De Technicus Engineering als projectleider
Inleiding
In het eerste jaar heb je veel technische kennis opgedaan. Dit heb je toegepast in de Stage.
Een ander belangrijk deel van het beroep van en Technicus Engineering is het opzetten en leiden van een project.
Om dit aan te leren gaan jullie in het tweede leerjaar een project uitvoeren.
Dit start met het ontvangen van een opdracht en eindigt met de oplevering van het product. Jullie gaan alle stappen doorlopen. Deze zijn samengevat in Kerntaken en Werkprocessen.
De Werkwijze van een Technicus Engineering
KERNTAAK B1K1 Ontwerpt producten of systemen
Binnen de techniek heb je altijd een opdrachtgever die een product wil. Dit kan een enkel product zijn, maar ook een hele serie.
Bij de start van een project moet je eerst weten wat de opdrachtgever wil. Hiervoor moet je in overleg met de opdrachtgever.
Samen stel je een Pakket van Eisen op. Een PVE.
Vaak heeft de opdrachtgever ook wensen. Deze zou de opdrachtgever graag gerealiseerd zien, maar niet beslist noodzakelik zijn.
Bij deze kerntaak horen de volgende werkprocessen:
1.1
Verzamelen en verwerken van ontwerpgegevens: Het PvE en wensen
1.2
Uitwerken van ontwerpen: het schetsen of het maken simpele tekeningen.
1.3
Kiezen van materialen: opstellen van en morfologisch overzicht
1.4
Kostenberekening: het opstellen van een offerte met manuren, materialen en machinekosten
De tekenaar
In het filmpje zie je een tekenaar in een Metaalbedrijf
B1-K1 Ontwerpt producten of systemen
B1-K1-W1 Verzamelt en verwerkt ontwerpgegevens
B1-K1-W2 Werkt ontwerpen uit
B1-K1-W3 Kiest materialen en onderdelen
B1-K1-W4 Maakt een kostenberekening
KERNTAAK P1K1: Voorbereiden productiewerk
De opdrachtgever heeft de offerte geaccepteerd. Nu kun je beginnen met de voorbereiding van het project.
Je moet zorgen dat je de mensen hebt, dat je de materialen heb besteld en dat de machines beschikbaar zijn.
Er moet dus veel geregeld worden. Hoe meer vooraf geregeld is hoe beter een project verloopt. Hierdoor kan veel bespaard worden wat voor het bedrijf van groot belang is.
De kerntaak is opgedeeld in de volgende werkprocessen:
2.1
Verzamelen van productiegegevens:
Hoe ga je het product maken
2.2
Maken van een tekeningenpakket:
De tekeningen uitgewerkt zijn tot op het niveau van werktekeningen: degene die (onderdelen) moet maken kan precies aflezen wat hij/zij met doen. Dit kan prachtig in Solidworks met assemblagevideo's
2.3
Organiseren van mensen en middelen:
Je maakt een planning in MSP.
Werkvoorbereider 2
Werkvoorbereider elektro
P1-K1 Bereidt werk voor
P1-K1-W1 Verzamelt en verwerkt productiegegevens
P1-K1-W2 Maakt een tekening(pakket).
P1-K1-W3 Organiseert mensen en middelen.
Kerntaak B1K2 Begeleiden van productiewerk (Uitvoeren van het werk)
In deze kerntaak gaan we over tot het uitvoeren van het werk.
Dit is opgesplitst in de volgende onderdelen:
3.1
begeleiden van werkzaamheden:
zorgen dat de planning volgens de uitgevoerde stappen in het Plan van Aanpak en de MSP-planning wordt uitgevoerd.
3.2
bewaken van de begroting:
Er is een prijs afgesproken met de opdrachtgever. Je wilt ook iets overhouden: winst. Houd bij hoeveel geld er in manuren en materialen uitgegeven wordt. Het is belangrijk dit elke week te berekenen.
3.3
kwalitetitscontrole:
Er is een pakket van eisen (en wensen) opgesteld. Dit is uitgewerkt tot op niveau van werktekeningen.Ook de uitwerkingen van de besturingstechniek en de elektrotechniek moeten gecontroleerd worden. Verder zijn er geldende normen (NEN). Ook is het belangrijk om te controleren of alles binnen de toleranties uitgevoerd is.
3.4
opleveren van werk
Je neemt alle eisen van het PvE door en stelt samen met de opdrachtgever een opleveringsrapport op.
De projectleider
de projectleider
projectmanager
B1-K2 Begeleidt werk
P1-K1-W1 Verzamelt en verwerkt productiegegevens
P1-K1-W2 Maakt een tekening(pakket).
