DE 2de AANDEELHOUDERSVERGADERING EN HET JAARVERSLAG
het jaarverslag en de liquidatie
Deze afsluitende verplichte vergadering wordt gehouden aan het einde van de leeractiviteit en is geheel gewijd aan de presentatie van het jaarverslag. Een belangrijk onderwerp is de winst per aandeel (dividend) die de aandeelhouder krijgt uitbetaald.
Leg het jaarverslag voor aan jullie begeleiders. Denk aan de `goedkeuringsverklaring' ( een voorbeeldverklaring vind je in een apart bestand).
Wat er in het jaarverslag moet staan, zie je bij beoordelingsformulieren in het arrangement.
Stuur het jaarverslag naar de aandeelhouders toe voor de aandeelhoudersvergadering. Presenteer vervolgens het jaarverslag en geef de aandeelhouders de gelegenheid er vragen over te stellen.
De afsluitende aandeelhoudersvergadering kan pas worden gehouden als de onderneming de volgende zaken heeft geregeld:
De laatste verlies- en winstrekening en eindbalans is opgesteld en het liquidatieformulier is ingevuld. Zowel de laatste verlies- en winstrekening en eindbalans als het liquidatieformulier moeten worden goedgekeurd en ondertekend door de economiedocent; Het liquidatieformulier is ingevuld aan de hand van de laatste verlies- en winstrekening en de eindbalans;
Als bij het opstellen van de eindbalans blijkt dat bepaalde "oude" debiteuren (debiteuren dus waarvan jullie al langere tijd proberen het geld binnen te krijgen) nog niet betaald hebben, vraag dan de school deze over te nemen of boek het bedrag af;
Het restant van de voorraad wordt als algemene kosten op de verlies- en winstrekening geboekt;
Het liquidatieformulier met handtekening van de economiedocent is aan de begeleidende docent gegeven
Het jaarverslag is gemaakt en de laatste verlies- en winstrekening en de eindbalans zijn hierin opgenomen;
Een exemplaar van het jaarverslag is toegezonden aan de docenten.
Suggesties voor het opstellen van het jaarverslag
Algemeen:
A4 formaat;
Niet meer dan 10 pagina's, enkelzijdig bedrukt (exclusief de voor- en achterpagina);
Zakelijke schrijfstijl en verzorgd uiterlijk;
Gebruik een niet te kleine letter.
Zet op de voorpagina:
De naam van de onderneming;
Het schooljaar waarin de onderneming actief is geweest;
De namen van de begeleiders
Inhoudelijk:
Leg verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar;
Geef aan welke tegenslagen overwonnen zijn;
Geef een uitvoerige beschrijving van je verkoopactiviteiten.
Geef aan waar van het (oorspronkelijke) ondernemingsplan is afgeweken en waarom;
Onderbouw waarom de werkelijke winst afwijkt van de in het plan begrote winst (als dat het geval is);
Beschrijf de leerervaring van de afzonderlijke deelnemers en van de groep als geheel;
Beschrijf de (on)mogelijkheden van een eventuele doorstart, productovername etc.;
Neem de door de economiedocent goedgekeurde en ondertekende eindbalans en verlies- en winstrekening op in het jaarverslag.