Het ondernemersplan
Het ondernemersplan
Een ondernemersplan in een verslag waarin de ondernemer zijn plannen opschrijft. Dit verslag laat de ondernemer lezen aan mensen die in het bedrijf zouden kunnen investeren, zoals de bank.
Deze investeerders zijn meestal mensen die de ondernemer niet kent. Het ondernemersplan moet dus zo worden geschreven dat iedereen begrijpt wat er staat, ook als je die persoon nog nooit hebt gezien of gesproken. Er wordt zakelijke taal gebruikt (geen woorden als "ik" of "wij").
Hieronder vindt je de toets van dit vak. Hierin staat precies welke hoofdstukken in een ondernemersplan horen te staan. In de volgende hoofdstukjes in deze wikiwijs staan ook nog wat handige tips over hoe je een verslag in word kunt maken
Word bestand aanmaken en delen
Je kunt op je laptop twee varianten gebruiken van word.
1. Online versie
2. Desktop versie
De online versie geeft vaak problemen. Daarom is het slim om de desktop versie te gebruiken. Dit doe je door in de zoekbalk onderin je scherm te zoeken naar "word" en dan op "word app" te klikken.
Het bestand opent zich. Kies voor een nieuw leeg document.
Sla dit document op. Let goed op waar je het opslaat. Je moet het volgende week weer terug kunnen vinden. Geef het document alvast een naam. Gebruik hiervoor "ondernemen" en dan de namen van de ondernemers.
Als je het bestand hebt opgeslagen kun je het delen met jouw mede-ondernemer. Dit doe je door te klikken op "bestand" en daarna op "delen". Typ de naam van je mede-ondernemer en deel het bestand. Je mede-ondernemer zal een mail ontvangen met een link. Nu kunnen jullie beide in het bestand werken.
De mede-ondernemer moet ook erom denken dat het bestand in de desktop versie wordt geopend. Als het bestand automatisch in de online versie opent, klik je na het openen op "bewerken" en "openen in desktopversie"
Automatisch paginanummers toevoegen
Paginanummers kun je zelf onder iedere pagina typen, maar je kunt het word ook zelf laten doen. Zo weet je zeker dat de paginanummers kloppen met je inhoudsopgave. Het werkt zo:
Ga naar het menu "invoegen"
Klik op "paginanummers"
Vanaf hier wijst het zich vanzelf. Handig!
Een inhoudsopgave maken
De inhoudsopgave staat op één van de eerste pagina's van je ondernemersplan. De lezer kan zo precies zien op welke pagina een hoofdstuk te vinden is. Heel handig is het dat word deze inhoudsopgave voor jou kan maken. Het ziet er ook heel zakelijk uit. Het werkt zo:
Typ de titels van de eerste 4 hoofdstukken in je word bestand.
Hoofdstuk 1
Hoofdstuk 2
Hoofdstuk 3
Hoofdstuk 4
Selecteer "Hoofdstuk 1" - ga naar start -
klik bij "stijlen" op de stijl: "kop 1"
Herhaal dit bij de andere hoofdstukken,
- Ga nu met de cursor boven Hoofdstuk 1 staan.
- Ga naar het menu "verwijzingen"
- Helemaal links staat: "inhoudsopgave" klik daarop.
- Kies een mooie inhoudsopgave uit en klik daarop. Deze wordt nu toegevoegd aan je document. De eerder gemaakte koppen ( Hoofdstuk 1 t/m 4, zijn nu de titels van de hoofdstukken.
Als je nu een Hoofdstuknaam aanpast, of toevoegt, kun je deze aanpassen in je inhoudsopgave door deze bij te werken. Dat kan door op de letters "inhoud" te klikken en daarna op bijwerken.
Voor de Pro's: De stijl "kop 2" maakt een sub-hoofdstukje. Probeer het eens.
Inleveren
Veel leerlingen laten punten liggen omdat het ondernemersplan niet compleet is. Dat is zonde. Tip: Check goed je ondernemersplan of deze compleet is. Je hebt het examen gehad, daar kun je dit mee checken. Je zou het ook iemand anders kunnen laten doen.
Inleveren doe je op papier, in een mapje.
