Organiseren Windows-device (2.2.1)
Algemene informatie over je laptop en het gebruik ervan.
Categorie/kernconcept: 2.2 Software
|
Omschrijving van de categorie
|
Voorbeelden |
|
2.2.1 De docent toont aan over algemene kennis van ICT te beschikken en de vaardigheden ten aanzien van bestandsbeheer te beheersen.
|
- Veilig gebruik van computer (back-ups, virus-, spam- en phishing preventie, sterke wachtwoorden, etc)
- Bekend met mogelijkheden en beperkingen/risico’s van cloud diensten
- Zelf installeren van eenvoudige software, indien mogelijk binnen de school
- Bekend zijn met de gangbare bestandsextensies en weten met welk programma een bestand is te openen
- Het bewaren van bestanden in mappen, zowel op de computer als online (in the cloud) en in staat zijn om zelf de inrichting van de mappenstructuur te bepalen door mappen aan te maken en bestanden te verplaatsen, kopiëren, te verwijderen en te delen
- Bestanden naast een correcte bestandsnaam voorzien van aanvullende labels (op basis van kenmerken van de inhoud zoals auteur, onderwerp en versiebeheer), waardoor de bestanden beter vindbaar worden
|
De verkenner
In Windows gebruik je al sinds jaar en dag 'de Verkenner' om je bestanden te doorzoeken en te ordenen. Maar wat is de verkenner, en hoe richt je de verkenner naar jouw smaak in?
Een heldere uitleg vind je hier.
De Verkenner: Windows 10
De Verkenner: Windows 7
Bestanden organiseren
Bij het organiseren van je bestanden hoort het aanmaken van mappen en het plaatsen en verplaatsen van bestanden
Via onderstaande links vind je hierover de nodige informatie
Windows 10: organiseren van je bestanden
Windows 7: organiseren van je bestanden
Bestanden zoeken
Zoeken via het vergrootglas
Een bestand zoeken in Windows 10 kan heel gemakkelijk.
- Klik in de balk onderin op het vergrootglas.
- Typ (een deel van) de naam van het bestand
- Bekijk het resultaat. Je ziet dat Windows verschillende categorieën voor je zoekt. Bovenin zie je icoontjes staan. Klik je op het icoontje met het formuliertje,dan zoekt Windows specifiek naar bestanden.
Zoeken via de verkenner
Bij het zoeken naar bestanden heb je via de verkenner meer mogelijkheden.
- Ga naar de verkenner door onderin de balk op het
icoon te klikken
- Aan de linkerkant zie je je mappen staan. Klik op de map waarin je wilt zoeken. Standaard worden ook alle 'onderliggende' mappen (je submappen) doorzocht. Wee je helemaal niet in welke map het bestand staat dat je zoekt, klik dan 'deze computer aan'.
- Rechtsboven zie je een zoekvenster
In dit zoekvenster kun je de naam of een deel van de naam typen waarnaar je op zoek bent.
- Windows begint direct te zoeken. Hij zoekt alle bestanden waarbij in de naam van het bestand jouw ingetypte tekst voorkomt.
Meer zoekmogelijkheden
- Zodra je in het zoekvenster klikt, zie je bovenin het lint veranderen: hier staan nu allemaal extra zoekmogelijkheden. De mogelijkheden kun je gebruiken om je zoekopdracht verder te verfijnen.
- Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op een bestand met een bepaalde grootte, een bepaalde wijzigingsdatum of een bestand van een bepaalde soort (alleen Worddocumenten bijvoobeeld).
Sorteren
Ook het sorteren van je bestanden kan een hulpmiddel zijn om te zoeken.
- Klik op een map om de inhoud te tonen
- Kies bovenin het lint voor 'beeld' en vervolgens voor 'details'
- Klik op één van de kolomkopjes om je bestanden te sorteren. Klikken op 'naam' geeft een sortering op naam van je bestanden. Nog een keer klikken geeft een sortering op naam maar dan van Z naar A. Op dezelfde manier geeft klikken op 'gewijzigd op' de bestanden gesorteerd op laatste wijziging en 'grootte' op de bestandsgrootte.
Verwijderen van bestanden
Windows 10
Bestand verwijderen in Windows 10
- Klik op Starten > Verkenner.
- Navigeer naar het bestand dat je wilt verwijderen en klik op het bestand.
- Klik op het tabblad Start > Verwijderen.
Windows 7
Bestand verwijderen in Windows 7
- Klik op Starten > Alle Programma's > Bureau-accessoires > Windows Verkenner.
