Het organiseren van grote bijeenkomsten (+ draaiboek/projectplan)

Doel

Een open dag op school, een meeloopdag, een sinterklaasfeest, een teamuitje, een workshop, boomfeestdag.....
Heel verschillende evenementen die allemaal georganiseerd moeten worden.

Door wie?
Misschien wel door jou.

Als managementassistent/directiesecretaresse of algemeen secretaresse kun je dat!
Na afloop van deze lessen weet je wat er allemaal bij komt kijken om de bijeenkomst gesmeerd te laten verlopen.

In het kwalificatiedossier staat het volgende:

De secretaresse informeert naar de doelstelling van de bijeenkomst (kleinschalige bijeenkomsten zoals

vergaderingen, jubilea, open dagen, trainingen etc.). Bij de organisatie van een bijeenkomst hanteert ze een

checklist/draaiboek. Ze selecteert een interne of een externe locatie, het totaal aantal genodigden en of er

speciale vereisten zijn met betrekking tot deze bijeenkomst. Ze informeert naar de kosten van de zaal,

mogelijkheden voor zaalopstelling, de catering en elektronische voorzieningen etc. Ze overlegt met de

leidinggevende(n) over de locatie en reserveert deze evt.in een zaalreserveringssysteem of volgt een procedure

hiervoor. Ze voert de gegevens in of laat de gegevens invoeren en bevestigt de reservering. In overleg bespreekt

ze de voorgestelde agenda, de te besteden tijd per onderwerp. Ze verstuurt tijdig de uitnodiging met daarin alle

informatie over de bijeenkomst. Ze verzendt indien mogelijk een (digitale) versie van het voorbereide dossier,

zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden. Kort voor aanvang van de bijeenkomst checkt ze of alles in orde is.

Colofon

Het arrangement Het organiseren van grote bijeenkomsten (+ draaiboek/projectplan) is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

Auteur: Marianne Drenth Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
Laatst gewijzigd: 2016-02-14 21:27:49
Licentie: Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat

het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken

voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

Toelichting: 2e leerjaar secretariële beroepen
Leerniveau: MBO, Niveau 3: Vakopleiding; MBO, Niveau 4: Middenkaderopleiding;
Eindgebruiker: leerling/student
Moeilijkheidsgraad: gemiddeld
Studiebelasting: 120 uur en 0 minuten
Trefwoorden: bijeenkomst, draaiboek, projectplan

Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

Kwant, Hannie. (2015).

Het organiseren van evenementen

https://maken.wikiwijs.nl/64766/Het_organiseren_van_evenementen

Downloaden

Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

LTI

Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

Arrangement

IMSCC package

Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

Het organiseren van grote bijeenkomsten (+ draaiboek/projectplan)

Het organiseren van grote bijeenkomsten (+ draaiboek/projectplan)

Doel

Colofon

Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

Downloaden

Metadata

LTI

Arrangement

IMSCC package

Meer informatie voor ontwikkelaars