De ondernemer
Ieder mens is anders. En ieder mens kan sommige dingen goed en minder goed. Als je dyslectisch bent kun je misschien niet zo snel lezen, maar ben je waarschijnlijk erg creatief en heb je goed technisch inzicht.
Als ondernemer verzamel je mensen om je heen waarmee je samenwerkt. Het is handig om mensen te kiezen die anders zijn dan jijzelf. Dan kunnen die mensen de dingen doen waar je zelf niet zo goed in bent. Zo zorg je er samen voor dat jullie alles goed kunnen.
Maar, wat voor mens ben jij? Wat kun je goed en wat niet? Om daar achter te komen helpt de Disc-kleurentest. Je kunt het excel document downloaden en de test invullen. Vergelijk de uitslag met het model hieronder.
Functie en taakverdeling
Er zijn verschillende werkzaamheden te bedenken voor jouw bedrijf. Je kunt denken aan de inkoop, de verkoop, marketing en de productie. Beschrijf in dit hoofdstuk wie welke taken uitvoert. Bij het verdelen van de taken is het slim om rekening te houden met waar iemand goed in is.
Je kunt de taken verdelen door een organogram te maken. Een voorbeeld van een organogram zie je hieronder. Een handige website om een organogram te maken vind je via deze link: SmartDraw is a Unified Visual App | Diagramming, Whiteboarding, and Data Visualization
Organogram Marktkraam Vonk
Bedrijfsomschrijving
Swot analyse
Ieder product, persoon of bedrijf heeft sterke en zwakke punten. Denk aan:
"het product is snel te produceren" (sterk punt)
"We hebben niemand in het team die goed is met cijfers" (zwak punt)
Er zijn ook kansen en bedreigingen vanuit de omgeving. Denk aan:
"door klimaatverandering wordt het warmer en neemt de vraag naar ijsjes toe" (kans)
"er zijn steeds meer mensen die minder willen werken waardoor het lastiger wordt om personeel te vinden" (bedreiging)
Door hier goed over na te denken kan de ondernemer het bedrijf of product aanpassen zodat kansen worden benut en zwakke punten worden verholpen.
Swot is een afkorting die komt uit het Engels. Het betekent:
S = Strengths ( sterke punten )
W= Weakness ( zwakke punten )
O = Opportunities ( kansen )
T = Threats ( bedreigingen )
Een Swot-analyse maak je door over deze vier verschillende dingen na te denken en op te schrijven. Dat kan in een tabel zoals in de afbeelding hieronder. In de afbeelding staan ook wat voorbeeld vragen die je over je product, jezelf of je bedrijf kunt stellen. Beantwoord deze vragen ( minimaal twee per onderdeel ) en je Swot-analyse is klaar.
Smart analyse
Ieder bedrijf stelt voor zichzelf een doel. Dit kan bijvoorbeeld gaan over hoeveel omzet het bedrijf moet maken of een aantal te verkopen producten. Een doel zegt ook iets over wanneer het doel behaald moet zijn.
Als jij bijvoorbeeld als doel hebt "ik wil geld verdienen met een festival" dan weet je eigenlijk niet precies wanneer je je doel hebt behaald. We weten bijvoorbeeld niet hoeveel geld je wilt verdienen, hoe je dat gaat doen op het festival en wanneer je gaat bepalen of je je doel hebt behaald.
Een Smart- analyse helpt je om goed na te denken over het doel van de onderneming.
Beschrijf in je ondernemersplan de doelstelling van jullie onderneming en waarom deze "smart" is. Hieronder lees je hoe je dit kunt doen.
Smart is een afkorting en betekent:
S Specifiek
M Meetbaar
A Acceptabel
R Realistisch
T Tijdgebonden
Beschrijf in je verslag de doelstelling van de onderneming. Schrijf per onderdeel op hoe of waarom jouw doelstelling daaraan voldoet. Je kunt natuurlijk tijdens of na het maken van deze analyse je doel aanpassen. In onderstaand voorbeeld wordt het doel "Ik wil geld verdienen met een festival" steeds een beetje aangepast tot een Smart-doel.
Specifiek:
Specifiek betekent dat je doel heel precies is. De woorden "festival" en "geld verdienen" zijn nog een beetje vaag. Wat voor festival is het en hoe ga je geld verdienen?
