On this page you will find all the information that you need to write a formal letter in English.
You can find the rules for writing and some tips and tricks for passing your exam letter. It is not only usefull for your exam but also for your carreer. It could happen that you want to work for an international company where you have to write your resume in English. Then at least you know how to write it!
Hallo allemaal!
Op deze pagina kunnen jullie alle informatie vinden, die je nodig hebt om een formele brief in het Engels te schrijven.
Zo staan de regels voor het schrijven van een brief erin en wat tips en tricks om je brief voor je examen te halen. Het is natuurlijk niet alleen belangrijk voor je examen maar ook voor je carriere. Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat je je solicitatiebrief in het Engels moet schrijven, als je voor een internationaal bedrijf wilt gaan werken bijvoorbeeld. Gelukkig weet je dan hoe je dat moet doen!
Lesdoelen:
- Je weet aan het einde van de les hoe een zakelijke brief met een goede opbouw eruit ziet.
- Je kan aan het einde van de les aan de hand van eisen een solicitatie brief schrijven.
- Je weet aan het einde van de les waarom we voor de solicitatie brief de present simple en de past simple gebruiken en je hebt hier ook mee geoefend.
Schrijf hieronder in de padlet wat jij denkt dat allemaal hoort bij een brief schrijven.
je gaat een solicitatie brief schrijven naar een bedrijf waar je graag zou willen werken. voor dat je dit kunt doen moet je de theorie doorlezen en de opdrachten van grammatica maken. heb je doorgegeven hoe je het gedaan hebt bij de grammatica dan mag je aan de slag met de brief schrijven. Let op de brief wordt beoordeeld dus ga serieus om met de opdracht. ben je binnen de 2 uur klaar ga je aan de slag met Elementry Engelish.
Brief / Letter
Adressering
Een Engels adres ziet er heel anders uit dan een Nederlands adres. Kijk maar mee.
Hieronder staan adressen zoals wij dit doen in Nederland.
Mevrouw S. Rikkoert Zadkine
Jullianastraat 37 T.a.v. mvr. C. Blaauw
5964 BT SCHOONHOVEN Benthemstraat 15
3032 CC ROTTERDAM
In het Engels ziet een adres er heel anders uit, waardoor het op een brief ook anders moet komen te staan. Hieronder voorbeelden van Engelse adressen.
Peter Parker Kate MiddletonGordon Rampsey Restaurants
22 Spider LaneThe Royal PalaceAttn. Mr. Rampsey
Manchester285 Queen Boulevard68 Royal Hospital Rd.
Bij een zakelijke brief staat het adres van de afzender als eerst, de Datum als tweede en als laatst het adres van de geadresserde. LET OP! Het adres van de persoon die de brief verstuurd staat als eerste.
LET OP! De adressen schrijf je links boven in zie plaatje hieronder.
Datum
De datum schrijven we bij een Engelse brief altijd tussen de afzenders adres en die van de geadresseerde. Bij de datum schrijven we geen plaats. Let op! er staan geen komma's of punten in de datum. Ook niet aan het eind.
Let op! de maand schrijf je in het Engels met een hoofdletter.
Je datum komt er dus als volgt uit te zien:
dag Maand jaar 14 September 2020
Let op! Als je de dagen van de week wilt schrijven in je tekst denk dan ook aan de hoofdletter
Last Monday, I recieved my certificate.
Onderwerp
Het onderwerp van een brief is erg belangrijk om te vermelden. Dit zodat de lezer al weet waar het over gaat voor dat die de brief gaat lezen. Vergelijk dit bijvoorbeeld met een mail onderwerp. Het liefst is je onderwerp 1 woord maar als het niet ander kan mag het ook meer. Zolang het maar kort en bondig is.
Het onderwerp plaats je na het adres van de geadresseerde.
LET OP! Waar de brief over gaat staat schuin gedrukt of onderstreept. Na het onderwerp komt geen punt.