- Ga naar het bestand dat je wilt verwijderen en klik op het bestand.
- Klik op Organiseren > Verwijderen > Ja.
Prullenbak legen
Weggegooide bestanden komen in de Prullenbak terecht. De bestanden zijn dus nog niet echt weg. Pas nadat je de prullenbak zelf bewust leegt, zijn de bestanden helemaal van de computer verwijderd. Je kunt ze dan niet meer terughalen.
Om de prullenbak echt leeg te maken doe je het volgende:
- Dubbelklik op het Bureaublad op het pictogram van de prullenbak ok klik op 'prullenbak' in de verkenner.
- De Prullenbak opent. Hier staat een overzicht van alle bestanden in de Prullenbak.
- Is er per ongeluk iets in de prullenbak terecht gekomen dat je nog wilt bewaren? Klik op het bestandje en daarna op Dit item terugzetten of De geselecteerde items terugzetten.
- Klik op Prullenbak leegmaken om de inhoud van de Prullenbak te verwijderen.
- Klik eventueel nog op Ja.
Verwijderen van overbodige programma's
Soms staan er programma's (apps) op je computer die je eigenlijk wilt verwijderen omdat je ze niet gebruikt terwijl ze wel plaats innemen.
Je moet wel zeker zijn dat je het programma echt wilt verwijderen. Je kunt een verwijderd programma namelijk niet meer terughalen. Je moet het dan helemaal opnieuw installeren. Dus bezint eer gij begint.
Windows 10
- Klik op de knop Starten (met het Windows-logo, linksonder in beeld).
- Klik op Instellingen.
- Klik in het venster dat verschijnt op Systeem > Apps en onderdelen.
- Een overzicht van de apps op de computer opent. Klik op de app die u wilt verwijderen. (tip rechtsboven vind je een zoekvenster. Hier kun je ook de naam van de app intypen om deze op te zoeken)
- Klik op Verwijderen > Verwijderen.
- Volg eventueel de instructies. Klik bijvoorbeeld op Ja als u de vraag krijgt of Windows wijzigingen mag aanbrengen aan de computer.
- Het verwijderprogramma gaat van start. Soms moet je een paar keer op Volgende of Next klikken.
Het programma is verwijderd.
Windows 7
- Klik op Starten > Configuratiescherm.
- Klik onder 'Programma's' op Een programma verwijderen
- Er verschijnt een alfabetische lijst met alle programma's die op uw computer aanwezig zijn. Klik op de naam van dat programma.
- Bovenin staat nu een nieuwe knop met de tekst 'Verwijderen'. Klik op verwijderen.
- Als om het beheerderswachtwoord of een bevestiging wordt gevraagd, typ dan het wachtwoord of geef de bevestiging door te klikken op Ja.
- Wat er nu gebeurt, is per programma anders. Soms wordt een programma direct verwijderd. Het kan ook zijn dat je een paar keer op Volgende of Next moet klikken.
- Soms is het ook nodig de computer opnieuw op te starten, bijvoorbeeld bij het verwijderen van grote programma's.
Daarna is het programma verwijderd.
Onderhoud/prestaties
Tijdens het werken met je computer worden allerlei zaken op de achtergrond opgeslagen als 'verzekering' om een goede werking te waarborgen. Maar al die bestandjes nemen wel ruimte in. .
Daarnaast zoekt Windows - als gegevens moeten worden opgeslagen - zelf vrije plekken op de harde schijf op. Maar daardoor kan er na verloop vant tijd versnippering ontstaan.
De extra bestandjes en de versnippering beinvloeden de prestaties van je computer. Daarom is het verstandig je harde schijf van tijd tot tijd op te schonen.
Windows 10
Lees hier over het opschonen en defragmenteren van je harde schijf met Windows 10.
Windows 7
Lees hier over het opschonen en defragmenteren van je harde schijf met Windows 7.
Gebruik van speciale tools
Er zijn ook speciale tools/apps in de handel, sommige gratis, andere tegen betaling die helpen je systeem 'lean and mean' te houden. Eén van die tools is ccleaner. Dit tool kent een gratis en een betaalde versie.
