Terra Green Combination
In deze Wikiwijs vind je alle informatie over de projectcyclus zoals we die hanteren bij de projecten van TGC.
Aan de linkerkant van deze Wikiwijs staan verschillende producten die door elke projectgroep moeten worden gemaakt. In de lessen van de docenten Ter Steege, Vos en Peter Hofstede worden deze producten stuk voor stuk behandeld.
Het eerste deel van het project is de voorbereiding.
Een goede voorbereiding is heel belangrijk. Je levert hiervoor de volgende groepsproducten op:
• Projectvoorstel,
• Gespreksnotulen,
• Plan van aanpak,
• Veldinventarisatie,
• Begroting,
• Werkomschrijvende offerte,
• Werkplanning.
De docenten beoordelen deze producten. Als alles in orde is krijg je een Go om door te gaan met deel twee van het project, namelijk de uitvoering.
Bij de uitvoering lever je de volgende producten op:
• Realisatie project,
• Logboek,
• Budgetbewaking,
• Nacalculatie,
• Opleveringsrapport
• Reflectie.
Als alle onderdelen van het project voldoende zijn, is de Oefensituatie behaald.
Per product kan je gebruik maken van de verschillende formats.
Bericht van de website van de Groene Kennispoort van Twente
Projectvoorstel
Het projectvoorstel is bedoeld om bij het begin van een project heel duidelijk te krijgen wat het project precies inhoudt. Je maakt het projectvoorstel na de eerste gesprekken met de opdrachtgever en de coach van het AOC Oost (E. Vos).
Voeg een planning toe, waarmee je de opdrachtgever duidelijk maakt wanneer hij wat kan verwachten. Maak duidelijk op welke wijze de communicatie verloopt en wanneer je tussenproducten aan de opdrachtgever kan tonen.
Het format van het projectvoorstel is gebaseerd op de projectmethodiek Prince 2.
Je hebt de goedkeuring van het projectvoorstel nodig om door te kunnen met de verdere voorbereidingen van het project.
Hieronder vind je het bestand dat je kunt gebruiken om het projectvoorstel op te stellen:
![Raam-H[1].jpg](/generated/s960x720_40ea03e4b628eb8106586ca94270ef26.jpg)
Raam-H[1].jpg
Gespreksnotulen
Knipsel format gespreksnotulen.PNG
Tijdens de voorbereiding en uitvoering van het project vinden er natuurlijk gesprekken plaats. Gesprekken met de opdrachtgever of coach. Alle gesprekken die van invloed zijn op jullie project, moet je vastleggen in gespreksnotulen. Hier vind je een format voor het maken van de gespreksnotulen:
Hier vind je een format voor de projectinventarisatie:
Bij het opstellen van brieven voor het project kan je dit format gebruiken:
Plan van aanpak
Nu het projectvoorstel af is kun je deze verder uitwerken in het plan van aanpak. In het plan van aanpak ga je dieper op het project in. Je omschrijft welke producten je gaat maken, wat de kwaliteit van deze producten wordt en wanneer je deze oplevert. Gebruik het format hieronder om je plan van aanpak te schrijven.
Nu je plan van aanpak klaar is kun je de Checklist gebruiken om te kijken of je nog iets vergeten bent waar je nog niet aan had gedacht. Als je iets vergeten was, dan pas je het plan van aanpak aan.
Veldinventarisatie
Leg alles goed vast! => Mapje Veldinventarisatie op KISS
•Hoe groot, hoe hoog, hoe diep, hoe lang;
•Toegang: hoe breed;
•Bodem: hoeveel centimeter zijn de verschillende lagen, wat is het percentage leem;
•Hoofdlijn-loodlijnmethode.
Urenregistratie en logboek
Tijdens de projecten houd je per project een urenregistratie bij. Geef hierin aan welke tijden jullie hebben gewerkt aan het project en ook wie.
Daarnaast geven jullie in het logboek puntsgewijs aan hoe het project verloopt, wat voor acties er ondernomen zijn, welke afspraken er gemaakt zijn, welke aandachtspunten er zijn, enzovoort.
