Do's:
* Beleefd taalgebruik.
* Gebruik would you like in plaats van do you want.
* Als je een overzicht of prijslijst mee stuurt doe dit dan in de vorm van een tabel. Dit zodat het er beter uitziet.
* Plaats een komma na elke tijdsbepaling.
bijvoorbeeld: Last week, I received my certificate.
* Als je antwoord van iemand wil, zorg er dan voor dat je telefoonnummer en email adres erbij staan. Je krijgt sneller een telefoontje of een email dan een brief terug.
* Als je een bijlage meestuurt, vermeld dit onder aan de brief. Zoals je cv.
gebruik: Encl. Resume
Encl. betekent enclosure, wat weer bijlage betekent. Na dit vermeld je altijd wat je als bijlage hebt.
Don'ts:
* Begin nooit een zin met I dat is onbeleefd.
* Gebruik geen samenvoegingen van woorden zoals:
i'm, I'll, I've, don't, can't, we've, you're, we're,
* Gebruik geen straattaal zoals:
Wanna, gonna, donna of wat dan ook. Je wil serieus genomen worden, schrijf de brief dan ook netjes.
* Zet geen punten achter Mr , Mrs of Ms
* Spreek degene die je schrijft nooit met de voornaam aan. Dit wordt als onbeleefd gezien.
Schrijf altijd bijvoorbeeld: "Dear Ms Blaauw"