Inleiding
Om doelmatig te werken, moeten de uit te voeren activiteiten gepland worden. Een goede planning is belangrijk voor een project. Grote projecten kunnen verliesgevend worden door een onjuiste planning.
Waarom plannen?
Een planning heeft de volgende doelen:
- De totale duur (doorlooptijd) van het project vaststellen. Vaak wordt de opleverdatum van een project als uitgangspunt genomen om door terug te rekenen de begintijd vast te stellen. Of wordt van een begintijd uitgegaan en uitgerekend wanneer de oplevering is.
- Het vaststellen van de gevolgen van een vertraging van een bepaalde activiteit voor de rest van het project.
- Het bepalen van de inzet van mensen en middelen (vaak al in de begroting vastgesteld)
- Het organiseren van de werkzaamheden, wanneer wordt wat gedaan en wat is daarvoor nodig
- Het bewaken van de voortgang van het project (welk budget is er al verbruikt?)
Opdracht
Je krijgt een opdracht van de docent om een projectplanning te gaan maken. Van het betreffende project ontvang je:
- een projectplan
- een besteksbegroting
- een raming van de kosten
- detailtekening
Van het betreffende project zijn de opruimwerkzaamheden al uitgevoerd. Je gaat van het dijkvak 6A de grondwerken en de constructies plannen.
Bekijk de onderstaande film en de ontvangen documenten. Is alles duidelijk?
Purmerringdijk verzwaring
Begrippen
- Activiteit of taak; een hoeveelheid werk die tijdens het project wordt uitgevoerd
- Doorlooptijd; de verstreken tijd tussen het begin en het eind van de activiteit
- Benodigde werktijd; aantal werkuren dat nodig is om een activiteit uit te voeren
- Vertraging; activiteit niet af op gepland moment
- Mijlpaal; een (tussen)product dat tijdens een project ontstaat
- Afhankelijke activiteit; werkzaamheid die pas uitgevoerd kan worden nadat een andere activiteit afgerond is
- Kritische activiteit; activiteit die bij verandering van de doorlooptijd de geplande eindtijd van het gehele project beinvloed
- Resources; hulpbronnen van een project (de mensen en middelen)
Opdracht
Er zijn twee aannemers in betreffend project bezig nl de aannemer voor het grondwerk (studenten uit groep 1) en de aannemer voor het constructiewerk (studenten uit groep 2).
Iedere aannemer gaat voor zijn stuk werk het aantal uren en de materialen en middelen uit de verstrekte gegevens halen.
De niveau 4 leerlingen verdelen de werkzaamheden en verzamelen de gegeven. Dit noem je een "work breakdown structure". Hierin ga je van grof naar fijn.Zorg dat je de verkregen gegevens duidelijk opschrijft, het kan zijn dat een collega met deze gegevens verder moet. Je moet de gegevens kunnen overdragen!!
Strokenplanning
Een strokenplanning wordt ook wel balkenplanning genoemd. In deze planning geef je de activiteiten aan door middel van stroken (brede lijnen). Je krijgt zo snel een beeld van de volgorde waarin je de activiteiten moet uitvoeren en de doorlooptijd.
Onderdelen strokenplanning:
- de activiteit (haal je uit de raming of begroting)
- de doorlooptijd (de balk), deze geef je aan in weken of dagen, afhankelijk van grote project
- de speling (dit geef je bv met een stippellijn aan
- de afhankelijkheid, dit geef je met behulp van verticale strepen aan
Eigenschappen van een strokenplanning
- lengte van de strook is maat voor de doorlooptijd
- geeft aan wanneer een activiteit start en afgelopen moet zijn
- moet (kan) aangepast worden tijdens uitvoering project
Dilemma's
Denk er wel aan dat een planning makkelijk op kantoor te maken is. Maar de werkelijkheid is weerbarstig. Hier volgt een kleine opsomming van mogelijk vertragende zaken.
A. vakinhoudelijke complicerende factoren
- Er is onvoldoende praktijkervaring waardoor je de klus niet aankunt.
- Er is niet goed (tijd) begroot, en je moet je medewerkers motiveren om over te werken.
- Er zijn problemen om je collega´s aan te sporen als blijkt dat het weer tegen valt.
- Er zijn onvoldoende materialen en er is onvoldoende kennis hoe deze materialen verwerkt moeten worden.
- Er is onderling onvoldoende waardeering.
B.- sociaal-communicatieve complicerende factoren
- Het Registreren van gegevens verloopt onvolledig of niet, daardoor geen geod zicht op voortgang.
- Er is geen goede communicatie met de medewerkers, en er dreigt hierdoor een conflict.
- Onervaren medewerkers hebben veel aandacht nodig, waardoor je eigen werk niet afkomt.
- Er is veel wisseling in personeel op het project.
- Er komen collega’s (of materialen) te laat. Vertraging in uitvoering.
C.- -normatief-culturele complicerende factoren
- Collega’s die om het kwartier een sigaretje staan te draaien.
- Werkwijze en plan van aanpak komen niet overeen met die van je collega’s.
- Je hebt er moeite om je collega’s te wijzen op bepaalde nalatigheden.
D. participatieve complicerende factoren
- Er zijn meerdere stakeholders die in jouw ogen tegenstrijdige informatie verstrekken.
- Er is roekeloos gedrag, weinig oog voor veiligheid dit kan tot vertraging leiden.
- Men is ongedurig en neemt het werk (te) snel uit handen.
- Er zijn vooroordelen jegens anderen spelen.
Opdracht
De groepen wisselen van taak. Het grondwerk gaat naar de constructiegroep en omgekeerd.
Je gaat nu met je groep een strokenplanning maken van het project. Dit doe je bv mbv Excel. Je kunt dan met kleurtjes werken en zorgen dat er een duidelijke planning inde keet komt te hangen.
Het werk start 1 april. Ontheffingen etc zijn allemaal in orde.