P1-K1-W3 Organiseert mensen en middelen.
KERNTAAK P1K2: Onderhouden van producten en systemen
P1-K2 Begeleidt onderhoudswerk
P1-K2-W1 Begeleidt testen van producten en systemen
P1-K2-W2 Begeleidt uitvoering van onderhoudsopdrachten
Het product is nu klaar. Om het langer mee te laten gaan moet er onderhoud gepleegd wordt. Hiervoor moet je een plan opstellen.
Dit hoort onder kerntaak 4. Om er achter te komen wat er gerepareerd of vervangen moet worden, moet je regelmatig inspecties uitvoeren.
4.1
Het inspecteren van producten en systemen.
Je schrijft een inspectieplan, hierin geef je aan hoe en hoe vaak je inspecteert.
4.2
Het opstellen van een onderhoudsplan.
Werkwijze volgens Grit en werkprocessen
In het eerste jaar heb je kennis gemaakt met de werkwijze voor het uitvoeren van een project.
Je kent de indeling in zes stappen. het is een gestructureerde manier om een project aan te pakken. Daarvoor heb je het boek van Grit als naslagwerk.
Het Project
Je hebt nu kennis gemaakt met de werkwijze van een Technicus Engineering.
Tijdens dit project werk je als projectteam binnen het bedrijf: NP-Technica.
Dit bedrijf kent een aantal bedrijfsvoorschriften waaraan alle medewerkers zich moeten houden.
Dhr. Harms is algemeen directeur van het bedrijf
Je krijgt als projectteam door de directeur van het bedrijf een opdrachtgever toegewezen.
De opdrachtgever wil dat je een product voor hem/haar gaat maken. Daarvoor moet je in overleg met de opdrachtgever om erachter tekomen wat hij/zij wil. Dit wordt vastgelegd in een Pakket van Eisen. PvE. Vaak worden ook wensen toegevoegd die de opdrachtgever graag gerealiseerd wil zien, maar niet beslist noodzakelijk zijn.
Het bedrijf kent de volgende stafmedewerkers:
constructeurs:
dhr. Coates
dhr.Van Wijk
dhr. Bouwes
Constructeurs hebben de rol van adviseur en controleren de tekeningenpakketten op juistheid. Zij moeten de tekeningen goedkeuren, wat schriftelijk vastgelegd wordt. Zonder een goedgekeurde tekening mag niet worden gestart met de productie.
directeur inkoop
Dhr. Hollander
De directeur inkoop moet voorafgaand aan het uitbrengen van een offerte de hoogte van de materiaalkosten goedkeuren.
Deze getekende goedgekeurde materialenlijst gaat naar de chef inkoop.
chef inkoop
Dhr. Bouwes
Alle bestellingen worden uitgevoerd door dhr. Bouwes. Voor het bestellen van materialen moet bij hem een lijst aangeleverd worden die goedgekeurd is door de directeur inkoop.
managers werkplaats werktuigbouwkunde
dhr.Huisma
dhr.Heeres
dhr.Reinders
Het gebruik van de werkplaats werktuigbouwkunde moet altijd in overleg met de managers werkplaats werktuigbouwkunde.
Opdracht:
Maak een exceldocument waarin alle deadlines met datum opgenomen zijn.
opdracht MSP
Maak een MSP planning voor het hele project
Je moet alle vaardigeheden die je hebt geleerd in de lessen MSP toepassen.
STAP 1 OPSTARTEN deadline opleveren 20 maart
Het opstarten bestaat uit meerdere onderdelen.
Lees stap 1 van Grit door
Hiervan doe je de volgende onderdelen:
a.Bepaal wie het projectvoorstel schrijft
b.De opdrachtgever staat vast. Die krijg je aangeleverd. En het soort product ligt ook vast.
c.Mail de opdrachtgever wat hij/zij wil laten maken.
d.Verzamel informatie over het product.
e.Bereid het intakegesprek voor dat je gaat voeren met de opdrachtgever
f.Voer het intakegesprek
g.Schrijf het projectvoorstel en laat deze goedkeuren door de opdrachtgever. Maak ook tekeningen. Niet tot op niveau van werktekeningen
h.Vraag een akkoord voor de kosten van de materialen bij directeur inkoop dhr. E.Hollander.
h.Stel een offerte op en laat deze tekenen door de opdrachtgever
i.Benoem de projectmanager
Hierbij horen de werkprocessen:
1.1 Verzamelen en verwerken van ontwerpgegevens
1.2 Uitwerken van ontwerpen
1.3 Kiezen onderdelen en materialen
1.4 Maken van een kostenberekening
Op te leveren:
- Verslag ontwerpgegevens
- pakket van eisen (en wensen) getekend door de opdrachtgever voor akkoord
- morfologisch overzicht
- tekeningen doorgesproken met de opdrachtgever
- projectvoorstel
- een door de directeur inkoop getekende akkoordverklaring voor de kosten van de materialen
- offerte geaccepteerd door de opdrachtgever
- een schema wie per periode projectmanager is
Opdracht
Maak weekbriefjes met urenregistratie en werkzaamheden
Opdracht
Maak een exceldocument waarin je de gewerkte uren en de bijbehorende kosten bijhoudt.
