Voorblad
"Genius is one percent inspiration and ninety-nine percent perspiration." - Thomas Edison
| Titel |
Handleiding bij het schrijven van een optimalisatieplan. |
| Naam auteur |
Tom Lievense |
| Instelling/organisatie |
Yuverta mbo |
| Cursus/afdeling |
Groene Leefomgeving |
| Datum laatste aanpassing |
23-3-2024 |
| |
|
| Opleiding |
Voor de opleidingen
25617 Opzichter/Uitvoerder Groene Ruimte. |
1. Inleiding
In de snel veranderende wereld van vandaag, waar technologie en innovatie de sleutels zijn tot succes, staat het vermogen om processen te optimaliseren en te innoveren centraal in het behalen van bedrijfssucces. Dit is het uitgangspunt van het optimalisatieplan geschreven door Tom Lievense, docent bij Yuverta mbo Dordrecht.
Dit lesmateriaal, ontwikkeld met behulp van het onderwijsplatform Wikiwijs van Kennisnet, is ontworpen om studenten van Yuverta mbo, gespecialiseerd in Groene Leefomgeving (opzichter/uitvoerder Groene Ruimte), te onderwijzen over de cruciale aspecten van bedrijfsoptimalisatie. Het behandelt gedetailleerd de stappen die nodig zijn om een onderwerp voor verbetering te kiezen, relevante ontwikkelingen en innovaties te onderzoeken, en hoe deze kunnen worden toegepast om concrete problemen binnen een organisatie op te lossen. Door middel van een reeks zorgvuldig geconstrueerde stappen, van het identificeren van het probleemgebied tot het betrekken van experts en het koppelen van innovaties aan de praktijk, biedt het plan een raamwerk dat studenten kunnen volgen om effectieve optimalisatieplannen te ontwikkelen.
Het optimalisatieplan legt de nadruk op het belang van het bekijken van verbeteringen vanuit verschillende perspectieven, zoals financieel, organisatorisch, duurzaamheid, en uitvoerbaarheid, en benadrukt de noodzaak van een goed gedefinieerd verbetervoorstel. Dit onderwijsmateriaal is niet alleen een essentiële bron voor studenten die zich voorbereiden op een carrière in de groene ruimte, maar dient ook als een waardevolle handleiding voor professionals die streven naar efficiëntie en innovatie in hun werkprocessen.
Bekijk eerst de video 4 simple ways to have a great idea.
Luistervragen
Welke vier manieren om geweldige ideeën te genereren benoemd Richard St. John?
Je kunt je antwoorden hier controleren:
4 simple ways to have a great idea | Richard St. John
How to Innovate: LITTLE BETS by Peter Sims
Je hebt door deze video's geleerd hoe jij geweldige ideeën kunt bedenken. Ook heb je een aantal voorbeelden gezien van hoe andere 'creatieve' mensen aan goede ideeën komen. Nu gaan we hier zelf me aan de slag!
2. Het optimalisatieplan
De stappen (1 t/m 5)
Stap 1: Kiezen onderwerp van verbetervoorstel of onderdeel organisatie
In de wereld van het bedrijfsleven is het belangrijk om dingen steeds beter te doen. Als studenten krijg je de kans om te leren hoe je bedrijven kunt helpen verbeteren. Dit kan iets kleins zijn, zoals hoe je klanten beter kunt vinden, of iets groters, zoals hoe een bedrijf zijn machines gebruikt. Je start met het kiezen van een onderwerp.
Een onderwerp kiezen
Het kiezen van een goed onderwerp voor je plan om dingen te verbeteren op je werk is heel belangrijk. Je wilt iets kiezen waar je bedrijf echt beter van wordt. Kijk goed naar wat je bedrijf nodig heeft en kies iets waar je zelf ook blij van wordt. Dit maakt het werken eraan leuker. Je hoeft niet meteen het perfecte idee te hebben. Neem je tijd, denk na en pas je idee aan als dat nodig is.
Begin met te kijken waar je bedrijf beter kan. Vraag ook aan anderen wat zij denken. Kies iets waar je zelf ook iets mee hebt, want als je ergens enthousiast over bent, werk je fijner. En onthoud: het is oké om je plan te veranderen als je nieuwe dingen leert. Zo kom je tot het beste plan om dingen te verbeteren.
Bedenk bij het kiezen van een onderwerp aan de volgende punten:
- Zoek iets wat past binnen de eisen van de opleiding
- Zoek iets dat bij jou past
- Wees creatief
- Zoek iets waar het bedrijf wat aan heeft
- Bedenk dat je er veel tijd aan gaat besteden, zoek dus iets leuks
- Bespreek het met je begeleiders (op het bedrijf en op school) (bron)
Route 1: Speuren naar innovaties (... en toepassing ervan)
Op verschillende plaatsen kun je innovaties tegenkomen: in vakbladen, op beurzen en in wetenschappelijke literatuur. Uiteraard kun jij verbeteringen voor je bedrijf ook afkijken van de concurrent. Wat hebben zij dat jouw bedrijf zou kunnen verbeteren? Alles wat je ziet zijn puzzelstukjes die mogelijk jouw bedrijf kunnen helpen om succesvol te zijn. Niet elk puzzelstukje zal gelijk passen, dus zul je ook geduldig moeten zijn.
Route 2: Speuren naar verbeterpunten (... en daarna oplossingen)
Je kunt ook vanuit het klein beginnen. Ga met een open blik naar je stagebedrijf en kijk goed rond, stel vragen en ontdek wat er beter kan. Misschien is het een proces dat te langzaam gaat, een product dat beter kan, of een dienst die klanten niet helemaal tevreden stelt. Jouw doel is om dat ene probleem te vinden dat, als het opgelost wordt, een groot verschil maakt voor jouw bedrijf.
Met het probleem helder in beeld, is het tijd om de oplossing te bedenken. Hiervoor duik je in de wereld van bronnen zoals vakbladen, beurzen en online forums. Praat met experts, zowel binnen als buiten het bedrijf, en gebruik hun kennis om jouw oplossing vorm te geven. Door bestaande kennis en ervaring te combineren met jouw frisse blik, werk je een plan uit dat niet alleen op papier goed klinkt, maar ook in de praktijk echt werkt. Zo wordt je de brug tussen een probleem en een verbetering die het bedrijf vooruithelpt.
Gebruik de checklist om je voorgang te bepalen.
| Checklist |
|
| Bedenk je onderwerp |
Bedenk waar je het verbetervoorstel over wilt maken, iets groots in de organisatie of een klein onderdeel van het werk. |
| Denk na over verbetering: |
Bedenk hoe je het onderwerp beter kunt maken en welke ideeën je hebt om het te verbeteren. |
| Plan het voorstel: |
Maak een plan van wat je in het verbetervoorstel wilt opnemen en hoe je het gaat schrijven. |
Studenten werken aan een optimalisatieplannen
Toets: Oefening 2: Welke verbeteringen van oud-studenten zou het beste bij jou passen?
Start
Stap 2: Onderzoeken ontwikkelingen en innovaties
Van jou wordt verwacht dat je om je heen kijkt en de kansen herkent die zich voordoen. Er zijn tal van bronnen waar je innovaties en nieuwe ontwikkelingen kunt ontdekken, zoals vakbladen, beurzen en wetenschappelijke literatuur.
Waarom moet ik mijn bronnen vermelden?
Er zijn verschillende redenen om bronnen te vermelden. De eerste is om aan je lezer te laten zien dat je betrouwbare informatie hebt gebruikt voor je optimalisatieplan. Daarnaast is het geven van de bron een cadeautje voor de lezer. Als hij jouw optimalisatieplan interessant vindt kan het de bronnenlijst gebruiken om verder te lezen. De laatste reden is dat het wettelijk verplicht is om je bronnen te vermelden. Kopieren zonder bronvermelding wordt ook wel plagiaat genoemd.
Welke bronnen kan ik gebruiken?
Bij het kiezen van een bron moet je zorgen dat deze betrouwbaar, actueel en relevant is. Speciaal voor jou is alvast een lijstje met bronnen gemaakt die je zou kunnen gebruiken.
