Stap 3: Betrek expert bij je plan

Praat met de juiste mensen
Om je optimalisatieplan beter te maken moet je met de juiste mensen gaan praten. Kies voor mensen die veel weten over het onderwerp van je optimalisatieplan, zoals experts van buiten het bedrijf. Zij kunnen je nieuwe dingen leren en ideeën geven die je zelf misschien niet had bedacht. Dat maakt jouw plan alleen maar beter. Goed overleggen met iedereen is echt de sleutel tot succes, dus betrek ook je praktijkbegeleider en andere mensen binnen het bedrijf bij je plan.


Verslaglegging van gesprekken
Het maken van een gespreksverslag is belangrijk, omdat het helpt om te onthouden wat er besproken is. Het verslag zorgt ervoor dat alles netjes op papier komt te staan. Laat het verslag na afloop door de aanwezigen lezen en geef ze de mogelijkheid om hier nog feedback of aanvullingen op te geven. Vraag ze om een leesbevestiging en laat hen een handtekening op het verslag zetten.

Wat moet er in een gesprekverslag?

Algemene punten:

  • Waar en wanneer vond het plaats?’,
  • Wie waren er aanwezig?’
  • Wat was het onderwerp?’

Inhoud overleg:

  • Wat was de aanleiding voor het gesprek?
  • Wat is er besproken?
  • Welke afspraken zijn er gemaakt?
  • Welke actiepunten (en wie gaat dat doen)?

Checklist: