Organiseren Android tablet (2.2.1)
Categorie/kernconcept: 2.2 Software
|
Omschrijving van de categorie
|
Voorbeelden |
|
2.2.1 De docent toont aan over algemene kennis van ICT te beschikken en de vaardigheden ten aanzien van bestandsbeheer te beheersen.
|
- Veilig gebruik van computer (back-ups, virus-, spam- en phishing preventie, sterke wachtwoorden, etc)
- Bekend met mogelijkheden en beperkingen/risico’s van cloud diensten
- Zelf installeren van eenvoudige software, indien mogelijk binnen de school
- Bekend zijn met de gangbare bestandsextensies en weten met welk programma een bestand is te openen
- Het bewaren van bestanden in mappen, zowel op de computer als online (in the cloud) en in staat zijn om zelf de inrichting van de mappenstructuur te bepalen door mappen aan te maken en bestanden te verplaatsen, kopiëren, te verwijderen en te delen
- Bestanden naast een correcte bestandsnaam voorzien van aanvullende labels (op basis van kenmerken van de inhoud zoals auteur, onderwerp en versiebeheer), waardoor de bestanden beter vindbaar worden
|
Office downloaden
Als je een Microsoft account hebt, kun je Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Notes) gratis downloaden. Het gaat heel gemakkelijk via Office 365 van het Hooghuis.
- Ga op je tablet naar de website van het Hooghuis en start Office 365
- Je ziet nu rechts bovenin een knop met 'Office-apps downloaden'. Klik op de knop.
- Je ziet nu knopjes verschijnen met 'Word','PowerPoint' etc. Klik op de knop van een app die je wilt downloaden.
- Je komt nu terecht in de Google play store.
- Download en installeer de app.
- Na enig wachten is de app geinstalleerd en klaar voor gebruik.
- De eerste keer dat je de app start, wordt gevraagd om je aan te melden met je schoolaccount.
Zie hieronder voor wat extra informatie
https://products.office.com/nl-nl/mobile/office-mobile-apps-for-android?tab=tabs-2-picture
Office gebruiken
De Office apps voor de Android tablet zijn geschikter gemaakt voor aanraken dus het ziet er iets anders uit dan op een pc. Sommige dingen werken ook ietsje anders:
Opslaan
Links bovenaan zie je het icoon 
(misschien moet je je virtuele toetsenbord even wegdoen). Klik je hierop, dan worden de opslagmoglijkheden zichtbaar. Klik op 'opslaan als'- Kies allereerst de locatie (je kunt opslaan op het apparaat zelf, maar bijvoorbeeld ook in OneDrive-Carmel) of voeg een locatie toevoegen, bijvoorbeeld een andere (privé) OneDrive omgeving, of dropbox)
- Daarna kun je een naam geven / aanpassen.
Een tablet heeft vaak niet erg veel opslagcapaciteit. Dan komt de OneDrive omgeving goed van pas.
Schermprint maken
Je kunt een afdruk maken van je scherm door de aan-uitknop tegelijk in te drukken met de knop volume-omlaag.
Houd beide knoppen een paar seconden vast tot je het geluid van de sluiter van een camera hoort.
Je schermafdruk is terug te vinden in de fotogalerij.
Bestanden organiseren / verwijderen
Bestanden op je Android tablet
Android tablets bieden enige mogelijkheden voor bestandsbeheer. Ter vergelijking: op een iPad beheer je je bestanden helemaal via de apps die je gebruikt. Werk je met Windows, dan beheer je juist alle bestanden samen via 'de verkenner'. En de Android tablet zit daar een beetje tussenin.
- Je foto's bereik je via de foto-app. Vanaf die app heb je de mogelijkheid om bijvoorbeeld foto's te verwijderen.
- Zo bereik je ook je Word-bestanden via Word, en je PowerPoints via PowerPoint.
Maar daarnaast kennen Android tablets ook een app voor bestandsbeheer.
- Ga naar de app 'mijn bestanden' (afhankelijk van je type tablet kan deze app een wat andere naam hebben)
- Je ziet nu een overzicht van je bestanden, ingedeeld in categorieën
- De standaard app is heel basaal, zo kun je bijvoorbeeld niets verwijderen.
Wil je toch meer mogelijkheden rond bestandsbeheer? Dan kun je één van de vele gratis apps downloaden, bijvoorbeeld filemanager/file explorer.
Binnen die app heb je wel mogelijkheden voor het verwijderen van bestanden.
Bestanden in de cloud (OneDrive)
Een iPad heeft meestal een vrij beperkte opslagcapaciteit. Maar via OneDrive heb je veel opslagruimte voor m.n. Office-bestanden.
Opschonen
Een tablet heeft zelf niet erg veel opslagcapaciteit. Het kan dus best zijn dat zo'n tablet 'vol' raakt. Je krijgt daar dan een melding van.
Je zult dan een aantal zaken van je tablet moeten verwijderen: bestanden, foto's, apps, ebooks.
Klik op onderstaande link voor een handleiding hoe je je tablet kunt opschonen
https://www.seniorweb.nl/artikel/android-tablet-opschonen
Opschonen wil ook niet altijd zeggen dat je alles weggooit. Je kunt ook zaken overzetten naar OneDrive of naar een andere computer.
Ga naar de app 'mijn bestanden' (afhankelijk van je type tablet kan deze app een wat andere naam hebben)
- Ga naar de lijst van bestanden.
- Klik op 'meer' en dan op 'delen'
- Selecteer de bestanden die je wilt uploaden
- Klik op 'delen'
- Kies voor OneDrive (of aan andere clouddienst)
- De bestanden worden nu geupload
Backup maken
Een backup maken van je apps en instellingen
Via de 'Android backup service' maak je een backup van je apps en je instellingen.
Let op: je maakt dus GEEN backup van eventuele bestanden of foto's op je Android tablet.
Via de link vind jeeen uitgebreide handleiding
https://www.seniorweb.nl/artikel/back-up-maken-op-android-apparaten
Een backup maken van je foto's en video's
Dat kan via de standaardapp foto's. Informatie vind je in het volgende artikel
https://www.seniorweb.nl/artikel/back-up-maken-op-android-apparaten
Een backup maken van je bestanden
Het maken van een backup van foto's en video's kan automatisch, maar dat gaat niet bij andere bestanden. Dan moet je handmatig doen, door de bestanden te uploaden naar OneDrive (of naar Google: want Android is onderdeel van Google).
- Ga naar de app 'mijn bestanden' (afhankelijk van je type tablet kan deze app een wat andere naam hebben)
- Ga naar de lijst van bestanden.
- Klik op 'meer' en dan op 'delen'
- Selecteer de bestanden die je wilt uploaden
- Klik op 'delen'
- Kies voor OneDrive (of aan andere clouddienst)
- De bestanden worden nu geupload
Een backup van je instellingen terugzetten
Je kunt de backup van je instellingen uiteraard ook weer terugzetten: Informatie vind je in het volgende artikel
https://www.seniorweb.nl/artikel/back-up-maken-op-android-apparaten
Beveiliging
Veilig apps downloaden
In de Play Store komen ook apps waarmee iets niet helemaal in de haak is, bijvoorbeeld omdat ze de privacy schenden.
In dit artikel lees je waar je op moet letten.
https://www.seniorweb.nl/artikel/veilig-omgaan-met-apps
Virusbescherming
Het is wel aan te bevelen je Android apparaat te voorzien van een virusscanner.
In september 2016 kwamen o.a. Norton, Kaspersky, Baidu, DU antivirus en Bitdefender als beste uit de test.
https://www.av-test.org/en/antivirus/mobile-devices/android/september-2016/bitdefender-mobile-security-3.2-163508/
Denk ook aan je internetprovider: veel providers bieden een gratis virusbeveiliging aan.
Daarnaast zijn er voor Android in de Play Store ook gratis virusscanners downloadbaar.