Hier zijn enkele vakbladen waar je waardevolle informatie kunt vinden:
Beurzen zijn ook een rijke bron van informatie:
- Groene Sector Vakbeurs (Hardenberg)
- Beurs Openbare Ruimte
- Aqua Nederland Vakbeurs
Voor wetenschappelijke literatuur zijn de volgende websites aan te raden:
Andere bronenn die je kunt gebruiken: personen uit je netwerk (niet jezelf), notulen of andere verslagen.
Door deze bronnen te raadplegen, krijg je een breder beeld van de huidige stand van zaken binnen jouw vakgebied en kun je deze kennis toepassen in je praktijkervaringen.
Hoe moet je omgaan met ChatGPT?
ChatGPT is een taalmodel en de antwoorden die het geeft zijn zeker niet altijd juist. Zodra je ChatGPT gebruikt moet je altijd nog zelf op zoek naar een ondersteunende bron die bewijst dat het klopt.
Waarom moet ik steeds meer bronnen zoeken?
Stel dat je al een concreet verbetervoorstel hebt uitgekozen. Er zijn dan verschillende reden om dan nog steeds nieuwsgierig om je heen te kijken. Hier volgen vijf belangrijke redenen:
-
Nieuwste Informatie: Als je aan een verbeterplan werkt, is het slim om steeds te zoeken naar nieuwe ideeën en updates. Dingen veranderen snel, en door vakbladen en beurzen bij te houden, zorg je ervoor dat jouw plan de laatste tips en trucs bevat.
-
Sterker Maken: Door te lezen over jouw onderwerp, vind je vaak bewijzen dat jouw idee echt werkt. Dit helpt jou om anderen makkelijker te overtuigen dat jouw plan een goed idee is.
-
Verbeteringen Vinden: Soms kom je een slimme oplossing of een nieuw stukje technologie tegen dat jouw plan nog beter kan maken. Door open te staan voor nieuwe informatie, kun je jouw voorstel steeds blijven verbeteren.
-
Contacten Leggen: Op beurzen en evenementen ontmoet je mensen die hetzelfde doen of die jou kunnen helpen. Dit zijn kansen om van elkaar te leren en misschien zelfs samen te werken.
-
Problemen Voor Zijn: Door veel te onderzoeken, kom je erachter wat de valkuilen kunnen zijn van jouw plan. Zo kun je van tevoren al bedenken hoe je deze problemen kunt oplossen of voorkomen.
Checlist
- Lees vakbladen, selecteer interessante artikelen
- Bezoek een vakbeurs, noteer interessante innovaties
- Zoek op internet naar innovatie en neem deze op in je verslag
- Controleer je bronvermelding
Toets: Oefening 3: Belang van bronnen
Start
Stap 3: Betrek expert bij je plan
Praat met de juiste mensen
Om je optimalisatieplan beter te maken moet je met de juiste mensen gaan praten. Kies voor mensen die veel weten over het onderwerp van je optimalisatieplan, zoals experts van buiten het bedrijf. Zij kunnen je nieuwe dingen leren en ideeën geven die je zelf misschien niet had bedacht. Dat maakt jouw plan alleen maar beter. Goed overleggen met iedereen is echt de sleutel tot succes, dus betrek ook je praktijkbegeleider en andere mensen binnen het bedrijf bij je plan.
Verslaglegging van gesprekken
Het maken van een gespreksverslag is belangrijk, omdat het helpt om te onthouden wat er besproken is. Het verslag zorgt ervoor dat alles netjes op papier komt te staan. Laat het verslag na afloop door de aanwezigen lezen en geef ze de mogelijkheid om hier nog feedback of aanvullingen op te geven. Vraag ze om een leesbevestiging en laat hen een handtekening op het verslag zetten.
Wat moet er in een gesprekverslag?
|
Algemene punten:
- ‘Waar en wanneer vond het plaats?’,
- ‘Wie waren er aanwezig?’
- ‘Wat was het onderwerp?’
|
Inhoud overleg:
- Wat was de aanleiding voor het gesprek?
- Wat is er besproken?
- Welke afspraken zijn er gemaakt?
