Een brief bestaat altijd uit een inleiding, de kern en een afsluiting. Als je weet wat je wilt gaan zeggen moet je gaan kijken waar dat onder past. Maak om dit goed voor jezelf te hebben op een kladblaadje een korte indeling. Bijvoorbeeld:
Inleiding
*Voorstellen
*Aanleiding voor schrijven van een brief
Kern
* specifiek ingaan op wat je wilt zeggen.
Afsluiting
* hoop uitspreken op een reactie
* contactgegevens
* mooie afsluitzin
Bij de Inleiding vertel je altijd iets over waarom je schrijft (bijvoorbeeld, het lezen van een advertentie). De inleiding hoeft niet al te lang te zijn. Het is belangrijk dat je hoofdpunten erin staan.
Bij de kern ga je wat dieper in op de onderwerpen die je benoemt hebt in je inleiding. Bij elk onderwerp maak je een aparte alinea. Dit omdat het dan prettiger is om te lezen en je zeker weet dat de informatie die je geeft op de juiste plek staat.
Bij de afsluiting neem je op een beleefde manier afscheid van degene die de brief leest. Je schrijft hier ook je verwachting uit, als je deze hebt. Bij een solicitatie brief is het handig om je contact gegevens achter te laten. Als je natuurlijk wil dat je ooit een reactie krijgt.