Feedback geven en ontvangen

Feedback geven en ontvangen

Stappen in geven van feedback

Als werkbegeleider geef je regelmatig feedback. Maar wat zijn ook al weer de stappen hierin?

Het belang van feedback geven

De letterlijke vertaling van feedback is 'terugkoppeling'. Je laat de ander weten hoe jij de situatie intepreteert en welk effect dit op je heeft en wat je mening erover is.

Meestal gebeurt dit in dagelijkse situaties. Als je een heerlijk fruithapje voor je kraamvrouw klaar hebt gemaakt en ze zegt bijvoorbeeld 'Bedankt, wat heerlijk dat je dit voor mij klaargemaakt hebt.' Zij geeft je op dat moment feedback. Jij weet dat je actie gewaardeerd wordt.

Lastiger is het om een student mee te delen dat zij haar werkzaamheden niet goed heeft uitgevoerd. Je kunt op dat moment iets zeggen over haar inzet en de energie die ze heeft laten zien tijdens het uitvoeren van haar opdracht of direct zeggen dat de werkwijze onjuist is en niet conform protocol uitgevoerd.

Feedback heeft een aantal verschillende functies:

- Positief gedrag wordt ondersteund en bevestigd. Door positiviteit groeit de mens.

- Negatief gedrag kan worden gecorrigeerd. Negatief gedrag kan men veranderen als men begrijpt waarom dit wenselijk is

- Verduidelijkt de relatie tussen mensen doordat je elkaar beter begrijpt

Feedback

Johari-venster

Open en eerlijk naar elkaar zijn is niet altijd even gemakkelijk.

Het Johari-venster helpt je beter te begrijpen hoe je als collega's, maar ook in jouw rol als werkbegeleider, informatie naar elkaar geeft en van elkaar ontvangt. Het venster geeft informatie weer over onder andere ervaring, bedoelingen, gevoel, zienswijzen, houdingen en motivatie. Dit kan zowel betrekking hebben op een groep als op een individu. Het zelfbewustzijn tussen individuen en teams kunnen hiermee worden geïllustreerd en verbeterd.

 
 
Je kunt kiezen tussen het bekijken van onderstaand filmpje
of het doorlezen van de theorie.

Johari onderscheidt hierbij vier kwadranten:

  1. Open ruimte: beiden beschikken over dezelfde informatie. Hierover kan gecommuniceerd worden met elkaar. Een voorbeeld is de waarneming van uiterlijke kenmerken.
  2. Verborgen gebied: informatie is bekend bij jezelf, maar onbekend of geheim voor anderen. Je kunt zelf bepalen hoeveel van je daarvan blootgeeft. Als je feedback of informatie geeft aan anderen, zal het verborgen gebied verkleind worden en het de ‘open ruimte’ groter. Voorbeelden zijn: waar je van houdt, wat je voelt of je geheimen.
  3. Blinde vlek: de blinde vlek is informatie die anderen over jou hebben, maar die bij jouzelf niet bekend is, bijvoorbeeld een slechte adem. De blinde vlek kun je verkleinen door feedback of informatie te vragen. Degene die deze feedback of informatie geeft vergroot hierdoor zijn/haar open ruimte. Een voorbeeld zijn de gevoelens die iemand heeft over je
  4. Onbekend gebied: er is geen ruimte voor communicatie of feedback, omdat jezelf en anderen hiervan niet of bewust zijn

 

Verschillende niveaus

Feedback krijg en geef je allemaal wel eens. Misschien bewust, dan wel onbewust. Als we het hebben over feedback dan wordt hiermee bedoeld het gevraagd of ongevraagd leveren van zowel positief als negatief commentaar op het handelen van iemand of op dat wat iemand gezegd heeft.

Op verschillende niveau`s kun je feedback geven.

Inhoudsniveau: gaat over de letterlijke inhoud van de boodschap
Betrekkingsniveau: gaat over het gedrag van de ander en de manier waarop de boodschappen de boodschap overbrengt.

Voorbeelden van feedback op inhoudsniveau:
- Ik ben het niet met je eens omdat....
- Dus je wilt dat ik de kinderen een verhaaltje voorlees?
- Dus jij vindt dat ik de klas strenger moet aanspreken?

Voorbeelden van feedback op betrekkingsniveau:
- Ik heb het gevoel dat je niet naar mij luistert
- Ik merk dat ik mij erger aan de toon die je tegen mij aanslaat
- Ik zou willen dat je mij laat uitspreken

Geven + oefenen

Om ervoor te zorgen dat feedback goed overkomt, moet je regels in acht nemen.
Bekijk het filmpje en maak een samenvatting van de feedbackregels die hierin benoemd worden.

Ontvangen + oefenen

Soms is het lastig om feedback te ontvangen. Feedback geeft je echter de kans om te leren en je gedrag, houding of vaardigheden te verbeteren. Wanneer je nooit feedback zou ontvangen, zou je ook niet weten wat je zou kunnen verbeteren. Er bestaan regels voor het ontvangen van feedback.

  • Beschouw de feedback als positief
  • Vraag zo nodig om verduidelijking
  • Ga niet in de verdediging
  • Maak afspraken voor de toekomst
  • Neem de ander en de feedback serieus
  • Bedank de ander voor de feedback
  • Bepaal zelf of je je gedrag wilt veranderen

 

Oefening:Vragen feedback geven en ontvangen

  • Het arrangement Feedback geven en ontvangen is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Netwerk Zon Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
    Laatst gewijzigd
    2019-09-27 14:53:02
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    de Vries, Aline. (2015).

    Thema 14 Feedback

    https://maken.wikiwijs.nl/68739/Thema_14_Feedback

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    Oefeningen en toetsen

    Vragen feedback geven en ontvangen

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    QTI

    Oefeningen en toetsen van dit arrangement kun je ook downloaden als QTI. Dit bestaat uit een ZIP bestand dat alle informatie bevat over de specifieke oefening of toets; volgorde van de vragen, afbeeldingen, te behalen punten, etc. Omgevingen met een QTI player kunnen QTI afspelen.

    Meer informatie voor ontwikkelaars

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.