Wat is een verslag?
Volgens de Van Dale online betekent het doen van verslag het volgende:
Het schriftelijk of mondeling mededelen.
Hieronder volgt de definitie en uitleg volgens Wikipedia.
Een rapport is een verslaglegging van een activiteit, gebeurtenis of toestand. Dit verslag wordt, al dan niet na voorafgaand onderzoek, door een of meer rapporteur(s) gedaan aan een doelgroep, die daartoe doorgaans, maar niet noodzakelijkerwijs, de opdracht heeft gegeven of de wens uitgesproken.
De kaders van de verslaglegging kunnen zowel door rapporteurs als door receptanten (doelgroep) zijn bepaald, aan de hand van meer of minder strenge criteria, mede afhankelijk van de doelstelling. De vorm van het rapport kent als varianten:
- het schriftelijk verslag,
- het mondeling verslag,
In veel gevallen zijn planning en opzet, vormgeving en uitvoering van het rapport aan bepaalde eisen gebonden. In vrijwel alle gevallen worden eisen gesteld aan de kwaliteit van het taalgebruik. Rapporteurs moeten dus over bepaalde vaardigheden beschikken, zoals het formuleren van een heldere probleemstelling, het vinden en beoordelen van de juiste bronnen en methoden en het formuleren van heldere conclusies.
Anno 2016 is de digitale wereld niet meer weg te denken uit de maatschappij.
Waarom maken we dan nog steeds werkstukken en verslagen in een tekstverwerker?
Als we de definitie van een verslag lezen, zie je dat daar nergens staat dat het op papier moet.
Mondeling of schiftelijk je bevindingen presenteren, dat is het maken van een verslag.
Tegenwoordig kan je daar aan toevoegen: of met behulp van audio-, videomateriaal.
Het volgende filmpje is hier een voorbeeld van:
Opbouw van een verslag
Basisstructuur
Ondanks dat een verslag verschillende vormen kan hebben, is de structuur veelal hetzelfde.
Over het algemeen wordt de volgende lijst gehanteerd voor een schriftelijk verslag in een tekstverwerker.
- Omslag; een voorkant met enkel de titel van het verslag
- Titelpagina; op deze pagina’s vermeld je de auteur(s), datum, opdrachtgever, contactgegevens
- Managementsamenvatting; de managementsamenvatting is een samenvatting van ongeveer 1 pagina
- Inhoudsopgave
- Voorwoord
- Inleiding
- Methoden/Methodologie
- Resultaten & Discussie
- Conclusie & Aanbeveling
- Bronvermelding + Bijlagen
De bovenstaande lijst is de vorm die wordt gekozen bij wetenschappelijke verslaglegging. Kijk maar eens hier.
Bij minder officiële verslagen kan je af met de volgende lijst:
- Omslag; toepasselijke afbeelding, titel, naam en klas.
- Voorwoord; korte persoonlijke tekst, waarom heb je dit verslag gemaakt en wat wil je er mee bereiken?
- Inhoudsopgave (alleen bij tekstverwerkers); Op welke bladzijde vind je wat?
- Inleiding; Wat was de opdracht (doel) en wat heb je gedaan?
- Resultaten; Wat zijn je bevindingen?
- Conclusie; Een antwoord op de opdracht waarin je verwijst naar de resultaten.
- Nawoord; Korte persoonlijke tekst waarin je je mening over de opdracht en resultaten geeft.
De bovenstaande structuur kan je in alle vormen gebruiken. Ook als je een videoverslag maakt gebruik je deze structuur.
Voorpagina
Een voorpagina is het eerste dat mensen zien. Het moet dus pakkend zijn, uitnodigen om te gaan lezen en afhankelijk van je doelgroep flitsend of juist zakelijk.
Op een voorpagina vind je de volgende dingen:
- Pakkende titel
- Toepasselijke afbeelding(en)
- Naam en klas
Hieronder vind je een voorbeeld:
Inhoudsopgave
Bij schriftelijke verslaglegging in een tekstverwerken of presentaties is het voor de lezer fijn als er een inhoudsopgave aanwezig is.
Sommige lezers willen graag alleen de conclusie lezen of juist alleen de resultaten. Dan is het voor hen gemakkelijk om direct te zien waar ze die kunnen vinden.
Je kan als vuistregel gebruiken: Heb je meer dan 4 pagina's tekst, gebruik dan een inhoudsopgave.
Kleinere verslagen (dus bij 4 of minder pagina's) is een inhoudsopgave niet nodig.
