Begroten met RAW
Je zit op kantoor en je krijgt een pakket papier met tekeningen en je werkgever vraagt om dit "bestek" uit te rekenen. Je krijgt de toegang tot een calculatieprogramma en een dikke map met prijslijsten. Dan is het goed om te weten dat dit werk is opgesteld volgens een vaste methodiek, de RAW-systematiek. Deze systematiek is jouw handleiding om een begroting te kunnen maken.
Bestekken zijn werkomschrijvingen van een werk en worden veel gebruikt bij overheden, groenaannemers en hoveniers. Het bestek beschrijft jouw werk en bestaat vaak uit een werkomschrijving en tekeningen.
In dit arrangement leer je wat een bestek is, wat het doel van een bestek is en hoe je met behulp van een calculatieprogramma een begroting op kunt zetten.
Werkprocessen:
Deze lessen sluiten aan op het Portfolio voor Outdoor Manager 2 niveau 4. De volgende werkprocessen zijn van belang of hebben een raakvlak met deze lessen.
1.1.: Inventariseert wensen inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan;
1.2.: Voert inventarisatie van terrein en omgeving uit;
1.3.: Stelt inrichtings-, onderhouds- en/of beheersplan op.
Binnen de werkprocessen 1.1. en 1.2. wordt gesproken over het uitvoeren van een inventarisatie. Voor het bestek heeft de opdrachtgever dat al gedaan. Je moet uiteraard wel naar buiten om te checken of hetgeen de opdrachtgever heeft geschreven ook klopt. Onder werkproces 1.3. valt het maken van een begroting.
Bewijsvoering:
Aan het eind van de lessenreeks lever je een complete begroting in. De eisen die aan de begroting gesteld zijn staan onder Afronding
Eindniveau:
Na afloop van de lessenreeks kan je met behulp van een normenboek een bestek volledig onderbouwen. De regels die je invoert zijn logisch opgebouwd en je kan offertes gebruiken om de prijs goed te onderbouwen. Je weet hoe je de staartposten in moet vullen en hoe je tot een afgeronde eindprijs moet komen.
Voor je begint, eerst het bestek doorlezen!
Doelen
Algemeen doel:
De student is in staat om met behulp van een normenboek een begroting op te stellen voor een bestek conform de RAW-systematiek
Tevens hebben we doelstellingen voor de student geformuleerd. Na afloop van deze lessenreeks heb je het volgende geleerd. Je kan zeggen, na afloop van deze lessen kan je:
- De onderdelen van een bestek benoemen;
- De onderdelen van het beschrijvende deel benoemen: waaronder deel 0, 1, 2 en 3, Nota van Inlichtingen en Plan van Aanpak;
- De opbouw van een bestekspost verklaren;
- De hoeveelheids resultaatsverplichting verklaren naar aanleiding van de N, V, O, A;
- De hoeveelheid ter inlichting verklaren naar aanleiding van de I, L en T;
- Een bestekregel onderbouwen met arbeid, materieel, materiaal en onderaanneming;
- De verschillende manieren van aanbesteden benoemen;
- De verschillende manieren van het indienen van een inschrijfprijs benoemen;
- De documenten benoemen die van belang zijn voor het indienen van een prijs voor een aanbesteding.
Oriëntatie
Uitnodiging:
Je werkt bij een grote groenaannemer/hoveniersbedrijf en je leidinggevende gooit een dikke map met documenten op je bureau. "Wil jij dit uitrekenen", is zijn verzoek. Als begroter is dat geen probleem. Je opent de map, zoekt de aanbestedingsdatum op en noteert deze in je agenda. De deadline ligt vast.
Je pakt de tekeningen en de werkomschrijving en je begint met lezen. In de aankomende weken moet je een prijs maken en daar moet nog wel wat voor gebeuren. Je moet gaan kijken op de werklocatie, je moet prijzen opvragen bij leveranciers en onderaannemers en je moet zelf een prijs maken met behulp van het digitale normenboek. Met je leidinggevende spreek je af om 2 dagen voor de aanbesteding de begroting door te nemen. Werk aan de winkel, je hebt maar 6 weken.
Voorkennis
Wat ga je doen?
Les 1: bestek - de aanvraag
Powerpoint - les 1
De aanvraag:
Een opdrachtgever heeft verschillende mogelijkheden om een offerte aan te vragen. Dit kan hij doen m.b.v.:
- Een mondelinge aanvraag;
- Een schriftelijke aanvraag;
- Werkomschrijving;
- Bestek.
Vooral overheden zoals waterschappen, gemeenten, provincies of Staatsbosbeheer maken gebruik van bestekken, maar ook bedrijven maken meer gebruik van een bestek.
Waarom een bestek:
Een bestek is een contractdocument tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In een bestek staan de rechten, plichten en risico’s die beide partijen op zich nemen en dan specifiek met betrekking tot het werk.
Een bestek is de omschrijving van een uit te voeren bouwwerk, inclusief de
van toepassing zijnde administratieve, juridische en technische bepalingen, materialen en uitvoeringsvoorwaarden (Bron: Wikipedia).
