Digiwijsheid Online - Module Extra: Excel

Digiwijsheid Online - Module Extra: Excel

Opdracht 1: Excel met grafieken

1.1 App openen

Open de excel-app op je iPad

1.2 Nieuw werkblad opslaan

1. Kies links op je scherm voor Nieuw

2. Open een leeg werkblad

3. Zodra je een nieuw bestand voor je ziet, sla deze dan op in je Digiwijsheid map met de juiste naam!

3. Hernoem het bestand met de volgende informatie: "vak - klas -  je naam of namen - naam van de opdracht" 

Bijvoorbeeld: DW - B1G - Mitch King - Excel Opdracht 1

How to video: Bestanden opslaan

1.3 Basis informatie

Een spreadsheet is een grote tabel: een vel met allemaal kolommen, rijen en cellen.

Een cel is één vakje van de tabel.

Een rij is een serie cellen achter elkaar (horizontaal).

Een kolom is een serie cellen onder elkaar (verticaal).

 

 

 

Een bereik is een blok cellen: bijvoorbeeld het bereik A2:D4 is groen gekleurd.

1.4 Gegevens invoeren

Typ de volgende gegevens over op je eigen werkblad.

Let op!!! Gebruik een komma en geen punt tussen de getallen  7,4   7.4

Die je dit niet dan herkend Excel niet dat het gaat om een getal achter de nul en kloppen je berekeningen niet meer wanneer je die gaat maken.

1.5 Rij invoegen

Zet je wijsvinger op de 1

Kies voor invoegen

Typ in cel B1 Cijfer

1.6 Centreren

Raak met je wijsvinger de B van kolom B aan. De kolom wordt in zijn geheel geselecteerd.

Kies onder Uitlijning voor Centreren

1.7 Aantal decimalen instellen (cijfers achter de komma)

Zorg dat alle cijfers worden weergegeven met 1 cijfer achter de komma (7 wordt 7,0).

Dit doe je als volgt:

Selecteer alle cijfers door met de wijsvinger het bolletje naar beneden te slepen.

1.8 Selecteer alle cijfers

Ga naar nummeropmaak en kies voor Meer decimalen. (Zie plaatje)

Mocht je 2 nullen achter de komma zien, dan kun je weer op Minder decimalen drukken om er 1 nul vanaf te halen.

Alle cijfers hebben nu één cijfer achter de komma.

1.9 Gemiddelde berekenen

Bereken de gemiddelde score van deze groep. Maak daarbij gebruik van een functie in Excel.

Ga in de cel direct onder de 9,0 (van Mees) staan.

 

Ga naar het blad Formules

Kies voor Autosom

Kies voor Gemiddelde

1.10 Resultaat

Je ziet in cel B8 een getal staan (7,2)

In de formulebalk zie je een functie (Gemiddelde). 
Dit gemiddelde wordt berekend over de cellen B2 tot en met B7

1.11 Testen

Verander het cijfer van Pieter in een 10

1.12 Grafiek maken

Maak een staafdiagram van de gegevens.

Selecteer alle gegevens waar je een Grafiek mee wilt maken.

1. De eerste kolom bepaald om wie het gaat

2. Alle gegevens achter de naam, dus alle gegevens in die hele rij, worden bij die naam gezet in de grafiek.

1.13 Maak een grafiek

1) Ga naar Invoegen

2) Kies voor Grafiek

3) Kies voor Kolom

 

Je resultaat zal zijn als het volgt:

De titel van de kolommen, in dit geval B1, laat hij zien als de naam van de staven. Deze kan je zien helemaal onderaan je grafiek.

1.14 Naam van je grafiek

Je gaat nu de naam veranderen van de grafiek. Dit is eigenlijk simpel!

1. Gebruik je wijsvinger en druk 2x op de titel "Cijfer".

2. Typ dan de titel "Gemiddelde cijfers"

1.15 Oplopende volgorde

Om makkelijk te kunnen zien wie het laagste scoort en wie het hoogste scoort, is het handig als we een oplopende grafiek hebben. Dus van laagste naar hoogste.

