STAP 2 INRICHTEN deadline 27 maart
In deze stap(inrichten) ga je een aantal zaken vastleggen voor de organisatie binnen het projectteam.
Het porjectteam staat vast. Dit wordt door de docenten ingedeeld.
Daarnaast zijn er belanghebbenden. Ook zijn er ondersteuners, die specialist zijn op een bepaald gebied. We noemen dit adviseurs.
Ook heb je ondersteuning nodig van de praktijkdocenten voor de uitvoering van werkzaamheden: Voor WTB, EL en Mechatronica.
Lees Stap 2 van Grit door
Je gaat het volgende uitvoeren/vaststellen:
- Leg vast hoe je e-based archiveert: moet voor iedereen bereikbaar/beschikbaar zijn.Welke mappen maak je aan.
- Wie zijn de belanghebbenden
- Wie zijn de adviseurs
- Doe de Belbintest.
- Leg vast op welk tijdstip je vergadert, wie de agenda en de notulen maakt en waar ze in het archief staan.
- Leg vast hoe je onderling communiceert.
- Leg vast hoe je communiceert met de opdrachtgever, de adviseurs en overige belanghebbenden
- Hoe regel je de onderlinge samenwerking.
- Wat is de taakverdeling.
- Sla al het bovenstaande op in het archief.
Werkprocessen die hieraan gekoppeld zijn:
2.3 Organiseren van Mensen en Middelen
op te leveren:
- lijst met belanghebbenden met NAW
- lijst met adviseurs met NAW
- Belbintest van alle groepsleden met mogelijke wrijvingspunten
- risicoanalyse digitaal met uitleg
- communicatieplan
- een webbased archief dat bereikbaar is voor alle groepsleden en dhr. Harms
- vergaderfrequentie; wijze van agendopstelling en notuleren
- standaard werkbriefjes per week (door elk groepslid in te vullen)
- uitgebreide taakverdeling