MBO Digitale vaardigheden

MBO Digitale vaardigheden

Introductie

 

Het basisarrangement is overgenomen van Noorderpoort MBO opleidingen
https://www.noorderpoort.nl/mbo-opleidingen

 

 

 

en is aangepast voor de studenten van Het Perron in Veenendaal.

Leerpad 1 Basiskennis Hardware

Leerdoelen

  • je weet wat er in een computer zit.
  • je leert je eigen computer kennen.
  • je weet waar je op moet letten als je een computer aanschaft.
  • je weet welke opslag media er zijn.

 

 

 

Werkdocument

Download eerst dit werkdocument voordat je aan de les begint.

Sla dit document op op je Onedrive.

 

 

 

 

 

 

 

Opdracht 1.1 Werking

 

De werking van een computer.

Bekijk om te beginnen de video hieronder over de werking van een computer.

 

Opdracht 1:

Vragen over de video:
1. Uit welke onderdelen bestaat uit een computer eigenlijk?
2. Wat betekent de afkorting ROM en wat wordt er mee bedoeld?
3. Wat betekent de afkorting RAM en wat wordt er mee bedoeld?

 

Ga nu verder met de Lesson up les.
Klassikaal: Neem de docent versie.

Zelfstandig: Neem de leerling versie.

 

Lesson-up

Interactieve les van Lesson-up

 

Voor de docent

 

Voor de leerling

Opdracht 1.2 Onderdelen

Onderdelen van een computer

 

1. Zoek op internet op welke onderdelen er allemaal binnen in een computer te vinden zijn. Maak in een word document een tabel met 3 kolommen.
In de eerste kolom zet je de naam van het onderdeel, in de tweede kolom een afbeelding van het computer onderdeel en in de derde kolom een beschrijving van het onderdeel, dus wat het doet.

2. Zoek op internet op welke onderdelen er allemaal binnen aan een computer kunnen worden verbonden. We noemen dit randapparatuur. Maak in een word document een tabel met 3 kolommen.
In de eerste kolom zet je de naam van het apparaat, in de tweede kolom een afbeelding ervan en in de derde kolom een beschrijving van het apparaat, dus wat je er mee doet.


Gebruik het werkdocument daar kun je alle vragen invullen.

Opdracht 1.3 Wat zit er in?

Wat zit er in jouw computer of laptop

Ken je computer

 

Je hebt zojuist de video bekeken.

Je hebt gezien dat je via rechtermuisknop - Start naar Systeem kunt gaan.

 

Opdracht 3

Beantwoord de volgende vragen en zet vraag en antwoord in je wordverslag.

1. Hoeveel bits is jouw laptop?

2. Hoeveel RAM geheugen (=werkgeheugen) heeft jouw laptop.

3. Welke processor heeft jouw laptop?

Ga nu in het menu links naar Beeldscherm.

4. Op welke resolutie staat jouw beeldscherm?

Ga nu in het menu links naar Energiebeheer

5. Na hoeveel minuten schakelt je laptop uit als deze aan de stroom zit?

6. En na hoeveel minuten als je laptop op de batterij werkt?

Ga nu in het menu links naar Opslag en kijk bij Lokale Opslag

7. Hoeveel Gb van hoeveel Gb totaal is gebruikt?

Kopen van een laptop

 

De specificaties van computers, tablets en laptops veranderen met de dag. Daarom is het vaak moeilijk wat de minimum eisen voor een apparaat zijn. Heel veel wensen en eisen zijn erg persoonlijk. Vind je een groot beeldscherm belangrijk? Moet het geluid stil zijn? Is de ruimte die het inneemt belangrijk? Wil je alles op de hoogste kwaliteit af kunnen spelen? En zo zijn er nog veel meer vragen waar iedereen een ander antwoord op zal geven.

Bekijk onderstaande video om je te oriënteren op de opdrachten.

 

Wat betreft de snelheid is het dus wel belangrijk een aantal dingen te weten:

De processor is het hart van de computer en bepaalt in grote mate de snelheid. Snelle processoren zijn duurder en minder energiezuinig.

Het geheugen (ook RAM of werkgeheugen genoemd)  is ook bepalend voor de snelheid van de computer. Veel applicaties hebben een minimale hoeveelheid geheugen nodig om goed te kunnen werken. Het is daarom erg belangrijk te weten welke / wat voor programma’s je gaat gebruiken om te bepalen hoeveel geheugen je minimaal nodig hebt. Meer geheugen kan nooit kwaad.

Het opslagmedium van een apparaat, bijvoorbeeld een harde schijf, bepaalt hoeveel en hoe snel een apparaat kan lezen en schrijven. Hoeveel er op kan is nauwelijks van invloed op de snelheid, het type wel. Het snelheidsverschil tussen een SSD (Solid State Drive) en een traditionele harde schijf  is enorm.

De GPU,Graphics Processing Unit, (ook grafische kaart genoemd), is belangrijk 3D graphics. Een GPU is het belangrijkste onderdeel voor het spelen van hedendaagse games. Voor de meeste andere computertaken is het echter niet erg van belang.

 

Websites kunnen je helpen om er achter te komen wat allerlei begrippen betekenen. Ga naar Computer kiezen.

Moeilijke termen en specificaties worden hier duidelijk uitgelegd en ze geven je een goede indruk de opties die je hebt. Dus LEES de informatie over alle onderdelen bij Computer kiezen.

Opdracht 1.4 en 1.5 Kopen laptop

Opdracht 4
Geef uitleg over:

1. Een SSD schijf en een magnetische schijf.
2. Het kopen van een laptop.
3. Het RAM geheugen
4. De resolutie van een beeldscherm
5. De werking van de videokaart.
6. De verschillende soorten harde schijven.
7. Wat een processor is en wat deze precies doet.
8. Het moederbord.
9. Verschillende soorten muizen.
10. De geluidskaart
11. Wat is kloksnelheid.

 

Opdracht 4.1:

Omschrijf aan welke eisen jouw PC of laptop zou moeten voldoen als je die gaat aanschaffen.

Verzamel al deze informatie in het Werkdocument.

Opdracht 1.6 en 1.7 Opslagmedia

In de wereld van de computertechnologie worden gegevens ook wel data genoemd. Het gaat dan niet om de meervoudsvorm van datum (dat is ook data), maar om bestanden met gegevens er in. Een voorbeeld is een bestand in word of excel, met daarin de gegevens van een ledenlijst van een sportclub.

Gegevens sla je gewoonlijk op op een harde schijf van je laptop, computer of tablet. Maar het kan geen kwaad om een backup te maken van je gegevens.

Lees eerst eens het artikel over de 10 grootste blunders bij data opslag.

 

 

Opdracht 5

Zoek uit wat de volgende begrippen betekenen en maak in word in een tabel een duidelijk overzicht. Zie hieronder welke informatie je moet verzamelen. Noteer wat de afkortingen betekenen, wat de opslagcapaciteit is, waar het medium voor gebruikt kan worden en de voor- en nadelen zijn en wat de kosten zijn.

Als je ze allemaal kunt vinden is dat super.
Vind je het heel lastig kies er dan 5 uit.

  • HDD (intern)
  • SSD
  • SSHD
  • HDD (extern)
  • NAS
  • eMMC
  • SD-card
  • Blu-ray
  • Cloud

.

Opdracht 5.1:

Werken in de cloud is wat je anno 2021 meestal doet. Opslag op je pc/laptop kan nog wel, maar "in de cloud" is wel heel handig.

Welke clouddienst ken je.

Verwerk het antwoord in het Werkdocument.

Leerpad 2 Wifi verbinding

Werkdocument

Download eerst dit werkdocument voordat je aan de les begint.

Sla dit document op op je Onedrive.

 

 

 

 

 

 

 

Wat is WiFi?

Wifi is de commerciële naam voor een W-LAN (Wireless-Local Area Network). De naam wifi, ook wel geschreven als WiFi of Wi-Fi, is gerelateerd aan de bekende term Hi-Fi uit de audiowereld, hetgeen staat voor High Fidelity en daarom wordt de term Wireless Fidelity ook wel gebruikt.

 

Draadloos netwerk

WiFi is draadloos internet in feite.
Máár:
WiFi is de techniek om het internet (draadloos) toegankelijk te maken, er is dus wel degelijk een verschil. Een WiFi-signaal hoeft geen internetsignaal te zijn, want een router kan wel WiFi-signalen ontvangen en versturen als hij niet is aangesloten op het internet.

 

 

Wat is een draadloos netwerk?

WiFi wordt gebruikt voor een draadloos netwerk, ook wel WLAN genoemd. Vaak heeft men het over draadloos internet, maar tegenwoordig doen we veel meer met WiFi.

Een voorbeeld:

Thuis heb je internet, deze verbinding komt tot stand via een modem. Op dit modem zit een draadloze router aangesloten, deze router is dus een WiFi router. Via deze draadloze router zet je dus je hele WiFi netwerk thuis op. Zo kun je je mediaplayer draadloos aansluiten op je netwerk om zo draadloos films vanaf je pc te streamen op je tv. Zo print je vanaf al je pc’s draadloos via je wifi printer en zo kun je met je laptop draadloos internetten in de tuin. Je NAS (Network Attached Storage) zit met een netwerkkabel op de router aangesloten en deze kun je ook weer draadloos benaderen vanaf al je pc’s.

Zoals je hierboven leest, kun je veel meer met WiFi dan alleen draadloos internetten. Je zet er je eigen thuisnetwerk mee op en stelt al je apparatuur met elkaar in verbinding om zo eenvoudig bestanden te delen.

Op Het Perron maken we ook gebruik van zo'n draadloos internet systeem.

 

Opdracht 2.1 en 2.2

 

Maak de opdrachten in je werkdocument.

2.1Vertel in je eigen woorden wat WiFi is.

 

2.2 Zoek uit wie WiFi heeft uitgevonden en wanneer het gestart is.

 

 

 

Leerpad 2 Bestanden opslaan

Floppy Harde schijf USB SSD Cloud

 

Tegenwoordig zijn er tal van manieren om data op te slaan. Dit kan bijvoorbeeld op het apparaat zelf, met een USB stick, op een externe harde  schijf of in de cloud. Maar welke opslagplaats is het beste voor jou en hoe  kunnen bestanden efficiënt georganiseerd worden? Dat kun je zelf bepalen.

 

 

De floppy disc, die bestaat al heel lang niet meer!

 

 

Harde schijf

Je kunt altijd je bestanden opslaan op de harde schijf van je laptop of PC.

USB-sticks en DVD kan ook nog, maar dat is lang niet altijd veilig. Met een USB stick kun je makkelijk een virus van het ene op het andere device overbrengen.

De harde schijf bereik je in Windows via de verkenner.

Op de afbeelding zie je dat deze laptop alleen een C:/ schijf heeft.

 

 

 

De Cloud

De cloud is een uitkomst voor mensen die altijd en overal toegang willen hebben tot documenten en andere bestanden. Diensten zoals Microsoft OneDrive (voorheen SkyDrive), Google Drive en Apple iCloud bieden tegenwoordig een behoorlijk grote hoeveelheid gratis opslagruimte, die je nog verder uit kunt breiden als je bereidt bent om ervoor te betalen.
De keerzijde van de cloud is dat je bestanden niet meer op een plek staan die je zelf kunt beheren. Het is zeker niet zo dat deze diensten onveilig zijn, maar je hebt niet langer alleen zeggenschap over je bestanden.

Wat is de Cloud?

OneDrive

Online met je bestanden werken heeft als voordeel dat alle bestanden direct in de Cloud worden opgeslagen. Je hebt altijd toegang tot je bestanden, ook al zit je in de woestijn (moet er wel wifi zijn!).

 

Log in op office.com
Via je school account wordt je automatisch ingelogd op de Office 365 omgeving.

Is dat niet het geval log dan in met je school account.

 

 

 

Klik bij de apps op het icoontje: OneDrive.
Je OneDrive wordt geopend, als je dat voor de eerste keer doet staat er niets in.

Nu kun je je bestanden die nog offline op je laptop staan gaan downloaden.

Klik in de taakbalk op Uploaden.

Kies: Map of Bestanden.

 

Klik dan de map of bestanden aan die je wilt uploaden.

Klik daarna op de knop: Uploaden.

Je krijgt altijd een melding te zien. Klik op Uploaden.

Rechtsboven in de taakbalk zie je het Upload icoontje.

Als het uploaden klaar is krijg je een melding en kun je verder gaan met nog meer bestanden uploaden.

 

OneDrive synchroniseren

Je kunt je bestanden opslaan op je OneDrive op je laptop. Dat heet offline opslaan. Je hebt daarvoor geen WIFI nodig.

Maarrrrr...

Als je toch je bestanden online wilt hebben staan dan moet je de al (offline) opgeslagen bestanden synchroniseren met OneDrive online.

Er staat al een map  op je laptop, maar het kan zijn dat deze nog geactiveerd moet worden.

Ga naar de Verkenner.  Die staat onderaan op je taakbalk.
Of zoek met de zoekfunctie in de taakbalk.

In de lijst met mappen staat de map OneDrive.

Klik daarop.

 

Als je voor de eerste keer op deze map klikt krijg je een inlogscherm.

  • Log in met je school e-mailadres.
  • Wachtwoord; dezelfde waarmee je inlogt op het netwerk.
  • De OneDrive wordt ingesteld op je laptop en er komt gelijk een on-line synchronisatie (bestanden komen in de Cloud te staan).

Online bestanden bekijken.

  • Klik met de rechtermuisknop op Online weergeven.
  • Je gaat naar de Online versie.

