Inleiding
OneNote 2016 is een digitaal notitieblok dat onderdeel uitmaakt van het Office pakket. In dit arrangement wordt uitgelegd hoe OneNote 2016 werkt als desktop applicatie en hoe OneNote Online werkt als onderdeel van een Office 365 onderwijsomgeving. Dit arrangement bevat geen oefeningen, alleen uitleg met verwijzingen naar andere hulpbronnen.
Dit arrangement maakt deel uit van de digitale leerlijn "De docent competent!" van het Nova College. Klik hier voor het hoofdarrangement.
Op dit werk rust een Creative Commons CC BY-SA licentie.
Auteurs: Annet Smith, ROC Nova College
Kennismaken met OneNote
OneNote 2016 is een digitaal notitieblok dat deel uitmaakt van het Microsoft Office pakket. De manier waarop je in OneNote werkt verschilt dan ook niet zo van bekendere programma's als Word. Bovenaan OneNote vind je een lint met knoppen om zaken te bewerken die lijkt op wat er ook in andere Office programma's zichtbaar is:
Wil je beginnen met OneNote 2016 dan is er door Microsoft een Quick Start Guide gemaakt om je op weg te helpen. Deze vind je bij de links op de Bronnen pagina.
Binnen de Office 365 omgeving is er de OneNote Online variant. Deze is prima te gebruiken als samenwerkingsgereedschap. Zie voor meer uitleg daarover de sectie OneNote binnen Office 365. Verder is er een variant van OneNote, het Class Notebook, dat speciaal voor het onderwijs is ontwikkeld en gericht is op het delen, samenwerken aan, inleveren en nakijken van lesmateriaal. Zie daarvoor de sectie OneNote Class Notebook. Een overzicht van alle OneNote varianten en welke functionaliteiten erin zitten is te vinden in een matrix op de Microsoft site.
Wat kan je met OneNote?
In OneNote maak en orden je notities. Je hoeft nergens op Opslaan te klikken, want het wordt altijd automatisch opgeslagen. Je kunt je notities rangschikken door gebruik te maken van tabbladen (secties) en pagina's, net als in een ringband. Je kunt binnen je notities allerlei zaken invoegen zoals afbeeldingen, video, links en nog veel meer. Ook kun je je notitieblok of alleen een deel daarvan delen met anderen. En je hebt op al je devices je notities altijd bij de hand omdat er voor tablets en mobiele telefoons gratis OneNote apps zijn. Hieronder zie je een korte video die de basistoepassingen van OneNote laat zien.
Wanneer je OneNote voor het eerst opent krijg je een aantal pagina's te zien met meer uitleg over het programma. Hieronder zie je enkele tips die daar te vinden zijn en die een mooi overzicht geven van de mogelijkheden.
Zie hiervoor het hoofdstuk Markeringen
Zie hiervoor het hoofdstuk Delen
Zie hiervoor het hoofdstuk Media invoegen, schermafdruk
Zie hiervoor het hoofdstuk Media invoegen, Excel werkblad
Zie hiervoor het hoofdstuk Media invoegen, TIP 2
Werken met notititeblokken
Met OneNote maak en beheer je notitieblokken. Deze kunnen op allerlei plekken opgeslagen zijn en je kunt ze ook met anderen delen. Binnen OneNote kun je al je notitieblokken benaderen en er tabbladen (Secties) en pagina's aan toevoegen die je vervolgens kunt vullen met tekst, afbeeldingen, video, links en nog veel meer.
Wanneer je OneNote voor het eerst opent heb je 1 notitieblok tot je beschikking. Daarin zie je 1 tabblad (Sectie) met de naam Losse notities en binnen die sectie staan rechts 2 pagina's met wat uitleg over hoe OneNote werkt. Linksboven zie je de naam van het notitieblok. Zie hieronder een voorbeeld van wat er op het scherm te zien is. Dit notitieblok heeft de naam Mijn notitieblok met daarin 1 sectie die 2 pagina's bevat.
