Voordat je een virtuele tool inzet is het goed om na te denken over de doelstelling. Wat wil je met deze manier van werken bereiken? Houd de doelgroep van virtuele tools en kunnen ze er mee werken? Welke mate van interactie verwacht je en hoeveel deelnememers wil je in 1 x bereiken? Gaat het om kennisoverdracht of instructie? Is discussie ook belangrijk en voor het geval je dat wilt, wat zijn dan de mogelijkheden?
Ook het tijdstip en de tijdsduur is belangrijk om van te voren over na te denken. En natuurlijk een idee van de plek waar de deelnemer het liefst kijkt of actief meedoet en via welke device.