Concrete voorbeelden waarbij de referentiearchitectuur ondersteunt:
po school De Vlieger uit Schubbekutterveen, stichting met bestuur en 23 scholen, komt na inventarisatie, op basis van het ‘systemen ondersteunen activiteiten’ model tot de ontdekking dat de helft van de scholen Snappet en de andere helft van de scholen Gynzy gebruikt. Het gesprek dat op gang komt, gaat niet over of het ene systeem beter is dan het andere. Wel gaat het over of het een rationele basis heeft om 2 verschillende merken systemen te gebruiken om eenzelfde soort activiteiten te ondersteunen.
een aantal scholen uit de Werkgroep FORA komt tot de conclusie dat ze Office 365 gebruiken voor medewerkers en Google for Education voor leerlingen. De achtergrond hiervoor is dat meer samenwerkingsfunctionaliteit, eenduidige opslag van gegevens, beveiligings- en privacyaspecten, en koppeling naar andere schoolsystemen, de reden is om voor O365 voor medewerkers te kiezen. De redenen om voor Google for Education voor leerlingen te kiezen zijn enerzijds het makkelijker beheer i.r.t. Chromebooks en alleen gebruik van de functionaliteiten via de browser. En anderzijds beveiligingsoverwegingen. Omdat alleen via de browser gewerkt wordt staan er eigenlijk geen gegevens op de devices.
In de praktijk gebruiken scholen de ‘views’ in de FORA m.b.t. gebruik van persoonsgegevens, zodat de link gelegd kan worden tussen persoonsgegevens en de activiteit in de organisatie waar deze gebruikt worden.