Basiscursus gebruik CV Content

Doel van de cursus

De gebruiker kent de basisfunctionaliteiten van CV content, documenten openen, bekijken en bewerken.

De gebruiker kent de basisterminologie van electronisch document management.

De gebruiker kan CV content inzetten in zijn of haar eigen werksituatie.

 

Introductie

CV content wat is dat?

Wat is CV content?

CV content is het nieuwe Document Management Systeem  (DMS) van het Citaverde College. Een DMS is een systeem waarbij alle bestaande digitale documenten veilig opgeslagen worden in een database en online plaats-en tijdonafhankelijk beschikbaar zijn.

Toen duidelijk werd dat de bestaande samenwerkingsomgeving Livelink GroenKennisnet niet langer ondersteund werd door de gezamenlijke AOC’s en een eventuele doorstart niet mogelijk bleek, is Citaverde op zoek gegaan naar een alternatief. Daarnaast bleek het bestaande postregistratie-/archiveringssysteem Hotdocs niet langer ondersteund en moest een alternatief gezocht worden.

Naar de toekomst toe zien we een toename van het gebruik van digitale documenten t.o.v. papieren documenten bij zowel medewerkers als studenten.
Na een marktonderzoek kwam Content Server 10.5 van Livelink Open Text als beste uit de bus.

Doel is om alle digitale documenten naar de toekomst toe te ontsluiten via CV content.

CV content is een private cloud-toepassing. Dit betekent dat alleen Citaverde College gebruikt maakt van deze service. Dit is veiliger dan andere cloud-toepassingen zoals onedrive of dropbox

Documentair Structuur Plan

Introductie
Documenten opslaan doen we al jaren. Opslaan doet iedereen op zijn/haar eigen manier. De ene meer gestructureerd dan de ander. Doel van een centrale opslag van al onze Citaverde College documenten, is een  meer gestructureerde opslag van digitale documenten. Als Citaverde College hebben we een belangrijke maatschappelijke taak en de verantwoording daarvan maakt het noodzakelijk dat er op een verantwoorde manier wordt omgegaan met de documenten die dit betreft. In een school ontstaan allelrei documenten, van onderwijsovereenkomsten , diploma's en werkstukken van docenten. De nieuwe student brengt ook allerlei verantwoordingsdocumenten met zich. Van alle documenten willen we als school weten, waar deze documenten zich bevinden, met wie we ze mogen delen en met wie niet. Documenten worden voor langere tijd gearchiveerd en of vernietigd op basis van de voor het document geldende bewaartermijn c.q. vernietigingstermijn. We hebben papieren documenten maar natuurlijk ook papieren documenten. Digitale documenten kunnen digitaal beheerd worden en papieren documenten kunnen gedigitaliseerd worden. Documenten komen ondertekend per post binnen en worden gedigitaliseerd.

 

Verschil archivering en documentmanagement.
Een document is vaak een bewijsmiddel, waarmee een bepaalde gebeurtenis of besluit kan worden aangetoond. De school moet er voor zorgen dat een document gegandeerd beschikbaar is gedurende een bepaalde periode en soms ook verwijderd moet worden.
Archivering is een aanvulling op documentmanagement, vooral bedoeld om documenten voor langere tijd beschikbaar te houden en ervoor te zorgen dat deze na een bepaalde termijn ook vernietigd worden.

Documentmanagement in de cloud.
Documenten kunnen zich op allerlei plaatsen bevinden.voor papieren documenten kunnen dat fysieke locaties zijn. Digitale documenten kunnen opgeslagen worden op het netwerk van school, een PC, een USB stick of op onedrive of dropbox.
Opslag mag dan nog wel duidelijk zijn, maar archivering van zoveel diverse plekken is natuurlijk onmogelijk. Om alle documenten plaats- en tijdsonafhankelijk beschikbaar te hebben, is binnen Citaverde College gekozen voor een private cloudoplossing: CV Content. CV content is onze eigen server in the cloud.

De komende tijd gaan we alle documenten die we hebben verplaatsen naar CV Content.

Hoe dat moet? Dat leer je in deze instructie.