STAP 2 INRICHTEN deadline 27 maart
In deze stap(inrichten) ga je een aantal zaken vastleggen voor de organisatie binnen het projectteam.
Het porjectteam staat vast. Dit wordt door de docenten ingedeeld.
Daarnaast zijn er belanghebbenden. Ook zijn er ondersteuners, die specialist zijn op een bepaald gebied. We noemen dit adviseurs.
Ook heb je ondersteuning nodig van de praktijkdocenten voor de uitvoering van werkzaamheden: Voor WTB, EL en Mechatronica.
Lees Stap 2 van Grit door
Je gaat het volgende uitvoeren/vaststellen:
- Leg vast hoe je e-based archiveert: moet voor iedereen bereikbaar/beschikbaar zijn.Welke mappen maak je aan.
- Wie zijn de belanghebbenden
- Wie zijn de adviseurs
- Doe de Belbintest.
- Leg vast op welk tijdstip je vergadert, wie de agenda en de notulen maakt en waar ze in het archief staan.
- Leg vast hoe je onderling communiceert.
- Leg vast hoe je communiceert met de opdrachtgever, de adviseurs en overige belanghebbenden
- Hoe regel je de onderlinge samenwerking.
- Wat is de taakverdeling.
- Sla al het bovenstaande op in het archief.
Werkprocessen die hieraan gekoppeld zijn:
2.3 Organiseren van Mensen en Middelen
op te leveren:
- lijst met belanghebbenden met NAW
- lijst met adviseurs met NAW
- Belbintest van alle groepsleden met mogelijke wrijvingspunten
- risicoanalyse digitaal met uitleg
- communicatieplan
- een webbased archief dat bereikbaar is voor alle groepsleden en dhr. Harms
- vergaderfrequentie; wijze van agendopstelling en notuleren
- standaard werkbriefjes per week (door elk groepslid in te vullen)
- uitgebreide taakverdeling
STAP 3 PLAN VAN AANPAK deadline 7 april
Het plan van aanpak is en belangrijk onderdeel van het project. Als dit goed opgesteld is kun je daaruit veel voordeel halen. Er komen minderonverwachte zaken op je pad. Ieder lid van de projectgroep kan op elk moment inzien wat er moet worden gedaan, hoe en wanneer.
elk groepslid maakt een Plan van Aanpak. Dit levert een cijfer op voor BKPM
het beste PvA wordt gekozen door de groep en wordt verder gebruikt tijdens het project. Dit wordt opgeslagen in het archief
Lees stap 3 van Grit door
De hoofdstukken van een plan van aanpak
- Achtergronden
- Projectresultaat
- Projectactiviteiten
- Tussenresultaten
- Kwaliteit
- Projectorganisatie
- projectgrenzen
- Planning in MSP
- Kosten en Baten
- Risico's
- Bijlagen
In Grit staat wat er per hoofdstuk moet worden vermeld. In de lessen BKPM wordt samen aan het PvA gewerkt.
Op de website staat een model Plan van Aanpak en een Checklist.
Het Plan van aanpak moet worden goedgekeurd door Mans Harms
De volgende werkprocessen horen hierbij:
2.1 Het verzamelen en verwerken van productiegegevens
2.2 Maken van een tekeningenpakket
2.3 Organiseren van mensen en middelen
STAP 4 UITVOEREN deadlines zie onderstaande tekst
Uitvoeren
Lees stap 4 van Grit door.
In stap vier gaan we het project uitvoeren.
In de techniek volgen we de volgende substappen:
4a. Ontwerp
4b. Voorbereiding
4c. Realisatie
4d. Invoering
Deze indeling kun je vinden in Grit. Lees het hoofdstuk fasering van de uitvoering door.