Een specifieker doel zou kunnen zijn: "Ik wil tijdens het zomerfestival geld verdienen door de verkoop van drankjes".
Meetbaar:
Hoe ga je het meten? Met hoeveel geld ben je tevreden? Door verkochte producten te tellen of door je geld te tellen?
Voeg het bedrag of het aantal te verkopen drankjes toe om je doel meetbaar te maken. In dit geval kan dat als volgt:
"Ik wil tijdens het zomerfestival 1000.- verdienen door de verkoop van drankjes"
Acceptabel:
Een doel is acceptabel als je het echt wilt halen en dat vol kunt houden. Als je 80 uur per week moet werken om je doel te behalen en daardoor je vrienden weinig ziet, is het voor jou misschien niet acceptabel. Je zult zo'n doel ook niet halen. Denk aan:
Heb je tijd genoeg?
Kun je het alleen?
Maak je doel acceptabel. "Ik wil samen met 4 vrienden, 1000.- verdienen, met het zomerfestival door de verkoop van drankjes".
Realistisch:
Is je doel echt haalbaar? Als het doel niet realistisch of haalbaar is, verliezen jij en je werknemers het vertrouwen en zul je de motivatie verliezen. beschrijf daarom waarom jouw doel realistisch of haalbaar is.
Voorbeeld: "Ik wil samen met 4 vrienden, 1000.- verdienen, met het zomerfestival door de verkoop van drankjes aan 2000 mensen in vier dagen".
Door "2000 mensen" en "4 dagen" toe te voegen kan ik een inschatting maken of het haalbaar is.
Bij realistisch is het ook goed om nog eens goed na te denken over hoeveel geld je wilt verdienen of hoeveel producten je wilt verkopen. Kan dat eigenlijk wel? Zo niet pas dan je doelstelling aan.
Tijdgebonden:
Op welk moment ga je meten of je doel is behaald? volgende week vrijdag om 16:00 uur? over een jaar?
Voorbeeld: "Ik wil in het weekend van 10 juli 2025, samen met 4 vrienden, 1000.- verdienen, met het zomerfestival door de verkoop van drankjes aan 2000 mensen in vier dagen".
Dit is dus de doelstelling aangepast met de Smart-methode. Dit is een heel stuk duidelijker dan: "ik wil geld verdienen met een festival"
Veel succes met de Smart-analyse
Concurrenten
Een concurrent is een bedrijf dat iets doet waardoor jij minder verkoopt. Denk aan de supermarkten. In geesterduin zitten de Vomar en Albert Heijn. Ze verkopen beide levensmiddelen. Als je een worstenbroodje koopt bij Vomar, zul je hem waarschijnlijk niet nog een keer bij Albert Heijn kopen. Albert Heijn verkoopt minder worstenbroodjes omdat er ook een Vomar in het winkelcentrum zit. Ze beconcurreren elkaar. Vomar en Albert Heijn zijn concurrenten.
Hoe zit dit voor jouw bedrijf? Welke concurrenten ken je?
De supermarkten hebben meer concurrenten dan alleen elkaar. In het winkelcentrum zitten ook 2 bakkers, een slager en een dierenwinkel. Deze verkopen spullen die de supermarkt ook heeft. Dit zijn dus ook concurrenten van de supermarkt. Tegenwoordig hebben al deze winkels er nog een concurrent bij. Dat is Picknick. De online supermarkt die je boodschappen thuis bezorgd.
Het voordeel van de supermarkt is dat je alles in één winkel kunt kopen. Het voordeel van de bakker is misschien dat het brood er lekkerder is.
Waar kom jij het liefst? Bij Mac Donalds of Burgerking? En waarom? Wat doen deze bedrijven het zelfde en waarin verschillen ze?
Rechtsvorm
Je hebt het vast wel eens achter een bedrijfsnaam zien staan. De letters : B.V.
B.V. is een rechtvorm. De rechtsvorm zegt iets over de belastingen die een bedrijf betaalt en wat er gebeurd als een bedrijf failliet gaat. Er zijn meerdere rechtsvormen. Die kun je zien in de tabel hieronder. Als ondernemer mag je de rechtsvorm zelf kiezen. Dit doe je door dit aan te geven bij de Kvk of de notaris.
