De vergadering heeft altijd een agenda. Daarop staan de punten die moeten worden besproken en deze heeft ook een vaste volgorde:
- Opening: de voorzitter opent de vergadering
- Vaststellen van de agenda: is de agenda zoals deze er ligt goed en gaat iedereen hiermee akkoord of moet deze worden aangepast? Moet er geschoven worden met de agendapunten of mag de agenda zo blijven staan?
- (Goedkeuren) notulen vorige vergadering
- Ingekomen stukken: zijn er ingekomen stukken (brieven bijvoorbeeld) die behandeld moeten worden?
- Mededelingen: Dingen die in principe in een paar zinnen kunnen worden gezegd en niet een heel agendapunt behoeven.
- Onderwerpen van de vergadering
- WVTTK (wat verder ter tafel komt) en de rondvraag. Deze 2 punten worden vaak samengevoegd.
S
- Sluiting