Aanhef
In het Nederlands schrijven wij als aanhef Geachte ..........
In het Engels doen ze dat op de volgende manier.
Dear Sir or Madam of Dear Sir / Madam = Geachte heer / mevrouw
Dear Mr Knight = Geachte heer Knight
Dear Ms / Mrs Knight = Geachte mevrouw Knight
LET OP ! Plaats geen komma of punten achter Mr / Mrs / Ms
Inhoud
Een brief bestaat altijd uit een inleiding, de kern en een afsluiting. Als je weet wat je wilt gaan zeggen moet je gaan kijken waar dat onder past. Maak om dit goed voor jezelf te hebben op een kladblaadje een korte indeling. Bijvoorbeeld:
Inleiding
*Voorstellen
*Aanleiding voor schrijven van een brief
Kern
* specifiek ingaan op wat je wilt zeggen.
Afsluiting
* hoop uitspreken op een reactie
* contactgegevens
* mooie afsluitzin
Bij de Inleiding vertel je altijd iets over waarom je schrijft (bijvoorbeeld, het lezen van een advertentie). De inleiding hoeft niet al te lang te zijn. Het is belangrijk dat je hoofdpunten erin staan.
Bij de kern ga je wat dieper in op de onderwerpen die je benoemt hebt in je inleiding. Bij elk onderwerp maak je een aparte alinea. Dit omdat het dan prettiger is om te lezen en je zeker weet dat de informatie die je geeft op de juiste plek staat.
Bij de afsluiting neem je op een beleefde manier afscheid van degene die de brief leest. Je schrijft hier ook je verwachting uit, als je deze hebt. Bij een solicitatie brief is het handig om je contact gegevens achter te laten. Als je natuurlijk wil dat je ooit een reactie krijgt.
Afsluiting
Een goed afsluiting is the finishing touch (kers op de taart). In het Nederlands schrijf je Met vriendelijke groet. In het Engels kan het op 2 verschillenden manieren:
Yours faithfully = Vriendelijke groet, (als je de naam van de geadresseerde niet weet)
Yours sincerely = Vriendelijke groet, (als je de naam van de geadresseerde wel weet)
Zoals je kunt zien schrijf je ook de afsluiting niet met een komma
Als allerlaatste zet je de naam van het bedrijf waar je uit schrijft (als je deze hebt) in hoofdletters, daaronder je hantekening. Daar weer onder je eigen naam en als laatst je functie (als je die hebt).
Voorbeeld:
Do's & Don'ts
Do's:
* Beleefd taalgebruik.
* Gebruik would you like in plaats van do you want.
* Als je een overzicht of prijslijst mee stuurt doe dit dan in de vorm van een tabel. Dit zodat het er beter uitziet.
* Plaats een komma na elke tijdsbepaling.
bijvoorbeeld: Last week, I received my certificate.
* Als je antwoord van iemand wil, zorg er dan voor dat je telefoonnummer en email adres erbij staan. Je krijgt sneller een telefoontje of een email dan een brief terug.
* Als je een bijlage meestuurt, vermeld dit onder aan de brief. Zoals je cv.
gebruik: Encl. Resume
Encl. betekent enclosure, wat weer bijlage betekent. Na dit vermeld je altijd wat je als bijlage hebt.
Wanna, gonna, donna of wat dan ook. Je wil serieus genomen worden, schrijf de brief dan ook netjes.
* Zet geen punten achter Mr , Mrs of Ms
* Spreek degene die je schrijft nooit met de voornaam aan. Dit wordt als onbeleefd gezien.
Schrijf altijd bijvoorbeeld: "Dear Ms Blaauw"
Grammatica / Grammar
De grammatica opdrachten zitten bij de opdracht van de brief omdat je tijdens het schrijven van je brief te maken krijgt met tijden waarin je schrijft en dit volgens de officele regels moet doen.
Wat: Je gaat aan de slag met de present simple, past simple en zinsopbouw.
Hoe: Onder het kopje grammatica staan de tijden en zinsopbouw vermeld. klik hier op om bij de uitleg en de opdrachten te komen.
Hulp: Docent, Wikiwijs
Uitkomst: Solicitatie brief naar het restaurant waar je zou willen gaan werken.
Tijd: 1 lesuren.
Klaar: geef aan de docent door hoeveel fout je gemaakt hebt per onderdeel en ga daarna aan de slag met de brief schrijven.
Er is ook een kopje woordenschat dit is een extra opdracht voor als je extra wilt oefenen.
Present simple
De present simple wordt gebruikt voor handelingen die een gewoonte zijn of regelmatig gebeuren. Veel gebruikte bijwoorden zijn die, die een regelmatigheid aangeven bijv.: always, never, often, rarely, sometimes, usually.
De werkwoorden to be, to have, to like en to think staan meestal in de present simple
Bij I, you, we, they gebruik je het hele werkwoord
Bij he, she en it gebruik je het hele werkwoord +(e)s
De past simple wordt gebruikt om afgesloten gebeurtenissen uit het verleden te beschrijven die geen verband houden met het heden. Typische tijdsaanduidingen zijn bijvoorbeeld: ago, in 1990, last week, yesterday.
Bij regelmatige werkwoorden: werkwoord + -ed
Bij onregelmatige werkwoorden: de vorm die hoort bij de verleden tijd van het werkwoord
Bij ontkennende zinnen gebruik je didn't + het hele werkwoord.
Voorbeeld: I worked as a porter four years ago
He didn't clean the kitchen yesterday
Did you talk to your boss last week?
I ate a pancake for the first time in 2015
Ga nu aan de slag met de opdracht past simple. Heb je de twee tijden gedaan ga dan aan de slag met zinsopbouw oefening.
De manier waarop je een zin opbouwt is belangrijk voor hoe je de tijd daar in toepast. lees na dat je je zinnen hebt geschreven even goed na of dat wat je wilde zeggen daar ook staat.
Als je nog een keer wilt oefenen met de beroepen hieronder moet je de beroepen met de juist vertaling matchen.
Eindopdracht / Final assignment
De opdracht is als volgt: Je gaat een solicitatie brief sturen naar een Engels of Amerikaans bedrijf om daar te gaan werken. Je mag zelf kiezen waar als het maar een echt bedrijf is. In je brief moet minimaal een inleiding, kern en afsluiting zitten. Ook wil ik dat je de volgende punten erin gaat verwerken;
* waarom dit bedrijf?
* voor welke baan soliciteer je?
* wat zijn je sterke kanten?
* soliciteer je voor een zomerbaan of full time baan?
* vraag over hoe de bereikbaarheid is (rijdt er een bus of is er een auto. Zoiets)
* 1 of 2 eigen inbreng onderwerpen. (bijvoorbeeld: werkervaring, opleiding, thuissituatie)
* afsluiting met een wens/hoop.
* nette afsluiting
Wat: Je gaat een brief schrijven met de boven genoemde eisen erin
Hoe: Microsoft Forms formulier
Hulp: Google, Wikiwijs pagina, Docent
Uitkomst: Solicitatie brief naar het restaurant waar je zou willen gaan werken.
Tijd: 2 lesuren. Daarna nog niet klaar tot de deadline die staat in de chat op teams
Klaar: Lees je brief nog eens goed door ben je echt klaar kan je het per mail versturen. Heb je dat gedaan mag je verder werken aan de opdrachten online van elemantry English.
De deadline staat in de chat !!!!!!
Terugkoppeling / Feedback
Beste leerlingen graag het volgende document invullen over de les. Je mag hierin je mening geven. Let wel op dat je je mening onderbouwd!
Het arrangement Engelse brief schrijven is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Auteur
Caitlin Blaauw
Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
Laatst gewijzigd
2021-01-28 14:58:46
Licentie
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