Inkoopbeleid
In het inkoopbeleid beschrijf je een aantal dingen over de inkoop van jouw bedrijf. Dit zijn:
1. Wat ga je inkopen?
2. Waar ga je het inkopen?
3. Bij wie ga je het inkopen?
4. Hoe ga je het inkopen.
Als je hier goed over nadenkt dan hou je controle over de kosten, de kwaliteit en de voorraad van de spullen die je nodig hebt.
Hoe ga je te werk?
Stap 1. Bepaal wat je allemaal nodig hebt.
Welke grondstoffen en gereedschappen heb je nodig? Hoeveel van alles? schrijf ze op.
Stap 2. Selecteer een aantal mogelijke leveranciers.
Onderzoek welke leveranciers jouw kunnen leveren. Beschrijf van alles wat je nodig hebt minstens twee leveranciers. Later kun je deze met elkaar vergelijken.
Stap 3. Vraag naar de voorwaarden
De prijs is een belangrijke voorwaarde. Hoe lager de prijs, hoe meer jouw bedrijf kan verdienen. Maar er zijn ook andere voorwaarden belangrijk. Denk aan kwaliteit en de levertijd. Bij sommige leveranciers moet je een minimale hoeveelheid inkopen of werken ze met hoge verzendkosten. Wat ook belangrijk kan zijn, zeker voor als je nog geen geld hebt verdiend, is wanneer je de rekening moet betalen. Vooraf of achteraf? En hoe kun je bestellen? Per telefoon, mail of webshop? Wat vind jij prettig?
Stap 4. Maak een leverancierskeuze en bestel
Als je de leveranciers met elkaar hebt vergeleken en je keuze hebt gemaakt kun je een bestelling plaatsen.
Stap 5. Ontvangstcontrole
Als je producten binnen komen is het slim om te controleren of alles klopt. Kloppen de aantallen? Is de kwaliteit wat je ervan verwachtte of wat je hebt afgesproken? Zo niet...Wat doe je dan? Meestal kun je je leverancier vragen om problemen op te lossen. Soms is het slimmer om toch een andere leverancier te kiezen.
Stap 6. Bepaal wanneer je een nieuwe bestelling moet plaatsen
Als je voorraad op is, kun je geen geld meer verdienen. Als een restaurant een belangrijk ingredient mist van een gerecht, kan het dit gerecht niet meer verkopen en loopt het omzet mis. Het is heel belangrijk om altijd een juiste voorraad aan te houden en te zorgen dat je optijd besteld. Houd dus rekening met de levertijd van je producten.
Hieronder zie je een voorbeeld van de kostenberekening van een product. Als je de totale kosten weet, kun je ook je verkoopprijs bepalen en je winst uitrekenen!!!!!!
Het financieel plan
9.1 Investeringsbegroting
In de inversteringsbegroting beschrijf je welke middelen er allemaal nodig zijn om te starten. Ook geef je aan wat deze middelen kosten.
Op de investeringbegroting komen de volgende middelen:
-
Vaste activa: Bedrijfsmiddelen die langer dan één jaar worden gebruikt (gebouw, auto, machines of inventaris)
-
Vlottende activa: Bedrijfsmiddelen die korten dan één jaar worden gebruikt (voorraad)
-
Aanloopkosten: Kosten die je maakt voor je begint met je bedrijf. (Advertentiekosten/promotiekosten, inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel)
Hieronder zie je een voorbeeld
9.2 Financieringsbegroting
Theorie: Financieringsplan
In het financieringsplan geef je aan hoe je de investeringen gaat bekostigen. Dit kun je op de volgende manieren doen:
1. Met eigen vermogen. Bijvoorbeeld spaargeld van de ondernemer (jouw eigen geld dus)
2. Met vreemd vermogen. Vreemd vermogen is niet van jezelf. Dit leen je bij iemand. Dit kan iedereen zijn. Denk aan een bank of een familielid. Ook kun je geld ophalen bij mensen die je helemaal niet kent via crowdfunding. Zoek maar eens op internet hoe dat werkt.
Als je zelf genoeg spaargeld hebt en dat geld ook kunt missen, kun je dat geld gebruiken om je bedrijf te beginnen. Als je vreemd vermogen moet lenen moet je waarschijnlijk rente betalen.
