Vergaderen project 1TEAB
Inleiding
Vergaderen is niet iets specifieks Nederlands maar we doen het wel graag. Werkoverleg, vergaderen, toolboxmeeting, we ontkomen er in ons werkzame leven niet aan. En sinds de corona heeft de online vergadering een vlucht genomen.
Een vergadering heeft, net als een zakelijke brief, een vaste volgorde van afhandelen waaraan iedereen zich moet houden om chaos te voorkomen.
Omdat de afspraken die in een vergadering bindend zijn, worden deze vastgelegd in notulen. Je hebt altijd de mogelijkheid de eerstvolgende vergadering de notulen te laten aanpassen omdat iets er anders staat dan jij hebt bedoeld.
Een vergadering heeft altijd een gemeenschappelijk doel. Dat kan de jaarlijkse vergadering van de voetbalclub zijn, de Algemene LedenVergadering (ALV) van de Vereniging van Eigenaren (VvE) van jouw appartementencomplex of een (wekelijkse) vergadering op jouw werk.
In deze wiki vind je de basis ins en outs van een vergadering. Want hoewel we wel eens mogen mopperen als we weer gaan vergaderen, het kan nooit geen kwaad om eens in de zoveel tijd alle neuzen weer dezelfde kant op te hebben staan!
Aan het einde van de WIKI vind je de opdracht. Deze voer je uit met jouw projectgroep.
Toets vergaderen in op Google en je krijgt de wereld aan informatie:
1) Afhalen 2) Beraadslagen 3) Bijeenbrengen 4) Bijeenkomen 5) Bijeenkomen om iets te bespreken 6) Confereren 7) Gaderen 8) Medebrengen 9) Meebrengen 10) Meenemen 11) Overleggen 12) Samenkomen 13) Verenigen 14) Verzamelen
Gevonden op https://www.mijnwoordenboek.nl/puzzelwoordenboek/Vergaderen/1
bijeenkomen of bijeenzijn ter beraadslaging (toon de herkomst via de etymologiebank)
Gevonden op http://www.etymologiebank.nl/trefwoord/vergaderen
bij elkaar komen om te praten en beslissingen te nemen vb: het bestuur vergadert elke vrijdag
Gevonden op http://www.muiswerk.nl/mowb/?word=vergaderen
• [inerg] in vergadering bijeenkomen, een vergadering bijwonen.
Gevonden op https://nl.wiktionary.org/wiki/vergaderen
Met anderen overleggen over onderwerpen om standpunten te vergaren, de stand van zaken te bespreken of tot oplossingen van problemen te komen.
Gevonden op https://www.encyclo.nl//Media/Begrippenbank-Bedrijfskunde-Streutker/Begripp
meerdere mensen (meestal van een zelfde organisatie) die met elkaar spreken en-of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst
Gevonden op https://www.encyclo.nl/lokaal/10916
Definities die `vergaderen` bevatten:
- ammasseren = vergaderen
colligeren = vergaderen
copuleren = vergaderen
accumeleren = vergaderen
besoigneren, besoigne = beraadslagen, vergaderen over iets
Vergaderaccommodatie = een plek waar mensen rustig kunnen vergaderen
parlementsgebouwen = Gebouwen waarin parlementen vergaderen. VDW.Categorie: Bouwwerken > gebouwen van de wetgevende macht.
gaar zijn = uitgeput zijn, met name na geestelijke inspanning, bijvoorbeeld een hele dag vergaderen
MovieTalk = verzameling van routines voor video vergaderen in een netwerk; zie MacWorld dec 94
Teleconferencing = Tele-vergaderen. Hierbij worden beeld en geluid realtime verzonden via een computernetwerk, zoals het internet. Voorwaarden zijn dat er minimaal twee personen moeten zijn die met elkaar willen tele-vergaderen en dat hun compu...
Teleconferencing = Met behulp van communicatie-, video- en audioapparatuur vergaderen met mensen op een andere locatie.
Convoceren = 1) Bijeenroepen 2) Doen bijeenkomen 3) Oproepen 4) Samenroepen 5) Uitschrijven van een vergadering 6) vergaderen
Bidjara = GM1: bespreking, vergadering. Maleis bitjars = overleggen, vergaderen, bespreken. A: bespreking, onderhandeling [ook: bitcharinge, pitcharinge; zie ook: pitchiaeren].
Broglio = Let op: Spelling van 1858 de plaats, waar de nobili in Venetië plegen te vergaderen
Kabinet = Begrippenlijst: Staatsinrichting Nederland - Wordt gevormd door alle ministers samen; zij vergaderen wekelijks o.l.v. de minister-president.
Bijeenkomen = 1) Aantreden 2) Bij elkaar komen 3) Concentreren 4) Samenkomen 5) Scholen 6) vergaderen 7) Zich verzamelen
Samenkomen = 1) Afspreken 2) Bijeenkomen 3) Bijkomen 4) Convergeren 5) Ontmoeten 6) Samenvallen 7) Treffen 8) Verenigen 9) vergaderen 10) Verzamelen 11) Zich verzamelen
Elektronisch vergaderen = Elektronisch vergaderen is een vorm van vergaderen waarbij gebruikgemaakt wordt van ICT. Dit kan via het internet, maar ook in een omgeving waarin alle deelnemers bij elkaar zitten en gebruikmaken van een pc of laptop. Wannee...
Medebrengen = 1) Afhalen 2) Bijeenbrengen 3) Eisen 4) Kosten 5) Meebrengen 6) Meenemen 7) Met zich brengen 8) Met zich voeren 9) vergaderen
Recueil = Let op: Spelling van 1858 Fr., verzameling, verscheidene zamengebragte of verzamelde dingen. Recueilleren, verzamelen, vergaderen; zich recueilleren, zich bekorten; tot zich zelven komen, in zich zelven keeren...
Zitting of zittingsjaar = De zitting is een periode waarin de kamers vergaderen ; ze vangt normaal aan de tweede dinsdag van oktober en wordt door de Koning gesloten.
Museüm = Let op: Spelling van 1858 een muzentempel, eene plaats, aan de schoone kunsten en wetenschappen gewijd, waar geleerden plegen te vergaderen; ook een kunstkabinet; insgelijks eene studeerkamer
Meebrengen = 1) Afhalen 2) Bij zich hebben 3) Bijeenbrengen 4) Eisen 5) Ertoe leiden 6) Impliceren 7) In zich sluiten 8) Involveren 9) Meenemen 10) Met zich dragen 11) Omvatten 12) vergaderen
Zakenhotel = Een zakenhotel is gericht op het verblijf van de zakenman, d.w.z. met extra faciliteiten om te werken, te vergaderen en uit te rusten en dat voldoet aan een bepaalde allure en sfeer.
Binnenhof = De plaats in Den Haag waar de Ridderzaal staat, waar de Eerste en de Tweede Kamer vergaderen en waar ook de minister-president een eigen werkruimte heeft. Kortom, het hart van het bestuur van Nederland....
vergaderen = vergaderen werkw.Uitspraak: [vərˈxadərə(n)] Verbuigingen: vergaderde (verl.tijd enkelv.) Verbuigingen: heeft vergaderd (volt.deelw.) Toon alle vervoegingen bij elkaar komen om te overl...
Beraadslagen = 1) Bespreken 2) Confereren 3) Consulteren 4) Delibereren 5) Gezamenlijk overleggen 6) Klappen met overleg 7) Met elkaar overleggen 8) Onderhandelen 9) Overleggen 10) Overwegen 11) Raadplegen 12) Redeneren 13) Ruggespraak houd...
volksvergadering = ...nbsp; volksvergadering|en (meerv.) het (regelmatig) bijeenkomen van een aantal burgers om te vergaderen over politieke kwesties Voorbeeld: `de volksvergaderingen in Athen......
Binnenhof = De plaats in Den Haag waar de Ridderzaal staat, waar de Eerste en de Tweede Kamer vergaderen en waar ook de minister-president een eigen werkruimte heeft. Kortom, het hart van het bestuur van Nederland....
conferencen = ...ingen: conferencete (verl.tijd ) Verbuigingen: geconferencet (volt.deelw.) vergaderen Voorbeeld: `de hele week werd er druk geconferencet door het......
Zakenhotel = Hotel gericht op het verblijf van de zakenman, d.w.z. met extra faciliteiten om te werken (werkbureau in de kamer, fax mogelijkheid , e.d.), te vergaderen (geluidsapparatuur, e.d.) en uit te rusten (fitnessruimte e.d.) en dat...
Bijeenbrengen = 1) Afhalen 2) Besparen 3) Centraliseren 4) Combineren 5) Concentreren 6) Inzamelen 7) Lappen 8) Medebrengen 9) Meebrengen 10) Meenemen 11) Opgaren 12) Opzamelen 13) Samenbrengen 14) Samenvoegen 15) vergaderen 16) Vergaren 17)...
Helicon = ...nnen toegewijd, muzenberg; overdr., wordt de plaats, waar dichters ter beoefening van de dichtkunst vergaderen, helicon, genoemd. Heliconiaden, heliconiden, de bewoonsters van den helicon, de zanggodinnen...
geoutilleerd = ... voorzien van alles wat nodig is Voorbeelden: `een goed geoutilleerde keuken`, `U kunt vergaderen in onze geoutilleerde vergaderzalen.`, `De fabriek is uitstekend geoutilleerd en voldoet geheel aan de tegenwoordi...
meeting = ...eeting|s (meerv.) bijeenkomst voor overleg Voorbeeld: `Mensen die een hekel hebben aan vergaderen, maar er toch niet aan ontkomen, plannen bij voorkeur meetings.`Synoniem: &nbs......
weescamere = weesmeesterskamer waar alle stukken en bescheiden betreffende de weeskinderen bewaard worden, en waar de weesmeesters vergaderen, zij vormen een college van gedelegeerden of gemachtigde rechters, die in de plaats van de gewon...
Oireachtas = ...nn (`Huis van Afgevaardigden`) en de Seanad Éireann (`Senaat`). Beide afdelingen van de Oireachtas vergaderen in Leinster House in Dublin. ......
Meenemen = 1) Afhalen 2) Afnemen 3) Bijeenbrengen 4) Dragen 5) In de beschouwing betrekken 6) Leiden 7) Medebrengen 8) Meebrengen 9) Meeslepen 10) Meevoeren 11) Met zich voeren 12) Ophalen 13) Oppikken 14) Profijt hebben 15) Profijt heb...
Vergaren = 1) Bijeenbrengen 2) Bijeenzamelen 3) Bijeenzoeken 4) Boekbindersterm 5) Graanschuur 6) Inzamelen 7) Lezen 8) Oogsten 9) Opdoen 10) Opeenhopen 11) Opgaren 12) Oppotten 13) Opsparen 14) Opstapelen 15) Opvangen 16) Rapen 17) Sam...
Koninkrijkszaal = Een Koninkrijkszaal is een religieuze vergaderplaats voor Jehova`s getuigen waar een of meerdere gemeenten vergaderen. De term werd voor het eerst gebruikt door Joseph Franklin Rutherford in 1935. Jehova`s getuigen spreken va...
Bisschoppenconferentie = Een Bisschoppenconferentie is een instelling van de Rooms-katholieke Kerk, waarin de bisschoppen van een land of een groep landen samen vergaderen voor zaken van gemeenschappelijk belang; De Bisschoppenconferenties zijn offic...
Afhalen = 1) Afnemen 2) Afstropen 3) Afzetten 4) Beddengoed afnemen 5) Bijeenbrengen 6) Buslichting 7) Halen 8) In ontvangst komen nemen 9) In ontvangst nemen 10) Medebrengen 11) Meebrengen 12) Meenemen 13) Ophalen 14) Oppikken 15) Rep...
evaluatieronde = ...e evaluatieronde maakt deel uit van het kringproces van de vergadering. Dit kringproces bestaat uit vergaderen (uitvoeren), evalueren (meten) en voorzitten (leiding geven). Door dit kringproces wordt de kwaliteit van de verga...
De Chinese Brug = ...ecretaris. De jongeren hadden eerst het doel om een soort studentenvereniging op te zetten. Na lang vergaderen ......
Herberg van Castilië = ...ouw is in gebruik door de premier van Malta. Hij houdt er kantoor, en gebruikt het gebouw ook om te vergaderen met zijn ministerrraad. == Geschiedenis == Toen Valletta rond 1570 werd gebouwd als nieuwe hoofdstad van Malt......
Dubbele agenda = ...lstelling. == Vergadering en ruimer gebruik == Deze uitdrukking is ontleend aan de techniek van het vergaderen, waar immers een agenda beregelt welke punten er besproken zullen worden. Behalve op vergaderingen wordt hij echte...
Stedehuys = ...ls stadsmuseum in gebruik is. De Vroedschapszaal werd tot 1889 gebruikt door het stadsbestuur om te vergaderen, en voor rechtspraak. ==Geschiedenis== De onderste verdieping van het stenen gebouw werd gebouwd in 1501, voor een...
Lobi siengi = ...Paramaribo bestaat de gewoonte - die in den laatsten tijd zeldzamer wordt - om van tijd tot tijd te vergaderen ten einde zich te oefenen in het zingen van geïmproviseerde minneliederen (lobi-siengi). Deze bijeenkomsten hebbe...
De zeven schepenen van Eys = ...aal== Honderden jaren geleden waren er zeven toonbeelden van wijsheid en voorzichtigheid in Eys. Ze vergaderen onder de grote lindeboom en noemen eerst de namen van de leden. De oude schout kan niet tot het getal zeven komen ...
admiraliteitsjacht = ...n, in uiteenlopend formaat, werden gebruikt als vervoermiddel voor als men elders in het land moest vergaderen, als vaartuig om de aan de rede liggende vloot te inspecteren of om toezicht te houden op de overslag van lading...
- www.encyclo.nl
Vergaderen volgens de carrièretijger
Vergadering
Wat is vergaderen? Lang bij elkaar zitten en praten over actuele onderwerpen? Discussies voeren en meningen uitwisselen? Veel mensen krijgen na verloop van tijd een hekel aan vergaderen. Er wordt te lang vergaderd, te vaak en er komt te weinig uit.
Vergaderingen kunnen echter zinvol en leuk zijn: snel, leerzaam en met goede eindresultaten. Alle deelnemers aan de vergadering moeten dan wel dezelfde regels aanhouden en met dezelfde bedoelingen deelnemen. Om dat te bereiken heb je een goede voorzitter nodig. Je kunt vergaderen met verschillende doelen. Afhankelijk van het doel heeft een vergadering een ideale vorm en een bepaald soort voorzitter. De verschillende vergadervormen kom je vaak tegen in één vergadering.
Brainstormvergadering
Bij een brainstorm staat het nadenken over en zoeken naar allerlei verschillende oplossingen voor een bepaald probleem centraal. De voorzitter zorgt er voor dat iedereen aan bod komt. Beslissingen worden meestal niet direct genomen.
Voorbeeld: de parkeergarage van een warenhuis moet wegens groot onderhoud tijdelijk worden gesloten. Het management komt bijeen om te overleggen: hoe gaat de directie om met de tijdelijke sluiting? Kan het warenhuis haar klanten extra service bieden door bijvoorbeeld een gratis bezorgdienst of het betalen van de kosten voor de parkeermeter? Verschillende deelnemers komen met creatieve ideeën.
Instructievergadering
Bij deze vorm worden de bedoelingen uitgelegd en de taken verdeeld. Bij deze vergadervorm speelt de voorzitter een nadrukkelijke rol.
Voorbeeld: Het zorgteam van teamleider Joke is verantwoordelijk voor de organisatie van de open dag in het verzorgingstehuis. Op de dag voorafgaand aan de open dag worden alle taken nog eens kort doorgenomen. Wat doet de bewakingsdienst, wat doet de receptie? Wie zorgt voor de contacten met de cateraar? En wie is verantwoordelijk voor noodmaatregelen bij calamiteiten? Joke moet het overleg strak leiden, want er is geen tijd meer voor lange discussies. De besluiten zijn al genomen.
Informatieve vergadering
Hier staat staat het uitwisselen van informatie centraal. Hierbij is het van belang dat iedereen informatie kan geven en krijgen. Er is ruimte voor presentaties en het stellen van vragen. De voorzitter moet dit alles in goede banen leiden.
Voorbeeld: maandelijks woont James Stewart, hoofd klantenservice bij kabelmaatschappij MultiConnect de management-meeting bij. Net als alle afdelingsmanagers rapporteert hij over de geplande en reeds uitgevoerde acties van zijn afdeling. Hij geeft andere managers informatie over hoe de laatste reclamecampagne bij consumenten is gevallen en hoeveel mensen er geklaagd hebben. James hoort van de marketing manager welke verbeteringen er worden doorgevoerd in de nieuwe campagne.
Besluitvormende vergadering
Deze vorm kun je gebruiken wanneer je je doelen hebt vastgesteld en je de voortgang van taken wil nagaan. Meestal wisselen de deelnemers in beperkte mate informatie en standpunten uit. De deelnemers trekken conclusies en nemen besluiten. De voorzitter moet een dergelijke vergadering strak leiden.
Voorbeeld: Henri Hooijmaker werkt bij PC International, een grote computerfabrikant. Via de media wordt duidelijk dat bij een grote serie computers een vervelende fabricagefout is geconstateerd. Snel roept hij een aantal managers bijeen en hij wil eigenlijk meteen bepalen hoe ze het probleem gaan oplossen.
Een bijzondere vorm van vergaderen
Werkoverleg bij Installatiebedrijf Peeters BV. Iedere dinsdagochtend neemt Edward Peeters samen met Sjoukje Dijkma en Harry Zeldenrust de lopende zaken door: welke werkzaamheden liggen er, hoe is de voortgang en waar zijn eventuele vragen of problemen? Het overleg, dat maar een uurtje duurt, is genoeg om voor de rest van de week voor iedereen weer duidelijk te maken waar de prioriteiten liggen.
Uit welke vaste onderdelen bestaat een vergadering?
Een paar vaste elementen zorgen voor structuur of houvast tijdens een vergadering:
- Vooraf weet iedereen wanneer en waar de vergadering plaatsvindt.
- Deelnemers worden uitgenodigd.
- Deelnemers krijgen een agenda en bijbehorende informatie.
- Vooraf is duidelijk wie notulen maakt en wie de vergadering voorzit.
Welke spelregels zijn er?
Als deelnemer aan een vergadering dien je je te houden aan een aantal spelregels:
- Je bent op tijd aanwezig.
- Je laat anderen uitpraten.
- Je aanvaardt de rol van de voorzitter.
- Je formuleert kort en bondig.
- Je beperkt je tot het agendapunt wat dan aan de orde is.
- Je luistert goed naar anderen.
- Je doet na de vergadering wat je belooft.
- Je accepteert genomen besluiten.
Hoe word je een ervaren vergadertijger?
"Vergadertijgers" zijn mensen die erg veel vergaderen. Het is de vraag of zij nog aan andere taken toekomen. In veel bedrijven en instellingen hangt het succes van een vergadering af van de voorzitter. Is deze ervaren en beschikt deze over voldoende overwicht? Maar ook als deelnemer kun je een goed verloop van een vergadering bevorderen. Als deelnemer aan een vergadering behoor je te beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Verder kun je je voornemen om je werkweek zo in te plannen, dat je niet meer dan één dag per week beschikbaar stelt voor vergaderingen. Sommige wekelijkse vergaderingen zijn ooit ingesteld vanwege een reële behoefte aan overleg, maar hebben hun nut verloren. Het ter discussie stellen van de zin van sommige vergaderingen kan heel effectief zijn: vergaderen is een middel om tot beslissingen te komen, maar het is geen doel op zich. Tot slot kun je jezelf en je teamgenoten laten trainen in vergadertechnieken.
Voor veel mensen is effectief vergaderen een lastige opdracht. Zeker wanneer ze de rol van notulist of voorzitter innemen. Er is een groot aanbod van cursussen - iedereen moet leren vergaderen!
Hoe toon je bij een sollicitatie aan dat je goed kunt vergaderen?
Stel, je ziet in de krant een vacature staan voor beleidsmedewerker. Als beleidsmedewerker ben je een echte vergadertijger. Daarbij word van je verwacht dat je tijdens een vergadering je mening geeft en anderen daartoe ook de ruimte biedt. Zo komt er een dialoog tot stand.
In je vrije tijd ben je vrijwilliger bij Amnesty International. Samen met andere vrijwilligers zorg je er voor dat binnen de Nederlandse afdeling voldoende informatie is over de toestand van de mensenrechten in Mexico. Eens in de zes weken vergader je met elkaar. Je levert een actieve bijdrage door je up-to-date dossierkennis. Als voorzitter zie je erop toe dat elke vergadering plaatsvindt binnen de afgesproken tijd.
Dit verwerk je kort in je sollicitatiebrief. Tijdens je sollicitatiegesprek kun je dit nader toelichten.
Andere voorbeelden
- Projectleider: Ik ben een groot voorvechter van kort en efficiënt vergaderen. Uit ervaring weet ik dat dat te bewerkstelligen is door een strakke planning en een goede voorbereiding door alle teamleden. Daar heb ik mijn medewerkers van overtuigd.
- Uitgever: In het begin moest ik wennen, maar nu is het een uitkomst: via internet vergaderen. De auteurs die voor mij schrijven, wonen verspreid over heel Nederland. Wekelijks bij elkaar komen om de stand van zaken door te nemen en de actielijst te bespreken, is dan geen optie. Natuurlijk blijft het nodig om bij elkaar te komen, maar dat hoeft nu minder frequent.
Voorbeelden van vragen over je vergaderkwaliteiten tijdens het sollicitatiegesprek:
- Beschrijf de laatste vergadering waarbij je aanwezig was. Wat was je rol? Wat heb je in die rol bereikt?
- Geef een voorbeeld van een vergadersituatie waarin je vond dat de vergaderregels niet goed werden nageleefd. Wat heb je toen gedaan/ gezegd?
Praktisch vergaderen
Vergaderen: dienen een gemeenschappelijk doel waarbij iedereen dezelfde rechten en plichten heeft (de stille en de schreeuwer) en waar notulen of een actielijst worden gemaakt
- Werkbespreking:
- toolboxmeeting
- dagelijkse gang van zaken
- actielijst
- Werkoverleg:
- algemene gang van zaken
- arbeidsomstandigheden
- iedereen aanwezig
- gemaakte afspraken zijn bindend
- onderwerpen zijn duidelijk geformuleerd
Rollen tijdens een vergadering
Voorzitter:
- bereidt vergadering voor/ uitnodiging/ agenda
- zorgt voor benodigde stukken
- opent/ sluit de vergadering
- werkt agenda/ actiepunten af
- beoordeelt/ vat samen
Notulist:
- notuleert alleen bijdrages die doel vergadering dienen
- mag vragen wat er bedoeld wordt
Type deelnemers:
- zeker: vingertoppen tegen elkaar/ handen achter hoofd
- onzeker: wiebelen, wrijven met handen in nek
- verveling: geeuw onderdrukken/ hand onder hoofd
- ongeduldig: trommelende vingers op tafel/ opruimen
- meedenken: instemmend knikken/ hand tegen wang
Agenda van een vergadering
De vergadering heeft altijd een agenda. Daarop staan de punten die moeten worden besproken en deze heeft ook een vaste volgorde:
- Opening: de voorzitter opent de vergadering
- Vaststellen van de agenda: is de agenda zoals deze er ligt goed en gaat iedereen hiermee akkoord of moet deze worden aangepast? Moet er geschoven worden met de agendapunten of mag de agenda zo blijven staan?
- (Goedkeuren) notulen vorige vergadering
- Ingekomen stukken: zijn er ingekomen stukken (brieven bijvoorbeeld) die behandeld moeten worden?
- Mededelingen: Dingen die in principe in een paar zinnen kunnen worden gezegd en niet een heel agendapunt behoeven.
- Onderwerpen van de vergadering
- WVTTK (wat verder ter tafel komt) en de rondvraag. Deze 2 punten worden vaak samengevoegd.
S
- Sluiting
Notulen van een vergadering
Tijdens een vergadering worden er altijd notulen gemaakt. In de lange versie wordt de agenda aangehouden als kapstok waar je de notulen aan ophangt. Je kan ook een actielijst maken. Dan noteer je:
1. In de eerste kolom het actiepunt (wat)
2. In de tweede kolom wat er moet gebeuren (hoe)
3. In de derde en laatste kolom wie de actie gaat uitvoeren (wie)
4. In de vierde kolom het concrete tijdspad wanneer dit gaat gebeuren (wanneer)
De volgorde van bovenstaande punten staan niet vast. Zie hiervoor onderstaand schema.
Wel noteer je altijd de datum van de vergadering en wie er wel/ niet aanwezig zijn tijdens het overleg! Ook worden de notulen altijd op een vaste plek, waar iedereen bijkan, in bijvoorbeeld een cloud, opgeslagen.
Digitaal vergaderen
- Zorg ervoor dat je apparatuur goed werkt
- Peuter niet in je neus met de camera aan
- Maak geen foto's van neuspeuterende collega's om die vervolgens in een WhatsAppgroep te zetten
- Houd je aan de gemaakte afspraken
- Geef iedereen net even iets langer de tijd als er een stilte valt, je ziet elkaar maar toch ook weer niet
- MST: handje opsteken
- Neem 'n online vergadering op
- Houd er rekening mee dat een digitale vergadering vermoeiender is dan live vergaderen
Voorbeeldfilmpjes
Goede en foute vergadering
Nog een goede en een foute vergadering
Vergaderen volgens Woe en van der Laan
Vergaderen volgens Toren C
De Opdracht
Met jouw projectgroep ga je een 'goede' en een 'foute' vergadering opnemen. De vergadering mag zowel online als fysiek gehouden worden en duurt totaal maximaal 6 minuten. Het filmpje hiervan wordt op een gesloten Youtubekanaal geplaatst en de link hiervan wordt in Its Learning gezet.
Het onderwerp is de voortgang van jullie project. Even een paar aandachtspunten:
- Je bent allemaal duidelijk verstaanbaar en evenredig veel aan het woord
- Je bent allemaal goed in beeld (geen ruggen!)
- Het verschil tussen de goede en slechte vergadering is duidelijk, de overgang ernaar toe ook. In de beelden knippen mag niet, ze bewerken wel
- De voorzitter leidt de vergadering
- Er wordt een actielijst gemaakt, deze wordt samen met de link van het gesloten Youtubekanaal gemaild
- Nog geen 18? Dan is alcohol in beeld een absolute no go!
- Er wordt zeer beslist niemand afgekraakt of in de zeik gezet
Voor alle tweedejaars TE geldt dat jullie hier de komende weken redelijk zelfstandig mee aan de slag gaan in de les. Dat is zeker niet onmogelijk! Eén van de groepsleden ziek? Betrek 'm erbij door online te vergaderen en, bij twijfel altijd even vragen!
De opdracht moet uiterlijk ingeleverd worden in Its Learning via een link van een gesloten Youtubekanaal op 15 november 2022.
Succes!
Annemieke van Ingen