 

 

 

CV Content verkennen

We laten een paar onderdelen van de openingspagina zien.
CV contgent topmenu

Het topmenu bevat een aantal onderdelen:

Centraal Persoonlijk Extra Help

Topmenu centraal

 Persoonlijk menu

Extra menu

Help

Hier staat de link naar de
startpagina en de moge-
lijkheid om Gebruikers
en groepen te zoeken.

Het Persoonlijk menu bevat
de link naar jouw Persoonlijke
werkomgeving, Favorieten
Nieuws en nog veel meer

 Het Extra menu bevat een
uitgebreide zoekfunctie en
de link om je af te melden
op het systeem

De Help functie bevat
alle help die beschikbaar
is voor Content Server 10.


Daarnaast bevat het topmenu nog een mogelijkheid om snel te zoeken.

 

CV Content start Dit is het hoogste niveau in de CV content omgeving.
Naast  CITAVERDE zie je een driehoekje staan.Die driehoekjes zie je overal op het scherm.Als je erop klikt komt er een menu tevoorschijn.
Citaverde menu

Links op het scherm staat het inhoudsfilter. Dit geeft een overzicht van de documenten in de map die ernaast staat. Ga je naar een andere map, dan verandert het Inhoudsfilter razendsnel.
Als je op de zijkant klikt verdwijnt het inhoudsfilter en is er meer ruimte voor het inhoudsvenster. Klik je op de linkerzijkant van het inhoudsvenster dan verschijnt het iinhoudsfilter weer.

Inhoudsfilter

Het inhoudsvenster is het venster waar de eigenlijke informatie in mappen zichtbaar wordt gemaakt. Met boven en onder een menu om allerlei handelingen snel te kunnen uitvoeren. Alle mappen en documenten die je ziet zijn zichtbaar op basis van jouw rechten op het systeem. Heb je geen rechten op een map, dan zie je die map niet. Heb je wel rechten op een map dan zie je de map wel. Dit geldt door de hele CV content omgeving.

Inhoudsvenster

Hieronder zie je in rood het menu dat je krijgt als je rechten hebt om mappen aan te maken op die plek en documenten kunt toevoegen.
Inhoudsmenu

CV content openen

CV Content openen tekst

Inloggen op Cv Content

Uitloggen op CV Content

Bladeren door CV Content

Persoonlijke instellingen

Persoonlijke instellingen wijzigen tekst

Werken met items

Werken met items tekst

Item(s) toevoegen

Item(s) slepen

Item openen

Item(s) verwijderen

Item naam wijzigen

Item(s) kopieren

Item(s) verplaatsen

Item(s) reserveren / vrijgeven

Mappen

mappen tekst

Snelkoppelingen en URL's

Snelkoppeling maken

Snelkoppeling openen

Snelkoppeling bewerken

Favorieten

Favorieten toevoegen

Favorieten verwijderen

Favorieten kopieren

Rechten

Rechten tekst

Mijn werkomgeving

Introductie

Inrichten

Bewerken

Onderhouden

Mijn projecten

Introductie

Inrichten

Bewerken

Onderhouden

Informatie

CV content informatie

Evaluatie

CV Content evaluatie

  • Het arrangement Basiscursus gebruik CV Content is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Mathias Heijman
    Laatst gewijzigd
    2018-01-31 17:06:55
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Wat is CV Content? CV content is het nieuwe Document Management Systeem (DMS) van het Citaverde College. Een DMS is een systeem waarbij alle bestaande digitale documenten veilig opgeslagen worden in een database en online plaats-en tijdonafhankelijk beschikbaar zijn. Toen duidelijk werd dat de bestaande samenwerkingsomgeving Livelink GroenKennisnet niet langer ondersteund werd door de gezamenlijke AOC’s en een eventuele doorstart niet mogelijk bleek, is Citaverde op zoek gegaan naar een alternatief. Daarnaast bleek dat het bestaande postregistratie-/archiveringssysteem Hotdocs niet langer ondersteund werd en moest er een alternatief gezocht worden. Naar de toekomst toe zien we een toename van het gebruik van digitale documenten t.o.v. papieren documenten bij zowel medewerkers als studenten. Na een marktonderzoek kwam Content Server 10.5 van Livelink Open Text als beste uit de bus.
    Eindgebruiker
    leraar
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Trefwoorden
    cms open text document management systeem

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van