Hieronder zie je een voorbeeld van een financieringsplan.
9.3 Liquiditeitsbegroting
In de liquiditeitsbegroting kunnen we over kleine periodes zien hoeveel geld er in onze kassa zit. Bijvoorbeeld per week of per maand. Zo weten we of we al onze rekeningen kunnen betalen. Hieronder zie je een voorbeeld.
In week 1 zie je dat we beginnen met 0 euro in onze kassa. In die week hebben we inkomsten uit leningen. We hebben nog geen omzet omdat we nog inkopen moeten doen. We staan die eerste week nog niet op de markt. We tanken in week 1 alvast de trekker. Het bedrag dat we in week 1 overhouden, is het beginsaldo van week 2.
Week 2 staan we wel op de markt en hebben we de eerste omzet. We doen direct weer wat inkopen. Wat we in week 2 overhouden, is het beginsaldo van week 3.
In week 4 zie je dat we voldoende geld hebben om de lening af te kunnen betalen.
Voorbeeld Liquiditeitsbegroting
9.4 Exploitatiebegroting
Een ander woord voor exploitatiebegroting is de resultatenrekening. Je berekent je winst of verlies over een langere periode. Meestal een jaar.
De exploitatiebegroting is het totaal van de liquiditietsbegroting, maar dan zonder de leningen.
Hieronder zie je een voorbeeld van een exploitatiebegroting. Daaronder zie je de exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting naast elkaar.
Toekomstvisie
Je hebt nu zelf een product bedacht en gemaakt. Misschien heb je wel tien kaarsenstandaards gemaakt met hout uit de schooltuin. Super leuk natuurlijk, maar van de verkoop van 10 artikelen wordt je niet rijk.
Hoe ga jij ervoor zorgen dat jouw bedrijf zoveel gaat verkopen dat je ervan kunt leven? Je kunt in je verslag denken aan de volgende dingen:
* Hoeveel moet je verkopen om ervan te kunnen leven?
* Waar zou je je grondstoffen vandaan kunnen halen?
* Waar ga je je producten prodcuren?
* Waar ga je je producten allemaal verkopen?
* Wat is het eerste dat je moet doen om het te bereiken?
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Wat is het maatschappelijk verantwoord ondernemen?
Het woord zegt het al: Verantwoording nemen in de maatschappij.
Er bestaan nog steeds bedrijven die een slechte invloed hebben op de maatschappij met wat ze doen. Denk hierbij aan:
* Milieuvervuiling (lucht, water, grond)
* Aarde uitbuiten (boskap, overbevissing, grondstoffen winnen in kwetsbare gebieden)
* Personeel slecht behandelen
* Personeel slecht betalen
* Belastingontduiking
* Geluid of stankoverlast
Door hier verantwoord mee om te gaan probeer je de negatieve gevolgen van jouw bedrijf te verkleinen of ervoor te zorgen dat er geen negatieve gevolgen zijn. Tegenwoordig zien we gelukkig steeds meer bedrijven die zelfs de wereld verbeteren met wat ze doen. In de volgende hoofdstukken vind je wat voorbeelden van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Er zijn steeds meer klanten die geen producten meer willen kopen van bedrijven die niet verantwoordelijk ondernemen, maar bij bedrijven willen kopen die iets goeds doen voor de wereld. Het is dus niet alleen goed voor de maatschappij om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, maar ook voor je portomonnee :-)
CO2 compensatie
We gaan met zijn alle graag op vakantie. En natuurlijk lekker ver weg want daar schijnt de zon.
Het vliegtuig stoot erg veel CO2 uit.
Voor de vliegtuigmaatschappij is dit een bedreiging. Door de grote CO2 uitstoot kan het zijn dat veel klanten niet meer met het vliegtuig willen en de vliegtuigmaatschappij daardoor minder geld verdiend. Sommige vliegtuigmaatschappijen hebben daar iets op bedacht.
