Een goed afsluiting is the finishing touch (kers op de taart). In het Nederlands schrijf je Met vriendelijke groet. In het Engels kan het op 2 verschillenden manieren:
Yours faithfully = Vriendelijke groet, (als je de naam van de geadresseerde niet weet)
Yours sincerely = Vriendelijke groet, (als je de naam van de geadresseerde wel weet)
Zoals je kunt zien schrijf je ook de afsluiting niet met een komma
Als allerlaatste zet je de naam van het bedrijf waar je uit schrijft (als je deze hebt) in hoofdletters, daaronder je hantekening. Daar weer onder je eigen naam en als laatst je functie (als je die hebt).
Voorbeeld: