Introductie
Welkom op de wiki 'examinering'. Hier vinden jullie alle informatie met betrekking tot het examineringsproces van de beroepsgerichte examens. Dit zijn de examens die jullie afnemen in de praktijk. Deze wiki is, naast jouw docent, een leidende informatiebron voor jullie.
Overzicht examenproces
Verloop examinering
Wanneer een student een diploma wil behalen moeten er examens worden gedaan. Deze worden meestal vanaf halverwege jaar 2 afgenomen, maar in sommige gevallen is dit ook maatwerk. Hieronder volgt een stappenplan betreffende dit proces. De documenten zijn voor alle studenten en docenten in te zien en te gebruiken t.b.v. het examenproces.
Belangrijk! Examinering is een variabel proces. De documenten worden elk blok aangepast. Gebruik dus altijd deze wiki voor de meest recente informatie.
Hieronder een kort overzicht van het volledige proces. Daarnaast staan deze punten verder uitgewerkt in deze wiki.
Stap 1: het examenplan/ oefenopdrachten
Om aan het examenplan te mogen beginnen oefenen studenten eerst voor de examens door middel van oefenopdrachten/ het maken van leervragen in het portfolio. Wanneer studenten dit voldoende hebben gedaan kunnen zij starten met hun examenplan.
Voorafgaand aan de examens schrijven de studenten een examenplan. Bij het examenplan hoort een BPV-wijzer, een 360 graden feedback, het plan zelf, het GO/no-GO-formulier. Deze documenten moeten allemaal volledig en in orde zijn wil de student mogen examineren. Dus ook voorzien van alle handtekeningen waar nodig!
Deze documenten worden ingeleverd bij de SLB-er/BPV-er. Een vereiste is dat het werkveld een Go gegeven heeft, waarna het examenplan op school kan worden nagekeken.
Als er een go wordt gegeven mogen de studenten starten met examineren. Vanaf deze periode verandert de rol van de docent van begeleiden en feedback geven naar examinator. Dit houdt in dat de docent geen feedback meer geeft maar beoordeeld.
Er wordt een start en een einddatum gegeven aan de student. De examens worden ingeleverd uiterlijk op deze einddatum. De studenten leveren dan de complete exameneenheid in: de gedragsbeoordelingen, verslagen van werkprocessen, de verantwoordingsverslagen, producten etc. Dit alles dient ter afname en verantwoording voor de examens (dus ook een stuk borging). De SLB/BPV docent legt de verzamelde documenten in de daarvoor bestemde bak op de juiste inleverdatum op de kamer van Anja/Cymara.
Stap 3: Voorbereiding nakijk- en gespreksweek
Elk cohortteam krijgt een of meerdere klassen en is verantwoordelijk voor het nakijken van de ingeleverde documenten en het afnemen van de mondelinge examens voor al deze studenten. Let op: iedereen is vrij geroosterd in deze week dus op je werkdagen ben je volledig inzetbaar.
De algemene indeling wordt gemaakt door domein examinering. De cohortcoördinatoren en hun teams verdelen de studenten onderling en delen deze in op datum en tijd. Vervolgens gaat deze indeling terug naar domein examinering en die koppelt er lokalen aan. De definitieve planning wordt een week van tevoren bekend gemaakt.
vanaf september 2021 zal er ook flexibel geëxamineerd worden. Hierover volgt later meer.
Stap 4: de nakijk-en gespreksweek
In de nakijk- en gespreksweek kijken de teams de examens na en nemen ze gesprekken af.
De docenten verzamelen zich in de daarvoor toegewezen lokalen. Het nakijken houdt in dat de teams alle examens die ze van domein examinering toebedeeld hebben gekregen binnen het cohortteam verdelen, nakijken en modereren. Het gesprek houdt in dat er examengesprekken met de studenten worden gehouden. Een deel van elk cohortteam gaat dus de schriftelijk examens nakijken, de anderen gaan de mondelinge examens afnemen.
Elke collega zorgt ervoor dat elk examen dat hij/zij nakijkt of afneemt volledig is ingevuld en afgetekend. Als de student een examen niet haalt wordt dit volgens de normen onderbouwd en op het examen geschreven. Daarnaast wordt de gegeven feedback op het daarvoor bestemde formulier gezet en aan de student mee gegeven
De resultaten hiervan worden zowel op de examens als op de daarvoor bestemde overzichtslijsten geschreven!
Voor elke examen/nakijkweek wordt gerichte informatie verleend vanuit het domein examinering
Alle stukken worden teruggedaan in de juiste bak en met het overzichtsformulier bovenop en weer in de examenkast gelegd. De SLB-er verzameld alle exameneenheden en laat de studenten deze ondertekenen voor gezien. Vervolgens brengen de SLB-ers zelf de ondertekende exameneenheden naar het examenbureau. De overige documenten zullen worden bewaard. De examenmap met producten mag terug gegeven worden aan de student.
Examineren op werkprocessen
Jouw docent legt de werkwijze m.b.t. examinering uit aan de klas. De docent stelt daarin het begrip 'werkproces' centraal en laat het servicedocument* zien waarin jullie zelf alle informatie terug kunnen vinden.
Het servicedocument delen jullie zelf met jullie stagebegeleider!
*docenten vinden het servicedocument in de GEW08 groep.
Schoolsupplement examinering
Algemene info MZ
Kennis en vaardigheden
Kwalificatiedossiers PBSD en PBGZ
kwalificatiedossiers
Servicedocumenten GZ en SD
Servicedocumenten
De servicedocumenten zijn te vinden als je klikt op examens
OEREN MZ
OEREN
Alle OEREN ook van voorgaande jaren zijn op te vragen via JOIN via de Noorderportal
Algemene info SW
Vanaf september 2020 wordt er gewerkt met het nieuwe kwalificatiedossier voor Sociaal Werk. Check daarom goed wie van jouw studenten te maken krijgt met dit KD.
Servicedocumenten SMD en SCW
Servicedocumenten
De servicedocumenten zijn te vinden als je op een examen klikt
OEREN SW
OEREN SW
Alle OEREN zijn te vinden via JOIN via Noorderportal.
Jaarplanning examinering
Flexibel examineren
Vanaf september 2021 gaan we starten met de pilot flexibel examineren. Dit houd in dat studenten gedurende een periode flexibel examens kunnen inleveren. Er zijn dan nog maar twee examenweken die als laaste inlevermoment gelden (voor diplomakandidaten).
Deze examenweken zijn terug vinden in de jaarplanning en zijn in januaria en juni. We willen met flexibel examineren ervoor zorgen dat studenten meer gefaseerd hun examens kunnen inleveren. Deze manier van examineren sluit beter aan bij ons onderwijs en waar het onderwijs in de toekomst naar toe gaat. In de jaarplanning kun je zien wanneer studenten hun examens kunnen inleveren en wanneer de twee examenweken precies zjin. In het document hieronder staat uitleg over hoe de examens ingeleverd moeten worden en hoe ze uiteindelijk beoordeeld worden.
Stap 1: Examenplan
Als voorwaarde om te kunnen examineren wordt er een examenplan geschreven. Dit geldt voor iedere student. Criteria voor het examenplan staat in onderstaand document.
Zoals te lezen is in het stappenplan examinering overleg je altijd eerst met je bpv begeleider op stage. Wanneer het examenplan klaar is, laat je je bpv begeleider tekenen op het go-formulier.
Daarna lever je het examenplan definitief op de afgesproken deadline in op school. Wanneer jouw plan op school ondertekend is met een go, mag je starten met het uitvoeren van je examens.
Stap 2: Uitvoering examens
Aanvragen examens
Het aanvragen van de examens doen SLB-ers vanaf september 2020 zelf. Dit gaat op dezelfde manier als het aanvragen van de keuzedelen.
Zie het formulier hieronder:
Aanvraag formulier beroepsgerichte examens
Belangrijk:
- je kunt alleen examens per opleiding aanvragen
- wanneer je voor een klas of een deel van je klas aanvraagt maak je een excel bestand met de naam van de student, het student nummer en de opleiding
- je vinkt in het formulier aan welke examens je wilt aanvragen ook deze moeten hetzelfde zijn voor de lijst van studenten die je in stuurt
- als je per individu wilt aanvragen hoef je geen excel bestand te uploaden
- je krijgt bevestigingsmail en een mail dat de examens bij de balie aan de VIS liggen
Je haalt de examens op en controleert of het klopt, vervolgens kun je de examens delen met de studenten.
