Werkzaamheden/taken kun je koppelen aan twee factoren, hoe dringend ze zijn en hoe belangrijk, zie onderstaande tabel. Dringend zijn de dingen die gelijk om aandacht vragen. Belangrijk heeft te maken met het stellen van prioriteiten.
Dringend
Niet dringend
Belangrijk
Niet belangrijk
Vul de tabel in:
Welke werkzaamheden/taken zijn belangrijk en dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Belangrijk en Dringend'.
Welke werkzaamheden/taken zijn belangrijk en niet dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Belangrijk en Niet dringend'.
Welke werkzaamheden/taken zijn niet-belangrijk en dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Niet-belangrijk en Dringend'.
Welke werkzaamheden/taken zijn niet belangrijk en niet dringend? Bedenk er zoveel mogelijk en zet deze in het vak 'Niet belangrijk en Niet dringend'.
Vergelijk de ingevulde tabel met die van een ander groepje. Ga je nog werkzaamheden/taken toevoegen/verplaatsen/wijzigen?
Hoe kun je tijdens het coördineren van werkzaamheden ervoor zorgen dat je zoveel mogelijk tijd besteed aan dingen die belangrijk zijn? Wat is daarvoor nodig?
Hoe kun je tijdens het coördineren van werkzaamheden ervoor zorgen dat je weinig tijd besteedt aan onbelangrijke dingen? Wat is daarvoor nodig?