Wat is microsoft forms?
Met Microsoft Forms kunt u binnen de omgeving van TCR: formatieve toetsen,huiswerkcontrole, enquêtes en peilingen houden en snel de resultaten bekijken die binnenkomen. Wanneer u een toets of formulier maakt, kunt u anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kunt u de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren en automatisch van feedback voorzien . Formuliergegevens, zoals toetsresultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.
Stel u bent docent scheikunde en wilt een kleine overhoring (formatieve toets ) over Elementen en verbindingen geven tijdens de les scheikunde en u wilt de gegevens direct online in kunnen zien om de klas na de overhoring van feedback op de antwoorden te kunnen voorzien. dan kunt u miccrosoft forms gebruiken voor het maken van de overhoring, delen met de studenten, het verzamelen van de resultaten van individuele studenten of de klas.U kunt vervolgens deze resultaten via het digibord laten zien aan de klas en feedback geven op individuele antwoorden of klassenresultaat.
Wat gaat u leren in deze workshop?
U leert:
- Aanmelden
- Een nieuw formulier maken
- Diverse soorten vragen invoeren
- Illustratie toevoegen aan een vraag
- Verzenden van quiz of formulier
- Een nieuwe quiz maken
- Samenwerken aan het maken van een toets
- Antwoorden controleren
- Scores posten
- Antwoordenformulier exporteren naar excel
1 Aanmelden bij forms
1.U meldt zich aan met uw Office 365-referenties van uw school of werk, dit is hetzelfde als inloggen op het portaal. Bijvoorbeeld: personeelsnummer@zadkine.nl
2.Vul uw wachtwoord in. U krijgt het onderstaande scherm te zien.
2 Een nieuw formulier maken
1. Klik onder Mijn formulieren op Nieuw formulier om het formulier te maken.
2. Voer een naam voor het formulier in. U kunt desgewenst een ondertitel voor het formulier invoeren.
3 Vragen toevoegen
U wilt als docent een aantal vragen toevoegen aan het document. Dit doet u alsvolgt:
1. Klik op Vraag toevoegen om een nieuwe vraag aan het formulier toe te voegen.
2. Kies het soort vraag dat u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit: Keuze, Tekst, Beoordeling of Datum.
Voor keuzevragen voert u de tekst in die u voor de vraag en elk van de keuzes wilt weergeven.
U Wilt bijvoorbeeld de keuze Broom toevoegen aan uw vraag? Dit doet u alsvolgt:
1. Klik op Optie toevoegen om meer keuzes dan het standaard aantal van twee keuzes toe te voegen.
2. Type de tekst in die bij de keuze wilt toevoegen, in dit geval Broom.
Klik op Optie 'Anders' toevoegen om een keuzeoptie toe te voegen die de tekst Anders weergeeft.
Als u een keuze wilt verwijderen, klikt u op de knop van de Prullenbak ernaast.
U kunt ook een verplichte vraag instellen of een meerkeuzevraag maken door de instellingen onderaan de vraag te wijzigen.
Volgorde van vragen willekeurig aanbieden:Als u Microsoft Forms de volgorde van de opties willekeurig wilt laten weergeven voor de gebruikers van het formulier, klikt u op de knop met de drie puntjes (...) en vervolgens op Opties in willekeurige volgorde weergeven.
Klik op Vraag toevoegen om meer vragen aan het formulier toe te voegen. Als u de volgorde van de vragen wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omhoog of -omlaag rechts van elke vraag.
Bij tekstvragen kunt u ook beperkingen instellen wanneer u getallen als antwoord wilt. Klik op de knop met drie puntjes (...) en klik op Beperkingen. U kunt de getallen beperken door een keuze te maken uit diverse opties, zoals Groter dan, Kleiner dan, Tussen en tal van andere.
U wilt dat de studenten aangeven hoeveel het verschil in elektronen in de buitenste schil is tussen de elementen in groep 3 en groep 1. Dan kunt u beperkingen gebruiken.
4 Een illustratie toevoegen aan een vraag
U wilt als scheikunde docent een afbeelding toevoegen om gebruikers meer informatie te geven over de context. Stel u wilt een afbeelding van een element toevoegen aan een vraag.