 

1. Selecteer de cijfers die je oplopend wilt hebben. Dus bereik B2-B7

2. Klik dan op "gegevens"

3. Klik daarna op "Oplopend sorteren"

Om te zorgen dat je de fout weer herstelt, kan je een stap terug gaan en zo de verandering terugdraaien.

Dat doe je door middel van de volgende knoppen:

De linker pijl is een stap terug, de rechter pijl is een stap weer naar voren.

1.16 Tabellen maken

Omdat we niet willen dat al onze gegevens door elkaar gaan, kunnen we tabellen maken!

Laten we dit eens proberen:

1) Selecteer alle cellen die je in de tabel wilt hebben. Dus alles behalve het gemiddelde.

 

2) Druk op invoegen

3) Druk op tabel

 

Tadaa! Je hebt een tabel gemaakt van je gegevens.

Het enige wat nog niet zo mooi is, is dat we nog geen naam hebben gegeven aan de eerste kolom. Deze heet nu "Kolom 1".

4) Dubbel klik op de kolom 1 naam en verander deze naar "Naam"

 

Nu moeten we de grafiek natuurlijk nog veranderen! Volg de stappen bij 1.15 nog een keer en maak je grafiek heel netjes oplopend!

 

Uiteindelijk moet je grafiek er als volgt uit zien:

 

1.17 Vergroot je tabel

Je kan wanneer je maar wilt je tabellen grote maken en dus meer informatie krijg.

We gaan nu onszelf toevoegen aan de tabel!

 

1) Haal het gemiddelde cijfer weg, die staat namelijk een beetje in de weg!

2) Tik nu met je vinger op de tabel en je ziet 2 pijltjes verschijnen rechts onderin.

3) Houd die pijltjes ingedrukt met je vinger en sleep je tabel lijn naar beneden.

Kijk wat goed! Nu heb je een grotere tabel. Je kan ook naar rechts slepen of nog verder naar beneden. Zo maak je de tabel zo groot als je wilt. Tijd om jouw naam er in te zetten.

 

4) Schrijf nu links jouw naam en in het cijfer kolom een toets cijfer onder de 10!

Laatste Stap: Nou als laatste stap zorg je dus dat je tabel weer oplopend is en dan gaan we door naar het opslaan van je bestanden! Je hebt echt super goed gewerkt als je alle stappen netjes hebt kunnen volgen!

Ga zo door en je hebt Excel zo onder de knie.

Inleveren van je werk

Als het goed is heb je een heel mooi Excel bestand gemaakt met grafiek en al. Deze moet je inleveren.

Tijd om je werk in te leveren!

  1. Ga naar Teams en zoek de opdracht op
  2. Lever je het Word bestand in binnen de opdracht: "Module 2 Excel - opdracht 1"
  3. Kijk nog even goed op je het bestand wel de juiste naam gegeven hebt! Weet je niet meer wat de naam moest zijn, kijk dan even in de introductie van hoofdstuk 1.

Opdracht 2: Jouw eigen cijfers

2.1 Vorige les

Vorige les heb je al veel geleerd over Excel! We hebben de basis woorden besproken en ook een hele hoop functies van Excel. Hier onder herhalen wij nog kort even wat je op dit moment zou moeten weten. Weet je iets niet meer, loop dan goed opdracht 1 nog een keer door. Dit is heel belangrijk voor de volgende opdrachten!

 

1) We zijn begonnen met de basis woorden:

  • spreadsheet = Het heel Excel blad met allemaal witte vakjes
  • cel = 1 vakje van een spreadsheet
  • rij = alle cellen op 1 rij van links naar rechts (Horizontaal)
  • Kolom = alle cellen op 1 rij van boven naar beneden (Verticaal)
  • Bereik = alle cellen die jij geselecteerd hebt in een spreadsheet

2) Je weet hoe je gegevens in een cel moet typen.