De werkprocessen die hierbij horen zijn:
2.1 Verzamelen en verwerken van opdrachtgegevens
2.2 Het maken van een tekeningenpakket
2.3 Het organiseren van Mensen en Middelen
3.1 Het begeleiden van het productieproces
3.2 Bewaken van de begroting
3.3 Uitvoeren van kwaliteitscontroles (tijdens de productie)
Uitvoeren doen we in de techniek in de volgende stappen:
Ontwerp
Volledig tekeningenpakket tot op het niveau van werktekeningen goedgekeurd door dhr. Coates, dhr.Van Wijk en door dhr Bouwes.
deadline 16 april
Voorbereiding
Materialen bestellen bestellijst (getekend door dhr. Hollander) mailen aan dhr. Bouwes deadline 24 april
Afspraken maken voor het gebruik van machines met de werkplaats.
Realisatie
Invoering
testrapport werking product deadline 4 juni
STAP 5 OPLEVEREN 12 juni 's avonds met ouders en opdrachtgever
Stap 5 is het opleveren van werk. deadline 12 juni 2018
Lees stap 5 van Grit door
Het product is af en als alles goed gegaan en gedaan is kun je het product trots aan de opdrachtgever tonen.
Samen met de opdrachtgever ga je het pakket van eisen en wensen doornemen.
Je maakt en opleverrapport. Dit moet ondertekend worden door de opdrachtgever.
Hierbij hoort werkproces:
3.4 Het opleveren van werk.
Een onderdeel van het opleveren is ook de nazorg voor het product. De opdrachtgever wil er lang plezier van hebben.
Daarvoor is onderhoud nodig.Voorafgaand aan het onderhoud vinden vaak inspecties plaats.
de werkprocessen die passen bij deze stap zijn:
4.1 Inspecteren en testen van producten en systemen
4.2 Begeleiden van onderhoud
Je moet dus een document maken hoe inspectie en het testen van het apparaat uitgevoerd moet worden. Na afloop van een inspectie en/of een test moet je een inspectierapport of een testrapport opstellen. Dit moet je ook voor het product maken.
Daarnaast schrijf je een onderhoudsplan.
Opbouw van de opleveringspresentatie:
- Welkom
- Demonstreren van het product
- Opleveren: doornemen Pakket van eisen
- Tekenen opleveringsrapport
- PDCA cyclus bespreken
- Terugkoppeling over de communicatie tussen de projectgroep en de opdrachtgever door de opdrachtgever.
- Wat heb je tijdens het uitvoeren geleerd
STAP 6 AFSLUITEN Deadline 19 juni
In deze stap ga je het project evalueren.
Deadline eindverslag 19 juni 16:00 uur.
Lees daarvoor het hoofdstuk evaluatie van het project in Grit. Hier staan de onderwerpen die je kun gebruiken voor het schrijven van het eindverslag.
Het eindverslag kent de volgende hoofdstukken in deze verplichte volgorde:
1.Voorblad
2.Inhoudsopgave
3.Het projectvoorstel
4.Goedkeuring van projectvoorstel door opdrachtgever
5.Geaccepteerde offerte
6.Pakket van eisen en wensen goedgekeurd door opdrachtgever
7.Samenvatting werkbriefjes voor elke werkweek
8.Plan van aanpak
9.Resultaten:
Per werkproces beschrijf/lever je het bewijs dat je daarvoor hebt verzameld gedurende het project
- Verzamelt en verwerkt ontwerpgegevens
- Werkt ontwerpen uit
- Kiest materialen en onderdelen
- Maakt een kostenberekening
- Verzamelt en verwerkt productiegegevens
- Maakt een tekeningenpakket
- Organiseert mensen en middelen
- Begeleidt het werkproces
- Bewaakt de begroting
- Voert kwaliteitscontroles uit
- Levert het werk op
- Begeleidt het testen van producten en systemen bij het onderhoud
- Begeleidt uitvoering van onderhoudsopdrachten
10.Evaluatie eindproduct
Het uitgangspunt is het pakket van eisen.
Beschrijf elke eis apart en geef aan hoe het product hieraan voldoet.
11.Evaluatie project
Hoe verliep het project.
Welke knelpunten kwam je tegen.
Hoe heb je deze opgelost.
Welke verbeterpunten heb je voor het volgend jaar.
Zijn jullie binnen het budget gebleven? Waar wijken de arbeidskosten, de materiaalkosten en de machinekosten af van de originele calculatie?
12.Evaluatie tijdsplan
Vergelijk de basisplanning in MSP (basislijn) met de uiteindelijke realisatie.
Waar zitten de verschillen. Hoe zijn deze ontstaan. Hoe heb je de knelpunten opgelost.
.
Bijlagen
werkbriefjes hele groep
msp
tekeningenpakket
Deadlineregeling
elke gemiste deadline kost je 0,5 punt voor je eindcijfer
Indeling groepen en verdeling projectleider en notulist
