Voordat je een virtuele tool inzet is het goed om na te denken over de doelstelling. Wat wil je met deze manier van werken bereiken? Houd de doelgroep van virtuele tools en kunnen ze er mee werken? Welke mate van interactie verwacht je en hoeveel deelnememers wil je in 1 x bereiken? Gaat het om kennisoverdracht of instructie? Is discussie ook belangrijk en voor het geval je dat wilt, wat zijn dan de mogelijkheden?
Ook het tijdstip en de tijdsduur is belangrijk om van te voren over na te denken. En natuurlijk een idee van de plek waar de deelnemer het liefst kijkt of actief meedoet en via welke device.
Doelgroep
Naast de doelstelling is het belangrijk dat je een goed beeld hebt van de doelgroep. Wie wil je bereiken en wat is de omvang? Zullen ze actief of passief willen deelnemen? Wat heb jij het liefst, met andere woorden, wat is jouw belang om voor deze groep juist voor een virtuele tool te kiezen?
Hoe ga je de doelgroep bereiken en is men vertrouwd met de manier van werken en kan men zich zelf aanmelden? Of kan volstaan worden met een link?
Wanneer je deelnemers vraagt zich aan te melden heb je vaak zelf een belang. Je ontvangt namelijk hun mailadres met als doel een vervolg actie. Zit je doelgroep daar ook op te wachten?
Budget
Doelstelling, doelgroep en budget hebben vaak alles met elkaar te maken en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ambities kosten vaak geld maar je zult zien dat je tegenwoordig met eenvoudige middelen al fraaie oplossingen kunt bedenken van acceptabele kwaliteit. Qua ICT zijn onderwijsinstellingen niet geweldig geoutilleerd maar een computer en beamer en redelijk snel en betrouwbaar internet is bijna in elk lokaal te vinden.
Als het budget het toelaat, kun je afhankeijk van je doelstellingnen ambitie besluiten om de uitvoering en organisatie over te laten aan een professioneel bedrijf. De grootste kosten post is vaak de uren van de medewerkers die meestal zijn verwerkt in de inzet van de benodigde apparatuur.
Voor een video opname met bijvoorbeeld enkele interviews inclusief montage en publicatie ben je zo'n €1250,- kwijt. Wil je het live streamen dan zijn de kosten €250,- extra. Een webinar van pakweg 45 minuten neemt meer tijd en voorbereiding in beslag. De kosten bedragen ongeveer €3500,- . Waar je erg rekening mee moet houden zijn de kosten van de uren die je er zelf in steekt. Vantevoren moet alles tot in detail zijn uitgedacht en uitgewerkt en omdat je een breed publiek wilt bereiken moet ook de PR op orde zijn.
Mocht er amper budget beschikbaar zijn dan kun je met een simpele webcam, een abonnement of gratis software ook al veel bereiken. En, wat te denken van een partner. Vaak heeft het bedrijfsleven ook belang als je van plan bent een grote groep te bereiken. Bovendien zien ze jouw studenten als potentiele werknemers of afnemers en zijn ze bereid mee te betalen. Kortom, veel is afhankelijk van je doelstelling, ambitie en het netwerk.
Met een laag tot geen budget kun je prima een webinar maken!
Je kunt dit dan zelf organiseren en gebruik maken van je eigen device met camera en gangbare software die voor veel gebruikers beschikbaar is.
Je levert ten opzichte van de professionele versie wel in op de kwaliteit van licht, geluid, beeldafwisseling. Als dit geen afbreuk aan de doelstelling van je webinar doet, kun je met de volgende tips aan de slag:
Gebruik je eigen device; laptop, tablet of smartphone
Controleer vantevoren of er een stabiele WIFI of 4 G internetverbinding op de locatie beschikbaar is. Test de verbinding met de device die je ook voor het webinar gaat gebruiken. Werk indien mogelijk met een verbinding met een kabel voor een stabiele verbinding.
Gebruik voor een optimaal geluid een koptelefoon/oortjes met een microfoon.
Je kunt een losse webcam gebruiken, de beeldkwaliteit is vaak beter en je bent flexibeler met het maken van beelden. Je pakt de webcam zo op en draait hem naar de hoek waar je de opname wilt maken. Een webcam is relatief goedkoop.
Zorg dat je device met camera stabiel staat voor een trillingsvrij beeld.
Software
Gebruik software waar veel gebruikers mee uit de voeten kunnen bijvoorbeeld Skype of Google Hangouts, deze zijn gratis. Adobe Connect is een hele goede optie, maar is een betaalde dienst. Je kunt 1 keer per jaar, per mailadres een 30 dagen free trial gebruiken.
Voor zowel Google Hangouts als Adobe Connect geldt dat je gasten uit kunt nodigen met een link. Zij hoeven dan zelf geen account en/ of software te hebben. Als je Skype gaat gebruiken moeten je gasten zelf ook een account hebben.
Er zit een max aan het aantal deelnemers in google hangouts, door in het programma op broadcast te drukken deel je je hangouts scherm met You Tube livestream en heb je een wereldwijd publiek!
Je kunt schermen met presentaties en videos delen in hangouts
via een link van je hangout nodig je mensen uit via hun account of telefoonnummer
Skype heeft ook een maximum aantal deelnemers in het gesprek ingesteld. Hoe je Skype kunt delen via YouTube om een ongelimiteerd aantal kijkers te kunnen bereiken zie je in onderstaand filmpje
Save the date op intranet/internet en Facebookpaginas, Instragram
6 weken voor webinar
Uitnodiging op intranet/internet, sites partners en facebookpaginas en Instagram, Uitnodiging via e-mail
2 weken voor webinar
Reminder uitnodiging op intranet/internet, facebookpaginas, Instragram, via e-mail
24 uur voor webinar
Link livestream vesturen aan personen die zich hebben aangemeld
4 uren voor webinar
Enquete versturen aan personen die zich hebben aangemeld
1 uur na webinar
Video op Youtube kanaal plaatsen
23 uur na webinar
Terugkijklink versturen aan personen die zich hebben aangemeld
24 uur na webinar
Nieuwsbericht met terugkijklink versturen naar intranet/internet, sites partners, facebookpaginas, Instragram.
24 uur na webinar
Enquete verwerken en nieuwsbericht maken over resultaten, publiceren op intranet medewerkers
1 week na webinar
AVG
Wanneer je beeldmateriaal maakt en persoonsgegevens gebruikt en/of opslaat heb je te maken met de AVG wet.
Vraag alle betrokkenen toestemming om beeldmateriaal van hem/haar te mogen maken en wees duidelijk hoe je persoonsgegevens gaat gebruiken en hoe lang je de gegevens gaat bewaren
Laat bijvoorbeeld weten dat je een mailadres gebruikt om een inloglink te verzenden, te evalueren en dat je daarna de gegevens weer vernietigt.
Het arrangement Het gebruik van virtuele tools is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Auteurs
Rinze Fokkema
Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
Laatst gewijzigd
2018-11-26 14:21:13
Licentie
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:
Toelichting
In deze wiki wordt uitgelegd wat er bij komt kijken om gebruik te maken van virtuele tools in het onderwijs. Deze informatie is in de eerste plaats bedoeld voor docenten die een webinar willen organiseren
Leerniveau
MBO, Niveau 2: Basisberoepsopleiding;
MBO, Niveau 3: Vakopleiding;
MBO, Niveau 4: Middenkaderopleiding;
In deze wiki wordt uitgelegd wat er bij komt kijken om gebruik te maken van virtuele tools in het onderwijs. Deze informatie is in de eerste plaats bedoeld voor docenten die een webinar willen organiseren