 

3) Je weet hoe je een rij moet invoegen.

4) Je weet hoe je een kolom moet centreren:

5) Je weet hoe je het aantal decimalen moet veranderen (cijfers achter de komma):

6) Je weet hoe je het gemiddelde moet uitrekenen:

7) Je weet hoe je een grafiek moet maken:

8) Je weet hoe je de naam van een grafiek moet veranderen:

9) Je weet hoe je een tabel moet maken van je gegevens:

10) Je weet hoe je een tabel oplopend moet maken (Dit werkt bij cijfer en woorden):

11) En als laatste weet je hoe je een grafiek groter moet maken:

2.2 Nieuwe opdracht

In deze opdracht gaan we nog een keer herhalen wat je in de eerste opdracht hebt geleerd! Uiteraard gaan we daar op uitbreiden en zul je dit keer een spreadsheet moeten maken over je eigen cijfers.

In deze opdracht zullen de stappen ook wat groter zijn. Mocht je niet meer helemaal weten hoe je dingen moet doen, bekijk dan de vorige les nog even.

Laten we beginnen! Lees goed want er zullen geen screenshots bij zitten. Je moet het dit keer helemaal zelf doen.

1) Open een nieuwe spreadsheet

2) Zet in cel A1 het woord "Vak"

3) Zet in cel B1 het woord "Gemiddelde"

4) Zet in cel C1 het woord "Toets 1"

5) Zet in cel D1 het woord "Toets 2"

6) Zet in cel E1 het woord "Toets 3"

2.3 Spreadsheet invullen

Je hebt nu alle kolommen een naam gegeven als het goed is! Nu ga je deze kolommen vullen met jouw eigen informatie. Gebruik Magister.

1) De kolom "vak" ga je vullen met 6 vakken die jij op school volgt en minstens 3 cijfers van hebt. Je mag zelf kiezen welke dat zijn.

2) De drie "Toets" kolommen ga je vullen met cijfers die jij hebt gehaald voor de vakken die je net hebt ingevuld. Mocht je niet 6 vakken hebben met 3 cijfers, dan mag je zelf de missende cijfers verzinnen.

Als het goed is heb je nu 6 vakken in kolom A staan en achter elk vak 3 cijfers voor dat vak die jij zelf gehaald hebt.

LET OP! Je "gemiddelde" kolom is dus nog leeg!

2.4 Kolommen netjes maken

Nu gaan we zorgen dat alle informatie er netjes in staat door de functies te gebruiken van opdracht 1:

1) Zorg dat alle kolommen gecentreerd zijn.

2) De cijfers moeten 2 decimalen hebben. Dus 2 cijfers achter de komma.

2.5 Gemiddelde uitrekenen

Nu staat alle informatie netjes in onze kolommen! Dan is het eindelijk tijd om het gemiddelde van elk vak uit te rekenen! We gaan per vak het gemiddelde uitrekenen. Alle vakken in 1x kan niet. We doen er 1 samen en de andere moet je zelf doen.

1) We gaan het eerste vak nu berekenen. Klik op cel B2

2) Gebruik nu de formule om het gemiddelde te berekenen.

3) Zoals je op het plaatje hieronder ziet, moet je zelf het juiste bereik intypen in de formule balk van alle cijfers waar je het gemiddelde van wilt berekenen. Het bereik (C2:E2) selecteert namelijk alle cijfers van je eerste vak.

4) Doe dit ook voor de rest van de vakken.

5) Zorg weer dat ook deze kolom (B) gecentreerd is, met 2 cijfers achter de komma.

2.6 Tabel maken en stijlen

Je bent er bijna! Je gaat nu een tabel maken van alle gegevens die je hebt staan in je spreadsheet.

1) Selecteer alle cellen waar je een tabel van wilt maken. In dit geval bereik (A1:E7)

2) Maak van die cellen een tabel zoals je in opdracht 1 ook gedaan hebt.

