Doelstelling, doelgroep en budget hebben vaak alles met elkaar te maken en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ambities kosten vaak geld maar je zult zien dat je tegenwoordig met eenvoudige middelen al fraaie oplossingen kunt bedenken van acceptabele kwaliteit. Qua ICT zijn onderwijsinstellingen niet geweldig geoutilleerd maar een computer en beamer en redelijk snel en betrouwbaar internet is bijna in elk lokaal te vinden.
Als het budget het toelaat, kun je afhankeijk van je doelstellingnen ambitie besluiten om de uitvoering en organisatie over te laten aan een professioneel bedrijf. De grootste kosten post is vaak de uren van de medewerkers die meestal zijn verwerkt in de inzet van de benodigde apparatuur.
Voor een video opname met bijvoorbeeld enkele interviews inclusief montage en publicatie ben je zo'n €1250,- kwijt. Wil je het live streamen dan zijn de kosten €250,- extra. Een webinar van pakweg 45 minuten neemt meer tijd en voorbereiding in beslag. De kosten bedragen ongeveer €3500,- . Waar je erg rekening mee moet houden zijn de kosten van de uren die je er zelf in steekt. Vantevoren moet alles tot in detail zijn uitgedacht en uitgewerkt en omdat je een breed publiek wilt bereiken moet ook de PR op orde zijn.
Mocht er amper budget beschikbaar zijn dan kun je met een simpele webcam, een abonnement of gratis software ook al veel bereiken. En, wat te denken van een partner. Vaak heeft het bedrijfsleven ook belang als je van plan bent een grote groep te bereiken. Bovendien zien ze jouw studenten als potentiele werknemers of afnemers en zijn ze bereid mee te betalen. Kortom, veel is afhankelijk van je doelstelling, ambitie en het netwerk.