Zorg er voor dat je je inhoudsopgave goed vormgeeft. Als je moet puzzelen is de inhoudsopgave eerder een last dan dat het iets toevoegt.
Hieronder vind je een paar voorbeelden van overzichtelijke inhoudsopgaven:
In een tekstverwerken kan je de "tabs"opvullen met puntjes.
Dit zorgt er voor dat de paginanummers snel te vinden zijn.
Vooral handig bij grote inhoudsopgaven.
In bijvoorbeeld een presentatie kan een inhoudsopgave als deze prima zijn:
Inleiding
In een inleiding vertel je del lezer waarom je dit verslag hebt gemaakt.
De volgende dingen komen in een inleiding aan bod:
- Waar gaat het over? (wat was de opdracht)
- Hoe heb je het aangepakt?
- Waarom heb je deze opdracht moeten doen? (wat is het doel)
De inleiding mag op persoonlijke titel. Hier mag je vanuit de ik-vorm praten.
Welke vorm je ook kiest voor je verslag, de onderwerpen van je inleiding blijven hetzelfde.
Een inleiding moet niet onderschat worden. Een goede inleiding wekt de interesse en enthousiasme van de lezer.
Kijk maar naar het onderstaande filmpje:
resultaten
Bij een verslag ga je altijd vertellen wat je hebt geleerd of onderzocht.
Deze dingen zet bij de resultaten. Dit wordt ook wel de kern genoemd.
Belangrijk is dat je de resultaten overzichtelijk weergeeft.
Gebruik hiervoor tekst met duidelijke koppen, tabbellen en grafieken.
Voor de lezer is het erg prettig om in één oogopslag te zien waar het over gaat en wat je hebt ontdekt.
Bij de resultaten is het goed om meningen weg te laten. Gebruik daarom hier geen ik, hij, wij, zij enzovoort.
Hou het zakelijk en puur.
Conclusie
Vaak wordt aangenomen dat de conclusie een lang en uitgebreid stuk moet zijn.
Dit is niet het geval.
In de inleiding heb je een vraag gesteld, of een opdracht gekregen.
In de conclusie geef je simpelweg antwoord op de vraag of opdracht.
Wat wel belangrijk is dat je verwijst naar de resultaten.
Bijvoorbeeld:
In de tabel van de resultaten is duidelijk te zien dat......
of
Uit de resultaten is gebleken dat....... en daarom kan er gezegd worden dat.....
Net als bij de resultaten is het belangrijk bij de conclusie zakelijk te blijven. Ook hier gebruik je geen ik, hij, zij etc...
Nawoord
Het nawoord wordt vaak gebruikt voor het geven van je eigen mening over het verslag en de hele opdracht.
De volgende onderwerpen komen in het nawoord aan bod:
- Je mening over de opdracht.
- Je mening over de conclusie.
- Je mening over het eindresultaat (het verslag)
- Een beschrijving over wat je anders gaat doen de volgende keer.
Zeker het laatste punt is belangrijk als je niet zo tevreden bent over je verslag. Als je goed omschrijft wat er mis is gegaan en hoe je dat kan oplossen zijn de meeste docenten tevreden!
Inleveren
Inleveren van verslagen kan tegenwoordig op vele manieren:
- Via N@Tschool in een inleveropdracht.
- Via E-mail
- Delen via cloudopslag.
- Op papier
Bij het inleveren via punt 1, 2 en 3 moet je op de volgende zaken letten:
- Zorg dat het bestand dat je inlevert een herkenbare naam heeft: bijvoorbeeld: opdracht naam klas.*
- Zorg dat je een bestandsformaat kiest dat voor vrijwel iedereen te openen is.
- Als je via e-mail wil inleveren kan het bestand vaak niet groter zijn dan 5 MB. Grote bestanden kan je het beste delen via de Cloud.
Bij het inleveren op papier (punt 4) moet je op de volgende zaken letten:
- Netjes geprint met afbeeldingen in kleur.
- Het document netjes in een snelhechter doen. (Nietjes zijn niet fijn!)
Let op! Vaak bepaalt de docent op welke manier je iets moet inleveren!
Lay-Out (de opmaak)
De opmaak is ontzettend belangrijk.
Het is namelijk het eerste dat docenten en/of andere lezers zien.
Als het er slordig of onoverzichtelijk uitziet begin je al meteen met minpunten!
de onderstaande site is een goede handleiding!
Gebruik een nette lay-out.
