Eenvoudig boekhouden in Excel

Eenvoudig boekhouden in Excel

Balans en Exploitatierekening

De Balans

In een bedrijf moet alles in balans zijn. Je kunt namelijk niet meer uitgeven dan dat je hebt. Dat doe je als je uitgaat ook niet. Je kunt niet meer besteden dan dat je in je portomonee of op de bankrekening hebt. Doe je dat wel dan kom je in de schulden en dan gaat het van kwaad tot erger, dus hou het in balans. En daar gaat de eerste video ook over, maar dan vanuit een bedrijf gezien. De bedoeling is dat de bezittingen (ACTIVA) even groot zijn dan de financieringen (PASSIVA). En de financieringen kunnen dus gelden zijn die je als ondernemer uit je eigen spaargeld in het bedrijf hebt gestopt of gelden die je van anderen hebt geleend.

https://www.youtube.com/watch?v=p8vP0EZsJh8
de balans

De winst en verliesrekening ook Exploitatierekening genoemd.

Naast een balans heb je natuurlijk inkomsten en uitgaven. Dat noemen we de exploitatie. Een exploitatierekening geeft inzicht in de kosten en opbrengsten van een bedrijf en natuurijk wat er uiteindelijk onder de streep over blijft. Bij een eenmanszaak, vof of een zzp-er is dat dan het loon voor de loonbelating voor de eigenaar(en). Bij een BV of NV is dat de fiscale winst, daar moet dan de vennootschapsbelasting (de VPB) over worden betaald. Hoe zo'n exploitie rekening is opgebouwd zie in de bijgaande video en we maken er zelf één in een Excelomgeving met opdracht 1.

https://www.youtube.com/watch?v=d9l2E-0hjf0
winst en verliesrekening ook Exploitatierekening genoemd.

Break Even

Break Even, wat wil dat zeggen? Nou eigenlijk dat het bedrijf geen winst maar ook geen verlies meer draait. Dus dat de OMZET minus de inkoopwaarde van de omzet, dus de BRUTO WINST, net groot genoeg is om alle andere bedrijfskosten te betalen. Dus onder de streep heeft de eigenaar (van een eenmanszaak, vof of zzp-er) geen inkomen volgens de belasting. Ook de BV of de NV heeft dan geen fiscale winst en zal dus geen belastingaanslag krijgen.

Deze situatie zal meestal ontstaan na drie tot uiterlijk vijf jaar. Duurt het naar verwachting langer, dan moet je je achter de oren gaan krabben en je zelf de vraag stellen: "Doe ik het hiervoor?". Of je moet je afvragen, op basis van de groeicijfers, dat het binnen afzienbare tijd zeker positieve resultaten gaat opleveren. Er zijn producten die er wat langer over doen om winstgevend te worden. Een goed voorbeeld daarvan zijn medicijnen.

Heb je je break even eerder, of zelfs binnen een jaar. Nou dan heb je het gat in de markt gevonden.

in de bijgaande video wordt een formle gegeven om de break even te berekenen. Wij gaan het doen in Excel. Maak daarvoor opdracht 2. Die formule komt later wel.

https://www.youtube.com/watch?v=NWqkHw4Bx_c
Break Even

Eenvoudige exploitatierekening opzetten

Elk bedrijf wil weten of het winst of verlies heeft gemaakt. Dat kun je uit de Exploitatierekening halen/afleiden. De exploitatierekening wordt ook wel de "resultatenrekening" of de "winst en verliesrekening" genoemd. Daarin staan alle opbrengsten (de omzet) van de periode die je wilt bekijken, wat je voor opbrengsten hebt betaald (de Inkoopwaarde) en wat de bedrijfskosten van die periode zijn geweest die je van/met je bruto winst nog moet betalen. Wat er dan overblijft is je fiscale winst. Die wordt ook wel de netto winst voor belastingen genoemd of simpel weg de netto winst.

Voordat je aan de opdracht begint bekijk je eerst het filmpje "Hoe werkt een winst en verliesrekening".

Hoe werkt een winst en verliesrekening

break even van een bestaand bedrijf uitrekenen

Bij deze opdracht ga je opnieuw een break even punt berekenen, maar nu van een bestaand bedrijf. Hiervoor gebruiken we het jaarverslag van de firma Telfort BV (2004-2005). Dit jaarverslag kun je in de map "materialen" vinden. Zoek daarin de geconsolideerde winst en verlies rekening op. Ook zoek je via de zoekfunctie het aantal klanten (soms aangeduidt ook met "Debiteuren") die Telfort heeft.

Eenvoudige boekhouding in Excel

Download de beide bestanden en sla die op. Het Excel-bestand sla daarna nog een keer op, maar dan met de toevoeging van je naam, bijv: "BIE Opdracht 5-Jantje".

In deze opdracht ga je bedragen op diverse plaatsen in vullen. Je moet natuurlijk er wel voor zorgen dat het geheel in balans blijft. Dus je zult in meerdere tabbladen moeten werken en vergelijken. Alles staat in de opdracht. Dus goed lezen en je verstand gebruiken. Maar ga niet aan de formules knoeien. Tip: sla het in te vullen Excel-bestand met de toevoeging van je naam op en doe dit regelmatig. Het "schone" bestand heb je dan om op terug te vallen als het helemaal fout loopt. En als je tussentijds regelmatig opslaat is de kans natuurlijk veel kleiner dat en bij een eventuele storing alles weg is.

Materialen

  • Het arrangement Eenvoudig boekhouden in Excel is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Géraar de Jong
    Laatst gewijzigd
    2019-04-12 12:48:13
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    In dit arrangement is gebruik gemaakt van video's die op het internet openbaar te zien zijn. Zo wordt gebruik gemaakt van uitleg video's van InformerOnline; Toolshero; "Jaap legt uit .." van de belastingdienst. Ook zijn er uitgebreidt video's te vinden over het begrip basis boekhouden. Daarmee mag ik verwijzen naar de serie van Michel Botman en naar economiehulp.nl.

    voor een gratis cursus in Excel mag ik verwijzen naar http://www.gratiscursus.be/excel_cursus/ 

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Het lesdoel is dat je enig begrip krijgt van de opbouw van het boekhouden in een bedrijf. Deze cursus zal niet uitputtend zijn, maar geeft je wel een globaal beeld hoe de geldstromen binnen een bedrijf lopen. Je wordt hier geen boekhouder of accountant gemaakt, daarvoor zul je andere bronnen moeten raadplegen,
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    4 uur 0 minuten

    Bronnen

    Bron Type
    https://www.youtube.com/watch?v=p8vP0EZsJh8
    https://www.youtube.com/watch?v=p8vP0EZsJh8     		Link
    https://www.youtube.com/watch?v=d9l2E-0hjf0
    https://www.youtube.com/watch?v=d9l2E-0hjf0     		Link
    https://www.youtube.com/watch?v=NWqkHw4Bx_c
    https://www.youtube.com/watch?v=NWqkHw4Bx_c     		Link
    Hoe werkt een winst en verliesrekening
    https://www.youtube.com/watch?v=d9l2E-0hjf0     		Link

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van