Aandachtspunt is dat je ook zaken zodanig kunt instellen dat te veel wordt weggegooid. Het wordt dan ook aanbevolen voor 'gevorderde gebruikers'.
http://www.gratissoftwaresite.nl/downloads/ccleaner-pc-opruimen-schoonmaken
Bureaublad organiseren
Windows 10:
snelkoppeling maken
Je kunt gemakkelijk een snelkoppeling naar een programma/app maken op je bureaublad. Dat gaat op de volgende manier:
Methode 1
- Zorg dat je in je bureaublad staat
- Klik op start
- Zoek de app waarvan je een snelkoppeling wilt maken op in de lijst
- Sleep de app naar het bureaublad
- De snelkoppeling wordt gemaakt
Methode 2
- Ga naar het bureaublad
- Klik met de rechtermuisknop en klik daarna op 'nieuw'
- Er verschijnt nu een invulschermpje. Je kunt hier via 'bladeren' een bestand opzoeken of een programma/app. Maar je kunt ook een webadres intypen.
- Klik daarna op 'volgende'
- Geef een naam aan je snelkoppeling
- Klik op voltooien
- De nieuwe snelkoppeling verschijnt. Sleep de snelkoppeling eventueel naar de goede plek op je bureaublad.
Snelkoppeling verwijderen
- Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling die je wilt verwijderen
- Kies voor 'verwijderen'.
- De snelkoppeling is verdwenen. Opmerking: dat betekent NIET dat het programma/app ook daadwerkelijk van je computer af is. De snelkoppeling is alleen een snelle weg ernaar toe.
Persoonlijke instellingen
- Klik op start
- Klik op instellingen
- Kies voor 'persoonlijke instellingen'
- Je ziet het volgende scherm. Je kunt hier kiezen welke achtergrond je wilt gebruiken op het bureaublad, hoe je pictogrammen eruit zien, welke accentkleur er wordt gebruikt en nog meer.
Backup maken
Het regelmatig maken van een backup is een goede investering. Zeker omdat het met behulp van Windows 10 gemakkelijk is in te stellen.
Lees hiervoor onderstaand artikel.
Maken van een backup in Windows 10
Belangrijk
Synchroniseren is NIET hetzelfde als het maken van een backup. Bij gesynchroniseerde bestanden zijn deze bestanden wel op twee plaatsen opgeslagen, maar er bestaat een koppeling tussen. Haal je het bestand op de ene plaats weg, dan verdwijnt het bij de eerstvolgende synchronisatie óók van de andere plaats.
Bij een backup worden bestanden ook op meerdere plaatsen bewaard, maar bestaat hiertussen juist géén koppeling.
Synchroniseren
Binnen het Hooghuis werken we met Office365 en OneDrive voor Bedrijven. Dat houdt in dat we allemaal de beschikking hebben over opslagruimte in 'de Cloud'. Dat is handig, want op die manier kun je vanaf iedere computer in de wereld bij je bestanden.
Tenminste: wanneer je de beschikking hebt over internet.
Heb je zelf een device, dan kan het handig zijn om de bestanden die je in OneDrive hebt geplaatst te synchroniseren. Dat betekent dat een kopie van de bestanden in OneDrive op je eigen computer wordt geplaatst. Die bestanden nemen daar ook ruimte in. En, bij devices bij weinig opslagruimte, kan die opslagruimte snel vol raken. Het is verstandig daar even vooraf bij stil te staan.
Synchroniseren is NIET hetzelfde als een backup maken
Je zou kunnen denken dat je - als je bestanden synchroniseert - daarmee een backup gemaakt hebt. Maar dat is niet zo. De bestanden zijn nl. aan elkaar gekoppeld. Verander je de tekst van het bestand op je eigen computer, dan wordt ook de tekst in de versie in de cloud automatisch aangepast. Verwijder je een bestand (per ongeluk) op je eigen computer, dan is het even later (na synchronisatie) ook weg uit de cloud.
Bij een backup maak je dus wel een kopie van je bestanden, maar je zorgt er juist voor, dat er dan GEEN connectie tussen bestaat. Dan heb je nl. nog een exemplaar van je bestand op een andere plaats wanneer je één van de exemplaren per ongeluk weggooit.
Eerste keer synchroniseren
- Ga naar OneDrive
- Klik bovenin op 'synchroniseren'
- Je ziet mogelijk een melding waarin je gevraagd wordt om wijzigingen toe te staan. Klik op 'toestaan'.
- Hierna zie je een scherm waar je je kunt aanmelden. Meld je aan met je eigen gegevens.
- Daarna wordt de naam en plaats getoond waar je OneDrive map wordt gemaakt. Ben je het ermee eens, klik dan op 'volgende'
- Nu kun je exact gaan aangeven welke mappen je wilt synchroniseren. Klik daarna op 'volgende'
- Nu krijg je de melding dat je OneDrive gereed is.
- Klik op 'map openen'. Je ziet nu de waarschuwing dat het synchroniseren ruimte kost op jouw device. Als je dit accepteert en door wilt gaan, klik dan op 'ok'.
- Met de verkenner kun je nu je OneDrive omgeving op je eigen device opzoeken. Je ziet de naam van de OneDrive omgeving staan. Belangrijk: het is dus prima mogelijk om verschillende OneDrive-omgevingen tegelijk te hebben, bijvoorbeeld een persoonlijke omgeving en een omgeving van je school. Je ziet dat het gaat om een gesynchroniseerde omgeving aan het groene tekentje.
- Het synchroniseren loopt nu verder automatisch.
Beveiliging
Windows 10 levert standaard allerlei vormen van beveiliging mee.Je kunt zelf de instellingen controleren via het 'Onderhoudscentrum'.
- Klik met de rechtermuisknop op de knop Starten.
- Klik op Configuratiescherm.
- Type in het zoekveld rechtsboven 'beveiliging en onderhoud'.
- Klik op Beveiliging en onderhoud.
- Er opent een venster met de kopjes 'Beveiliging' en 'Onderhoud'. Klik hierin op Beveiliging om de veiligheidsinstellingen te openen.
- Je ziet nu of een firewall is ingeschakeld. Een firewall beschermt je internet en netwerkverbinding tegen kwade invloeden van buitenaf.
- Ook zie je of/welke virusbeveiliging wordt gebruikt. Windows levert standaard Windows Defender mee. De meningen hierover zijn verdeeld. Mocht je gebruik willen maken van een andere virusbeveilging, denk dan eens aan je internetproviders: veel providers bieden een gratis virusbeveiliging aan.
https://www.seniorweb.nl/tip/tip-veiligheidspakketten-van-de-provider
Verschillen Windows 7 en 10
- Windows 10 start sneller op dan Windows 7. Windows 10 gebruikt ook minder energie en daardoor gaan laptopaccu's langer mee.
- Het nieuwe Startmenu ziet er anders uit dan in Windows 7. Het bevat 'tegels'. Als je zou willen kun je die tegels verwijderen met de rechtermuisknop. Onder de Start knop zie je naast de tegels gewoon de programma's die je hebt geïnstalleerd en de mogelijkheid om de computer uit te zetten.
- Windows 10 bevat de zogeheten Universal Apps. Dat zijn programma's die op al je Windows apparaten draaien en synchroniseren: dus laptop, desktop, smartphone, tablet en Xbox. Via de Windows Store kun je meer apps downloaden.
- Microsoft heeft aangekondigd dat de browser Internet Explorer gaat ophouden te bestaan. De standaard browser in Windows 10 heet Edge. Deze browser kan beter met de nieuwe standaarden overweg en biedt meer functies dan Internet Explorer, waaronder de mogelijkheid om (aan)tekeningen op webpagina's te maken en een 'sobere' versie van artikelen te bewaren om later zonder afleidingen te kunnen lezen.
- Om settings te veranderen is er nu de gebruiksvriendelijke instellingen app. Maar daar kun je niet alles in configureren. Daarom bestaat het vertrouwde Controlepaneel nog steeds, daarmee kun je bijvoorbeeld ook oudere instellingen wijzigen.
- Op de taakbalk staan standaard een zoekveld en een icoon voor de taakweergave. Het zoekveld is zowel voor offline als voor online zoekopdrachten geschikt. De digitale assistent Cortana springt bij wanneer u een vraag intypt of via de microfoon stelt.
- Het gebruik van meerdere monitors wordt in Windows 10 beter ondersteund.
- Het besturingssysteem Windows 10 neemt minder geheugen en schijfruimte in gebruik dan Windows 7. Dat maakt het ook voor gebruikers met een oudere computer interessant om de overstap te maken.
Overig / interessante links
Windows 7
In dit arrangement worden diverse tips en trucs voor Windows 7 gedeeld. Dit arrangement is onderdeel van de digitale leerlijn De docent competent! van het Nova College.
Cursus Windows 7
bron: Peter de Smet, gratiscursus.be
Cursus Windows 10 (Bron: gratiscursus.be, Peter de Smet)
En: daarnaast kun je altijd Microsoft om hulp vragen als je er niet uitkomt:
Wat is er nieuw in Windows 10