Begroting
De praktijk van alledag. Een bedrijf maakt een globale begroting en geeft de opdrachtgever een aanneemsom door. Eenmaal bezig valt het werk tegen. Het aantal begrote uren wordt overschreden; de projectleider zet zijn werknemers onder druk. Er ontstaat stress en er worden fouten gemaakt. Het resultaat: de onderneming draait verlies, de opdrachtgever is ontevreden en het personeel zoekt ander werk. Hoogste tijd voor een andere aanpak.
Bron: www.hoveniersacademie.nl
Voor het maken van de begrotingen kunnen we gebruik maken van dit Excel-werkblad:
Hier vind je een goede uitleg over de werkomschrijving:
In de prijslijst hieronder staan de kosten voor de huur van de machines. Ook vind je hier uurtarieven voor de verschillende medewerkers van TerraGreen Combination.
Werkomschrijvende offerte
Hier vind je het format dat je kunt gebruiken om de offerte op te stellen.
LET OP: We hebben het over een werkomschrijvende offerte. Dit wil dus zeggen dat er onder de posten een uitleg wordt gegeven over wat er binnen die post wordt aangeboden. Als er bijvoorbeeld als post staat "Leveren terrastegels" moet daaronder in tekst worden aangegeven wat voor soort tegels het zijn, welke maat en kleur de tegels hebben, enzovoort.
LET OP: Het gaat om een ruwe versie. Er zijn nog aanvullingen en verbeteringen nodig voor je kunt beginnen met het gebruiken van dit format.
Werkplan / Werkplanning
Als de opdrachtgever akkoord is met de offerte en deze getekend heeft, kan je het werkplan op gaan stellen. Je kunt hierbij gebruik maken van de het format werkplan en het format planning.
Tekst uit de Proeve van Bekwaamheid van Outdoor Manager 2 en 3
Risico-inventarisatie
Het is verplicht om ruim voor de uitvoering een Risico-inventarisatie te maken. Maak een inschatting van de mogelijke risico's, bepaal welke maatregelen je kunt nemen om de risico's te beperken, welke prioriteit de maatregel heeft, wanneer de maatregel gedaan moet zijn en wie daar verantwoordelijk is.
Hieronder vind je een voorbeeld van een risico-inventarisatie:
Hier vind je informatie over de LMRA (laatste minuut risico analyse):
GO - NO GO
Als alle voorbereidende documenten in orde zijn, krijg je een GO voor het project. Dat betekent dat de uitvoering door kan gaan.
Realisatie project
Nacalculatie en budgetbewaking
Je maakt de nacalculatie op basis van de begroting zoals je die voor het project gemaakt hebt. Je voegt steeds onder elke omschrijving een regel toe, waar je de gemaakte uren, personen, materialen noteert.
Mocht er tijdens het project gebruik worden gemaakt van de auto dan kunnen de gemaakte kilometers volgens het format hieronder worden gedeclareert.
Opleveringsrapport
Reflectiedocument
Hier staat het format van het reflectiedocument. Als groep dien je deze in te vullen aan het einde van je project. Probeer zo goed mogelijk te evalueren dus beschrijf goed de punten voor verbetering. Gebruik hierin ook de feedback van de opdrachtgever die je hebt gekregen bij het opleverdocument.
De volgende formats kun je gebruiken om de medewerkers beoordelen.
Ook vind je een formulier om jezelf te laten beoordelen. Deze feedback kun je weer gebruiken in je reflectieverslag.
Gebruik het formulier “uitvoerder” om jouzelf te laten beoordelen. Het formulier "voorman/ medewerker" vul je in en geef je af aan de betreffende persoon; plaats de kopieën (scans) van de beoordelingsformulieren in de projectmap van TGC.
Tevens vind je hier het formulier voor de beooordeling van de samenwerking in de projectgroep.
130830 Format projectvoorstel.doc
![Raam-H[1].jpg](/generated/s1152x864_40ea03e4b628eb8106586ca94270ef26.jpg)