Oftewel een bestek is een juridisch document waarmee opdrachtgever het werk kan begeleiden en opdrachtnemer het werk kan uitvoeren. Ontstaat er een discussie, dan kan je het bestek en de bijbehorende documenten raadplegen om te bepalen wie er gelijk heeft.
Een bestek is een complete aanvraag voor een werk en omvat de volgende documenten:
- De beschrijving van het werk;
- De daarbij behorende tekeningen;
-
De voor het werk geldende voorwaarden;
-
De nota van inlichtingen;
-
Het proces verbaal van aanwijzing (indien uitgevoerd)
In een bestek worden de werkzaamheden die opdrachtgever uitgevoerd wil hebben beschreven aan de hand van:
• WAT de opdrachtgever wil hebben;
• WAARVAN het moet worden samengesteld;
• HOEVEEL er moet worden uitgevoerd;
• WAAR het moet zijn gesitueerd;
• WANNEER dit moet gebeuren;
• WELKE ANDERE VOORWAARDEN van toepassing zijn.
Les 1: bestek - UAV/RAW/ARW
UAV:
UAV staat voor Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken. De nieuwste versie is van 2012 en de UAV regelt de contractverhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (de aannemer).
RAW-besteksystematiek:
RAW staat voor Rationalisatie en Automatisering Grond-, Water- en Wegenbouw. De RAW-besteksystematiek is een stelsel van juridische, administratieve en technische voorwaarden voor het samenstellen van bouwcontracten in de grond-, weg- en waterbouw. De RAW-systematiek geeft opdrachtgevers en opdrachtnemers in de grond-, water- en wegenbouw een kader om duidelijke afspraken te maken en vast te leggen. De RAW gaat uit van de gelijkwaardigheid van contractpartners. Opdrachtgever en aannemer hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid.
ARW:
ARW staat voor AanbestedingsReglement Werken.De laatste versie is van 2012 en is per 1 april 2013 in werking getreden. De ARW regelt alle zaken rondom het aanbesteden en de daarbij behorende voorwaarden.
RAW-systematiek
Les 1 - bestekinhoud
In de aannemerij wordt het beschrijvende deel vaak "Bestek" genoemd. Het beschrijvende deel bestaat vaak uit de volgende onderdelen:
• Deel 0: Totstandkoming overeenkomst
• Deel 1: Algemeen
• Deel 2: Beschrijving werk
• Deel 3: Besteksbepalingen
• Inschrijfstaat
• Inschrijvingsbiljet
Deel 0 t/m 3:
In deel 0 worden de volgende zaken opgenomen:
• Aanbestedende dienst – wie besteed er aan
• Welke procedure ze aanhouden
• Wanneer en hoe de inlichtingen worden gehouden
• Hoe er ingeschreven moet worden en aan welke voorwaarden jouw bedrijf moet voldoen
• Welke voorwaarden voor de inschrijvingsstaat gelden
• Wanneer en waar de aanbesteding plaats vindt
In deel 1 worden de volgende zaken opgenomen:
• Wie is opdrachtgever en wie voert de directie
• Welke locatie is het werk
• Korte beschrijving van de werkzaamheden
• Tijdsbepaling;
• Onderhoudstermijn
• Kwaliteitsborging
• Onderaanneming
• Geschillen (indien noodzakelijk vermeld)
Deel 2 is opgedeeld in deel 2.1 en deel 2.2.
In deel 2.1. geven ze informatie over:
- Welke tekeningen en bijlagen van toepassing zijn
- Welke bijlagen ter inzage liggen
- Algemene gegevens over de werklocatie, zoals waterstand, bereikbaarheid, werkhoogte, enz
Theorie
Bronnen
Bestekken welke op de openbare markt komen zijn voor iedereen vrij toegankelijk. Onderstaand bestek betreft een aanbesteding welke in 2011 in Haarlem heeft plaatsgevonden. Bestekken worden tegenwoordig als RSX-bestand opgeslagen. Bijgevoegd bestand is een RSU-bestand. Check in je calculatieprogramma of je deze kan openen.
RSU-bestand Reinaldepark Haarlem
Bestek Reinaldepark
Films van internet
Afronding
Je levert aan het eind van de lessenreeks een complete begroting in, welke opgesteld is in calculatieprogramma, zoals Bakker & Spees, KPD of Bascalc.
De begroting dient te voldoen aan de volgende regels:
- De gehele begroting is in een calculatieprogramma opgezet;
- Voor de producties is gebruik gemaakt van een normenboek, bijvoorbeeld het IMAG-normenboek;
- De gebruikte prijzen komen van deze Wikiwijspagina;
- Je hebt een percentage van 5% gebruikt voor de Algemene Kosten;
- Je hebt een percentage van 3% gebruikt voor de Winst en Risico;
- Het eindbedrag is afgerond op euro's;
- De begroting is omgezet naar een leesbaar PDF-bestand.
Docenteninformatie