Sommige vliegtuigmaatschappijen planten bomen als ze vliegtickets verkopen. Hoe meer vliegtickets ze verkopen, hoe meer bomen ze planten. De bomen die ze planten nemen in hun hele leven CO2 op. Zo kan de vliegtuigmaatschappij tegen de klanten zeggen dat de CO2 die met de vliegreis wordt uitgestoten, door de bomen weer uit de lucht wordt gehaald. De CO2 wordt "gecompenseerd".
Er zijn meerdere manieren om dit te doen. Bomen planten is niet de enige manier. Sommige bedrijven bouwen bijvoorbeeld windmolens van de winst. Zo kan het bedrijf zeggen dat ze CO2 compenseren omdat ze windmolens bouwen. En misschien kunnen ze de opgewekte stroom wel verkopen!!
Energie
Welke energie gebruikt jouw bedrijf? Denk aan gas en electriciteit.
Energie kost niet alleen geld, maar kan ook het milieu beschadigen als deze is opgewekt met fossiele brandstoffen.
Als bedrijf kan het daarom slim zijn om minder energie te gaan gebruiken. Dit kan door isolatie van panden of apparaten uitzoeken die weinig energie verbruiken. Rij je op benzine of electriciteit?
Door hier verstandig mee om te gaan kun je het milieu sparen en geld besparen!
Hergebruik
De papierfabriek kan twee dingen doen om papier te maken.
1. Een boom omhakken en daar papier van maken.
2. Het oude papier inzamemelen en daar nieuw papier van maken.
Welke optie is het meest verantwoord ondernemen?
Ook bij jouw product kun je nadenken waarvan je het gaat maken. Gebruik je nieuwe grondstoffen of gebruik je grondstoffen die als eens ergens anders voor zijn gebruikt?
Mensen
Hoe ga jij met je personeel om?
Moeten ze heel veel en heel hard werken tegen een laag salaris? Of zou je het ook fijn vinden als de werknemers tijd en geld hebben om leuke dingen te doen met hun vrienden of familie?
Hieronder zie je een foto uit de fabriek in Bangladesh waar misschien wel jouw kleding wordt gemaakt. De mensen op de foto werken lange dagen voor weinig geld. Zo blijft jouw kleding lekker goedkoop. Wil jij daar werken?
Kledingfabriek Bangladesh
Conclusie en zelfreflectie
Je hebt een product bedacht en misschien heb je de eerste producten zelfs al wel verkocht. Je hebt ook uitgerekend hoeveel geld je ermee kunt verdienen en wat ervoor nodig is om veel geld te gaan verdienen in de toekomst.
Wat vind je nu van je product? Zou het voor een investeerder slim zijn om erin te investeren? Waarom wel of waarom niet?
Zijn er misschien aanpassingen nodig aan het product om het beter te maken?
Hoe vond je dat het ging met ondernemen?
Door eens terug te kijken naar hoe het ging kun je bekijken wat goed ging en wat een volgende keer beter zou kunnen. Door dit op te schrijven leer je van je fouten en gaat het een volgende keer ook beter. Denk aan:
* Was je product goed of niet?
* Hoe ging de samenwerking met marketing?
* Heb je iedere les goed benut?
* Hoe was de taakverdeling?
* Wat vond je leuk of niet leuk?
* Wat heb je geleerd?
Doen is de beste manier van denken
De presentatie
Nadat je je verslag hebt ingeleverd, presenteer je deze. Net als bij het verslag, is het zo dat je deze presentatie maakt voor mensen die je niet kent.
Een veel gebruikt hulpmiddel bij het doen van een presentatie is PowerPoint. Je mag natuurlijk ook wat anders gebruiken. Het is jouw presentatie, jij bent de baas.
Zorg in ieder geval weer dat je je presentatie deelt met je mede-ondernemer. Dit gaat op dezelfde manier als bij het word document.
Hieronder volgen nog enkele tips:
1. Start met het voorstellen van de ondernemers.
2. Vertel even kort wat we allemaal gaan zien. Dat mag met een inhoudsopgave van de presentatie maar mag ook op een andere manier
3. Start daarna met een duidelijke omschrijving van je product. Zo weet iedereen precies weet waar de presentatie over gaat. Dit kan een goed moment zijn om je product te laten zien.
4. Sluit af met een bedankje voor de aandacht en geef de gelegenheid om vragen te stellen aan je publiek
Examen ondernemen GL