Onderbouwing vanuit het werkveld
Uitleg uitvoering examens
De onderstaande informatie brief geef je student aan de werkbegeleider en/of jouw examinator, zodat hij of zij weet wat er van hem/haar verwacht wordt.
Naast dit document is het raadzaam om de examinator uit te nodigen voor de werkveldbijeenkomst die ieder halfjaar gegeven wordt. Hier wordt onder andere informatie gegeven over het proces van examineren.
Wanneer examinatoren meer behoefte hebben aan informatie in de vorm van een een training, is dit mogelijk bij ZON. Dit is een gratis training waar instellingen zich voor kunnen aanmelden.
Aanmelden kan via de onderstaande link:
https://www.netwerkzon.nl/nl/praktijkopleider-docent-cordinator/training-werkbegeleiders/
Authenticiteitsverklaring
Stap 3: Inleveren en beoordelen van examens
Inschrijving meedoen met de examenweek
Flexibel examineren
Vanaf september 2021 gaan we starten met de pilot flexibel examineren.
Dat betekent dat studenten volgens de jaarplanning iedere twee weken examens kunnen inleveren via hun SLB-er. Deze schrijft hun via het excel bestand in volgens de uitleg van het onderstaande filmpje. Vervolgens worden er twee examinatoren gekoppeld en wordt het examen binnen 15 werkdagen uitgevoerd/nagekeken.
Dit doen we tot aan eind november in het eerste halfjaar. Vervolgens is er in januari nog 1 grote examenweek waarin studenten alle laatste dingen nog kunnen inleveren. Let op: hierna is er geen herkansingsmoment meer gepland. Studenten dienen zich daarnaast zelf hiervoor in te schrijven in tegenstelling tot de weken ervoor. Dit zelfde gebeurt het halfjaar daarna. Zie de periodisering voor de concrete data en uiterste inschrijfdatums.
Uitleg inschrijven flexibel examineren:
Inschrijven grote examenweken
Vanaf november 2020 is het verplicht je als student in te schrijven om je examens te laten nakijken of het examengesprek te doen. Dit doe je via een inschrijfformulier, hieronder te vinden.
Belangrijk:
- studenten doen dit via het formulier op studentenplein
- heb je je niet ingeschreven, dan kun je niet mee doen met deze examenweek en dien je een aanvraag te doen voor de volgende.
- het formulier sluit een maand voor het examen moment, je moet je dus op tijd inschrijven. Mocht je later toch niet mee doen, dan laat je dat via je SLB-er weten en halen wij je uit de planning
- Wees nauwkeurig in je aanvraag. We plannen je in voor dat wat je bij ons hebt aangegeven.
Aanvullende informatie docenten:
- tip is om minimaal 4 weken van te voren samen met je klas de aanvragen in te dienen als een gehele klas mee gaat in examinering
Format inleveren examens
De deadline voor het inleveren van de examens staat in de officiële examenplanning.
De planning wordt voorafgaande aan de examenperiode gedeeld. Voor iedere examenperiode zijn er twee inlever momenten (4x2 inlevermomenten per jaar). De student kiest zelf van welk inlever moment hij of zij gebruik maakt, dit kan consequenties hebben voor de voortgang van het diploma. Het is daarom belangrijk om dit als SLB-er duidelijk te communiceren. Streven is natuurlijka altijd dat je klas gebruik maakt van het eerste inlevermoment.
Let op: heeft de student twee keer een onvoldoende gehaald voor een examen en moet hij of zij daarom een ultieme kans aanvragen? Dat betekent dat je automatisch dat de student niet mee kan in de reguliere planning voor het verkrijgen van het diploma. Wanneer de ultieme kans is toegekend en de eventuele 3e kans voldoende is krijg hij of zij later het diploma. Dit geldt alleen voor studenten die 3e jaars zijn.
Hieronder het format van het voorblad, inhoudsopgave en de inleiding.
Examengesprek
In het tweede jaar van de opleiding voer je het examengesprek uit. Dit examengesprek vindt plaats met twee examinatoren vanuit school. Dit is nooit jouw SLB-er.
Er zijn een aantal punten waar je rekening mee moet houden tijdens je examengesprek:
- Het gesprek duurt ongeveer 20 minuten, daarna volgt 10 minuten feedback. Je gesprek duurt dus 30 minuten in totaal.
- Je mag een klad papier gebruiken bij je examengesprek, maar geen powerpoint of ander gebruik van ICT.
- Je bent op tijd bij het gesprek
- Minimaal een week van te voren krijg je te horen waar en wanneer je je examengesprek hebt.
Beoordelen tijdens examenweek
Hieronder twee formats die gebruikt (kunnen) worden tijdens het nakijken in de examenweek.
Het eerste format dient ter ondersteuning van het zetten van handtekeningen etc.
Daarnaast het format wat gebruikt wordt wanneer er een onvoldoende gegeven wordt op een productbeoordeling.
Informatieblad examengeprek
Evaluatie studenten
Na elke examenperiode wordt er een enquete afgenomen onder de studenten.
Per opleiding is er een apart evaluatieformulier.
Graag op de goede link klikken:
Evaluatie voor studenten
Evaluatie werkveld
Na elke examenperiode wordt er met de professionals uit het werkveld geëvalueerd hoe zij de examens hebben ervaren.
De SLB-ers delen de volgende link met de professionals. Dit mag iedereen zijn die met examens te maken heeft gekregen.
Link naar het evaluatieformulier
Stap 4: Examendossier/ diplomeren
Examendossier
Wanneer studenten kunnen gaan diplomeren moeten zij aan een aantal eisen voldoen om het diploma te kunnen krijgen. De onderstaande eisen overhandigt de student aan de SLB-er. Deze resultaten worden vervolgens ingeleverd bij het examenbureau. Het examenbureau bewaart alle officiële waardepapieren.
BPV:
- Er is een eindgesprek geweest op stage.
- Het formulier voor de eindbeoordeling op stage is ingevuld en toevoegd aan het examendossier
- Het urenoverzicht is ingevuld en ondertekent door slb-er en toegevoegd aan het examendossier
Keuzedelen:
- Alle keuzedelen zijn ingevoerd, slb-er checkt dit in peoplesoft
Beroepsgerichte examens:
- alle beroepsgerichte examens zijn met een voldoende of hoger afgerond en ingevoerd in peoplesoft
Loopbaan en burgerschap:
- De student heeft alle burgerschapsdimensies zoals omschreven staat op de gele burgerschapskaart voldoende afgetekent en toegevoegd aan het examendossier.
Examenportfolio
Binnen de bovenstaande punten levert de student producten aan die gekoppeld zijn aan de examens. Deze producten vormen samen het examenportfolio. Deze producten krijgen de studenten terug nadat deze zijn nagekeken. De student bewaart deze prodcuten 1,5 jaar na het behalen van het diploma.
Daarnaast geeft de SLB-er een brief mee aan de student met de mededeling dat dit dossier 1,5 jaar na de diplomering nog opgevraagd kan worden in verband met een inspectiebezoek.
Inleveren resultaten
Wanneer je als SLB-er resultaten gaat inleveren haal je een grote gele envelop op bij het LIC en stop je vervolgens de resultaten erin.
Vermeld op de voorkant van de envelop:
- Klascode/ naam student en code
- Toetscode (te vinden in PS)
- Om welke examens het gaat
- aanspreekpunt voor examens (jij zelf als SLB-er of als docent van het keuzedeel)
Stap 5: Resultaten opvragen
Wanneer je de examenresultaten van jouw student wilt zien kan dat in peoplesoft.
Hieronder volgt uitleg hoe je dat kunt zien:
1. open peoplesoft
Ga naar jouw SLB-studenten en klik een student aan.
2. ga naar resultaten
Wanneer je op resultaten klikt krijg je verschillende opties. Klik op ''examenresultaten''. Dit gaat namelijk over de afgelegde examens.
3. Klik op de onderdelen
Voordat je alle resultaten kunt zien moet je eerst alle balkjes open klikken. Je ziet dan alle resultaten die een student in theorie zou kunnen behalen. Echter staan er alleen cijfers bij de onderdelen die de student heeft afgelegd. Je kunt zo voor alle diploma eisen zien of de student voldoet.
opmerkingen:
- Voordat je de resultaten gaat bekijken is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de diploma eisen. Dat kun je vinden onder het kopje ''examendossier''.