-
Selecteer de vraag waarvoor u een afbeelding wilt invoegen.
-
Klik op media invoegen 
aan de rechterkant van de vraag.
-
Het deelvenster van de media invoegen wordt weergegeven aan de rechterkant van het formulier. Klik op afbeelding in dit venster.
-
U kunt foto's en afbeeldingen zoeken in Bing, in uw OneDrive-map of u kunt een afbeelding uploaden vanaf uw computer of apparaat. Selecteer de afbeelding van het element en klik op openen. De geselecteerde afbeelding wordt weergegeven bij de vraag.
Opmerking : Als de afbeelding te klein is ingesteld, wordt de afbeelding rechts van de vraag weergegeven. Als de afbeelding te groot is ingesteld, wordt de afbeelding onder de vraag weergegeven.
5 Verzenden van het formulier
Stel u wilt uw overhoring uitdelen aan de klas zodat zij dit kunnen invullen. Hiervoor moet u het formulier verzenden naar alle studenten. Dit kan alsvolgt:
- Klik op de knop delen rechtsbovenaan in het scherm. U krijgt de keuzes:
- Het formulier aanbieden via een link gebruikt u als u geen e-mailadressen hebt van de personen aan wie u uw formulier of toets wilt weergeven, of als u voor dit doel geen e-mail wilt gebruiken, kunt u ook een aangepaste koppeling kopiëren om het formulier aan anderen te verzenden.
- Het formulier aanbieden via een QR-code
- Het formulier aanbieden door het in een webpagina in te bouwen(embedden)
- Het formulier aanbieden via email
2. Kies voor het aanbieden van de overhoring via een link. 
3. Klik op kopiëren, nu kunt u de link plakken in bijvoorbeeld een mail die u via N@tschool verstuurd naar de hele klas, maar u kunt de link ook delen op een webpagina die u deelt met de klas.
Opdracht 1 Een formulier maken en delen.
Maak een nieuw formulier wat u kunt gaan gebruiken in uw les.
- Geef dit formulier een naam
- Voeg aan dit formulier minimaal 3 vragen over een onderwerp uit uw eigen les toe.
- Voeg bij minimaal 1 van de vragen een afbeelding of video toe om de context aan te geven
- Deel dit formulier met uw collega`s op het portaal door de volgende stappen te doorlopen.
- kopiëer de URL van uw formulier via de knop delen in forms.
- Ga naar Sharepoint / Laboratoriumtechniek / onderwijs / documenten / google forms
- Klik op NIEUW
- Klik op KOPPELING
- Plak uw koppeling onder het kopje KOPPELING MAKEN NAAR
- Geef de koppeling een naam (bijvoorbeeld de titel van uw formulier) onder het kopje BESTANDSNAAM.
- Klik op MAKEN
U heeft nu uw formulier via een link in het portaal gedeeld met uw collega`s. In deze map kunt u al uw formatieve toetsen opslaan zodat alle collega`s er gebruik van kunnen maken.
6 Een nieuwe quiz maken
Stel u wilt een digitale toets scheikunde geven over elementen en symbolen van het periodiek systeem. U wilt dat studenten deze in de les maken op hun mobiele telefoon en dat iedere student de vragen in een willekeurige volgorde te zien krijgt. In de onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe u zo`n toets kunt maken.
- Klik onder Mijn formulieren op Nieuwe quiz om de quiz te maken.
- Voer een naam in voor de toets.
3. Voeg een vraag toe.
Als u bij punten het aantal punten dat u voor de vraag wilt geven invult verschijnt het aantal punten in de toets tussen haakjes achter de vraag.(zie afbeelding onder)
7 Uw toets of formulier delen voor samenwerking met anderen
Stel u wilt samen met uw collega`s een toets opstellen. Hiervoor zult u de toets moeten delen zodat uw collega`s de toets ook kunnen bewerken. Hiervoor volgt u onderstaande stappen
-
Open in Microsoft Forms de (scheikunde)toets die u wilt delen om samen te werken.
-
Klik op Delen.
-
Klik in het deelvenster Delen op Een koppeling ophalen voor weergeven en bewerken.