3) Geef je tabel een ander kleurtje dan blauw. Je mag zelf weten welke kleur!

Zorg dat je tabel is geselecteerd en gebruik de knop in het plaatje hier beneden:

4) Zorg nu dat je tabel oplopend wordt aan de hand van je uitgerekende gemiddelde cijfers.

2.7 Een grafiek maken

Tijd voor de laatste stap! Nu willen we je gemiddelde per vak zien in een mooie grafiek.

1) Maak van de "vak" en "gemiddelde" kolommen dit keer een staaf grafiek. Niet een kolom. Je krijgt dus een horizontale grafiek. Je mag zelf kiezen welke!

2) Geef de staaf grafiek een andere kleur dan blauw door de knop "Kleuren" te gebruiken. Zorg wel dat je de diagram hebt geselecteerd!

3) Geef je grafiek een andere titel die past bij de informatie die je laat zien in de grafiek. De titel mag je zelf verzinnen, maar moet anders zijn dan wat het nu is.

Huiswerk

Als het goed is heb je een heel mooi Excel bestand gemaakt met grafiek en al over jouw eigen vakken en toetscijfers! Deze moet je inleveren in Teams.

Lever nu je opdracht in! De opdracht in Teams heet: Module 2 Excel - opdracht 2

Zorg dat je het hele Excel bestand inlevert. Dus niet een screenshot!

Opdracht 3: Budget maken

3.1 Nieuwe opdracht

In deze opdracht gaan we een budget maken. We gaan kijken hoeveel geld je hebt en hoeveel de dingen kosten die je wilt kopen. Daarna gaan we berekeningen gebruiken om te kijken of je genoeg budget hebt voor alles.

Mocht je niet meer helemaal weten hoe je bepaalde basis dingen moet doen, bekijk dan de vorige lessen nog even goed na.

Laten we beginnen! Kijk naar de volgende screenshot en neem de gegevens over die je daar ziet in je eigen spreadsheet.

1) Open een nieuwe spreadsheet

2) Neem alle gegevens over.

3.2 Budget voor deze maand

Scenario van deze opdracht:

Je bent al een tijdje aan het sparen, voor nieuwe Airpods, 2 video games en nieuwe controller voor je playstation 5. We gaan in deze opdrachten kijken of je deze maand genoeg hebt gespaard. Dus we gaan een budget maken.

1) Onder uitgaven en wensen zet de volgende dingen:

  • Airpods
  • Video game
  • PS5 Controller

2) Nu gaan we kijken wat voor budget je hebt voor deze maand:

  • Per maand krijg je 50,- zakgeld
  • Per maand verdien je ongeveer 25,- door klusjes te doen voor je ouders.
  • Tot nog toe heb je in totaal 300,- gespaard.

Zet deze gegevens in je spreadsheet.

 

3) We gaan nu uitrekenen wat je totale budget is voor deze maand door een formule te gebruiken! Vorige keer heb je de formule "gemiddelde" gebruikt, maar nu willen we niet het gemiddelde weten. Wat wij wel willen weten is het totaal van al het geld dat je hebt deze maand.

De formule die je daarvoor gebruikt is "Som". Met deze formule kan je sommetjes maken of wel berekeningen. Hier kan je dus alles gebruiken wat je normaal ook doet in een berekening. Dus plus(+), min(-), keer(*), gedeeld door (/) kan je allemaal gebruiken.

 

Kijk goed waar je de berekening wilt hebben en klik op die cel. Namelijk de cel naast "Budget deze maand:". Klik dus op cel B5 en start de formule. In het plaatje hierboven kan je zien waar je deze kan vinden.

Je formule moet er als volgt uit komen te zien:

3.3 Verander je cijfers naar geld!

Zoals je weet gaat het hier om geld, dus moeten we zorgen dat het duidelijk is dat het om geld gaat. Dit kan je veranderen door bij "Algemeen" te kijken naar de cijfer opmaak die je ook gebruikt om de decimalen aan te passen.