- Welke actiepunten (en wie gaat dat doen)?
|
Checklist:
- Praat met kenners van buiten: Zij kunnen je helpen om je plan nog beter te maken.
- Kijk vanuit alle hoeken: Luister naar wat anderen zeggen en denk na over hun ideeën.
- Bespreek het goed met je team en begeleider: Zo begrijpen jullie elkaar beter en kunnen jullie samen een sterk plan maken.
- Werk samen: Goed luisteren en samenwerken is belangrijk voor een goed plan.
- Maak een slim plan: Gebruik alles wat je hebt geleerd om een super plan te maken. Zo maken we alles nog beter!
Stap 4: Koppelen ontwikkelingen en de praktijk
Test: Oefening 4: Experts raadplegen
Start
Werkgevers vinden het belangrijk dat een werknemer nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de sector bekijkt en begrijpt. Dit helpt hen om beter te worden in hun werk en nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Zo kunnen ze slimmer werken en dingen verbeteren in het bedrijf. Het is goed om te kijken hoe deze nieuwe dingen kunnen helpen om het werk nog beter te doen.
Het is aan jouw om te laten zien dat je weet wat er speelt in de sector én dat je kunt laten zien dat je hebt nagedacht over wat dit betekent voor jouw werk en jouw bedrijf.
Checklist
- Denk na wat op het bedrijf beter kan
- Zoek naar wat nieuw is en populair.
- Denk na over hoe dit jou kan helpen.
- Praat met collega's over wat je vindt.
- Probeer het in jouw werk als het goed lijkt (indien mogelijk).
Stap 5: Bespreek jouw voorstel met experts
Het is heel belangrijk om jouw verbetervoorstel te delen met de mensen om je heen. Dat zijn de opdrachtgever (de baas), je collega's en de experts die je al eerder om hulp vroeg.
Waarom is dit zo belangrijk?
- De opdrachtgever moet het goedkeuren voordat je veranderingen gaat maken. Zo weet je zeker dat je op de juiste weg bent.
- Je collega's moeten ook weten wat er gaat gebeuren, zodat iedereen samenwerkt en begrijpt wat er anders wordt.
- De expert kan je helpen om te controleren of jouw idee goed is en of het zal werken.
Als je met hen allemaal praat en goed samenwerkt, zal jouw verbeterplan veel beter en succesvoller zijn!
Checklist:
- Stuur je verbetervoorstel naar experts
- Schrijf de tips die je hebt gekregen op
- Schrijf op wat de experts van je verbetervoorstel vinden
- Schrijf ideeën die de experts hadden op
Stap 6: Perspectieven
6.1 Financieel
Het is belangrijk om te kijken naar het geldaspect van jouw verbetervoorstel. Dat betekent dat je goed moet nadenken over hoeveel geld het gaat kosten en hoeveel geld het kan opleveren. Als je dit bekijkt, weet je of jouw plan haalbaar is en of het de moeite waard is om te doen. Het financiële perspectief helpt je om verstandige beslissingen te nemen en ervoor te zorgen dat het verbetervoorstel goed is voor het bedrijf. Zo zorg je ervoor dat het bedrijf sterker wordt en succesvoller kan zijn.
1. KBA (Kosten-batenanalyse)
Een kosten-batenanalyse is een manier om te kijken of het geld dat je uitgeeft aan iets, zoals een project, het waard is vergeleken met wat het oplevert. Je telt alle kosten op: alles wat je moet betalen of investeren. Dan kijk je naar de baten: de voordelen of winsten die je ervan verwacht. Als de baten hoger zijn dan de kosten, is het een goed idee. Het helpt je om slimme keuzes te maken door te laten zien of iets meer oplevert dan het kost.
2. Kosten identificeren
- Directe Kosten: Kosten die direct verbonden zijn aan de implementatie van je idee, zoals materialen, arbeid en apparatuur.
- Indirecte Kosten: Kosten die niet direct gekoppeld zijn aan je project maar noodzakelijk zijn voor de werking ervan, zoals overhead, nutsvoorzieningen en administratieve uitgaven.
- Variabele Kosten: Kosten die veranderen op basis van het niveau van output of activiteit.
