MINI (HALF)JAARVERSLAG en LIQUIDEREN
HALFJAARVERSLAG
Het beoordelingsformulier staat op beoordelingsformulieren in het arrangement.
Suggesties voor het opstellen van het halfjaarverslag
Iedere afdeling schrijft een kort verslag over zijn activiteiten van de afgelopen periode. Leg goed het verband uit tussen de activiteiten en het ondernemingsplan.
Leg het halfjaarverslag voor aan jullie begeleiders. Er dient een door de begeleiders getekende verklaring van goedkeuring in het ondernemingsplan te worden opgenomen.
Je vindt een formulier, waarop deze goedkeuring door jullie bijgehouden wordt, onder:
"algemene informatie - belangrijke documenten- verklaring goedkeuring".
Een halfjaarverslag kan er als volgt uitzien:
Algemeen
- A4 formaat;
- Niet meer dan 5 pagina's, enkelzijdig bedrukt (exclusief de voor- en achterpagina en het ondernemingsplan);
- Zakelijke schrijfstijl en verzorgd uiterlijk;
- Gebruik niet een te kleine letter.
De voorpagina
- De naam van de onderneming;
- Het schooljaar waarin de onderneming actief is;
- De namen van de begeleiders (begeleidende docenten en economie docent).
Inhoudelijk
- Schrijf over de prestaties van iedere afdeling en over de voortgang van het plan;
- Neem de door de economiedocent goedgekeurde en ondertekende balans en verlies- en winstrekening op over het eerste halfjaar;
- Schrijf ook iets over de toekomst: wat zijn de plannen van de onderneming voor het tweede halfjaar.
- Vanzelfsprekend willen we ook de boekhouding zien in het halfjaarsverslag. Je hebt in het ondernemingsplan een resultatenrekening gemaakt en een balans. In het halfjaarsverslag willen we de cijfers tot dat moment zien. Vraag eventueel hulp van je economiedocent of kijk in het arrangement bij boekhouding voor meer informatie.
Verder
- Het ondernemingsplan is opgenomen als bijlage.
Een tussentijdse aandeelhoudersvergadering?
De tussentijdse aandeelhoudersvergadering is niet verplicht. Het mag wel. Als je geen tussentijdse aandeelhoudersvergadering houdt, stuur/geef het halfjaarverslag dan toch aan de aandeelhouders.
Deze vergadering wordt halverwege de looptijd van de leeractiviteit gehouden. In de vergadering wordt het halfjaarverslag gepresenteerd. Daarin geven jullie aan hoe het eerste halfjaar is gelopen (hoe ging het brainstormen, hoe is het plan tot stand gekomen, hoe ging het marktonderzoek, hoe is de functieverdeling tot stand gekomen enz.), hoe ver de onderneming is met de uitvoering van het ondernemingsplan en of jullie daarvan zijn afgeweken. Is dit het geval dan is het belangrijk dat je aangeeft waarom je bent afgeweken. Het 'goedgekeurde' ondernemingsplan is altijd een bijlage van het halfjaarverslag.
DE 2de AANDEELHOUDERSVERGADERING EN HET JAARVERSLAG
het jaarverslag en de liquidatie
Deze afsluitende verplichte vergadering wordt gehouden aan het einde van de leeractiviteit en is geheel gewijd aan de presentatie van het jaarverslag. Een belangrijk onderwerp is de winst per aandeel (dividend) die de aandeelhouder krijgt uitbetaald.
Leg het jaarverslag voor aan jullie begeleiders. Denk aan de `goedkeuringsverklaring' ( een voorbeeldverklaring vind je in een apart bestand).
Wat er in het jaarverslag moet staan, zie je bij beoordelingsformulieren in het arrangement.
Stuur het jaarverslag naar de aandeelhouders toe voor de aandeelhoudersvergadering. Presenteer vervolgens het jaarverslag en geef de aandeelhouders de gelegenheid er vragen over te stellen.
De afsluitende aandeelhoudersvergadering kan pas worden gehouden als de onderneming de volgende zaken heeft geregeld:
- De laatste verlies- en winstrekening en eindbalans is opgesteld en het liquidatieformulier is ingevuld. Zowel de laatste verlies- en winstrekening en eindbalans als het liquidatieformulier moeten worden goedgekeurd en ondertekend door de economiedocent; Het liquidatieformulier is ingevuld aan de hand van de laatste verlies- en winstrekening en de eindbalans;
- Als bij het opstellen van de eindbalans blijkt dat bepaalde "oude" debiteuren (debiteuren dus waarvan jullie al langere tijd proberen het geld binnen te krijgen) nog niet betaald hebben, vraag dan de school deze over te nemen of boek het bedrag af;
- Het restant van de voorraad wordt als algemene kosten op de verlies- en winstrekening geboekt;
- Het liquidatieformulier met handtekening van de economiedocent is aan de begeleidende docent gegeven
- Het jaarverslag is gemaakt en de laatste verlies- en winstrekening en de eindbalans zijn hierin opgenomen;
- Een exemplaar van het jaarverslag is toegezonden aan de docenten.
Suggesties voor het opstellen van het jaarverslag
Algemeen:
- A4 formaat;
- Niet meer dan 10 pagina's, enkelzijdig bedrukt (exclusief de voor- en achterpagina);
- Zakelijke schrijfstijl en verzorgd uiterlijk;
- Gebruik een niet te kleine letter.
Zet op de voorpagina:
- De naam van de onderneming;
- Het schooljaar waarin de onderneming actief is geweest;
- De namen van de begeleiders
Inhoudelijk:
- Leg verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar;
- Geef aan welke tegenslagen overwonnen zijn;
- Geef een uitvoerige beschrijving van je verkoopactiviteiten.
- Geef aan waar van het (oorspronkelijke) ondernemingsplan is afgeweken en waarom;
- Onderbouw waarom de werkelijke winst afwijkt van de in het plan begrote winst (als dat het geval is);
- Beschrijf de leerervaring van de afzonderlijke deelnemers en van de groep als geheel;
- Beschrijf de (on)mogelijkheden van een eventuele doorstart, productovername etc.;
- Neem de door de economiedocent goedgekeurde en ondertekende eindbalans en verlies- en winstrekening op in het jaarverslag.
TERUGBETALEN AANDEELHOUDERS
Als jullie onderneming geliquideerd wordt, krijgen de aandeelhouders hun aandelenkapitaal terug plus de winst die jullie onderneming hebben gemaakt of verminderd met het verlies dat jullie hebben geleden. Hieronder de stappen die gezet moeten worden om te bepalen wat aan iedere aandeelhouder uitbetaald gaat worden:
- Uit de laatste verlies- en winstrekening blijkt of en hoeveel winst jullie hebben gemaakt. Dit bedrag vind je ook terug op de eindbalans;
- Als jullie winst hebben gemaakt moet hierover winstbelasting (20%) worden afgedragen aan de school;
- Bepaal aan de hand van het liquidatieformulier hoeveel in totaal (winstbelasting, loonheffing, sociale lasten en BTW) afgedragen moet worden aan de school; Bepaal vervolgens hoeveel nog betaald moet worden aan anderen, aan een crediteur of aan een ondernemer die nog loon tegoed heeft). Deze bedragen staan al op de balans, maar het is goed het nog even te controleren;
- Trek al deze schulden af van alle bezittingen (overtuig je ervan dat alle debiteuren gaan betalen en zorg ervoor dat de eventuele goederenvoorraad die nog op de eindbalans staat ook daadwerkelijk wordt verkocht tegen de prijs die op de eindbalans staat). De restant voorraad die niet wordt verkocht dient als algemene kosten afgeboekt te worden;
- Het saldo van de bezittingen minus de schulden komt toe aan de aandeelhouders. Deel dit bedrag door het aantal aandelen dat jullie hebben uitgegeven;
- Breng in de aandeelhoudersvergadering verslag uit aan de aandeelhouders;
- Maak het bedrag over aan de desbetreffende aandeelhouders (de bankrekeningnummers staan als het goed is in het aandeelhoudersregister). Hou met het uitbetalen aan de aandeelhouders rekening met het bedrag dat jullie nog tegoed hebben of nog moeten betalen aan de school. Het kan zijn dat jullie eerder aan de aandeelhouders uitbetalen dan dat De Groene Welle het bedrag aan jullie overmaakt of van jullie rekening incasseert.
De cijfermatige kant in een model:
A = de waarde van de bezittingen (banksaldo, debiteuren, voorraden enz.)
B = alle schulden (afdrachten aan de school en overige crediteuren)
C = uit te keren aan de aandeelhouders (A -/- B = C)
D = aantal uitgegeven aandelen stuks
E = uit te betalen bedrag per aandeel (C delen door D)
LIQUIDATIEFORMULIER
Hieronder vind je het liquidatieformulier.
In verband met de verantwoording aan de fiscus dient dit formulier volledig ingevuld,
direct na ondertekening door de ondernemer, die verantwoordelijk is voor de administratie, en
na ondertekening door de economiedocent,
voor de laatste aandeelhoudersvergadering van jullie studentenbedrijf,
maar uiterlijk in de laatste maand van het bestaan van jullie studentenbedrijf
gefaxt of opgestuurd te worden aan de begeleidende docenten.
Liquidatieformulier