1) Selecteer eerst de cellen waarvan je wilt dat deze Euro's worden. (bereik B1-B3)

2) Klik op cijfer opmaak bij "algemeen" en vervolgens op Valuta. Valuta is een ander woord voor munt eenheid zoals de Euro.

Je ziet nu dat alle bedragen veranderd zijn naar Euro's!

3.4 Uitgaven en wensen

Nu is het tijd om te kijken of ons budget voldoende is voor onze wensen.

1) We gaan eerst de prijzen van de verschillende producten invullen. Kijk naar de prijzen lijst hieronder en neem deze over in je spreadsheet bij kosten per stuk:

  • Airpods: 130,00
  • Video game: 60,00
  • Ps5 controller: 70,00

2) Vul ook in hoeveel van elke je wilt hebben bij hoeveelheid. Weet je dat niet meer? Kijk dan even terug op pagina 3.2

 

3) Nu gaan we uitrekenen hoeveel de totale kosten is van elk product. Hier moet je ook weer gebruik maken van de formule som. Alleen dit keer moet je geen plus(+) gebruiken, maar uiteraard keer(*). Let goed op dat je een sterretje gebruikt om keer(*) in een formule te gebruiken!

De formules moeten dus Kosten per product x Hoeveelheid berekenen.

Zet de formules onder Totale kosten aan de rechter kant van elk product.

 

4) Nu gaan we kijken hoeveel alle producten bij elkaar kosten.

Selecteer cel B13 en maak een nieuwe som formule en reken uit wat alle producten bij elkaar kosten. Dus bereik (D8+D9+D10)

5) Als laatste stap, zorg dat alle geld bedragen ook weer een valuta zijn.

Je spreadsheet zou er als volgt uit moeten zien nu:

3.5 Budget berekenen

Na al dat harde werk is het eindelijk tijd om automatisch te berekenen of je budget voldoende is voor de wensen die je hebt! Omdat het automatisch is kan je altijd dingen toevoegen of verwijderen en gelijk zien of je voldoende budget hebt!

 

1) Selecteer de cel waar je wilt berekenen hoeveel er nog over is van je budget. In dit geval cel B15.

 

2) Begin een nieuwe SOM formule en bereken of je genoeg budget hebt.

Dit doe je door Budget deze maand (B5) - Totale kosten (B13) te doen.

 

3) Zorg ook weer dat overal de valuta wordt weergegeven, daar waar het gaat om geld.

 

3) Als je alles goed hebt gedaan zou je Overgebleven budget moeten zijn:

€ 55

Huiswerk

Als het goed is heb je een heel mooi Excel bestand gemaakt waarin je duidelijk hebt laten zien dat je een budget kan maken, producten kan berekenen en kan laten zien of je budget voldoende is!

Lever nu je opdracht in! De opdracht in Teams heet: Module 2 Excel - opdracht 3

Zorg dat je het hele Excel bestand inlevert. Dus niet een screenshot! Lever je niet het hele bestand dan kan ik je helaas geen punten geven!

Eind Project

In dit project ga je een klassenuitje voorbereiden. Daarbij gebruik je vaardigheden die je in de andere opdrachten hebt geleerd.

We nemen hier als voorbeeld dat jullie naar een escaperoom gaan. Als de kosten meevallen wil je daarna nog naar de McDonald’s gaan. Maar misschien heb je iets heel anders in gedachten voor het uitje. Je mag ook je eigen uitje uitwerken in dit project. Heb je een ander idee, overleg dan met je docent.

Voor dit uitje krijg je van de school 12,- per persoon. Je budget ligt dus aan hoe groot je klas is. Je mentoren en leerling-mentoren tellen ook mee!

1. Download het bestand hieronder en open deze in Word:

Project: Klassenuitje

2. Volg de stappen en lees alles goed door!

3. Lever je project in, in Teams wanneer je klaar bent.

Terug naar de hoofdpagina