Coördinerende en leidinggevende rol, BBL MZ4, leerjaar 3, periode 1

Coördinerende en leidinggevende rol, BBL MZ4, leerjaar 3, periode 1

1 Introductie coördinerende taken

Doelen

  •  Je weet wat coördinerende taken zijn.
  • Je weet welke eindopdrachten je moet uitvoeren.

 

Onderwijsleergesprek Coördineren van werkzaamheden

  • Welke werkzaamheden moet je als begeleider coördineren? Noem er zoveel mogelijk.
  • Wat moet je beheersen om deze werkzaamheden te kunnen coördineren?
  • Wat beheers je al? Wat beheers je nog niet? Hoe kun je dit leren?

Opdracht: Coördineren van werkzaamheden

  • Hoe coördineer je werkzaamheden?
    • Waar let je dan op?
    • Waar houd je rekening mee?
    • Met wie bespreek je de taken/werkzaamheden?
    • Hoe verdeel je taken/werkzaamheden?
    • Wie geef je welke informatie? Hoe?
    • Van wie krijg je informatie? Hoe?
  • Wat moet je weten om de werkzaamheden op jouw afdeling te kunnen coördineren?
    • Hoe kom je aan deze informatie?
  • Heb je al werkzaamheden gecoördineerd? Zo ja, hoe heb je dit ervaren?

Doornemen eindopdrachten

Samen de eindopdrachten doornemen, zie les 9.

Elke student maakt daarna een planning voor het maken van de eindopdrachten.

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

2. Overzicht werkzaamheden

Maken voorafgaand aan de les

Opdracht: Overzicht werkzaamheden

  1. Maak een lijst met alle werkzaamheden die er gedurende één dag zijn rondom een cliënt of de groep cliënten.
  2. Leg bij elke werkzaamheid met 1 of 2 zinnen uit wat er moet gebeuren.
  3. Schrijf bij elke werkzaamheid op hoe laat deze gedaan moet worden.
  4. Noteer bij elke werkzaamheid wie deze mag doen. Welke functie hebben ze?. 

Doelen

  • Je maakt een overzicht van de werkzaamheden.
  • Je geeft per werkzaamheid aan hoeveel tijd er nodig is om deze uit te voeren.
  • Je zoekt uit of er voldoende personeel beschikbaar is om alle werkzaamheden uit te voeren.
  • Je benoemt hoe je zelf omgaat met tijdsdruk.

Bespreken gemaakte opdracht

Doornemen gemaakte opdracht 'Overzicht werkzaamheden'

Vergelijk de antwoorden met elkaar:

  • Welke overeenkomsten zijn er?
  • Welke verschillen zijn er?
  • Hoe komt dat?

Onderwijsleergesprek: tijdsdruk

  • Neem het gemaakte overzicht met de werkzaamheden door en geef per werkzaamheid aan hoeveel tijd er nodig is om deze uit te voeren.
  • Is er voldoende personeel en tijd beschikbaar om alle werkzaamheden uit te voeren?
  • Zorgen deze werkzaamheden voor tijdsdruk voor jou en/of je collega's? Zo ja, hoe komt dat?
    ​

Lees en bespreek Zes tijdstijlen zorgmedewerker en doe de 'Test: wat is jouw tijdstijl?'

 

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

3. Taakverdeling

Maken voorafgaand aan de les

Opdracht: De taken van het team

  • Welke functies hebben de collega's in jouw team.
  • Geef per functie aan welke taken erbij horen.
  • Hoe weet iedereen wat hij/zij moet doen?
  • Hoe komen jouw collega's aan de informatie die ze nodig hebben om hun taken goed uit te voeren?
  • Wat zijn jouw taken? Hoe kom jij aan de informatie die je nodig hebt om jouw taken goed te kunnen doen?

Doelen

Je noemt welke taken er bij welke functie horen.
Je noemt wat jouw taken zijn binnen het team.
Je noemt hoe jij en je collega's aan de informatie komen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.
Je legt uit hoe je een goede taakverdeling kunt maken.
 

Bespreken gemaakte opdracht

Bespreken opdracht 'De taken van het team'.

Opdracht: Belangrijke zaken eerst

Werkzaamheden/taken kun je koppelen aan twee factoren, hoe dringend ze zijn en hoe belangrijk, zie onderstaande tabel. Dringend zijn de dingen die gelijk om aandacht vragen. Belangrijk heeft te maken met het stellen van prioriteiten.

 

Dringend

Niet dringend

Belangrijk

 

 

 

 

 

Niet belangrijk

 

 

 

 

 

 
  1. Vul de tabel in:
    • Welke werkzaamheden/taken zijn belangrijk en dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Belangrijk en Dringend'.
    • Welke werkzaamheden/taken zijn belangrijk en niet dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Belangrijk en Niet dringend'.
    • Welke werkzaamheden/taken zijn niet-belangrijk en dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Niet-belangrijk en Dringend'.
    • Welke werkzaamheden/taken zijn niet belangrijk en niet dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Niet belangrijk en Niet dringend'.
  2. Vergelijk de ingevulde tabel met die van een ander groepje. Ga je nog werkzaamheden/taken toevoegen/verplaatsen/wijzigen?
  3. Hoe kun je tijdens het coördineren van werkzaamheden ervoor zorgen dat je zoveel mogelijk tijd besteed aan dingen die belangrijk zijn? Wat is daarvoor nodig?
  4. Hoe kun je tijdens het coördineren van werkzaamheden ervoor zorgen dat je weinig tijd besteedt aan onbelangrijke dingen? Wat is daarvoor nodig?

Opdracht Tips voor een goede taakverdeling

Lees de 8 tips voor een goede taakverdeling en geef per tip aan hoe jij die zelf kunt toepassen in de praktijk.

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

4. Collegiale feedback

Maken voorafgaand aan de les

Opdracht Maak een taakverdeling voor een dagdeel of activiteit

  • Spreek met je BPV-begeleider af waarvoor je een taakverdeling maakt.
  • Maak de taakverdeling voor een dagdeel of een activiteit.
  • Bespreek de gemaakte taakverdeling met je BPV-begeleider en vraag feedback.

Doelen

Je maakt een taakverdeling voor een dagdeel of activiteit.

Je benoemt en oefent hoe je collega's laat zien dat je hun inzet waardeert.

Je bespreekt en oefent het geven van collegiale feedback.

Bespreken gemaakte opdracht

Bespreken opdracht 'Maak een taakverdeling voor een dagdeel of activiteit'.

Opdracht: Complimenten geven

  1. Lees en bespreek 10 schouderklopjes voor medewerkers (ondernemenmetpersoneel.nl).
  2. Waarom is het belangrijk om complimenten te geven aan collega's?
  3. Neem de 10 tips om een compliment te geven door.
  • Welke complimenten heb jij wel eens gehad op het werk? Geef een voorbeeld.
  • Welke complimenten heb jij weleens gegeven op het werk? Geef een voorbeeld.
  • Oefen het geven van een compliment.

Opdracht: Waarderen en feedback geven

Bespreek: Waarderen en feedback | Kennisplein Zorg voor Beter

Neem de onderstaande feedbackkaarten door en oefen het feedback geven aan collega's.

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

5. In gesprek

Maken voorafgaand aan de les

Opdracht: Collegiale feedback geven

Geef minimaal 2 collega's feedback en beantwoord daarna de volgende vragen:

  • Hoe en wanneer heb je feedback gegeven?
  • Welke feedback heb je gegeven?
  • Hoe reageerde de collega?
  • Hoe heb je het geven van de feedback ervaren? Hoe kwam dat?

Doelen

Je bespreekt het geven van collegiale feedback.

Je bespreekt het coordineren van werkzaamheden.

Bespreken gemaakte opdracht

Bespreken gemaakte opdracht 'Collegiale feedback geven'.

Opdracht In gesprek

Ga met elkaar in gesprek over het coordineren van werkzaamheden. Bespreek de volgende onderwerpen:

- Hoe zorg je voor een eerlijke verdeling van de werkzaamheden in een team? Wat is daarvoor nodig?

- Hoe zorg je ervoor dat je als team samen goede kwaliteit van ondersteuning biedt? Wat is daarvoor nodg?

- Hoe zorg je er als team samen voor dat iedereen op de hoogte is van bijzonderheden/ dingen die er zijn gebeurd?

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

6. Overlegstructuur

Maken voorafgaand aan de les

Opdracht: Overleggen

  • Tijdens welke overleggen worden er bijzonderheden overgedragen aan collega's?
  • Tijdens welke overleggen wordt er afgestemd met collega's van andere disciplines
  • Aan welke overleggen neem je zelf deel tijdens de BPV?
  • Wat is het doel van deze overleggen?
  • Wat is jouw rol tijdens deze overleggen? Wat wordt er van jou verwacht?

Doelen

Je noemt op welke momenten van de dag er bijzonderheden worden overgedragen aan collega's
Je noemt tijdens welke overleggen er wordt afgestemd met collega's van andere disciplines
Je noemt het doel van de overleggen waaraan je deelneemt.
Je legt uit wat er tijdens verschillende overleggen van jouw wordt verwacht.

Bespreken gemaakte opdracht

Antwoorden opdracht 'Overleggen' doornemen.

Opdracht: Samenwerken

Bekijk de animatie met de strategie, missie en visie van Reinaerde.

  1. Wat vind je van deze strategie, missie en visie? Wat spreekt je aan? Wat zou je iets willen toevoegen?
  2. Hoe is op jouw werkplek de samenwerking tussen collega’s? Wat vind je van deze samenwerking? Wat gaat goed? Wat kan beter?
  3. Hoe is op jouw werkplek de samenwerking geregeld met professionals van buiten de organisatie die betrokken zijn bij cliënten? Wat vind je van deze samenwerking? Wat gaat goed? Wat kan beter?
  4. Hoe is de samenwerking met familie, mantelzorgers en overige betrokken bij jouw cliënten geregeld? Wat vind je van deze samenwerking? Wat gaat goed? Wat kan beter?
  5. Welke gedragsregels zijn er voor de cliënten op jouw werkplek? Zorgen jullie er samen voor dat iedereen de gedragsregels hanteert? Zo ja, hoe?
  6. Vergelijk jouw antwoorden op vraag 1 t/m 5 met die van medestudenten. Wat zijn de overeenkomsten? Wat zijn de verschillen? Hoe komt dat?