 

  • Je ziet dan Office 365 op het scherm staan.
  • Klik op Bestanden.

 

Opdracht 2.3

 

 

Beschrijf het verschil tussen opslaan op een harde schijf en opslaan in de cloud.

Leerpad 2 Firewall

Wat is een firewall?

Firewall

Een firewall is een systeem dat de middelen van een netwerk of computer kan beschermen tegen misbruik van buitenaf.

Het beschermde netwerk is vaak een intranet of intern netwerk en dit wordt beschermd tegen het internet. Het ongewenste verkeer bestaat bijvoorbeeld uit aanvallen van hackers en computerkrakers, inbraken en/of uitbraken van computervirussen, spyware, spam en denial of service attacks.

 

 

 

 

 

Wat doet een firewall?

 

Het is een soort digitale poortwachter die controleert of deze gegevenspakketten alleen in- en uitgezonden worden wanneer dat is toegestaan. Daarbij werkt de firewall volgens vooraf afgesproken regels om de inkomende en uitgaande toegangspunten (poorten) te openen, te blokkeren en te controleren.
Er staat dus iemand aan de poort van je laptop en controleert of je naar binnen mag of dat je naar buiten mag.

 

Merken firewall

De bekendste merken firewall.

Firewalls (hardware)
 
  • Allied Telesis (4)
  • Barracuda Networks (2)
  • Cisco (119)
  • Draytek (1)
  • Elo Touch Solution (1)
  • Fortinet (13)
  • Hewlett Packard Enterprise (1)
  • Intel (2)

Opdracht 2.4

Maak je opdracht in je werkdocument.

  1. Je gaat een bedrijf starten, je wordt dan een Z.Z.P er.
  2. Zoek uit welke firewall jij zou aanschaffen.
  3. Plak een afbeelding van het merk in het document.
  4. Neem je een betaalde of een gratis versie en waarom.
  5. Leg uit hoe je de firewall installeert.

 

Opdracht 2.5

  1. Maak een tabel met 4 rijen en 5 kolommen.
    Boven de kolommen zet je: Type Firewall, Kosten, Gebruikers gemak, Land van herkomst, Specilaiteit
  2. Zoek op internet naar 3 verschillende Firewalls en vul de gegevens in de vakjes in.

 

Leerpad 3 Privé gegevens AVG

Werkdocument

Download eerst dit werkdocument voordat je aan de les begint.

Sla dit document op op je Onedrive.

 

 

 

 

 

 

 

Wat is AVG?

AVG  is de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Deze wet geldt sinds 25 mei 2018.

En is bedoeld om de privacy gegevens van alle burgers in Europa te beschermen.

Iedere keer als je persoonsgegevens verwerkt kan dat een inbreuk zijn op de privacy van mensen.

 

 

Hieronder in ambtelijke taal waar het om gaat dat zijn de 6 grondslagen.

  1. U heeft toestemming van de persoon om wie het gaat.
  2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.
  3. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat u dit wettelijk verplicht bent.
  4. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen.
  5. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen.
  6. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om uw gerechtvaardigde belang te behartigen.

 

Website

Op Het Perron moet men zich ook aan de AVG houden, zowel docenten als studenten.

 

 

Opdracht 3.1 AVG

In de tabel staat wat je op een school wel en niet mag zonder toestemming.

  1. Zoek drie zaken op die NIET mogen. 
  2. En wat je zou moeten doen om te zorgen dat het AVG proof is.
  3. Kan uiteraard in je eigen woorden.

Verwerk de antwoorden in het werkdocument Veiligheid.

Leerpad 3 Rechten en rechten vrij

Wat houdt dat in?

Je mag niet zomaar alle afbeeldingen, foto's van het internet gebruiken en dan weer delen op b.v. jouw eigen site.

Daar zijn afspraken over gemaakt. Rechtenvrij betekent dat de afbeelding gebruikt mag  worden in overeenstemming met de licentievoorwaarden.

Meestal moet je dan wel vermelden waar je de afbeelding vandaan hebt.

Vaak staat door een NIET rechtenvrije afbeelding een watermerk.

Websites die NIET rechtenvrije afbeeldingen aanbieden:

https://www.shutterstock.com

https://www.gettyimages.nl/

Je moet betalen om afbeeldingen legaal te kunnen gebruiken.

 

 

Afbeeldingen die je wel vrij mag gebruiken kun je vinden op:

https://www.freepik.com/

 

 

 

Creative Commons

Wil je zelf je afbeeldingen of video's beveiligen voor delen dan bestaan er de Creative Common afspraken.

In deze video leer je meer over Creative Common.

 

 

 

Uitleg bij de Creative Commons-licenties

 

Van “Alle rechten voorbehouden” naar “Sommige rechten voorbehouden”

Creative Commons biedt auteurs, kunstenaars, wetenschappers, docenten en alle andere creatieve makers de vrijheid om op een flexibele manier met hun auteursrechten om te gaan. Met een keuze uit zes (gratis) beschikbare standaardlicenties bepaalt de auteursrechthebbende in welke mate zijn of haar werk verder verspreid mag worden, en onder welke voorwaarden dit mag.

Met een Creative Commons-licentie behoud je al je rechten, maar geef je aan anderen toestemming om je werk te verspreiden, met anderen te delen of bij sommige licenties ook om het werk te bewerken. Het aanbieden van je werk onder een Creative Commons-licentie betekent niet dat je je auteursrechten opgeeft. Zonder een Creative Commons-licentie zou iedereen expliciet toestemming aan je moeten vragen voor elk gebruik van je werk. Met een Creative Commons-licentie kan je in een keer aan iedereen duidelijk maken onder welke voorwaarden ze je werk mogen gebruiken zonder dat er telkens toestemming nodig is.

Meer info op de website

Creative commons uitleg

Rechten vrije foto's

Copy Right

Dan heb je ook nog Copy Right, staat een beetje los van Creative Commons, maar wordt ook vaak gebruikt.

Copyright is een soort intellectueel eigendom dat de eigenaar het exclusieve recht geeft om kopieën te maken van een creatief werk , meestal voor een beperkte tijd.


Dit betekent dat alleen de eigenaar het recht heeft om kopieën te maken van een creatief werk.

 

Opdracht 3.2

 

  1. Ga op zoek naar websites die de volgende Creative Commons ergens op de site hebben ingevoerd.
  2. Meestal is dat onderaan de pagina.
  3. In het werkdocument staan deze ook, zet achter het symbool de sites die je hebt gevonden.
  4. Drie per symbool moet je zeker kunnen vinden.

 

 

Naamsvermelding
Naamsvermelding Niet commercieel
Naamsvermelding Niet commercieel Geen afgeleide werken

 

Leerpad 3 Omgaan met wachtwoorden

 

Wachtwoorden gebruik je om toegang te krijgen tot je gegevens en systemen. Bijvoorbeeld op je zakelijk computer, tablet of smartphone, maar ook voor je e-mailaccount, social media en cloud toepassingen. Uiteraard wil je kwaadwillenden buiten de deur houden. Zorg daarom dat je sterke wachtwoorden bedenkt en op een veilige manier bewaart of onthoudt.

 

Verkeerd omgaan met een wachtwoord kan tot gevolg hebben dat anderen toegang kunnen krijgen tot je persoonlijke of zakelijke gegevens. Je wilt natuurlijk niet dat de concurrentie je klantgegevens en financiële gegevens kopieert, of dat een cybercrimineel je bedrijfsgegevens steelt en daarmee identiteitsfraude pleegt.

 

 

5 tips voor een wachtwoord

Veilig omgaan met wachtwoorden

 

Verkeerd omgaan met een wachtwoord kan tot gevolg hebben dat anderen toegang kunnen krijgen tot je persoonlijke of zakelijke gegevens. Je wilt natuurlijk niet dat de concurrentie je klantgegevens en financiële gegevens kopieert, of dat een cybercrimineel je bedrijfsgegevens steelt en daarmee identiteitsfraude pleegt.

 

Gebruik sterke wachtwoorden

 

 

Zorg dat je wachtwoord 'sterk' is. Een sterk wachtwoord is niet te raden en moeilijk te kraken door een computer. Een goed wachtwoord bestaat naast gewone letters en cijfers ook uit hoofdletters, leestekens en bijzondere karakters. Je kunt ook gebruik maken van een lange wachtwoordzin (passphrase). Hoe langer de zin, hoe veiliger.

Wachtwoordmanager

 

Maak voor verschillende diensten verschillende wachtwoorden aan. Zo voorkom je dat als je wachtwoord bekend wordt, al je accounts opeens toegankelijk zijn. Een wachtwoordmanager kan je wachtwoorden veilig en centraal voor je beheren. Veel wachtwoordmanagers genereren zelf sterke wachtwoorden voor je. Handig, dan hoef je ze zelf niet te bedenken én onthouden.

Cursus veilige wachtwoorden

Op de site van de consumentenbond staan 5 handige filmpjes over het omgaan met wachtwoorden.

Wil je meer weten bekijk ze dan.

Cursus Veilige wachtwoorden

Inloggegevens gehackt?

Controleer eens in de zoveel tijd of je inloggegevens niet in verkeerde handen gevallen zijn, bijvoorbeeld op haveibeenpwned.com. Steeds meer wachntwoordmanagers kunnen ook zo'n check uitvoeren.

 

Ga dit uitproberen. Kijk of je veilige wachtwoorden gebruikt.

Opdrachten 3.3 t/m 3.4

 

Opdracht 3.3

Bekijk het filmpje op de site van Digital Trust. Staat onderaan de pagina.

 

Bekijk het filmpje

 

Bedenk 2 onveilige wachtwoorden en 3 veilige wachtenwoorden.

Noteer ze in je werkdocument.

 

Opdracht 3.4

 

  1. Zoek op internet naar 3 wachtwoord managers.
  2. Vul deze in op de werkblad
  3. Welke zou jij gaan gebruiken?
    Motiveer waarom.

 

 

Leerpad 4 Het Internet

Werkdocument

Download het werkdocument en sla het op op je OneDrive.

Wat is een browser?

 

Om op het internet te komen heb je een programma nodig: dat heet een browser.

Wat is een browser? Een browser (ook wel internetbrowser of webbrowser genoemd) is een programma waarmee je op het internet kunt surfen.

De meest bekende en populairste internetbrowsers zijn bijvoorbeeld Google Chrome, Edge, Mozilla Firefox, Opera en Safari (Apple).

 

 

Opdracht 4.1

Maak de opdrachten in hete werkdocument.

Opdracht 4.1

Noem een stuk of drie browsers.
Als je er meer weet is dat mooi meegenomen.

Welke browser moet ik kiezen?

Hoe werkt een browser?

Handig werken met je browser.

Opdracht 4.2 en 4.3

Opdracht 4.2

  • Zoek 4 browsers.
  • Sla het bij behorende icoontje op.
  • Omschrijf kort wat je van deze browser vindt.

 

In het werkdocument staat een tabel. Vul de gegevens hier in.

Opdracht 4.3

Nadat je het filmpje over de browsers hebt bekeken kun je vast een goede keuze maken voor welk type browser jij gebruikt of zou willen gebruiken.

Vertel welke browser jij gebruikt en waarom.

Cookies

Wat zijn cookies?

 

Een cookie is een klein tekstbestand met informatie erop. Bezoek je een website? Dan plaatst de website cookies op je  computer of telefoon. Zo kan de website bijvoorbeeld zien welke pagina's je hebt bekeken.

Die moet je wel regelmatig verwijderen.

 

Cookies

 

Je browser moet je regelmatig opschonen.

Hoe doe je dat met Chrome?

 

  1. Open Chrome op uw computer.
  2. Klik rechtsboven op Meer .
  3. Klik op Meer hulpprogramma's. Browsegegevens wissen.
  4. Kies bovenaan een periode. ...
  5. Klik op de selectievakjes naast 'Cookies en andere sitegegevens' en 'Gecachte afbeeldingen en bestanden'.
  6. Klik op Gegevens wissen.

 

Hoe doe je dat met Edge?

 

 

Opdracht 4.4

 

In de les wordt over twee browsers uitgelegd hoe je de cookies kunt verwijderen.

Dat zijn Chrome Edge.
Je gaat nu een stappenplan maken voor het verwijderen van cookies van de browser Firefox of een andere, dat mag ook.

Heb je deze browser nog niet dan kun je deze eerst downloaden.

Je kunt deze opdracht samen met een klasgenoot maken.

Vermeld dan met wie je het stappenplan hebt gemaakt.

 

Open PowerPoint en maak het stappenplan met deze app. Lever deze in samen met dit document op de ELO.

stappenplan = het stappenplan zelfst. naamw. Uitspraak: [`stɑpə(n)plɑn] Verbuigingen: stappenplan|nen (meerv.) plan waarin staat wat je na elkaar en op welk moment moet doen

Leerpad 5 Windows 10

https://maken.wikiwijs.nl/104397/Werken_met_Windows_10
Hoe werk je met Windows 10.

Word

https://maken.wikiwijs.nl/143851/Word_Office_365_Leerlijn

Excel

https://maken.wikiwijs.nl/158486/Office_365_Excel_Leerlijn
Office 365 Excel leerlijn VMBO

PowerPoint

https://maken.wikiwijs.nl/77398/Powerpoint___presenteren
Presenteren van opdrachten met behulp van Power Point , Prezi, Powtoon

Teams

https://maken.wikiwijs.nl/161104/Office_365_Teams
Lesmateriaal over het werken met Teams van Microsoft Office 365

Verdieping lesmateriaal

Leerdoelen

Leerdoelen

Resultaat
- Je bent in staat informatie te beheren en te ontsluiten
- Je weet met welke wet- en regelgeving je daarbij rekening moet houden
- Je kunt je interne klanten hierover adviseren
- Je kunt informatiesystemen beheren

De beginnend beroepsbeoefenaar:

  • heeft brede kennis m.b.t. informatie- en communicatietechnologie (inclusief besturing)
  • Heeft basiskennis m.b.t. informatie- en communicatietechnologie (inclusief besturing).
  •  
  • heeft brede kennis van ergonomische aspecten bij beeldschermwerk en hand-, invoer- en uitvoerapparaten les smartphone nek.
  •  
  • heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • Heeft basiskennis van auteursrechten bij het downloaden en hergebruiken van informatie (tekst, beeld, geluid).
  •  
  • kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen
  • Heeft basiskennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het verzamelen van informatie, gegevens en content.
  •  
  • kan opslagmedia en (hand-, invoer- en uitvoer-) apparaten bedienen
  • Kan opslagmedia en (hand-, invoer- en uitvoer-) apparaten bedienen.
  •  
  • kan richtlijnen rondom beeldschermwerk toepassen
  •  
  • kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen
  • Kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen.

 

 

Digitale vaardigheden basis 3A1

 

 

 

 

Heeft basiskennis van de toepassingsmogelijkheden, risico's, veiligheid, privacy, begrippen en terminologie van internet en (sociale) media.

Phishing en zo...

 

Kan data-invoermogelijkheden bedienen. Documenten rangschikken en in mappen zetten

Kan goede digitale omgangsvormen toepassen. Online omgangsvormen: wat doe je wel/niet op internet (mediawijsheid.nl)

 

Kan toepassingsmogelijkheden rondom het gebruik en beheer van sociale media toepassen. Aaanmaken en gebruik van. Wanneer gebruik je welk platvorm?

 

Organisatie van het beheer

In dit werkproces is het van belang dat je leert systemen, opslagmedia en apparaten op efficiënte wijze te beheren en dat je de tijd die het organiseren van informatie kost realistisch inschat.

Onderliggende competenties zijn materialen en middelen inzetten, plannen en organiseren.

De beginnend beroepsbeoefenaar stelt informatie/content/databases samen (teksten, beelden en gegevens). Hij bepaalt eerst het einddoel van het product en de vereisten. Hij verwerkt ingewonnen tekstuele of cijfermatige informatie of gegevens, concepten, instructies van een opdrachtgever of eigen aantekeningen door gegevens in te voeren in het systeem, onderdelen toe te voegen en informatie-elementen en audiovisuele elementen te combineren. Vervolgens bewerkt hij informatie door functies en formules in het systeem toe te passen. Tot slot controleert hij zijn werk, drukt hij af en slaat hij op of deelt hij de informatie.

De beginnend beroepsbeoefenaar deelt informatie/content via een medium (denk aan social media, e-mail, een agenda-afspraak,een video conferentie etc.) met een ontvanger of een online gemeenschap. Dit doet hij door informatie/content te selecteren die hij wil delen, uploaden, verzenden of publiceren. Hij deelt de informatie/content met de ontvanger/de online gemeenschap, controleert zijn werk en voorziet de informatie/content zo nodig van informatieve en/of audiovisuele elementen en/of voorziet deze van bijlagen. Hij gaat na of er reacties zijn vanuit de ontvanger of online gemeenschap. Hij signaleert veel voorkomende vragen, klachten, trends en behoeften. Hij reageert op reacties van ontvangers en neemt deel aan discussies met ontvangers en de online gemeenschap.

Symbaloo

Leerdoelen:

- Efficiënt bewaren, ordenen en delen van weblinks
- Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content
toepassen

SBU 2 uur

Symbaloo is een handig middel om zeer visueel allerlei links naar webpagina's georganiseerd te beheren. Je kunt een Symbaloopagina als startpagina voor een opdracht of project gebruiken, of als geheugensteuntje voor allerlei interessante pagina's op internet, georganiseerd naar onderwerp. Iedere Symbaloo-pagina bestaat uit blokjes, waarachter een hyperlink zit. Je kunt ze kleuren geven, en logo's. Je kunt Symbaloo-pagina's delen met anderen, zodat je feitelijk voor anderen een stukje beheer van informatie verzorgt.

Opdracht

Maak met hehulp van onderstaande handleiding een Symbaloo-pagina die als startpagina kan dienen voor een bepaald onderwerp uit je studie. Deel je pagina met je medestudenten en uiteraard met de docent.
Lever de link in in de inlevermap Symbaloo

Voorbeelden voor het maken van startpagina's
Eenn student Toerisme maakt een startpagina voor het onderwerp Griekenland. Je verzamelt uiteenlopend links naar alle onderwerpen over Griekenland, uiteenlopend van de Griekse oudheid, via een overzicht van toeristische bezienswaardigheden tot een overzicht van badplaatsen en hun kenmerken. Een student autotechniek maakt bijvoorbeeld een startpagina van automerken. En zo kan iedereen voor het eigen vakgebied of interessegebied een startpagina maken en deze delen met anderen.

 

Ga hier naar de handleiding hoe je een Symbaloo-pagina maakt.

 

 

Beheer van weblinks: Bladwijzers en favorieten

Leerdoelen:

- Efficiënt bewaren, ordenen en delen van weblinks
- Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content
toepassen

 

Elke webbrowser heeft de mogelijkheid om favorieten op te slaan om ze snel weer te kunnen opzoeken. In Chrome heten ze bijvoorbeeld bladwijzers, in Internet Explorer Favorieten.

1. Bestudeer de twee videos die bij dit lesonderdeel horen.

2. Welke favorieten/bladwijzers heb jij opgeslagen? Welke browser gebruik jij het meest?

3. Sla een lijst met websites op als Favorieten dan wel als Bladwijzer in twee van de drie browsers hier worden behandeld. Je mag zelf weten welke.

4. Vergelijk deze manier met onthouden van je favoriete websites met de manier hiervoor via Symbaloo.

Maak een blogpost waarin je deze twee manieren vergelijkt en voor- en nadelen van beide opnoemt.

3. Formuleer tenslotte een advies aan verschillende soorten gebruikers welke manier voor die doelgroep het meest handig is om te doen.

 

SBU 2 uur

Bladwijzers en favorieten

Bestudeer beide videos

Social bookmarking

Leerdoelen:

- Efficiënt bewaren, ordenen en delen van weblinks
- Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content
toepassen

 

SBU 1 uur

 

Social bookmarking is ook een manier om informatie over een bepaald onderwerp te verzamelen.

Opdracht 1

1. Lees om te beginnen de uitleg van social bookmarking via de link.
2. Schrijf een samenvatting en uitleg van social bookmarking op je blog.

 

Opdracht 2 Pinterest

Je bedrijf wil belangrijke informatie voor werknemers over de arbeidsomstandigheden voor beeldschermwerkers bij elkaar brengen. Het bedrijf kiest er voor om dit met social bookmarking te doen. Ze kiezen voor pinterest.

a. Maak een account aan bij Pinterest.
b. Maak een board met minimaal 20 relevante artikelen over de arbo-regels, voorschriften, tips voor medewerkers.
c. Bedenk een manier om deze informatie te delen met de medewerkers, zodat ze goed op de hoogte zijn van waar ze aan moeten denken als ze achter hun laptop zitten, welke gevaren ze lopen, welke oplossingen er zijn.
d. Zet de link naar je board in de inlevermap die de docent heeft opgegeven.

Zie hieronder een voorbeeld (mag je niet kopiëren!).

https://www.pinterest.com/jacobpoorts6560/arbowet/

 

 

Opdracht 4 Flipboard

Flipboard is een app voor op je telefoon of tablet, zowel voor Samsung als Apple.
a. Lees eerst deze
informatie over Flipboard
b. Download de app op je telefoon of tablet
c. Maak een board aan met Flipboard over bezienswaardigheden van Amsterdam. Je moet minimaal 10 verschillende bezienswaardigheden in je board zetten.

Informatiebeheerplan maken

 

Leerdoel: het kunnen maken van een informatiebeheerplan door
- het kunnen toepassen van normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer
- achterhalen van de behoefte aan beheer van informatie vanuit de organisatie.

 

Voordat je begint met het bewaren en indelen van informatie, is het heel belangrijk om eerst eens goed na te denken over de volgende vragen:

  1. Welke informatie moet worden opgeslagen en wat is het voor soort informatie.
  2. Waar moet de informatie worden opgeslagen en bewaard.
  3. Op welke manier deel ik de infomatie in.
  4. Hoe zorg ik ervoor dat de informatie snel weer terug te vinden is.
  5. Wie moet toegang hebben tot welke informatie. Mag iedereen alles zien of wordt de informatie toegankelijk op basis van vooraf bepaalde en toegekende rechten. Hoe organiseer ik de rechtenstructuur. Wie krijgt welke rechten (lezen, bijdragen/schrijven, bewerken/verwijderen (van eigen en andermans documenten), beheer.
  6. Wat is de bewaartermijn van de informatie.

 

Opdracht maken informatiebeheerplan

Maak een plan voor het aanmaken van een groepspagina op Facebook.
Voordat je dit doet ga je eerst voor je zelf opschrijven welke informatie je daar wilt opslaan, met wie het gedeeld moet worden en zovoort. Kortom: voordat je begint met het aanmaken van de pagina ga je eerst voor jezelf opschrijven wat jouw antwoorden zijn op bovenstaande 6 vragen.

Maak daarna de pagina en deel deze met de docent ter beoordeling. Je plan van aanpak is daar ook te vinden.

 

SBU 3 uur

 

Voorbeeld informatiebeheerplan

Leerdoelen

  • verkrijgen van inzicht in de werkwijze die moet worden gevolgd om een informatiebeheerplan te maken.
  • heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen

Rollen en rechten in een ELO

 

Er wordt jou gevraagd om een informatiebeheerplan te maken voor een Electronische Leeromgeving (ELO)van een school. Een school op internet dus. Er zijn drie soorten gebruikers van deze ELO, namelijk beheerders, docenten en studenten. Verder zijn er docenten die speciale taken uitvoeren: roostermakers die de roosters in de ELO zetten en beheren), en docenten in de rol van mentor/studieloopbaanbegeleider. Al deze gebruikers produceren informatie, veelal in de vorm van documenten en in de vorm van notities in een onderdeel van het programma.

De informatie die in deze ELO moet worden opgeslagen is het volgende:

  • lesmateriaal in de vorm van pdf's, worddocumenten, powerpoint-presentaties en videos.
  • studieinformatie, zoals de inhoud van de studie (van 3 jaar), schoolregels, wettelijke eisen zoals presentie en examenregeling.
  • studenten moeten opdrachten kunnen inleveren. Dit moet kunnen in de vorm van pdf, word, powerpoint en video.
  • roosterinfomatie
  • mededelingen van docenten aan studenten
  • een plek waar studenten online kunnen samenwerken aan opdrachten
  • samenwerkingsruimtes voor docenten onderling en tussen docenten en studenten
  • (persoonlijke) informatie van de studenten (denk aan thuissituatie, cijfers, verslagen van begeleidingsgesprekken, verslagen van persoonlijke gesprekken met de studiebegeleider).
  • een communicatiemogelijkheid van docenten naar docenten, docenten naar studenten, studenten naar docenten en studenten naar studenten.

Opdracht:

Maak een informatiebeheerplan, waarin duidelijk wordt al hoe deze informatie in de ELO zal worden opgenomen. In je beheersplan maak je duidelijk:

- waar welke informatie moet worden getoond.
- wie welke informatie mag lezen, plaatsen, wijzigen en verwijderen.
- wie gebruikers rechten toekent
- welke informatie lang en welke kort moet worden bewaard en hoe je dit veilig stelt.
- hoe wordt geregeld dat gebruikers van de ELO alleen die informatie zien waar ze vanuit hun rol recht op hebben.

 

UITWERKING

Je maakt de uitwerking aan de hand van de 6 vragen die moeten worden beantwoord bij het maken van een informatiebeheersplan.

Op deze school kun je de volgende soorten informatie onderscheiden met daarbij ook wie wat mag zien, plaatsen/bewerken en verwijderen.

  • lesmateriaal en opdrachten voor studenten. Dit is openbare informatie die iedereen altijd mag zien. De vorm is ook niet heel spannend, namelijk officedocumenten (word, powerpoint, excel), films (mp4 of link naar youtube), foto's en pdf-bestanden.
  • het lesmateriaal moet wel zo worden verdeeld dat het juiste lesmateriaal bij juiste groep studenten beschikbaar is. Alle docenten kunnen bij alle lesmateriaal, ook dat van hun collega's. In geval van ziekte kan er zo altijd iemand lesmateriaal klaar zetten. Studenten hebben leesrechten op het lesmateriaal om het te kunnen raadplegen. Docenten hebben bijdragerechten (daarmee kun je schrijven, veranderen en weggooien). De lesinformatie wordt getoond in ruimtes in de ELO, waar docenten en studenten die bij die ruimte horen toegang hebben.
  • algemene informatie over de studie: de studiegids, de schoolregels, het examenplan, de voortgangsnormen. Je kunt al deze informatie op een aparte website verzamelen en via een link in de ELO beschikbaar maken voor studenten. De manager van de opleiding beheert deze informatie, docenten en studenten hebben leesrechten.
  • roosterinformatie. De roosters worden gemaakt door de roostermaker. Dat is de enige die rechten heeft. Alle anderen (ook de manager) hebben leesrechten en kunnen niets aan de roosters veranderen. De roosters kunnen worden gezien op de startpagina van de student en de docent.
  • in te leveren werk van de studenten. Dit moet worden ingeleverd in inlevermappen. De student heeft schrijfrechten in de inlevermap, maar ziet daar alleen het eigen werk, niet dat van medestudenten. De docent ziet het werk van alle studenten in de inlevermap. De docent kan het werk van de student lezen, maar het ook bewerken door er opmerkingen, suggesties voor verbetering en dergelijke in te zetten. Verder kan de docent er een beoordeling bij zetten. De student kan de opmerkingen wel lezen, maar niet veranderen en kan ook de beoordeling niet veranderen.
  • uit de begeleidingsgesprekken tussen mentor/studieloopbaanbegeleider komt informatie beschikbaar die moet worden vastgelegd in het begeleidingsdeel van de ELO. De informatie wordt geplaatst door de mentor en kan door de student worden gelezen, maar niet gewijzigd. Indien de student minderjarig is, kan de informatie ook door de ouder verzorger worden gelezen.
  • docenten kunnen mededelingen doen aan de student. Ze plaatsen deze op het mededelingen board van de studieruimte van de student en ze worden direct ook zichtbaar op de startpagina van de student. Het betreft hier eenrichtingsverkeer.
  • iedere gebruiker heeft een startpagina met daarop: de agenda/het rooster voor die dag, mededelingen (in een tijdlijn), notificatie van ingekomen mailberichten en een doorklikmogelijkheid naar studieruimtes waar het echte werk gebeurt.
  • de tweerichtingcommunicatie gebeurt per email. Docenten kunnen de studenten mailberichten sturen (en elkaar natuurlijk), studenten kunnen berichten naar docenten sturen en naar elkaar.
  • de ELO beschikt over de mogelijkheid om One Note notitieblokken en Word online  te koppelen aan lesruimtes. Dit is de plek waar studenten hun lesnotities online kunnen maken en opslaan en waar ze samen (ook op afstand) op hetzelfde moment in hetzelfde document aan opdrachten en werkstukken kunnen werken. Ze hoeven niet meer delen van werkstukken naar elkaar te mailen en aan het eind aan elkaar te plakken.

Dit leidt tot het volgende overzicht:

Type informatie

Rechten docent

Rechten student

Plaats waar het vindbaar is

Vorm van de informatie

Bewaartermijn

Lesmateriaal en opdrachten

Bijdragen

Lezen

Studieruimte in de ELO

Officedocumenten, video, foto, links naar internet

1 schooljaar

Algemene studieinformatie

Lezen, manager heeft beheers-rechten

Lezen

Website, link in de ELO

Website met menustructuur

Totale studieduur student

Roosterinformatie

Lezen

Rooster-maker heeft beheers-rechten

Lezen

Startpagina gebruikers

Agenda

1 week

Ingeleverde opdrachten

Lezen en bijdragen

Bijdragen in de inlevermap, afgeschermd naar andere studenten

Inlevermap in de ELO

Officedocumenten, video, foto, links naar zelf gemaakte website

Totale studieduur student

Begeleidings-informatie

En cijfers of voortgangs-beoordelingen

Mentor heeft bijdrage-rechten, docent lezen

Lezen

Begeleidings-deel van de ELO

Notities in invulvelden

Totale studieduur student

Mededelingen

Bijdragen

Lezen

Startpagina

tekst

Tussen 1 uur en

1 week

Communicatie per mail

Bijdragen

Bijdragen

Mailbox

Mails en bijlages

variabel

Lesaantekeningen en samenwerkings-documenten van studenten

Lezen
(geen toegang?)

Bijdragen

One note en word/ppt/
excel online

Notities en werkstukken

Door de student te bepalen

 

Overzicht van de rechten:

Leesrechten: open en lezen van document, downloaden van document

Bijdragen: schrijven van informatie, plaatsen van informatie, wijzigen van informatie, verwijderen van informatie. Uiteraard ook alles wat in de leesrechten zit.

Beheersrechten: lezen en bijdragen en daarnaast aanmaken van ruimtes, plaatsen van de juiste personen in de juiste ruimtes en ook weer verwijderen daaruit.

 

SBU 1 uur

Casus Informatiebeheerplan

Leerdoelen

  • Bewaren en ontsluiten van informatie van een organisatie door middel van een informatiebeheerplan.
  • Achterhalen van de behoefte aan het beheer, het doel de de functie hiervan vanuit de organisatie of bedrijf
  • Plannen van informatiebeheer, acties, methoden, randvoorwaarden en tijdsbesteding.

SBU 7 uur

 

Bekijk om te beginnen deze video over de veranderingen die de afgelopen tientallen jaren hebben plaatsgevonden in kantoren.

 

Casus informatiebeheer.

Een garagebedrijf wil overgaan van beheer van informatie op papier naar een digitaal informatiesysteem. Tot nu toe werden alle documenten op papier bewaard. Men vindt dat niet meer van deze tijd en wil alles digitaal bewaren en voor de medewerkers toegankelijk maken. Bijvoorbeeld de notulen van vergaderingen worden voortaan niet meer op papier uitgedeeld via de postvakjes, maar worden digitaal verspreid. De rekeningen voor de klanten en de inkoopfacturen worden tot nu toe in grote dikke ordners bewaard. Dit moet allemaal digitaal worden in de toekomst. Het garagebedrijf vraagt zich verder af waar alle digitale informatie moet worden bewaard en hoe het met de verschillende medewerkers moet worden verdeeld. Mogen de monteurs in de garage bijvoorbeeld de rekeningen van de klanten inzien of zelfs bewerken, mogen ze de inkoopfacturen zien, dat soort vragen. Hetzelfde geldt voor de verkopers in de showroom, mogen die de reparatiefacturen van de werkplaats zien of niet.

De organisatie heeft de volgende afdelingen:

  • De directie. De directie bestaat uit 1 persoon en voert het algemene beheer van de organisatie en doet ook het personeelsbeheer. Dus aannemen, ontslag, voortgangs- en beoordelingsgesprekken met medewerkers van het bedrijf. De directeur doet ook de inkoop van nieuwe auto's en van onderdelen. Ook verzorgt hij de marketing: reclameuitingen om naamsbekendheid van het bedrijf te vergroten. Dit gebeurt tot op heden vooral via advertenties in huis aan huis bladen. Eens in de maand is er een gezamenlijk werkoverleg waarbij alle medewerkers van het bedrijf aanwezig zijn. De directeur is de voorzitter van dit overleg, de boekhouder de notulist.


  • De showroom.

    In de showroom     worden    nieuwe en tweedehands auto's (occasions) verkocht.

    Er lopen 4 verkopers rond. Van de auto's die worden verkocht wordt een factuur opgemaakt voor de klant.
     
  • De reparatiewerkplaats. In de reparatiewerkplaats worden auto's van klanten onderhouden en gerepareerd.
    Het is tevens schadewerkplaats, als er auto's binnen komen die een aanrijding hebben gehad. In de werkplaats werken 10 monteurs fulltime. Van iedere reparatie wordt een schriftelijk reparatierapport opgesteld per verrichte werkzaamheid en de kosten daarvan. Er wordt verschil gemaakt tussen kosten per werkuur en kosten van onderdelen.


     
  • De receptie. De receptie heeft twee parttime medewerksters. Hun werk bestaat uit het ontvangen van klanten aan de receptie, aannemen van telefoontjes en het opmaken van reparatiefacturen. Die facturen kunnen zowel aan de receptie per pin worden betaald of op rekening, door middel van een factuur per post. Die zijn nu nog op papier. De receptie maakt ook de planning voor de werkplaats. Dit gebeurt op basis van first in - first out. Dat wil zeggen: een klant maakt een afspraak voor reparatie of onderhoud en dit wordt op volgorde van binnenkomst gepland en uitgevoerd. De afspraken worden in een groot afsprakenboek genoteerd en dagelijks doorgegeven aan de werkplaats.
     
  • Het magazijn. Hier werkt de magazijnmeester. Deze werknemer bestelt de onderdelen die nodig zijn in de werkplaats. Hiervoor vult hij een bestelbon in. Deze bestelbon wordt gefaxed naar de leverancier. In het magazijn is steeds een minimumvoorraad onderdelen aanwezig, om te voorkomen dat een auto niet kan worden gerepareerd wegens gebrek aan onderdelen.
  • De boekhouding. Deze afdeling bestaat uit 1 persoon. De boekhouder houdt alle rekeningen van inkoop en verkoop, reparaties en zovoort bij in grote dikke zwarte ordners.

De directeur heeft besloten dat het zo niet langer kan. Voortaan moet alles wat nu op papier gaat helemaal digitaal worden. Er mag geen papier meer voorkomen in het hele bedrijf, behalve de papieren bekers bij de koffieautomaat.

 

 

 

 

Opdracht: (groepsopdracht 3 personen)

1. Maak een lijst van alle informatie op dit moment aanwezig is in het garagebedrijf en die nog wordt opgeslagen op papier. De informatie is al beschikbaar in de vorm van worddocumenten en excelbestanden (voor de cijfermatige informatie), maar alles wordt tot nu toe geprint en mappen bewaard.

De digitale bestanden die er zijn worden op dit moment niet centraal verzameld, maar staan op de individuele computers (er zijn nog geen andere devices) van de verschillende medewerkers en niemand anders dan die persoon kan er bij. De facturen voor de klanten worden gemaakt met speciaal factuurprogramma. De rekeningen die daar uit komen worden ook geprint en bewaard. Ze kunnen ook als pdf worden opgeslagen maar dat doet nog niemand.

2. Maak een lijst met mogelijkheden waar de huidige informatie straks digitaal kan worden opgeslagen en doe ook voorstellen voor het systeem of programma dat volgens jullie het meest geschikt is voor dit doel.

3. Bedenk een manier om de informatie in te delen en op te slaan en maak een overzicht welke informatie met wie moet worden gedeeld. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook met partijen buiten de organisatie, zoals klanten en leveranciers.

4. Bedenk ook hoe je dan met die manier van opbergen de informatie weer snel terug kunt vinden.

5. Maak een gedetailleerd plan wie welke informatie mag plaatsen in het systeem, wie het mag bewerken (wijzigen, verwijderen), wie het mogen lezen.

6. Bedenk welke soorten  informatie lang moeten worden bewaard en welke kort (en hoe lang of kort dan).

7. Maak een tijdplanning voor de invoering van de nieuwe manier van opslaan en delen van informatie en maak een raming van de kosten van het nieuwe informatiebeheersysteem.

8. Maak een overzicht van voorzieningen die nodig zijn om het nieuwe informatiebeheersysteem in te voeren en specificeer de kosten van deze voorzieningen.

9. Maak een risico-analyse waarin je een overzicht maakt van de mogelijke risico's voor dit project en de mate waarin deze risico's waarschijnlijk zijn. Voorbeelden van risico's voor ICT gerelateerde projecten kunnen zijn: het personeel is onvoldoende digitaal vaardig, de opdrachtgever heeft een te optimistische verwachting van de doorlooptijd en de kosten van het project, er is onvoldoende aandacht voor acceptatie door het personeel, de normale bedrijfsvoering komt in gevaar omdat alle tijd gaat zitten in de veranderingen (klanten worden dan ontevreden). Bedenk er samen nog een paar. Als je meer wilt weten, lees dan onderstaande whitepaper over risico's bij IT projecten.

 

A. Zet de uitwerking van jullie plan in een schema.
B. Maak een presentatie met behulp van een presentateprogramma (powerpoint, prezi, enzovoort) waarmee jullie aan de directie van het garagebedrijf de nieuwe opzet informatiebeheer presenteren. Je presenteert dit aan de klas.

 

 

Delve als zoekmachine

Leerdoel

  • Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen

Office 365 heeft een fantastische zoekmachine die het maken van een mappenstructuur voor een groot deel overbodig maakt. Deze zoekmachine heet DELVE. Delve zoekt op basis van zoekwoorden je hele Office 365 omgeving af voor zover je er toegang toe hebt. Het is een interne zoekmachine binnen Office 365 en dus niet zoals Google een zoekmachine voor het openbare internet. Delve zoekt dus in je eigen One Drive en in alle groepen van jezelf of waar je lid van bent en daarnaast in alle openbare groepen.

 

Opdracht

Ga naar Office 365 en naar Delve en

1) probeer verschillende zoekwoorden uit om je eigen bestanden en personen te vinden.

2) zoek met het zoekwoord "casus". Wat kom je tegen uit openbare groepen. Ga ook eens naar die groepen toe, om te kijken wie het zijn.

Maak een kort verslag van je bevindingen bij het zoeken. En reageer ook op de vraag: "is het verstandig om een groep openbaar te maken?" Waarom wel of niet, wat zijn de voor- en nadelen van een openbare groep

 

SBU 1 uur

Indelen van informatie

Metadatering

Leerdoelen

  • Indelen van informatie: toevoegen van zoekcriteria aan informatie, zodat deze efficiënt kan worden teruggevonden.
  • Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen

 

Alfabetiseren

Een hele eenvoudige manier om informatie op te slaan, zodanig dat je het later eenvoudig terug kunt vinden, is om het op alfabet in te delen. De informatie moet daar dan wel geschikt voor zijn. Een mooi voorbeeld is een bibliotheek, waar de boeken keurig op alfabet op naam van de auteur in de kasten staan.

Dit werkt dus goed in een zeg maar fysiek archief of bibliotheek. Je loopt langs de kasten tot je bij de juiste letter bent. Maar is dit ook de beste oplossing om iets terug te vinden in een virtuele bibliotheek? Of als je de naam van de schrijver niet kent.

Nee, dan is de zogenaamde metadatering een goede oplossing. Want daarmee kun je veel meer zoektermen aan een document of boek hangen. De auteur is er maar een.

Metadatering is het toevoegen van zoekbegrippen aan een document (in dit geval een boek).

Voorbeeld: het boek "De Metsiers"van de schrijver Hugo Claus moet worden opgeborgen in een virtueel bibliotheek. Claus is een Belgische schrijver die voor het grootste deel in de 20e eeuw leefde en het boek behoort tot het genre van de psychologische roman. Het is dus niet een novelle en ook geen gedicht, en ook geen avonturenroman. Hij schreef zijn boeken in de Nederlandse taal.

Al deze informatie kun je toevoegen aan het boek: als metadata geef je dus mee: 'Claus', 'roman', 'psychologische roman', 'Belgie', 'Hugo', '20e eeuw', 'Nederlands'.

Een ander woord voor een metadaterings-begrip is het begrip "tag".

Iemand die een boek zoekt kan op verschillende manieren zoeken. Stel iemand zoekt een psychologische roman, maar heeft nog nooit van Hugo Claus gehoord. Deze zoeker zal dus niet zoeken op 'Claus', maar wel op 'psychologische roman'. En dan komt het toch in de zoekresultaten voor.

 

Opdracht 1 Leren metadateren voor een zoekmachine

1. In het bijgevoegde document boekenkast vind je een ongeordende lijst met boeken. De opdracht is om deze boeken op alfabet in de (virtuele) boekenkast te zetten.
2. Ken je een (office) programma waarmee je heel eenvoudig kunt alfabetiseren?
3. Stel, je hebt niet een echte fysieke boekenkast, maar een digitale boekenkast. Een database dus eigenlijk. Wat zou je dan moeten doen bij het opbergen van die boeken om ze via een zoekmachine terug te kunnen vinden? Welke metadatering zou jij mee geven aan deze boeken. Je zult deze boeken dus wel even moeten opzoeken, om er metadata aan te kunnen geven. Bedenk per boek 5 metadata om mee te geven bij het opslaan in de database.

Lever het overzicht van boeken en metadata in, in een tabel in word of in een excel bestand en lever dit in. De inlevermap heet Metadata.

Ook bij een advertentie op Marktplaats kan een verkoper zoektermen (metadata dus) meegeven om zo meer zoekende kopers te bereiken
Ook bij een advertentie op Marktplaats kan een verkoper zoektermen (metadata dus) meegeven om zo meer zoekende kopers te bereiken

 

 

 

Opdracht 2 Metadata in combinatie met One Drive en Delve

Stel de docenten van jouw opleiding zouden alle lesmateriaal online zetten. Ze hebben dit keuzedeel niet gevolgd en hebben alles gewoon in een map in een Office 365 teamsite. Er is een zoekfunctie beschikbaar in Offic 365, die heet Delve.

a. Maak een overzicht van documenten die in de ELO of teamsite staan en bedenk daar metadata bij, zodat ze eenvoudig terug te vinden zijn met de zoekmachine.

b. Je eigen One Drive heeft ook een zoekfunctie.

Maak 10 verschillende documenten aan en geeft deze in de titel minimaal 2 metadata mee. Bijvoorbeeld: het document is een powerpointpresentatie met als titel "Spaanse Costa's". Als metadata zou je mee kunnen geven de naam van de docent, Spanje, Costa, topografie, zonvakantie.

Maak geen mappenstructuur, maar mik de 10 bestanden gewoon op je One Drive. Gebruik de zoekmachine om een document snel terug te kunnen vinden. Maak een screenshot van het zoekresultaat als bewijs.

 

Opdracht 3 Metadatering bij het maken van websites

Als je zelf een website maakt, wil je natuurlijk ook dat die gevonden wordt. Dus moet je aan je website metadata toevoegen. Hoe belangrijker je website is voor het verdienen van je inkomen, hoe belangrijker het is dat deze goed vindbaar is in zoekmachines als Google, Bing en Yahoo.

Een voorbeeld: je hebt een webshop waarmee je plastic badeenjes verkoopt. Je website heet www.badeendje.nl  Hoe vindbaar denk je dat deze website is zonder metadata. Maar als je daar metadata aan toevoegt zoals 'bad', 'ontspanning', 'relaxen', 'eend, dan zal je website ook in de resultatenlijst zichtbaar worden als mensen googelen op een van deze zoektermen.

Je gaat in het volgende deel van deze kerntaak een eigen website maken, waar je jouw allerbeste producten die je in dit studieonderdeel hebt gemaakt gaat tonen. Bedenk minimaal 10 metadata die je aan je website wilt toevoegen om de vindbaarheid te verhogen.

 

Opdracht 4 De # (hashtag)

Op Twitter kun je pijlsnel zoeken door middel van het invullen van een #. Het werkt als volgt: vul in het zoekveld van Twitter een zoekterm in met een # ervoor. Bijvoorbeeld #noorderpoort

Je krijgt dan alle tweets te zien waar deze # aan toe is gevoegd.

Zoek eens op #privacy. Maak een blogpost over wat je op deze manier tegenkomt aan resultaten.

SBU 5 uur

Mappenstructuur

Leerdoelen

  • Indelen van informatie op klassieke wijze.
  • Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen

 

Je kunt je documenten opslaan op je laptop of in de cloud. Als je documenten "lokaal" opslaat, dus op je laptop of computer, is het niet onverstandig om tevens een backup te maken op een externe harde schijf. Cloudopslag kent over het algemeen een automatische backup.

Om informatie in documenten goed en snel te kunnen terugvinden, is het verstandig om een logische mappenstructuur te maken.

 

Opdracht 1

Maak een mappenstructuur aan op je laptop. De informatie die moet worden opgeslagen bestaat uit:

Documenten van school. Hier staan je aantekeningen, opdrachten en informatie van je schoolvakken.

Persoonlijke documenten. Hier staan alle documenten en foto's van je persoonlijke leven.

 

a. Maak eerst een ontwerp van de mappenstructuur met behulp van een mindmap. Zie hiervoor kerntaak 1, waar je dit al eens  hebt gedaan.

b. Bespreek je ontwerp met minimaal 3 personen en vraag om feedback.

c. Als je er van overtuigd bent dat het een goede mappenstructuur is waarin de juiste informatie snel terug te vinden is, maak dan de mappenstructuur aan.

 

Opdracht 2

Maak nu een mappenstructuur aan op je One Drive. Omdat je nu mappen en documenten kunt delen moet je voor je schooldocumenten eerst overleggen met je medestudenten hoe jullie dit gaan organiseren. Maakt iedereen voor zich zelf mappen aan of gaan jullie samenwerken.
Verder moet je ook bedenken welke informatie je wel wilt delen met anderen en welke niet.

a. Maak met een groepje studenten (5) een overzicht in een mindmap hoe jullie documenten gaan opslaan en delen.
b. Bedenk ook welke rechten je aan de deelnemers wilt geven en of er verschillen moeten zijn of juist niet als het gaat om rechten.
c. Maak tenslotte de mappenstructuur aan en zorg dat iedere deelnemer van de groep beschikt over de informatie zoals dat is afgesproken.

SBU 3 uur

Microsoft Outlook

Leerdoelen

  • kan opslagmedia en (hand-, invoer- en uitvoer-) apparaten bedienen
  • kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen

SBU 2 uur

Outlook is het offline mailprogramma van Microsoft. Het kent meer mogelijkheden dan Outlook Online, dat onderdeel is van Office 365.

Als outlook op je computer of laptop is geïnstalleerd kun je het opstarten via Start (het windows-symbool linksonder in je taakbalk) - Alle Apps en dan zoeken naar Microsoft Outlook.

Hieronder vind je de uitleg hoe je de agenda kunt instellen (eenmalige instellingen) en gebruiken, hoe je het mailprogramma kunt instellen en gebruiken en hoe je contactpersonen aanmaakt en beheert.

Office 365

Leerdoelen

  • heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • heeft brede kennis m.b.t. informatie- en communicatietechnologie (inclusief besturing)
  • kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het beheren van informatie/content toepassen

Bekijk eerst de presentatie van Microsoft over Office 365.

Office 365  is een clouddienst van Microsoft. De meest uitgebreide versie bevat de volgende onderdelen:

  • mail voor studenten beschikbaar)
  • agenda
  • personen (je adresboek)
  • one drive (online opslag van documenten) (voor studenten beschikbaar)
  • sites  (het maken van websites)
  • taken
  • delve (een zoekmachine binnen office 365)
  • video (een videokanaal binnen office 365)
  • word-, excel-, powerpoint- en one note online (voor studenten beschikbaar)
  • sway (een presentatieprogramma) (voor studenten beschikbaar)
  • Skype voor bedrijven (voor studenten beschikbaar in 2016?)

Klassikale verkenning van de mogelijkheden van Office 365:

  1. Versturen van mails vanaf het NP mailadres
  2. Onderzoek de verschillen tussen Word-, Powerpoint- en Excel Online en de downloadversies van deze pakketten.
  3. Maak een presentatie in Sway
  4. Werk samen aan een word/powerpoint/excel online document via delen (en toekennen rechten op het document).
  5. Maak een mappenindeling voor je documenten in ONE DRIVE en bewaar al je documenten voortaan online in plaats van lokaal op je laptop.

 

 

Opdrachten Office 365

De navigatie in Offie 365 gaat via het "tegeltje" linksboven in de hoek. Zie de afbeelding hierboven. Je kunt via het tegeltje naar de verschillende "apps" (Microsoft spreekt tegenwoordig van apps) van Offie 365.

 

Opdracht 1 ONE DRIVE

One Drive is de online opslagplaats voor bestanden. Het maakt niet uit wat voor soort bestanden.

1.  Maak voor jezelf een mappenstructuur aan om voortaan al je bestanden online te bewaren, zodat je er altijd bij kunt.
Heb je al ontdekt hoeveel opslagruimte je hebt? Hoeveel is dit meer of minder dan de harde schijf op je laptop?

2. Ga na hoeveel opslagruimte je hebt bij Google Drive en hoeveel online opslagruimte je krijgt bij Dropbox.

3. Installeer de app voor One Drive op je telefoon en synchroniseer deze met je One Drive account. Nu kun je ook altijd onderweg (binnen wifi netwerk bij voorkeur) bij al je bestanden.

4. Deel een bestand met een medestudent naar keuze en werk samen aan het document. Kun je zien wie wat heeft geschreven binnen het document?

5. Maak met behulp van een ingesproken screencast duidelijk aan anderen hoe je in One Drive documenten kunt uploaden en hoe je ze online kunt bewerken, delen en er samen (op afstand) aan kunt werken.

 

Opdracht 2 VIDEO

1. Maak binnen One Drive een eigen videokanaal aan en zet daar een van je video's neer.

2. Onderzoek nu de verschillen en overeenkomsten tussen je videokanaal op Youtube en je videokanaal in One Drive.
Doe deze opdracht met twee personen en zorg voor een online tot stand gekomen verslag.

 

Opdracht 3  Personen

1. Helemaal links boven zie je een vak "Personen zoeken".  Zoek de gegevens van een medestudent op. Welke informatie kun je zien?

Doe hetzelfde met een van je docenten. Welke informatie kun je zien?

Doe nu hetzelfde met een mede-student uit de leergroep Digitale Vaardigheden.

2. Maak een eigen groep aan door in het onderdeel Groepen te kiezen voor Nieuwe Groep. Geef de groep een herkenbare naam. ALs je bijvoorbeeld veel met een paar studenten uit je klas samenwerkt, zou je een groep Keuzedeel Digitale Vaardigheden kunnen maken en daar die personen aan toe voegen.

3. Let op. Er is verschil tussen privégroepen en openbare groepen. Wat zijn die verschillen?

4. Plan met je groep nu een vergadering.

5. Voer met je groep een (chat) gesprek binnen Office 365 over deze opdracht.

 

Opdracht 4: Mail

Het is heel normaal om meerdere mailadressen te hebben. De meeste mensen hebben een privémailadres voor vrienden, familie enzovoort en daarnaast een zakelijk mailadres, bedoeld voor zeg maar door de week als je werkt. Dit is op zich wel handig, omdat het je in staat stelt zakelijk en privé goed te scheiden.

Binnen Office 365 beschik je over een zakelijk mailadres voor de duur van je studie met als extensie @st.noorderpoort.nl. Dit mailadres is tevens gekoppeld aan bijvoorbeeld je LBS, de digitale toetsportal Quayn.

Wanneer gebruik jij je zakelijke mailadres?

Bij een deel van de opleidingen van Noorderpoort stellen de docenten het op prijs dat studenten die een mail sturen naar een docent dit doen met hun zakelijke mailadres. Je behoort tenslotte niet tot de vriendenkring van de docent. En zeker stagebedrijven vinden een zakelijk mailadres erg belangrijk.

Opdracht 1: Maak een handtekening aan die vast onder je mailberichten komt te staan. Maak desgewenst gebruik van deze handleiding.

Opdracht 2: Stuur een bericht naar je docent vanuit je office 365 zakelijke mailadres.

 

Opdracht 5: Sway

Maak een presentatie in Sway. Het onderwerp mag je zelf bepalen. Je deelt je presentatie met je docent.

 

 

SBU 8 uur

Een website maken met Googlesites

Inleiding

Je gaat een website maken die een showcase wordt van je allerbeste leerproducten die je tot nu toe tijdens deze lessenserie Digitale Vaardigheden hebt gemaakt. Dus je beste filmpjes, je blogartikelen, alles wat je maar gemaakt hebt (en dan het allerbeste) komt op deze website te staan.
Google sites is een websitemaker waarbij je zelf alles kunt indelen. Dit betekent dat je eerst een menustructuur moet bedenken, voordat je gaat bouwen.

 

Opdracht 1


Maak om te beginnen een mindmap met daarin de opbouw van je website, de menustructuur. Dit is een kwestie van goed nadenken over de vraag wat je met je website wilt, wat er allemaal op moet komen en hoe je dit op een heldere manier toegankelijk en navigeerbaar maakt. Dus eerst een beetje denkwerk, voordat we beginnen aan het doewerk.

Het allerbeste is om eerst een lijst te maken van alle onderwerpen die je op de website wilt plaatsen.

Bespreek deze opzet met je docent voor je verder gaat met het bouwen en vullen van de website.

 

Opdracht 2

Bouw nu je hoofdmenu structuur in google sites. Dus alleen nog maar de 'knoppen' en de pagina's. Je zet nog geen inhoud neer, alleen maar het bouwwerk zelf.

Beoordeel eerst zelf of je tevreden bent met hoe het er uit gaat zien, vraag dan commentaar aan minimaal 2 medestudenten hoe zij de navigeerbaarheid en vindbaarheid van informatie beoordelen en vraag tenslotte ook aan je docent nog om feedback.

 

Opdracht 3

Maak nu een duidelijke en aantrekkelijke startpagina, waar de bezoekers kunnen lezen wat ze op jouw website kunnen verwachten.

 

Opdracht 4

Vul nu je website met inhoudelijke informatie. Controleer steeds of alles ook echt werkt.

 

 

SBU 40 uur

Handleiding maken website met Google Sites

Bewaking bewaar omstandigheden

Informatiebeveiliging

Bekijk de video met uitleg

Leerdoelen
  • Beheer van informatie: beveiliging van informatie en beheer van toegang tot informatie.
  • Heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • Kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen
 
Theorie

Het is van groot belang dat de informatie die we beheren goed beveiligd is. Wat je niet wilt is dat onbevoegden bij vertrouwelijke informatie kunnen komen, deze lezen of zelfs verspreiden. Denk maar eens aan je account bij het internetbankieren. Het is niet leuk als iemand op jouw rekening inlogt en je geld gaat opmaken.

We gaan in dit onderdeel eens bekijken wat er nodig is om informatie goed te beveiligen. Hiervoor zijn drie kernbegrippen belangrijk:

- Vertrouwelijkheid

- Integriteit

- Beschikbaarheid.

We leggen ze hieronder alle drie uit.

Vertrouwelijkheid wil zeggen dat alleen die personen toegang hebben tot de informatie die dat ook mogen. Denk aan het Electronisch Patienten Dossier (EPD). Wie zouden volgens jou alleen toegang moeten hebben tot de informatie die in jou EPD staat?

Integriteit wil zeggen dat de informatie ook echt klopt. De informatie moet juist zijn en volledig. Stel je maar eens voor wat er zou gebeuren als een arts informatie over de gezondheidsrisico's aan een reiziger naar West-Afrika zou verstrekken die een paar jaar oud is of waaruit een bladzijde ontbreekt. Zou jij gaan?

Beschikbaarheid wil zeggen dat de informatie op het juiste moment beschikbaar is. Als de directeur van een onderneming wil weten welke klanten de rekeningen nog moeten betalen, moet hij dat direct uit zijn boekhoudsysteem kunnen halen. Maar het mag dan weer niet zo zijn dat die informatie zou openbaar toegankelijk is dat de concurrent (of een hacker) er ook bij kan.

 

Toegang tot de informatie in drie stappen.

Als student van Noorderpoort heb je al lang ontdekt dat je pas kunt inloggen op het wifi-netwerk, in de ELO en je noorderpoortmail nadat je een paar keer je inloggegevens hebt moeten invullen. En dat je in de ELO wel de bestanden van de docent kunt lezen (en downloaden), maar dat je ze niet kunt veranderen of verwijderen. En als het goed is weet je ook dat jij wel de berichten op jouw noorderpoort-studentmail kunt lezen, maar dat een medestudent daar niet bij kan. En als je wel eens opdrachten inlevert in een inlevermap in de ELO, zie je elke keer dat de docent alle ingeleverde werkstukken kan zien en jij alleen je eigen werkstuk.

Dit proces bestaat eigenlijk uit drie stappen: identificatie, authenticitatie en autorisatie.

Identificatie komt van identificeren: je maakt bekend wie je bent. Als jij bij de grens van een land je paspoort laat zien, staat daar in wie je bent, met foto en al. Op een laptop of een internetsite heb je een inlogscherm, waar je een gebruikersnaam kunt invoeren.

Authenticatie komt van authentiek: je bent ook echt wie je zegt te zijn. Bij een paspoort is dat zeker, want dat is uitgebreid gecontroleerd op het gemeentehuis, toen je het paspoort aanvroeg. En de pasfoto maakt het voor de douane gemakkelijk om te kijken of je het ook echt bent. Bij het inloggen op een internetpagina kan het best zijn dat iemand ergens je gebruikersnaam heeft gevonden. Maar als diegene niet het wachtwoord weet is toegang toch onmogelijk.

Autorisatie. We weten nu dat je het echt zelf bent. Maar nu is het de vraag wat je eigenlijk mag. Een douanier kan aan je paspoort zien of je zijn land eigenlijk wel in mag. Soms is er nog wat extra's nodig: een visum. En zo kan het dat in onze Electronische Leer Omgeving ELO de docent wel alle werkstukken in de inlevermap ziet en jij alleen je eigen en zelfs niet dat van een medestudent. Een docent heeft gewoon meer rechten gekregen van de beheerder. En studenten krijgen leesrechten in de mapen of studiewijzers met leermateriaal en schrijfrechten in een inlevermap.
In bedrijven zie je iets soortgelijks. Een manager mag wel alle voortgangsgesprekken met medewerkers zien, maar een medewerker natuurlijk alleen maar zijn eigen.
Je koppelt rechten dus aan functies en de funties hang je weer aan personen.

 

Cyber Security

Bekijk het webinar van Modern Workplace van Microsoft om te leren over Cyber Security

 

Two factor authenticatie

Bij de meeste toepassingen moeten gebruikers inloggen met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Dit noemen we single factor authentication. Er kunnen redenen zijn om nog een tweede controle uit te voeren voor de gebruiker toegang krijgt. Er zit dan een tweede stap in het inlogproces, bijvoorbeeld een code die per sms naar de gebruiker wordt gestuurd en die moet worden ingevuld tijdens het inloggen. Uiteraard vooral bedoeld om het hacken van gegevens tegen te gaan.

Lees eerst het heldere verhaal van Rory Scholman, destijds 25 jaar en student aan de Hogeschool van Rotterdam. Hij legt heel duidelijk uit wat two factor authentication is en op welke manieren dit mogelijk is.

Beantwoord daarna onderstaande vragen om te controleren of je alles goed hebt begrepen.

1. Welke drie soorten authenticatiemiddelen worden door Scholman onderscheiden?
2. Geef twee voorbeelden van "wat een gebruiker weet" als authenticatiemiddel.
3. Geef twee voorbeelden van "wat een gebruiker heeft" als authenticatiemiddel.
4. Er zijn systemen die bij de reset van wachtwoorden vragen om een oud wachtwoord en waarbij de gebruiker vervolgens nog het antwoord op een geheime vraag moet geven.
Is deze procedure een voorbeeld van two factor authenticatie of niet? Leg uit waarom wel of niet.
5. Geef een voorbeeld van een inlogprocedure waarbij sprake is van two factor authenticatie.
6. Geef drie redenen om géén gebruik te maken van two factor authenticatie.
7. Waarom is het bij een gedeeld account (bijvoorbeeld een twitter account van een bedrijf) geen goed idee om two factor authenticatie toe te passen?
8. Hoe maakt Facebook gebruik van two factor authenticatie? Maak je hier zelf wel eens gebruik van?
9. Als jij inlogt voor internetbankieren, doe je dat via single factor authenticatie of via two factor authenticatie?
10. Wat is jouw mening over de veiligheid van de inlogprocedure bij jou op school. Motiveer uitgebreid je antwoord met behulp van je nieuw verworven kennis in dit gehele hoofdstuk.

Lever je antwoorden op de vragen in in de inlevermap.

Authenticatie om in te loggen

Praktijkopdrachten

1 Je hebt vast een Facebook account. Breng voor dit account in beeld hoe je informatie daar zichtbaar kunt maken voor verschillende groepen met verschillende rechten. Met andere woorden: wie mag welke informatie zien op jouw Facebookpagina.
a) Maak een overzichtslijst met groepen en rechten van mensen die dingen op jouw tijdlijn mogen zien. Dus wat jij standaard hebt ingesteld.
b) Maak een lijst van apps die aan jouw account zijn gekoppeld en breng in kaart welke informatie die apps van jou ontvangen via Facebook. Als je hier mee klaar bent, kun je misschien gelijk de zaak eens wat opschonen.

 

 

Wachtwoorden

Beveiliging en wachtwoorden

Elk wachtwoord is te kraken. Alleen, bij het ene wachtwoord duurt het wat langer dan bij andere.

Als je verantwoordelijk bent voor een bedrijfssysteem, dan is het zaak dat jij zorgt dat de gebruikers van het bedrijfssysteem veilige en niet te kraken wachtwoorden gebruiken.

1. Test eerst eens je eigen wachtwoorden en kijk hoe snel ze te kraken zijn, via How Secure is your password.

2. Er zijn ook nog andere websites waar je de sterkte van je wachtwoorden kunt testen. Grappig genoeg geven ze allemaal een andere uitkomst.

Test je eigen wachtwoorden ook met Speedy Password en met Password checker online

2. Stel voor de gebruikers van het bedrijfssysteem een voorschrift op voor het bedenken van een veilig wachtwoord. Je weet al dat een goed wachtwoord niet alleen veilig is, maar ook goed te onthouden moet zijn (anders gaan ze het ergens opschrijven en dat is het meest onveilige wat je maar kunt bedenken. Op bovenstaande websites staan voldoende tips voor het maken van veilige wachtwoorden.

Lever het volgende in:
1. De tijd die een computer volgens bovenstaande 4 websites  nodig heeft om jou wachtwoorden te kraken. Doe dit in de vorm van een tabel in Word. In de linker kolom zet je wachtwoord 1, wachtwoord 2 enzovoort, in de 3 kolommen daarnaast de testwebsites en in de tabel dan de tijd per wachtwoord die ze nodig zeggen te hebben om je wachtwoord te kraken.

2. Het voorschrift voor het maken van een veilig wachtwoord.

 

Wachtwoorden, ik heb er zo veel!!

Zoek indien nodig op internet de informatie die je nodig hebt om onderstaande vragen te beantwoorden
1. Maak een overzicht van de 10 meest gebruikte wachtwoorden.
2. Hoeveel procent van de mensen gebruikt voor alles het zelfde wachtwoord?
3. Hoeveel wachtwoorden heb jij?
4. Hoeveel tekens heeft jouw wachtwoord en hoe is het opgebouwd?

 

Wachtwoordmanager en wachtwoordgenerator

a. Wat is een wachtwoordmanager?
b. Wat is een wachtwoordgenerator?
c. Zoek op internet 3 verschillende wachtwoordmanagers
d. Leg in eigen woorden uit hoe deze wachtwoordmanagers werken.
e. Wat gebeurt er als je het wachtwoord van je wachtwoordmanager vergeten bent?
f. Wat is het nadeel van een wachtwoordgenerator?

 

 

 

Voorschriften maken voor wachtwoorden

Maak een overzicht van do’s en dont’s voor wachtwoorden. Aangezien een foto meer zegt dan duizend woorden zoek je bij alle don’ts in ieder geval een passende afbeelding om duidelijk te maken wat je bedoelt.

Maak eventueel gebruik van een foto-bewerkingsprogramma om foto's te bewerken, van tekst te voorzien of te combineren, om duidelijk te maken wat je bedoelt.

Lever je overzicht in, vergezeld van de foto's natuurlijk, in de vorm van een pdf.

De inlevermap heet 12345

 

 

Wachtwoordresetportal

De volgende stap die je kunt zetten is dat medewerkers elk half jaar hun wachtwoord moeten veranderen.
Hiervoor wordt een wachtwoord-resetprogramma in gebruik genomen.

Gebruikers identificeren zich met hun bedrijfs-emailadres.  Om hun wachtwoord te kunnen wijzigen moeten ze, om te bewijzen dat ze echt zijn wie ze zeggen te zijn, 3 vragen beantwoorden.

De eerste stap is dat iedereen zich aanmeldt bij de wachtwoord-reset portal om eenmalig de deze gegevens in het systeem vast te leggen.

Opdracht:
Bedenk 3 algemene authenticatievragen waarvan je (vrij) zeker bent dat de gebruiker de antwoorden na een (half) jaar ook nog weet. Het moeten dus vrij onveranderlijke antwoorden zijn.

Bijvoorbeeld (deze mag je dus niet gebruiken, want die hebben we al voorgezegd):

Wat is de meisjesnaam (achternaam) van je moeder?
En bijvoorbeeld niet een vraag als: hoe heet je huidige vriend(in). Want dat kan veranderen in een half jaar tijd.
De antwoorden moeten bovendien minimaal 8 karakters lang zijn. Speciale tekens en dergelijke zijn hier niet vereist.

Dus het antwoord pizza op de vraag: “ wat is je lievelingseten” kan niet worden gebruikt.
Maar pizzamargherita kan weer wel -).

Verwerkingsvorm

Presenteer je drie vragen in de klas op het digitale schoolbord en bespreek ze met de klas

 

 

 

 

 

De factor MENS

Je kunt toegang tot systemen technisch nog zo goed regelen, er blijft altijd nog de factor MENS. Slordigheden in het gebruik, nalatigheden, het niet volgen van de regels kan ernstige gevolgen hebben.

Veel voorkomende ' slordigheden' zijn bijvoorbeeeld:

  1. het niet waarschuwen bij het verlies van een usb-stick
  2. het niet regelmatig veranderen van wachtwoorden
  3. hergebruik van wachtwoorden en gebruikersnamen
  4. de computer niet in slaapstand zetten als deze niet wordt gebruikt
  5. het op reis onbeschermd meenemen van gevoelige bedrijfsgegevens
  6. het niet shredden van vertrouwelijke papieren documenten

 

Opdracht

Bedenk op basis van deze slordigheden minimaal 4 gedragscodes voor de medewerkers over veilig omgaan met informatie. Deze gedragscodes moeten heel specifiek worden geformuleerd en moet leiden tot “ bewust gedrag”. Je moet ze dus in de gebiedende wijs zetten. Bovendien bedenk je bij elke maatregel een afbeelding

Maak zo nodig met behulp van een fotobewerkingsprogramma samengestelde afbeeldingen om duidelijk te maken wat je bedoelt

Voorbeeld: Bij het verlaten van je werkplek zet je altijd je laptop op ‘slot’ met de toetscombinatie
Windows L (windowsknop + L)

Lever je voorschriften in als foto's.


 

Opdracht

Bedenk op basis van deze slordigheden minimaal 4 gedragscodes voor de medewerkers over veilig omgaan met informatie. Deze gedragscodes moeten heel specifiek worden geformuleerd en moet leiden tot “ bewust gedrag”. Je moet ze dus in de gebiedende wijs zetten. Bovendien bedenk je bij elke maatregel een afbeelding

Maak zo nodig met behulp van een fotobewerkingsprogramma samengestelde afbeeldingen om duidelijk te maken wat je bedoelt

Voorbeeld: Bij het verlaten van je werkplek zet je altijd je laptop op ‘slot’ met de toetscombinatie
Windows L (windowsknop + L)

Lever je voorschriften in als foto's.

Backup

De meeste bedrijven en organisaties hebben alle bestanden van het bedrijfssysteem op een eigen server staan. Vroeger vertrouwde iedereen er gewoon op dat daar niets mee kon gebeuren. Maar tegenwoordig weten we wel beter en zorgen we ervoor dat het risico van verlies van data (vakterm voor gegevens) zo klein mogelijk wordt gemaakt. Van de data wordt een backup wordt gemaakt.

1. Wat is een backup?

Om je op weg te helpen het volgende: Een backup is simpel gezegd: 'een kopie van je bestaande data die je ergens anders bewaart’.

 

2. We beginnen in het klein. Het maken van een backup van je persoonlijke bestanden van je eigen computer of laptop is uitermate eenvoudig. Er zijn twee goede manieren om dat snel en eenvoudig te regelen.

Vraag: welke twee manieren zijn dat?

 

3. We maken het wat groter. Je werkt samen in een (project) groepje aan een grote opdracht voor school.
Vraag: hoe kun je nu er voor zorgen dat de bestanden van je projectgroep goed worden bewaard en toch zo dat iedereen er op elk moment bij kan?

 

4. Bij het maken van een backup van een bedrijfsnetwerk komt al meer kijken. Vaak heb je hier een systeembeheerder die verantwoordelijk is voor het veilig bewaren van de gegevens. Dat scheelt natuurlijk, want dan is het maken van backups georganiseerd.
Vraag 1: waarom is het maken van een backup van een bedrijfsssyteem ingewikkelder dan bij een persoonlijke backup?
Vraag 2 Hoe vaak moet je een backup maken? Is er een vuistregel voor?
Vraag 3 Is er een vuistregel voor het opslaan van gegevens bij een backup. Op 1 plek, op meer plekken. Zoek dit op internet.  

5.Soorten backups:
Zoek uit wat de volgende soorten backup betekenen:

  • Client backup
  • Differentiële backup
  • Incremental backup
  • Full backup

 


 

Weetje?
Je kunt backups maken van het hele systeem. Dan maak je als het ware een foto van alles wat op de server of een laptop staat. Niet alleen van de bestanden, maar ook van de programma’s die er op draaien en de gebruikersinstellingen. Vaak wordt er maandelijks een foto van het hele systeem gemaakt. Daarnaast kun je een foto maken van de wijzigingen sinds de laatste foto. Dit kost minder tijd want je fotografeert alleen de veranderingen sinds de vorige keer en dit kan dus ook veel vaker gebeuren.

De snelheid waarmee een backup kan worden gemaakt hangt van heel veel factoren af:

  •     hoeveel data moet worden gebackuped?
  •     wat is de schrijfsnelheid van het backupsysteem
  •     welk type backup je doet, full, incremental, differential?

 


 

Datacenter

Gegevens van bedrijven worden bewaard in data center. Kijk eerst naar alle drie video’s om meer te weten te komen over datacenter.

KPN Datacenter

Google datacenter

Microsoft Datacenter

Vragen datacenter

Zo, je hebt nu een idee gekregen van datacenter. Tijd om een paar vragen te beantwoorden. Je kunt veel van de antwoorden vinden in de video’s die je net hebt bekeken. Bekijk ze desnoods nog een keer. Zoek de rest van de informatie op op internet.

  1. Wat is een datacenter?
  2. Welke eisen worden gesteld aan een datacenter?
  3. Wat betekent het begrip “ uptime”?
  4. Hoeveel datacenters zijn er in Nederland?
  5. Wat is een nadeel van datacenters? En hoe kun je dat nadeel omzetten in een voordeel?
  6. Maak een kaart met behulp van google maps met een overzicht van de datacenters in jouw provincie.
     

 

Opdracht: datacenter of cloudopslag?

Het blijkt dus dat er twee oplossingen mogelijk zijn.

  • Backup op tweede en externe server die in een datacenter staat.

    De gegevens worden in deze variant via een dikke kabel periodiek overgepompt naar de tweede server. Hoe vaak, dat bepaal je zelf.

    Er zijn in deze oplossing nog twee varianten:
    a) De tweede server werkt als een soort noodgenerator. Als de eerste uitvalt springt de tweede direct aan en het bedrijf merkt er eigenlijk niks van dat de eerste is uitgevallen.
    b) Het is ook mogelijk dat alle twee servers tegelijk draaien en dat het ook niet uitmaakt waar iemand aan het werk is. Je kunt dit vergelijken met synchroonzwemmen. Alles gebeurt op beide plaatsen op hetzelfde moment.

     
  • Een cloudomgeving kopen, bijvoorbeeld Office 365 van Microsoft.

    Microsoft maakt helemaal geen backups meer. Toch garanderen ze dat de bedrijfsprocessen 100% altijd doorgang kunnen vinden. Hoe? Ze slaan de gegevens synchroon op in de cloud, maar niet op 1 plek, maar op wel 300 plekken. Er zijn als het ware 300 synchroonzwemmers tegelijkertijd in de cloud aan het zwemmen. De filosofie er achter is dat er altijd wel 1 van die 300 blijft drijven.

 

Opdracht:
Maak een overzicht van de voor- en nadelen van beide oplossingen en maak een overzicht van de kosten (inclusief beheer) van beide oplossingen.

  • De voor- en nadelen van beide oplossingen doe je door middel van een SWOT analyse.
  • De kosten zoek je op internet of door aanbieders van deze oplossingen te interviewen.

Je maakt je rapport eerst in word, compleet met (automatische gemaakte) inhoudsopgave en bladwijzers, zodat je vanuit de inhoudsopgave direct naar het relevante hoofdstuk kunt springen. Daarna maak je van dit word-document een pdf.

Deze pdf lever je in, in de inlevermap Backuppen


 

Substitutie

Substitutie

Veel bedrijven en organisaties willen af van hun papieren archief. Het papieren archief heeft hun ogen drie grote nadelen.

Welke 3 nadelen zijn dat volgens jou?

Je krijgt te maken met een bedrijf met een papieren archief met de volgende soorten documenten

  • Notulen van personeelsvergaderingen van 10 jaar gelden tot nu
  • Beoordelingsgesprekken van werknemers van 25 jaar geleden tot nu
  • Facturen voor klanten van 25 jaar geleden tot nu
  • Ontwerpgegevens van de computerchips van 25 jaar geleden tot nu
  • Personeelsdossiers vanaf 25 jaar geleden tot nu, inclusief dossiers van niet meer in dienst zijnde werknemers
  • Financiële gegevens vanaf 25 jaar geleden tot nu
  • Reiskostendeclaraties van 5 jaar geleden tot nu

De directie van dit bedrijf geeft jou de volgende opdrachten:


1. Maak een selectie van welke archiefstukken moeten worden bewaard en welke moeten worden vernietigd. Dit doe je op basis van hoofdcategorieën die je hierboven ziet.

2. Bepaal wat het beste/veiligste bestandsformaat is om de papieren archiefstukken naar om te zetten. Hou hierbij rekening met eventuele wettelijke en fiscale vereisten rond substitutie en met het feit dat na afloop de bestanden (digitaal) nog wel leesbaar moeten zijn.

Weetje 1
In vaktermen: bestanden mogen niet “ breekbaar” zijn, dat wil zeggen dat ze niet meer wijzigbaar moeten zijn. Je moet dus bestandsformaten gebruiken die hier aan voldoen.

Weetje 2
Bestandsformaten zijn bijvoorbeeld worddoc, ppt, excel, access, jpg, png, mp3, mp4. Er zijn er nog veel meer.

 

3. Bedenk op welke wijze je de papieren bestanden gaat digitaliseren.

 

4. Bedenk welke bestanden je via encryptie gaat opslaan of welke bestanden een kopieerbeveiliging en/of een logbeveiliging moeten krijgen. Bedenk ook welke soorten bestanden je een kopieerbeveiliging kunt geven en hoe dat werkt.

Weetje: een logbeveiliging betekent dat je kunt zien wanneer het bestand is opgeslagen en door wie. Ook eventuele wijzigingen kun je zo zien en ook weer wanneer en door wie. Op deze manier kun je vaststellen of het wel of niet nog om het originele document gaat en of de bewerker wel de autorisatie heeft om dat te doen.

 

5. Bedenk ook hoe je de digitale bestanden gaat meta-dateren, om ze snel en eenvoudig terug te kunnen vinden.

 

 

6. Voor gegevens bestaat niet alleen een bewaarplicht, er zijn ook gegevens die na een bepaalde tijd juist vernietigd moeten worden. Iedereen heeft het recht vergeten te worden.
Maak een overzicht van soorten bestanden waarvoor een (wettelijke) vernietigingsplicht bestaat  en welke bewaartermijn daar voor geldt.

 

7. Bedenk tenslotte hoe je papieren bestanden zodanig kunt vernietigen dat er geen enkel veiligheidsrisico bestaat. Zoek ook uit wat dit kost. Of kunnen ze gewoon in de bak met oud papier?

 

 


 

Cloud computing

Leerdoelen
  • Beheer van informatie: beveiliging van informatie en beheer van toegang tot informatie.
  • Heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • Kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen

SBU 10 uur

 

 

Bron: http://www.mazikglobal.com/blog/cloud-computing-stack-saas-paas-iaas/
Bron: http://www.mazikglobal.com/blog/cloud-computing-stack-saas-paas-iaas/

Cloudcomputing
Onderstaande uitleg van Cloudcomputing is deels ontleend aan het "Kennisnet Trendrapport 2016-2017, Technologiekompas voor het onderwijs", geschreven door Michael van de Wetering

Tot nu toe zijn de meeste gebruikers van digitale toepassing gewend om zelf hun omgeving te beheren. Je hebt thuis een wifi-netwerk, een of meer computers en of laptops, tablets en telefoons. Hetzelfde geldt voor bedrijven. Op kantoor is een bedrijfs-wifinetwerk en de werknemers hebben computers of laptops. Thuis moet je zelf het beheer doen (of door een "technische oom of neef"), in een bedrijf heb je daar een systeembeheerder of soms zelfs een hele ICT-afdeling.

Als bedrijf heb je in de ICT infrastructuur eigenlijk altijd de zaken zo geregeld dat je organiseert op piekbelasting. Het is immers ongewenst dat je systemen uitvallen bij piekbelasting. Maar eigenlijk heb je een groot deel van de tijd te maken met overcapaciteit. Immers, er zijn misschien maar een paar momenten per dag met piekbelasting waarbij je de volledige capaciteit van je netwerk nodig hebt. Op alle andere momenten heb je te veel capaciteit. Maar daar betaal je wel voor!

Een voorbeeld is bijvoorbeeld de capaciteit van het wifi-netwerk op een school. Dat heeft 24 uur per dag dezelfde capaciteit. Maar die heb je maar een paar momenten per dag echt nodig. Om te beginnen heb je het 's nachts helemaal niet nodig. En verder zijn er maar een paar piekmomenten per dag. Bijvoorbeeld tijdens de pauze-uren.

Onderstaande drie oplossingen dragen dan ook sterk bij aan zogenaamde "schaalbaarheid". Je betaalt voor wat je gebruikt.

Op dit moment is de wereld van de ICt-infrastructuur dus sterk aan het veranderen. Steeds meer diensten gaan via internet en steeds meer bestanden en programma's staan helemaal niet meer op een harde schijf, maar worden in de cloud opgeslagen. Dit betekent dat de eindgebruikers steeds minder zorg heeft voor (en van) het beheer van alle technische middelen. Je hoeft niet meer zelf voor de beveiliging, backups, installatie van updates en reparaties te zorgen, want die kun je uitbesteden. Alleen, dit is uiteraard niet gratis, want gratis bestaat niet. In bovenstaande afbeelding zie je een toenemende mate van uitbesteding van diensten. Als bedrijf of organisatie beheer je steeds minder zelf en koop je de diensten in toenemende mate in.