-
Klik op Kopiëren naast het tekstvak waarin een formulier-URL wordt weergegeven.
-
Plak deze koppeling op een plaats waar uw doelgroep deze kan zien en erop kan klikken of stuur de koppeling via e-mail naar de (scheikunde) collega waarmee u wilt samenwerken aan de toets
-
Toetsen en formulieren die u deelt om er samen aan te werken, blijven in uw profiel maar anderen kunnen deze bekijken en bewerken via de samenwerkings-URL. Aan de bovenkant van gedeelde toetsen of formulieren, ziet u pictogrammen van de initialen voor elke persoon die wijzigingen aanbrengt.
-
In Microsoft Forms worden ook pictogrammen voor inzenders weergegeven naast elke sectie die momenteel wordt bewerkt.
8 Antwoorden controleren
De klas heeft de scheikunde toets gemaakt en u wilt de antwoorden controleren. Dit doet u alsvolgt.
- U klikt op de tab antwoorden. U krijgt het onderstaande scherm te zien.
Aan de bovenkant ziet u een realtime-samenvatting van de gegevens van de toets, zoals het aantal antwoorden, de gemiddelde score en de huidige status van de toets.
Naast elke vraag ziet u het aantal antwoorden en een grafiek met gekleurde segmenten om de verdeling van de antwoorden over alle mogelijke antwoorden voor te stellen.
Klik op Antwoorden controleren om punten aan te passen en feedback te geven.
Feedback geven:
- Klik op antwoorden beoordelen
- Klik op het tekstballonnetje naast de vraag
- Type de feedback in het tekstvak.
U kunt dit per persoon doen of per vraag.
Op het tabblad Personen kunt u afzonderlijke details voor elke student bekijken, zoals hoelang het maken van de toets heeft geduurd, het aantal toegekende punten en de optie(s) die de student heeft geselecteerd.
U kunt met de pijtltjestoetsen naast de naam van de persoon naar de vorige of volgende persoon gaan.
Als u op het tekstballonnetje naast de vraag klikt kunt u feedback geven op de vraag.
Als u van mening bent dat het antwoord op een tekstvraag punten behoeft kunt u in het vakje punten deze punten toekennen.
9 Scores posten
U heeft de toets beoordeeld en wilt de studenten het cijfer en de feedback voor de scheikunde toets teruggeven. Dit doet u alsvolgt:
klik op het tabblad Antwoorden op Scores posten.
U ziet nu voor elke student de status van zijn of haar toets (bijvoorbeeld Beoordeeld) en het aantal verdiende punten. Als u de scores van alle studenten wilt posten, schakelt u het bovenste selectievakje in de kolom Naam in. Als u afzonderlijke scores wilt posten, schakelt u het selectievakje van de betreffende student in.
Als u dit heeft gedaan klikt u op scores posten. Nu kan iedere student met een vinkje voor zijn/haar naam via dezelfde link(als die naar de toets) naar het bericht met de score van en feedback op de toets.
10 Exporteren naar excel
U kunt alle antwoordgegevens van de toets gemakkelijk bekijken in Microsoft Excel. Klik hiervoor op Openen in Excel op het tabblad Antwoorden. u krijgt dan onderstaand scherm te zien in Microsoft Excel.
Elke vraag in de toets is een kolom en elk antwoord wordt een rij in . De eerste vier kolommen bevatten de begin- en eindtijden van elk antwoord, plus het e-mailadres en de naam van iedere student. De volgende kolommen bevatten het totale aantal punten, algemene feedback, het tijdstip waarop de score is gepost, punten voor individuele vragen en feedback voor individuele vragen. U kunt hier nu naar eigen inzicht uw persoonlijke overzicht van maken zodat u een overzicht van de resultaten van de klas op het beeldscherm heeft. Bijvoorbeeld kunt u met conditionele opmaak de punten(1) groen kleuren zodat u in een oogopslag kunt zien bij welke vraag de minste punten zijn gescoord. Alle wijzigingen die in de Excel-werkmap aanbrengt hebben geen effect op de gegevens in Microsoft Forms.
Opdracht 2 Quiz
Ga naar de volgende link en beantwoord de vragen over Office Forms.
