Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar overleggen en/of afspraken maken.
Bekijk de video.
Dit is wel een heel vreemde vergadering!
Wat kan ik straks?
Aan het eind van deze opdracht kun je:
omschrijven wat het doel is van een vergadering;
de rol van voorzitter en secretaris in een vergadering toelichten;
omschrijven wat er in een agenda en in notulen vastgelegd wordt.
Wat ga ik doen?
Activiteiten
Aan de slag
Stap
Activiteit
Stap 1
Je bestudeert de Kennisbank 'Vergaderen' en maakt de oefening.
Stap 2
Jullie brainstormen over een klassenuitje. Dit wordt stapsgewijs uitgelegd. Je kijkt een video en maakt een mindmap.
Stap 3
Jullie stellen een agenda voor een vergadering op.
Afronding
Onderdeel
Activiteit
Samenvattend
Hier vind je de Kennisbank van deze opdracht.
Eindopdracht
Jullie houden de vergadering en komen tot afspraken over het klassenuitje.
Terugkijken
Terugkijken op de opdracht.
Tijd
Voor deze opdracht heb je ongeveer twee à drie lesuren nodig.
Aan de slag
Stap 1: Klassenuitje
De directeur van de school heeft jullie gevraagd het jaarlijkse klassenuitje te organiseren.
Het lijkt jullie erg leuk om iets voor de hele klas te organiseren.
Om ervoor te zorgen dat het klassenuitje een succes wordt, gaan jullie vergaderen.
Het doel van de vergadering is dat het uitje goed wordt voorbereid.
Lees in de Kennisbank meer informatie over het houden van een vergadering.
Inmiddels weet je wat een vergadering is.
Jullie gaan in de klas nu zelf een vergadering houden.
Verdeel de klas in groepen van vijf leerlingen.
Voordat jullie gaan vergaderen, moeten jullie bedenken wat jullie willen doen met het klassenuitje.
Daarover gaan jullie eerst brainstormen.
Brainstormen is een werkwoord.
Stapsgewijs wordt duidelijk wat brainstormen is.
Stap 1
Pak een vel wit papier.
Schrijf in het midden van het papier het woord 'klassenuitje'.
Hieromheen komen al jullie ideeën te staan.
Schrijf alle klassenuitjes op die jullie leuk vinden.
Je hoeft nog niet te denken aan de kosten.
Het resultaat van brainstormen noem je een 'mindmap'.
In goed Nederlands: eenwoordspin.
In de gereedschapskist kun je ook lezen wat een mindmap is.
Zorg ervoor dat jullie allemaal meedoen!
Voorbeelden van brainstormen kun je bekijken in de volgende video.
Stap 2
Als het goed is, hebben jullie nu een lijst vol met ideeën. Bekijk of de ideeën haalbaar zijn.
Alle ideeën die niet haalbaar zijn, strepen jullie weg.
Denk hierbij aan:
te duur
te gevaarlijk
te ver
langer dan 1 dag
enz.
Stap 3
Jullie hebben nu een lijstje overgehouden met klassenuitjes die haalbaar zijn.
Probeer één activiteit te kiezen, die jullie allemaal leuk vinden.
Als jullie het niet direct eens zijn, probeer je elkaar met argumenten te overtuigen.
Het uitkiezen van het uitje mag maximaal drie minuten duren.
Woorden bij een onderwerp bedenken en met elkaar verbinden.
Stap 3: Agenda maken
Jullie hebben zojuist besloten wat jullie gaan doen met het klassenuitje.
Nu is het tijd de plannen verder uit te werken.
Bedenk wat er allemaal geregeld moet worden om de dag soepel te laten verlopen.
Denk bijvoorbeeld aan: eten voor iedereen, vervoer, tijd van vertrek, kosten, enz.
Kijk nog even in de Kennisbank hoe je een agenda maakt.
Maak een agenda voor de vergadering met alle punten die je net hebt bedacht.
Gebruik voor de opstelling het voorbeeld in de Kennisbank.
Dat hoeft niet langer dan vijf minuten te duren.