Je komt wel voor hele nieuwe keuzes te staan. Wat laat je over aan de leverancier, wat wil je zelf blijven doen om er controle over te houden.

We beginnen met het uitleggen van een drietal begrippen die centraal staan bij Cloudcomputing.

 

SAAS = Software as a service

Saas is direct bruikbare online aangeboden software die via elke internetbrowser toegankelijk is. Een goed voorbeeld is internetbankieren. De service wordt beschikbaar gesteld door je bank, je kunt de toepassing benaderen om het even of je Internet Explorer, Edge, Chrome of Firefox gebruikt en het kan zowel op een computer, een tablet of een telefoon (die laatste twee dan via een app). Een ander voorbeeld is je e-mail via je provider. Je ziet aan deze voorbeelden ook direct dat je als gebruiker geen enkele invloed hebt op de manier waarop de toepassing werkt en hoe het er uit ziet. Kijk maar eens naar de verschillen in look and feel tussen windows live mail en gmail. Of - als je meerdere banken hebt - de manieren van inloggen en de eisen die gesteld worden aan het wachtwoord die per bank sterk verschillen. De servers waar deze toepassingen op draaien worden door de aanbieders zelf beheerd.

Wat betekent dit nu voor een bedrijf of organisatie? Bij SaaS wordt het beheer van de applicaties extern ondergebracht en worden applicaties als webapplicatie afgenomen.

Door middel van SaaS kan een applicatie door een eindgebruiker via het web worden gebruikt. De meeste SaaS oplossingen kunnen direct door eindgebruikers via een browser worden gebruikt zonder dat er een download of installatie nodig is. Dit heeft als voordeel dat er geen werkstation ingericht hoeft te worden om met de applicatie te kunnen werken. Voor bedrijven heeft SaaS als voordeel dat het beheer van de applicatie, opslag, netwerk,  gedaan worden door de leverancier.

 

PAAS = Platform as a service

PAAS is direct te gebruiken, op internet aangesloten, beveiligde en beheerde servers met besturingssystemen waarop toepassingen (het meer gebruikelijke woord voor toepassing in deze wereld is applicatie). Het biedt maatwerk in de software, de rest is geregeld. Je kunt het vergelijken met een huurauto: je hoeft alleen maar zelf te rijden en benzine te tanken. Je hebt geen zorg over de verzekering, afschrijving en onderhoud.

In het geval van PaaS wordt naast de applicatie ook het operating systeem en de database verplaatst naar de cloud. PaaS is de meest complexe variant. Het biedt een cloud platform aan de gebruiker. Ontwikkelaars krijgen middels PaaS een basis, een framework, om een maatwerk applicatie op te ontwikkelen. Door het gebruik van PaaS kan snel en makkelijk een ontwikkel-, test- of deployment-omgeving worden opgezet zonder aanschaf van hardware of inrichting van software.

Een verschil met SaaS is meer beheersbaarheid en onderhoud van de data en de applicatie. De onderliggende lagen als storage, servers, networking en housing blijven in beheer van de cloud leverancier. Als gebruiker hoef je je geen zorgen te maken over platform upgrades, windows updates of downtime van de applicatie bij onderh

Een voorbeeld van een Saas-oplossing is Office 365 van Microsoft. Het hele systeem wordt aangeboden, beheerd, ingericht en onderhouden door Microsoft. De gebruiker kan online documenten maken, opslaan en delen, heeft een mailsysteem en kan in groepen samenwerken.

 

IAAS = Infrastructure as a service

Infratrusture as a Service  systemen als Rackspace, Amazon EC2 en Microsoft Azure maken het mogelijk investeringen in eigen hardware te minimaliseren. De initiele investering en de onderhoudskosten van de hardware op locatie komen te vervallen. Gebruik van een cloud infrastructuur dient zowel de schaalbaarheid als de kostprijs. IaaS diensten geven schaalbaarheid op drie assen: compute, storage en geheugen. Tot op heden worden deze cloud diensten vooral gebruikt voor omgevingen die niet veeleissend of bedrijfskritisch zijn en voor de opslagcapaciteit voor grote hoeveelheden data.

De cloud infrastructuur, bekend als  ‘Infrastructuur as a Service’, biedt een virtuele hosting omgeving met controle over storage, networking, loadbalancing, operating system, etc. aan. Bij IaaS wordt de infrastructuur en alle netwerkelementen buiten de deur geplaatst maar behoudt de eindgebruiker het beheer op het operating system en databases. IaaS biedt een alternatief voor het zelf inkopen van hardware en huizen van een server.

 

Sterkte - zwakte analyse van Cloud Computing

Sterkte zwakte analyse Cloud Computing
Kracht Zwakte

1. Beheer en onderhoud uitbesteed

2. Elastische capaciteit

3. Plaats- en tijdonafhankelijk

1. Vaststaande functionaliteit

2. Gegevenstoegang en eigendom

3. Internetverbinding onmisbaar

Kansen Bedreigingen

1. Besparing van tijd en geld

2. Implementatiesnelheid en flexibiliteit

3. Online samenwerken overal en altijd

1. Baanverlies afdeling ICT beheer

2. Ingewikkelder privacyvraagstukken

3. Verlies regie functionaliteit en gebruik

 

Bron: http://www.cloudshape.com/cloud-computing/iaas,-paas-of-saas
Bron: http://www.cloudshape.com/cloud-computing/iaas,-paas-of-saas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voor- en nadelen van cloudcomputing

In de tabel hierboven staan de voor- en nadelen van cloudcomputing al mooi in een schema. Maar er valt nog wel meer over te zeggen. We gaan verder met  onderzoeken wat de voor- en nadelen zijn van het zogenaamde cloudcomputing. Bedenk verder dat situaties tussen organisaties en bedrijven sterk kunnen verschillen.

Lees daarvoor onderstaande 2 blogs over dit onderwerp:

8 voordelen van cloud computing

11 nadelen van cloud computing

 

Opdrachten

1. Maak een samenvatting van de 8 voordelen van cloud computing en van de 11 nadelen van cloud computing, zoals deze in de blogs worden besproken. Zet ze in een schema zoals hierboven.

2. Stel, je bent directeur van het garagebedrijf uit de opdracht Casus Informatiebeheer. Wat is jouw advies voor dit bedrijf als het gaat om de keuze voor een Saas, Paas of Iaas oplossing. Motiveer uitvoerig je advies. Hoe beter je advies is onderbouwd met argumenten, hoe hoger de score op deze opdracht. Schrijf je oplossing in de vorm van een adviesrapport en lever dit in in de inlevermap Cloudcomputing.

 

 

Archivering

Leerdoelen
  • Beheer van informatie: beveiliging van informatie en beheer van toegang tot informatie.
  • Heeft specialistische kennis over het veilig digitaal werken en zorgvuldig handelen bij het beheren van informatie/content
  • Kan normen, procedures en richtlijnen voor informatiebeheer toepassen

 

 

 

 

Een klassiek archief    Bron: Wikimedia
Een klassiek archief Bron: Wikimedia

Inleiding

Archiveren. Het opslaan en bewaren en vindbaar maken van informatie die in documenten is vastgelegd. Voor de ene persoon is archiveren het op een grote stapel gooien van papieren, zonder enige ordening. De documenten wordt dan wel bewaard, maar of er ooit nog iets op een snelle manier kan worden terug gevonden is de vraag. Een ander gebruikt een prachtige systematische mappenstructuur. Voor de persoon zelf is nog wel duidelijk waar wat te vinden is, maar voor anderen lang niet altijd. En dat is wel een eis die moet worden gesteld aan archivering: niet alleen netjes opslaan en bewaren van informatie, maar ook weer terug te vinden.

Een bibliotheek is een mooi voorbeeld van archivering. De boeken staan meestal alfabetisch in de boekenkasten, op achternaam van de schrijver. Een simpel en zeer doeltreffend systeem. Zoek je een boek van de schrijver Nabokov, dan loop je direct naar de kast met N er op. Grote kans dat je heel snel het betreffende boek vindt. De simpele regels van het alfabetiseren zorgen er voor dat boeken in een bibliotheek voor iedereen snel zijn te vinden. Terugvindbaarheid is dus een eis bij het archiveren.

Voor papieren documenten en dus ook boeken zijn nog wel wat andere zaken van belang. Als je papier bewaart in een vochtige en warme omgeving zul je zien dat de houdbaarheid niet erg groot is. Vocht en insecten zijn voor boeken dodelijk. Met andere woorden: er worden ook eisen gesteld aan de bewaaromstandigheden.

Bij archivering kunnen ook wettelijke eisen van kracht zijn. De archiefwet van 1995 bepaalt dat "archiefbestanden" van de overheid (de wettelijke term)" onafhankelijk van de vorm (papier, digitaal) op een geordende en toegankelijke manier moeten worden bewaard gedurende de wettelijke termijn die daarvoor is bepaald. Met andere woorden: als in de wet staat dat bepaalde informatie gedurende een bepaalde tijd moet worden bewaard, dan moet er ook voor worden gezorgd dat die informatie op enig moment gedurende die periode weer goed kan worden terug gevonden.

Bij bedrijven is archivering ook van belang. Niet alleen vanwege de wettelijke eisen, maar ook omdat informatie uit het verleden in de toekomst best weer belangrijk kan zijn. En er zijn natuurlijk bedrijven die van archiveren hun werk hebben gemaakt. Wat dacht van ons eigen Groninger Audio Visueel Archief. En de Groninger Archieven. Organisaties waar archiveren de kernactiviteit is.

Verschillen tussen papieren en digitale archieven

1. Voor papieren informatie heb je iets nodig als een kast. Je kunt informatie op papier direct lezen. Voor digitale informatie heb je een apparaat nodig om het te kunnen lezen, een telefoon, tablet of laptop.

2. De doorzoekbaarheid van papieren informatie is een stuk tijdrovender dan digitale informatie. Als je een groot pdf-bestand wilt doorzoeken op een bepaalde term is de toetscombinatie Ctrl F al voldoende om snel het hele document te kunnen doorzoeken op dat steekwoord. Daarnaast hebben steeds meer systemen zoekmachines beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan Delve, dat binnen Office 365 pijlsnel bestanden ophaalt. Delve kijkt niet alleen naar titel en auteur, maar ook of het zoekwoord in een tekst voorkomt.

3. Betrouwbaarheid en authenticiteit van informatie is ook een verschil. Als informatie op papier is veranderd kan dat alleen door iets door te strepen en te veranderen. Dat valt natuurlijk direct op. Bij digitale informatie is dat een stuk lastiger. Je kunt vaak nog wel zien wannéér een bepaald document is gewijzigd, maar lang niet altijd door wie dat is gedaan. Dus hoe weet je nu of de digitale informatie wel klopt?

4. Veiligheid van de informatie. Een dikke map met papieren informatie kun je in een kast opbergen, de kast op slot doen en de sleutel bij de bewaker van het archief achterlaten. Niemand kan er meer bij - of je moet de kast met geweld openbreken. Een digitaal archief is al lastiger te bewaken. Afgezien van hackers (die vaak geen sporen achterlaten) moet je zorgen voor veiligheidsmaatregelen als inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord en het uitdelen van rechten op de informatie (lezen, schrijven, verwijderen). Dat moet je als beheerder dus allemaal regelen.

Opdracht: Verkenning informatie archivering

1. Bedenk drie organisaties waar volgens jullie informatie wordt opgeslagen.

2. Probeer voor elk van deze  drie organisaties de antwoorden te vinden op de 6 vragen die in het begin zijn gesteld.

3. Inventariseer op welke vragen je geen antwoord weet.

4. Zoek contact met de organisatie waarvan je de minste antwoorden weet op de vragen. Probeer een afspaak te maken voor een interview.

5. Verwerk de antwoorden die je had en die uit het interview tot een verslag in word of pdf en voorzie dit van relevante foto's.

 

Tips voor het benaderen van wildvreemde organisaties.

Om antwoorden te krijgen op je vragen en de opdracht tot een goed einde te brengen is het belangrijk om de mensen die je benadert mee te krijgen. Bedenk dat iedereen het tegenwoordig druk heeft en dat JIJ degene bent die belang heeft bij een interview.

1. Zoek op internet de contactgegevens op van de organisatie waar je een interview wilt afnemen.

2. Schrijf een nette email met een correcte aanhef ("Geachte heer of Geachte mevrouw doen het altijd goed) waarin je uitlegt waarom je deze persoon/organisatie benadert. Je kunt rustig vertellen dat je bezig bent met het keuzedeel digitale vaardigheden en dat beheer van informatie (in een archief) daar een onderdeel van is. Gebruik ook je zakelijke noorderpoortmailadres en niet je privé-mailadres.

3. In de mail leg je dus uit wat je doet en wat je wilt, namelijk een interview. Je kunt eventueel de vragen alvast mee sturen, maar dat hoeft niet.

4. Als de persoon in kwestie toestemt en een voorstel doet voor datum en tijd (de plaats is natuurlijk de plek waar hun gebouw staat) doe je niet moeilijk en accepteert het voorstel. Je kunt eventueel aangeven op welke tijdstippen je absoluut verplicht op school moet zijn.

5. Als je naar het interview gaat draag je nette kleding, tijdens het interview is je telefoon uit of helemaal op zacht.

6. Na afloop bedank je uiteraard hartelijk voor het interview.