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

7. Coördineren van werkzaamheden

Maken voorafgaand aan de les

1. Werken aan BPV-opdracht: BPV Voert coördinerende taken uit.

 

2. Voer coördinerende werkzaamheden uit. Tijdens de les vertel je:

  • Welke werkzaamheden je hebt gecoördineerd.
  • Hoe je dit hebt gedaan.
  • Wat goed ging.
  • Wat je lastig vond.
  • Wat je een volgende keer anders wilt doen.

 

Doelen

Werk aan de eindopdrachten, zie les 8.

Bespreken gemaakte opdrachten

1. Hoe ver ben je met de BPV-opdracht?

 

2. Coördineren van werkzaamheden. Tijdens de les vertel je:

  • Welke werkzaamheden je hebt gecoördineerd.
  • Hoe je dit hebt gedaan.
  • Wat goed ging.
  • Wat je lastig vond.
  • Wat je een volgende keer anders wilt doen.

Evalueren en huiswerk volgende les

De docent bespreekt de les na. Wat neem je mee uit deze les?

Wat moet je maken voorafgaand aan de volgende les?

8. Eindopdrachten en evaluatie

Maken voorafgaand aan de les

1  Inleveren via het inleverloket: BPV Opdracht 4 (alleen N4): Voert coördinerende taken ui

Jouw document heeft een voorblad met daarop je eigen naam en de naam van de BPV-opdracht en bevat:

  1. Een tabel waarmee werkzaamheden en taken in kaart zijn gebracht. Beschrijf of je nog werkzaamheden hebt moeten verdelen en zo ja, hoe je dat gedaan hebt. Beschrijf of er nog extra ondersteuning nodig was en waarom dit wel/niet zo was.
  2. De feedback die je hebt gegeven aan één of meerdere collega’s heb je kort uitgeschreven. Daarbij schrijf je uit hoe je het hebt ervaren om feedback te geven volgens de feedbackregels.
  3. Een uitgewerkte evaluatie a.d.h.v. de genoemde punten en een ingevulde feedbacklijst.

 

2. Voorbereiden Pitch Coördineren van werkzaamheden
Tijdens de pitch van 1 minuut vertel je:

  • Welke werkzaamheden je hebt gecoördineerd.
  • Hoe je dit hebt gedaan.
  • Welke informatie je hebt gegeven aan collega's
  • Je geeft je klasgenoten minimaal 2 tips voor het coördineren van werkzaamheden.

Doelen

  • Je hebt werkzaamheden gecoördineerd.
  • Je hebt de BPV-opdracht 'Voert coördinerende taken uit' afgerond.

 

Eindopdrachten

1  Inleveren via het inleverloket: BPV Opdracht 4 (alleen N4): Voert coördinerende taken uit

Jouw document heeft een voorblad met daarop je eigen naam en de naam van de BPV-opdracht en bevat:

  1. Een tabel waarmee werkzaamheden en taken in kaart zijn gebracht. Beschrijf of je nog werkzaamheden hebt moeten verdelen en zo ja, hoe je dat gedaan hebt. Beschrijf of er nog extra ondersteuning nodig was en waarom dit wel/niet zo was.
  2. De feedback die je hebt gegeven aan één of meerdere collega’s heb je kort uitgeschreven. Daarbij schrijf je uit hoe je het hebt ervaren om feedback te geven volgens de feedbackregels.
  3. Een uitgewerkte evaluatie a.d.h.v. de genoemde punten en een ingevulde feedbacklijst.

 

2.Pitch Coördineren van werkzaamheden
Tijdens de pitch van 1 minuut vertel je:

  • Welke werkzaamheden je hebt gecoördineerd.
  • Hoe je dit hebt gedaan.
  • Welke informatie je hebt gegeven aan collega's
  • Je geeft je klasgenoten minimaal 2 tips voor het coördineren van werkzaamheden.

 

Evalueren en afsluiten

De docent bespreekt de lessenreeks na. Wat neem je mee uit deze lessen?

 

  • Het arrangement Coördinerende en leidinggevende rol, BBL MZ4, leerjaar 3, periode 1 is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    MZ MBO Utrecht bbl (oude stijl <c2022)
    Laatst gewijzigd
    2023-08-15 14:43:59
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    BBL MZ4, leerjaar 3. Examinering via P2M
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    4 uur en 0 minuten

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    MZVZ MBO Utrecht leerjaar 3 bol C2021. (2022).

    Coördinerende taken, BOL, MZ, lj. 3, p.2

    https://maken.wikiwijs.nl/188518/Co_rdinerende_taken__BOL__MZ__lj__3__p_2

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Meer informatie voor ontwikkelaars

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van