Afronding
Samenvattend
Hier vind je de Kennisbank die hoort bij deze opdracht.
Nu zijn jullie zover dat de echte vergadering kan plaatsvinden.
Voordat je begint, kiezen jullie een voorzitter en een secretaris.
De voorzitter leidt de vergadering en de secretaris maakt de notulen.
Tips voor de voorzitter:
Als iemand praat, luisteren de anderen.
Let op dat iedereen inbreng levert in de vergadering.
Houd de tijd goed in de gaten, blijf niet te lang bij één agendapunt hangen.
De voorzitter kan besluiten tot een volgend punt over te gaan.
Tips voor de secretaris:
Schrijf de gemaakte afspraken duidelijk op.
Als je een gemaakte afspraak niet goed hebt begrepen, vraag dan om uitleg of herhaling.
Je kunt korte aantekeningen maken en de notulen later in volzinnen uitwerken.
Tips voor de rest:
Doe actief mee. Het gaat ook om jouw klassenuitje!
Laat elkaar uitpraten.
Schreeuw niet door elkaar heen.
Kijk voordat jullie beginnen aan de vergadering naar de volgende video . Wat vinden jullie van dit voorbeeld?
De vergadering mag maximaal tien minuten duren.
Beoordeling
Je docent beoordeelt jullie vergadering op de volgende punten:
De agenda die jullie samen hebben gemaakt.
De wijze waarop jullie vergaderd hebben: verliep het geordend, zijn jullie tot overeenstemming gekomen over de behandelde punten?
Jullie inzet tijdens deze opdracht.
De notulen: zijn alle afspraken vastgelegd?
Terugkijken
Intro
Ben je zelf wel eens een vergadering geweest? Vond je dat leuk?
Het verliep vast anders dan de video in deze intro.
Kan ik wat ik moet kunnen?
Lees de leerdoelen van deze opdracht nog eens door.
Kun je uitleggen hoe je een vergadering kunt leiden?
Hoe ging het?
Tijd
Bij de activiteiten stond dat je 2 à 3 uur met de opdracht bezig zou zijn.
Hadden jullie voldoende tijd om met een brainstormsessie een vergadering over het klassenuitje voor te bereiden?
Eindopdracht
Hoe verliep de vergadering? Waren de rollen duidelijk?
En zijn jullie tot overeenstemming gekomen wat betreft het klassenuitje?
Het arrangement Opdracht: Vaardigheden - Vergaderen vmbo-b34 is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:
Toelichting
Deze opdracht hoort bij het thema 'Dieren', en is onderdeel van de arrangeerbare leerlijn van de Stercollecties voor Nederlands voor vmbo-b34. In deze opdracht staat de vaardigheid 'vergaderen' centraal. In de subopdrachten wordt toegewerkt naar een klasvergadering. Er wordt gestart met het maken van een woordweb en vervolgens wordt een agenda gemaakt. Om de opdracht af te ronden vindt een echte vergadering plaats waarbij de voorzitter de vergadering leidt en de secretaris notulen maakt. Veel succes!
Deze opdracht hoort bij het thema 'Dieren', en is onderdeel van de arrangeerbare leerlijn van de Stercollecties voor Nederlands voor vmbo-b34. In deze opdracht staat de vaardigheid 'vergaderen' centraal. In de subopdrachten wordt toegewerkt naar een klasvergadering. Er wordt gestart met het maken van een woordweb en vervolgens wordt een agenda gemaakt. Om de opdracht af te ronden vindt een echte vergadering plaats waarbij de voorzitter de vergadering leidt en de secretaris notulen maakt. Veel succes!
Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar overleggen en/of afspraken maken.
Aan het eind van deze opdracht kun je:
De directeur van de school heeft jullie gevraagd het jaarlijkse klassenuitje te organiseren.
Inmiddels weet je wat een vergadering is.
Jullie hebben zojuist besloten wat jullie gaan doen met het klassenuitje.
Nu zijn jullie zover dat de echte vergadering kan plaatsvinden.
