Binnen het Hooghuis werken we met Office365 en OneDrive voor Bedrijven. Dat houdt in dat we allemaal de beschikking hebben over opslagruimte in 'de Cloud'. Dat is handig, want op die manier kun je vanaf iedere computer in de wereld bij je bestanden.
Tenminste: wanneer je de beschikking hebt over internet.
Heb je zelf een device, dan kan het handig zijn om de bestanden die je in OneDrive hebt geplaatst te synchroniseren. Dat betekent dat een kopie van de bestanden in OneDrive op je eigen computer wordt geplaatst. Die bestanden nemen daar ook ruimte in. En, bij devices bij weinig opslagruimte, kan die opslagruimte snel vol raken. Het is verstandig daar even vooraf bij stil te staan.
Synchroniseren is NIET hetzelfde als een backup maken
Je zou kunnen denken dat je - als je bestanden synchroniseert - daarmee een backup gemaakt hebt. Maar dat is niet zo. De bestanden zijn nl. aan elkaar gekoppeld. Verander je de tekst van het bestand op je eigen computer, dan wordt ook de tekst in de versie in de cloud automatisch aangepast. Verwijder je een bestand (per ongeluk) op je eigen computer, dan is het even later (na synchronisatie) ook weg uit de cloud.
Bij een backup maak je dus wel een kopie van je bestanden, maar je zorgt er juist voor, dat er dan GEEN connectie tussen bestaat. Dan heb je nl. nog een exemplaar van je bestand op een andere plaats wanneer je één van de exemplaren per ongeluk weggooit.