelen kunt vinden:
Afzender - Dagtekening - Geadresseerde
Betreft: .... - Aanspreking - Inleiding - Middenstuk - Slotalinea
Afsluiting en ondertekening - Verwijzing naar bijlagen.
Stap 4
Een zakelijke brief
Bekijk de zakelijke brief.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 |
T. Poot
Gademasingel 24
9602 MB Groningen
Tel. 06-12345678
t.poot@gmail.com
Groningen, 19 november 2012
De heer H. Hak
Zuidstraat 18
7201 AH Zutphen
Betreft: bevestiging ontvangst .....
Geachte heer Hak,
Uitleg over het waarom je de brief schrijft.
Alinea met daarin een mededeling, verzoek, klacht of bedankje.
Alinea waarin je aangeeft wat je van de geadresseerde verwacht.
Met vriendelijke groet,
Theo Poot.
Bijlagen: 2 |
In de brief staan in de kantlijn de nummers 1 tot en met 10.
Welke omschrijving past bij de nummers?
- betreft
- aanspreking
- dagtekening
- bijlagen
- ondertekening
- middenstuk
- slotalinea
- geadresseerde
- inleiding
- afzender
1 = ..... 2 = ..... 3 = ..... 4 = ..... 5 = .....
6 = ..... 7 = ..... 8 = ..... 9 = ..... 10 = .....
Stap 5
Verbeter een zakelijke brief
Je gaat nu zelf een zakelijke brief verbeteren.
Download de Brief .
De brief is een zakelijke brief waarin je verlof aanvraagt.
In de brief zijn sommige onderdelen onvolledig en sommige
onderdelen staan op de verkeerde plaats.
Verbeter de brief.
Laat de verbeterde brief lezen door een klasgenoot.
Vraag om commentaar.
Lees ook de brief van je klasgenoot.
Geef op een goede manier feedback.
Stap 6
Eindopdracht
Je gaat zelf een zakelijke brief schrijven.
Je gebruikt voor het schrijven van de brief de hulp op, onder andere, www.klikbrief.nl
Je brief richt je aan de boer waar jullie met de klas heen gaan op schooltrip.
Klaar?
Kijk nog even goed bij Vooraf-Eindproduct-Beoordeling aan welke eisen de brief moet voldoen. Voldoet je brief aan de eisen? Laat je zakelijke brief dan beoordelen door je docent.
Extra
1. Indeling zakelijke brief
Hieronder kun je een werkblad downloaden. Hierop zie je een aantal vakken met de indeling van een zakelijke brief.
Daarnaast zie je onderdelen van een brief door elkaar.
Verbind de juiste onderdelen met elkaar.
Download hier het werkblad: Werkblad zakelijke brief
2. Schrijven zakelijke brief
Hieronder lees je over drie situaties waarin er een brief moet worden geschreven. Kies één situatie die je het meeste aanspreekt en schrijf de brief.
Maak hierbij bijvoorbeeld gebruik van www.klikbrief.nl
Denk om:
- de juiste toon: netjes, zakelijk, duidelijk.
- de goede indruk: zorg dat er geen taalfouten in je brief staan.
Situatie 1
Jullie wonen al een paar jaar in een gezellige flat. Maar nu is er een probleem: er is lekkage ontstaan op de badkamer. Volgens je vader komt dat door een fout in de constructie van de waterafvoer. Maar de verhuurder wil niet eens komen kijken, en zeker niet de schade vergoeden.
Jij zegt: maar als er meer mensen last hebben, zal hij toch moeten toegeven dat er meer aan de hand is. Helemaal waar, zegt je vader. Ik weet wat. Stel jij maar een brief op aan de buurtbewoners. Vraag of zij ook last hebben van lekkage. Laat ze de brief maar weer bij ons inleveren eind van de week, dan ga ik er weer mee naar de verhuurder.
Jij zucht even en zegt dan: OK, ik maak die brief aan de bewoners!
Situatie 2
Je woont in een mooie buurt, maar er zijn de laatste jaren steeds meer parkeerplaatsen bijgekomen waardoor er voor de jeugd geen ruimte is. Ja, er is een jeugdhonk drie kilometer verderop. Je vindt het niks en schrijft een brief aan de wethouder van Jeugdzaken, Mevrouw Bianca Amiga-Hurkmans. Leg het probleem uit en vraag netjes maar duidelijk om een oplossing voor jullie leeftijdsgroep. Kom ook zelf met een idee. Nodig haar uit om te komen kijken.
Schrijf deze brief aan de wethouder.
Situatie 3
Jullie schooldirecteur, een aardige man, gaat vertrekken. Er komt een advertentie in de krant en toevallig zie jij die: Locatieleider gevraagd!
Dan krijg je een idee voor de schoolkrant. Je gaat een sollicitatiebrief schrijven! Daarin geef je aan wat jij als directeur zeker zou gaan aanpakken op school. Zorg dat je brief er helemaal als een sollicitatiebrief uitziet. Een mooie manier om aandacht te vragen voor zaken die leerlingen belangrijk vinden!
Extra - vwo
Schrijfwedstrijd zakelijke brief - vwo
Werk samen met één of meer klasgenoten.
Stel je voor: je hebt nog een paar weken over in de zomervakantie. Nu wil je graag helpen bij een vrijwilligersorganisatie die oude spullen verkoopt voor het goede doel.
De organisatie heet Handje Helpen en is gevestigd aan de
Laakweg 4, 2323 HG in Zutphen.
Je wilt graag meehelpen in de afdeling Meubilair.
Aan de slag:
- Schrijf een brief aan de organisatie, waarin je je hulp aanbiedt voor de weken 1 - 15 augustus.
- Vertel waarom je gemotiveerd bent om dit werk te doen.
- Stel de brief op zoals een zakelijke brief eruit hoort te zien.
LET OP:
Maak expres DRIE fouten in deze brief. Bijvoorbeeld: laat een vast onderdeel van de indeling weg, maak een fout bij de indeling, of gebruik een formulering die niet helemaal past in een zakelijke brief.
Kijk elkaars brieven na en probeer de fouten te ontdekken.
Elke fout die je ontdekt, levert een punt op.
Onbedoelde fouten leveren bonuspunten op!
Bespreek de uitkomst en bepaal wie de winnaar is van deze schrijfwedstrijd.
Je docent zal zeker als scheidsrechter kunnen optreden.
Verderkijker
De Verderkijker biedt bij de opdracht passende externe linkjes naar uitleg, oefenmateriaal of filmpjes.
Voor het onderdeel Zakelijke brief zijn de volgende items geselecteerd.
In de Verderkijker wordt gebruik gemaakt van beeld- en filmmateriaal dat beschikbaar is op internet.
Bij het gebruik zijn we uitgegaan van fair use.
Mocht u vragen/opmerkingen hebben, of constateert u een niet-werkende link, horen wij dit natuurlijk graag.
Dit kan via onze helpdesk.
