Uw school heeft een eigen visiedocument en jaarplan. Welke onderdelen in deze documenten vallen onder ‘wat’ en welke onderdelen vallen in de categorie ‘hoe’? Door deze categorieën aan te brengen krijgt u inzicht in welke onderdelen noodzakelijk zijn en welke onderdelen bepaald worden door uw keuzes.
Het ontstaan van de FORA begon met vragen vanuit een vijftiental scholen, al snel de Werkgroep FORA geheten. Na de introductie van de FORA op Onderwijsinzicht 2021 groeide de Werkgroep FORA snel. Om de FORA zo compleet en juist mogelijk te maken voor alle scholen in het po en vo (ruim 1300 besturen), nodigen de Werkgroep FORA leden al deze scholen uit om aan de werkgroep deel te nemen. Hierbij kan de bijdrage per school verschillen. De één draagt bij door zaken aan te brengen, de ander door te checken in de school, en nog een ander door kennis te nemen van de FORA en de ervaringen van andere scholen.
Oefening
Met het bedrijfsfunctiemodel (1 van de FORA referentiemodellen, zie pdf ‘proces- en activiteitenmodel’) kunt u uw eigen werkzaamheden aanwijzen en met het bedrijfsfunctiemodel (zie pdf ‘systemen ondersteunen activiteiten model) kunt u de mogelijke systemen onderkennen die u in uw werk helpen.
Wat kunt u met de FORA in uw school
Referentiemodellen bekijken en downloaden
Door te klikken op het figuur kunt u de FORA referentiemodellen bekijken, downloaden en delen met collega’s binnen uw bestuur en in uw school.
Ook kunt u het op A3 formaat printen en aan de wand hangen, zodat u altijd zicht heeft op processen en activiteiten in uw school en de relaties daartussen.
Omdat de FORA gebaseerd is op wet- en regelgeving gaat het niet om de vraag óf de inhoud van toepassing is, maar vooral over hoe u en uw collega’s daarmee omgaan en er inhoud aan geven.
Door het voorwerk dat met de FORA is gedaan, kunt u direct aan de slag om te kijken of uw school aan de geldende verplichtingen voldoet. Hierdoor houdt u meer tijd over voor andere belangrijke aspecten die bepalend zijn voor de kwaliteit van het onderwijs binnen uw school.
Bijkomend voordeel van de FORA wanneer deze door een groot deel van de scholen in het po en vo wordt ingezet:
is dat processen en activiteiten vanuit eenzelfde perspectief worden opgebouwd,
hierdoor wordt samenwerken makkelijker,
kunnen scholen onderling eenvoudiger aansluiting vinden bij andere organisaties
en wordt databeheer beter.
Als processen en activiteiten op eenzelfde manier tot stand komen, ontstaat bovendien de mogelijkheid om met andere scholen ict-middelen samen in te kopen.
Voorbeelden
Concrete voorbeelden waarbij de referentiearchitectuur ondersteunt:
po school De Vlieger uit Schubbekutterveen, stichting met bestuur en 23 scholen, komt na inventarisatie, op basis van het ‘systemen ondersteunen activiteiten’ model tot de ontdekking dat de helft van de scholen Snappet en de andere helft van de scholen Gynzy gebruikt. Het gesprek dat op gang komt, gaat niet over of het ene systeem beter is dan het andere. Wel gaat het over of het een rationele basis heeft om 2 verschillende merken systemen te gebruiken om eenzelfde soort activiteiten te ondersteunen.
een aantal scholen uit de Werkgroep FORA komt tot de conclusie dat ze Office 365 gebruiken voor medewerkers en Google for Education voor leerlingen. De achtergrond hiervoor is dat meer samenwerkingsfunctionaliteit, eenduidige opslag van gegevens, beveiligings- en privacyaspecten, en koppeling naar andere schoolsystemen, de reden is om voor O365 voor medewerkers te kiezen. De redenen om voor Google for Education voor leerlingen te kiezen zijn enerzijds het makkelijker beheer i.r.t. Chromebooks en alleen gebruik van de functionaliteiten via de browser. En anderzijds beveiligingsoverwegingen. Omdat alleen via de browser gewerkt wordt staan er eigenlijk geen gegevens op de devices.
In de praktijk gebruiken scholen de ‘views’ in de FORA m.b.t. gebruik van persoonsgegevens, zodat de link gelegd kan worden tussen persoonsgegevens en de activiteit in de organisatie waar deze gebruikt worden.
3. Wat is de FORA-wiki
Op de FORA-wiki vindt u referentie- en werkmodellen, verklarende woordenlijsten en aanvullende documenten zodat u concreet aan de slag kunt met de FORA.
Gebruik de zoekfunctie op de FORA-wiki met de term ‘toetsen’.
Klik vervolgens, onderaan, op ‘College voor Toetsen en Examens’.
Scroll naar beneden, naar het Contextdiagram.
Beweeg uw muis over de gehele blokken en laat uw muis hier even stilstaan om de definitie ervan in uw scherm te zien verschijnen.
Merk op dat de beschrijving van de verbindingen tussen de gele blokken boven Contextdiagram staan onder de noemer Relaties. Deze verbindingen zijn informatiestromen.
4. Toets
Test: Afsluiting
0%
Bent u er klaar voor?
Niet geslaagd? Bekijk dan de uitleg bij de antwoorden goed door op de knop OVERZICHT te klikken. Klik daarna op de knop DOE DE TOETS OPNIEUW.
Geslaagd? Geef uw naam en mailadres op en ontvang uw certificaat.
Let op: lees de vragen en de antwoorden goed door. Om de 12 vragen goed te beantwoorden is focus, concentratie , scherp zijn en gezond verstand zeer wenselijk.
De onderstaande antwoorden moet je zelf nakijken; vergelijk jouw antwoorden met de goede
antwoorden, en geef aan in welke mate jouw antwoorden correct zijn.
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Voor iedereen die zich bezig houdt
