Tijdens een vergadering worden er altijd notulen gemaakt. In de lange versie wordt de agenda aangehouden als kapstok waar je de notulen aan ophangt. Je kan ook een actielijst maken. Dan noteer je:
1. In de eerste kolom het actiepunt (wat)
2. In de tweede kolom wat er moet gebeuren (hoe)
3. In de derde en laatste kolom wie de actie gaat uitvoeren (wie)
4. In de vierde kolom het concrete tijdspad wanneer dit gaat gebeuren (wanneer)
De volgorde van bovenstaande punten staan niet vast. Zie hiervoor onderstaand schema.
Wel noteer je altijd de datum van de vergadering en wie er wel/ niet aanwezig zijn tijdens het overleg! Ook worden de notulen altijd op een vaste plek, waar iedereen bijkan, in bijvoorbeeld een cloud, opgeslagen.