Documenten
Verzoeken, bezwaren, klachten
Hieronder volgt het formulier voor bezwaren en klachten.
Bezwaren en klachten moeten 2 weken na afname van een examen zijn ingediend bij de schoolexamencommissie: secretariaatsec.gew@noorderpoort.nl
Hieronder volgt een formulier voor de aanvraag van verzoeken.
Wanneer studenten hiervoor in aanmerking komen krijgen zij dit formulier van de SLB-er. Vervolgens onderbouwt de student waarom zij een aanvraag doen. Vervolgens beschrijft de SLB-er de visie hierop en wordt het formulier opgestuurd naar de domeinhouder examinering en de teamleider.
Het streven is om binnen twee weken na de aanvraag antwoord te geven op het verzoek.
Ultieme kansen:
Een ultieme kans wordt aangevraagd om de volgende reden:
- Wanneer er voor een examenonderdeel twee keer een onvoldoende is behaald
LET OP: je kunt maar 1 keer opleiding een ultieme kans voor een beroepsgericht examen aanvragen.
Wanneer een student die een ultieme kans aanvraagt moet gaan diplomeren, zal dit niet op de datum plaatsvinden die voor de diplomering staat. Dat betekent dat een student dus later gaat diplmeren.
Ultieme kansen worden ingeleverd bij de schoolexamencommissie via het volgende mailadres: secretariaatsec.gew@noorderpoort.nl
Een eis is dat er een goede onderbouwing vanuit de SLB-er en het team is bij het inleveren van de aanvraag.
Keuzedelen
In het kopje hieronder vind je uitleg over de aanvraag van de keuzedelen in het systeem van ''workflow''.
Wanneer je als docent een keuzedeel geeft aan een klas, ben je verantwoordelijk voor de aanvraag, uitvoer en inlevering van de keuzedeel examens.
Dat betekent dat wanneer je de keuzedeel examens hebt aangevraagd, je deze ook uitdeelt, en uitvoert binnen de gestelde kaders van het Noorderpoort.
Na de uitvoering en beoordeling van de examens komt er een cijfer op het keuzedeel te staan. Hiervoor wordt de omzettingstabel gebruikt.
Wanneer je dit gedaan hebt, breng je zelf de geëxamineerde keuzedelen naar het examenbureau. Zij verwerken vervolgens alle resulaten.
N.B: Het is aan de SLB-er van een klas om te checken of de keuzedelen correct zijn ingevoerd.
Daarnaast komen de cijfers van de keuzedelen op het diploma te staan.
LETOP: voor studenten uit cohort 2020 geldt dat de keuzedelen examinerend zijn. Dat betekent dat er voldoendes gehaald moeten worden om het diploma te kunnen krijgen.
Vanaf schooljaar 2022 geldt dat voor zowel de MZ als de SW opleiding studenten maar 720 uur aan keuzedelen hoeven te doen voor het behalen van een diploma. Wel geldt nog steeds de vereiste dat keuzedelen met een voldoende moeten worden afgerond.
Koppelen keuzedelen in peoplesoft
Het is belangrijk dat je als SLB-er de keuzedelen van jouw studenten koppelt in peoplesoft. Wanneer je dit niet doet, kunnen er geen diploma's worden uitgedraaid.
Hieronder volgt een stappenplan hoe je je SLB- student koppelt in peoplesoft.
1. open peoplesoft
Je ziet onderin links de optie keuzedelen mijn studenten. Klik hierop. Er staat ook bij hoeveel studenten je nog moet koppelen.
2. Klik de student aan
Je kunt in het balkje rechts alle studenten zien. Klik de student aan voor wie je het keuzedeel wilt koppelen.
3. keuzedelen vastleggen in 3 fasen
Hierboven zie je de keuzemomenten. Afhankelijk van de opleiding kies je het keuzedeel wat de student volgt.
Fase 1 staat voor jaar 1/2
Fase 2 staat voor jaar 2/3
Fase 3 staat voor jaar 3
Let op: het kan zijn dat sommige keuzedelen wel bij optie 1 of 2 staan maar niet bij 2/3 en andersom. Je kunt per fase 1 keuzedeel kiezen. Wanneer dit niet overeenkomt met het jaar (fase 3 is jaar 3) is dat niet erg.