- Vaste Kosten: Kosten die constant blijven ongeacht de schaal van het project.
Oefening:
Maak een lijst met alle mogelijke kosten die te maken hebben met je idee.
Denk verder dan het voor de hand liggende om volledig te zijn.
3. Voordelen Berekenen
Voordelen zijn de positieve uitkomsten of inkomsten die verwacht worden van je idee. Ze kunnen tastbaar zijn, zoals verhoogde verkopen of productiviteit, of ontastbaar, zoals verbeterde klanttevredenheid of merkreputatie.
- Kwantificeer Tastbare Voordelen: Schat de monetaire waarde van elk tastbaar voordeel.
- Beoordeel Ontastbare Voordelen: Hoewel moeilijker te kwantificeren, documenteer en beschrijf hoe deze voordelen bijdragen aan langetermijnsucces.
Oefening: Identificeer en categoriseer de voordelen van je idee. Probeer voor tastbare voordelen een monetaire schatting te geven.
4. Kosten-Batenanalyse Uitvoeren
Om een KBA uit te voeren, trek je de totale kosten af van de totale voordelen. Een positief resultaat duidt op een financieel haalbaar idee, terwijl een negatief resultaat suggereert dat de kosten zwaarder wegen dan de voordelen.
Netto Voordeel=Totaal Voordelen−Totaal KostenNetto Voordeel=Totaal Voordelen−Totaal Kosten
Oefening: Bereken het netto voordeel van je idee. Reflecteer op de resultaten en overweeg eventuele aanpassingen om de financiële haalbaarheid te verbeteren.
5. Je Idee Solide Maken
- Herzien en Aanpassen: Gebaseerd op je KBA, verfijn je idee. Zoek naar manieren om kosten te verminderen of voordelen te vergroten zonder de integriteit van het project te compromitteren.
- Overweeg Alternatieven: Verken verschillende scenario's of methoden die betere financiële uitkomsten kunnen bieden.
- Vraag Feedback: Bespreek je bevindingen met collega's of mentoren. Externe perspectieven kunnen waardevolle inzichten bieden.
Checklist financieel:
- Kijk naar de kosten
- Kijk naar de opbrengsten
- Kijk of die kosten haalbaar zijn in het bedrijf
- Beoordeel is het verbetervoorstel financieel verstandig is
- Onderbouw dit goed
Studenten werken aan een kosten-batenanalyse
Studenten presenteren de voordelen. Sommige voordelen zijn lastig direct uit te drukken in geld.
6.2 Organisatorisch
Wanneer je een verbetering voorstelt, is het cruciaal om dit niet alleen als jouw idee te zien, maar als een deel van het grotere geheel. Hoe past jouw voorstel binnen de structuur van het bedrijf? Dit gaat verder dan alleen kijken of het een goed idee is; het gaat om het inbedden van jouw idee in de dagelijkse realiteit van de organisatie.
Is Jouw Idee Een Match?
- Past het binnen het bedrijf?
Jouw voorstel moet resoneren met de kernwaarden en doelstellingen van het bedrijf. Als jouw idee aansluit bij wat het bedrijf belangrijk vindt, is de eerste horde al genomen.
- Sluit het aan op de manier van werken?
Elk bedrijf heeft zijn unieke werkwijze. Zorg ervoor dat jouw voorstel de bestaande processen versterkt, niet verstoort.
- Werkt het voor de mensen?
Uiteindelijk zijn het de mensen binnen het bedrijf die met jouw idee aan de slag gaan. Vraag je af: is dit iets dat zij gemakkelijk kunnen adopteren? Is het iets waarvan zij het nut inzien?
Maak Het Gebruiksklaar
Een goed idee hebben is één ding, maar ervoor zorgen dat het soepel in de organisatie kan worden geïntegreerd, is een ander. Heb je nagedacht over hoe jouw voorstel in de praktijk zal werken? Kunnen mensen het gemakkelijk oppakken? Hoe minder drempels, hoe beter.
Weeg de Organisatorische Wijsheid
- Is jouw voorstel organisatorisch zinvol?