Voorbeeld: de student heeft persoonlijk profileren in jaar 2 gedaan en staat wel bij fase 3 maar niet bij 2 kun je die gewoon aanklikken bij fase 2.
4. Check of alles gekoppeld is
Ga weer terug naar het startscherm. Wanneer alles gekoppeld is staat er als het goed is: ''0 keuzes niet vastgelegd''.
Opmerkingen:
- probeer het koppelen bij te houden en niet op het laatste moment te doen
- klopt er iets niet, of kun je een keuzedeel niet vinden check altijd goed of het wel een gekoppeld keuzedeel voor de opleiding is
- neem bij andere problemen altijd contact op met of het domein onderwijs of examinering
Aanvraag keuzedelen workflow
Als docent van een keuzedeel vraag je de examens zelf aan. Dit doe je volgens de volgende stappen:
1. Vul het volgende Excel bestand in voor jouw groep:
2. log in op de Noorderportal
3. Ga naar het medewerkersplein
4. klik op het kopje ''keuzedeel examens''
5. Vul het onderstaande schema in en voeg het excel bestand toe
Wanneer je een gemixte klas hebt, en dus meerdere SLB-ers, zet je bij het kopje studentnummer en klas: ''zie excel bestand''.
6. Dien het formulier in, let er goed op dat je een bevestigingsmail krijgt.
7. Haal de keuzedeel examens op bij de balie, wanneer je hierover gemaild bent door het examenbureau
Versnellen
Sommige studenten komen in aanmerking om te gaan versnellen. Wanneer je een student hebt waarvan je denkt dat hij of zij kan versnellen kan deze student een aanvraag doen via het onderstaande formulier.
Let op: versnellen kan alleen in periode 11 en 12 op dit moment. Studenten kunnen dit proces ingaan vanaf jaar 2 periode 6. In periode 7/8 schrijven zij het plan en dienen deze ook in. Vervolgens versnellen zij in periode 9/10.
Er zijn een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Deze kun je terug vinden in het formulier.
Vrijstelling aanvragen
Studenten kunnen soms in aanmerking komen voor vrijstellingen. Vrijstellingen worden alleen gegeven op kwalificerende onderdelen. Dat betekent dat studenten niet zomaar vrijstellinge kunnen krijgen voor lessen.
Waar kunnen studenten (wanneer zij hiervoor in aanmerking komen) vrijstellingen aanvragen:
- Keuzedelen
- Beroepsgerichte examens
- Generieke vakken
Vrijstellingen worden alleen gegeven als de student kan bewijzen dat het kwalificerende onderdeel op verglijkbaar niveau is uitgevoerd. Dat betekent dat de student hier altijd een bewijsstuk van moet kunnen laten zien.
Hieronder staat het vastgestelde document waarop studenten beroepsgerichte vrijstellingen kunnen krijgen.
Hoe vraag je vrijstelling aan?
Wanneer je denkt dat je student in aanmerking komt voor een vrijstelling met betrekking op een beroepsgericht onderdeel van de opleiding (keuzedelen of beroepsgerichte examens), kun je dit via het onderstaande formulier aanvragen:
Deze dient de SLB-er in bij de schoolexamencommissie: secretariaatsec.gew@noorderpoort.nl
Wanneer je denkt dat een student in aanmerking komt voor een vrijstelling met betrekking tot een generiek vak (Engels, Nederlands, Rekenen), gaat dit via een andere manier. De student gaat met jou als SLB-er in overleg en vult na akkoord het volgende formulier zelf in:
Link naar studentenplein voor aanvraag vrijstelling generiek:
De aanvraag van de generieke vrijstellingen gaan via de schoolexamencommissie. Het duurt daarom altijd even voordat de student uitslag krijgt van de aanvraag.
Let op:
In alle bovenstaande voorbeelden is het van belang dat de student bewijsstukken kan aanleveren. Is dit niet het geval, dan zal er sowieso geen vrijstelling toegekend worden. Hier graag op coachen door de SLB-ers.
Lees ook het volgende bestand of een student ook echt in aanmerking komt voor een vrijstelling voor de generieke vakken:
Generieke vakken
Weten en Regelen
https://www.noorderportal.nl/medewerker/wetenenregelen?view=section
examenindeling MZ en SW.docx