Niet elk goed idee is praktisch uitvoerbaar. Kijk kritisch naar de haalbaarheid binnen de organisatorische context.
- Onderbouw je keuzes.
Waarom is jouw idee goed voor het bedrijf? Leg uit hoe jouw voorstel de organisatie sterker, efficiënter of innovatiever maakt.
Samenvattend: Door jouw idee door een organisatorische lens te bekijken, zorg je ervoor dat het niet alleen briljant is, maar ook werkbaar, waardevol en welkom binnen het bedrijf. Een idee dat goed aansluit bij zowel de strategische doelen als de dagelijkse praktijk van de organisatie, heeft de grootste kans op succes. Maak jouw voorstel niet alleen goed, maar ook geschikt en gereed voor actie.
Checklist
- Past het bij het bedrijf
- Past het bij de manier van werken bij het bedrijf
- Past het bij de mensen die ermee werken
- Heb ik ervoor gezorgd dat het plan zo gebruikt kan worden
- Beoordeel is het verbetervoorstel organisatorisch verstandig is
- Onderbouw dit goed
6.3 Duurzaamheid
Het is slim om jouw verbetervoorstel te bekijken vanuit een duurzaamheid perspectief. Dat betekent dat je goed moet nadenken over hoe het plan invloed heeft op het milieu en de toekomst. Als je dit doet, kun je ervoor zorgen dat jouw ideeën goed zijn voor de planeet en dat het bedrijf op de lange termijn succesvol kan zijn. Het duurzaamheid perspectief helpt je om verstandige keuzes te maken die goed zijn voor het milieu en voor het bedrijf. Zo kunnen we samen werken aan een betere toekomst voor ons allemaal.
De 3P's van duurzaamheid staan voor People, Profit en Planet, een principe dat streeft naar evenwichtige aandacht voor sociale (People), economische (Profit) en ecologische (Planet) aspecten in bedrijfsvoering en beleid. Het idee is dat een duurzame onderneming niet alleen financieel winstgevend moet zijn, maar ook verantwoordelijk moet handelen tegenover mensen en de maatschappij, en zorgzaam moet omgaan met de natuurlijke omgeving om de welvaart voor huidige en toekomstige generaties te waarborgen.
- Heeft het negatieve duurzaamheidseffecten?
- Heeft het positieve duurzaamheidseffecten?
- Helpt je voorstel het bedrijf om in de toekomst succesvol te zijn?
- Zijn verstandige keuzes gemaakt om het zo duurzaam mogelijk te doen?
- Motiveert het om duurzamer te werken?
Denk bij het beoordelen van de duurzaamheid onder andere aan deze aspecten.
People:
- Impact op gemeenschap?
- Werkomstandigheden?
- Gezondheid en welzijn?
Planet:
- Energieverbruik?
- Afvalproductie?
- Effect op natuur?
Profit:
- (Maatschappelijke) kosten?
- (Maatschappelijke) besparingen?
- Investeringen?
OEFENING: Noteer per onderdeel steekwoorden die jouw idee omschrijven. Is het meer positief of negatief?
Studenten kijken naar de duurzaamheid van een idee
6.4 Uitvoerbaarheid
Staat jouw idee klaar om te schitteren? Laten we dat samen ontdekken! Hier draait het om de vraag: Kunnen we jouw plan echt tot leven brengen? Het is tijd om je verbetervoorstel onder de loep te nemen en te toetsen op uitvoerbaarheid. Dit houdt in dat je grondig nagaat of je idee uitvoerbaar is met de beschikbare middelen en binnen de gestelde tijd. Door dit te doen, zorg je ervoor dat je idee niet alleen briljant is, maar ook haalbaar.
Het is als het leggen van een puzzel. Past elk stukje? Hebben we genoeg stukjes om het hele plaatje te maken? Dit proces helpt ons om plannen te smeden die niet alleen op papier goed klinken, maar ook in de praktijk werkelijkheid kunnen worden. Zo bouwen we samen stap voor stap aan het verbeteren van ons werk en het brengen van positieve veranderingen.
Door deze checklist te gebruiken, ga je systematisch na of jouw idee klaar is voor de start. Het zorgt ervoor dat je met beide voeten op de grond blijft en realistisch kijkt naar wat mogelijk is. Zo zetten we samen de stap van dromen naar doen.
Eenvoudige Uitvoerbaarheidschecklist:
- Beschikbare Middelen: Hebben we alles wat nodig is om dit plan uit te voeren?
- Tijdsframe: Past de uitvoering van dit plan binnen onze tijdlijn?
- Realisatiegemak: Is het plan eenvoudig in de praktijk te brengen, of staan we voor grote uitdagingen?
- Doelbereiking: Draagt dit plan bij aan het behalen van onze doelen en het verbeteren van ons werk?
- Positieve Impact: Zal de uitvoering van dit plan leiden tot de gewenste positieve verandering?
Studenten kijken naar de haalbaarheid van een idee
Stap 7: Schrijf een verbetervoorstel
Het is belangrijk dat het verbetervoorstel netjes wordt opgeschreven en uitgewerkt. Dit betekent dat we het voorstel in eenvoudige woorden en een duidelijke structuur moeten schrijven, zodat iedereen het kan begrijpen. Als we het overzichtelijk maken met titels, tussenkopjes en opsommingstekens, wordt het makkelijker om te volgen. Ook moeten we goed letten op correcte spelling en grammatica, zodat het voorstel er professioneel uitziet. Het toevoegen van afbeeldingen kan helpen om het voorstel te verduidelijken.
Als we ons verbetervoorstel op een nette manier opschrijven en uitwerken, kunnen we duidelijk communiceren en ervoor zorgen dat onze ideeën goed overkomen. Dit maakt het voor iedereen makkelijker om ons voorstel te begrijpen en te ondersteunen. Zo vergroten we de kans dat ons verbetervoorstel succesvol wordt en dat onze plannen worden uitgevoerd.
Checklist
- Duidelijke taal: Zorg ervoor dat het voorstel in eenvoudige woorden is geschreven, zodat iedereen het kan begrijpen.
- Goede structuur: Zet de informatie in een logische volgorde, zodat het makkelijk te volgen is.
- Overzichtelijk: Gebruik titels, tussenkopjes en opsommingstekens om het overzichtelijk te maken.
- Correcte spelling en grammatica: Controleer de tekst op fouten in spelling en grammatica.
- Gebruik afbeeldingen: Voeg eventueel afbeeldingen toe om het voorstel te verduidelijken.
Een goed voorstel laat je door meerdere mensen beoordelen. Laat ze meedenken over het idee, maar ook over hoe je het verwoord!
Stap 8: Leg het definitieve plan voor (en laat het ondertekenen)
Het is belangrijk om het definitieve verbetervoorstel nog een keer aan de leidinggevende en de expert te laten zien en hun handtekening erop te krijgen. Dat is omdat zij heel slim zijn en veel weten over ons werk. Als we het aan hen laten zien, kunnen ze kijken of alles goed is en ons goede ideeën geven. Als ze het goedkeuren door hun handtekening erop te zetten, betekent dat dat ze akkoord gaan met ons plan. Zo weten we zeker dat ons voorstel goed is en dat we kunnen beginnen. Het is belangrijk om hun hulp te vragen en samen te werken voor succes!
- Alles gecontroleerd: Zorg ervoor dat het voorstel helemaal klaar is en goed is nagekeken.
- Laat het aan de leidinggevende zien: Laat het voorstel aan de baas zien en vraag om hun mening.
- Vraag om feedback: Vraag of er nog iets verbeterd kan worden in het voorstel.
- Toestemming krijgen: Zorg ervoor dat de baas akkoord is met het plan en dat ze hun handtekening erop zetten.
- Expert raadplegen: Laat het voorstel ook aan de expert zien en vraag om hun handtekening.
Met de handtekeningen van de leidinggevende en de expert weten we zeker dat ons verbetervoorstel goed is en kunnen we met vertrouwen aan de slag gaan!
Stap 9: Contacten en samenwerking deskundige
Afronding
25617.1.P2.Y OPZ uitv GR NWR Optimalisatieplan Yuverta def