Een nieuw notitieblok maken
Wil je een nieuw notitieblok maken, dan ga je naar >Bestand >Nieuw. In dat venster kies je de plek waar het notitieblok moet worden opgeslagen. Dat kan een locatie op een OneDrive zijn, maar ook op je pc. Voer een naam in voor het notitieblok en klik op Notitieblok maken en het bestand is aangemaakt op de plek die jij hebt gekozen.
Een bestaand notitieblok openen
Bovenaan links staat de naam van het geopende notitieblok. Als je op het pijltje naast die naam klikt verschijnt een uitklapmenu waarin je alle geopende notitieblokken kan zien. Daar kunnen ook notitieblokken bij staan die door een ander met jou gedeeld zijn. Klik op een notitieblok naar keuze en het wordt geopend. Staat het notitieblok dat je zoekt er niet bij? Klik dan onderaan het rijtje op Andere notitieblokken openen om te zoeken naar een eerder geopend/gemaakt notitieblok.
TIP: Wil je het menu met al je notitieblokken altijd in je scherm zien, dan kun je rechtsboven in het uitklapvenster klikken op het pinnetje. De notitieblokken staan dan standaard aan de linkerkant van je scherm in OneNote voor snelle toegang.
Sectie en pagina's
Net als bij een ringband werk je in OneNote met gekleurde tabbladen waarachter weer pagina's zitten. De tabbladen vind je bovenaan het scherm en deze worden secties genoemd. Je kunt eenvoudig nieuwe secties aanmaken door op het tabblad met de + erop te klikken. Vul een naam in, druk op Enter en je hebt een nieuwe sectie gemaakt. Wil je de naam wijzigen of het tabblad weer verwijderen? Klik dan met de rechtermuisknop op het tabblad en in het menu dat nu verschijnt heb je allerlei opties. Zo kun je ook via deze weg een sectie toevoegen, hernoemen of verwijderen en je kunt onderaan ook kiezen voor Sectiekleur om de kleur van het tabblad te wijzigen.
Pagina's maken en beheren
Elke sectie bestaat uit 1 of meerdere pagina's. Wanneer je bovenaan een titel in de pagina typt is dat ook meteen zichtbaar aan de rechterkant, waar de pagina's onder elkaar te zien zijn.
Wil je een pagina toevoegen, klik dan rechts bovenaan de rij met pagina's op +Pagina toevoegen. De pagina wordt onderaan de rij toegevoegd. Op de lege pagina staat bovenaan een regel waar je de titel in kunt vullen en eronder staat de datum waarop de pagina is gemaakt.
TIP: er zijn ook speciale paginasjablonen in OneNote te vinden via >Invoegen >Paginasjablonen. Zo zijn er bijvoorbeeld sjablonen voor aantekeningen, notulen van een vergadering of planners. Ook zijn er talloze decoratieve sjablonen te gebruiken of te downloaden via Office.com.
Hernoemen, verwijderen, kopiëren of verplaatsen
Net als bij secties kun je via een klik met de rechtermuisknop op een paginatitel een menu tevoorschijn halen waarmee je bijvoorbeeld een pagina kan hernoemen of verwijderen. Handig zijn ook de opties dat je een link naar de pagina kan kopiëren die je op een andere plek in je notitieblok kan plakken als verwijzing of dat je de hele pagina kan verplaatsen of kopiëren naar een andere sectie of een ander notitieblok.
Subpagina's maken
Wil je een ordening in je pagina's aanbrengen dan kun je dat natuurlijk in de naamgeving doen door ze te nummeren, maar je kunt de titels ook naar rechts slepen zodat ze als subpagina worden aangeduid. Datzelfde kun je ook doen via het contextmenu dat je hierboven ziet en de optie Subpagina maken. Hieronder zie je een voorbeeld van een ordening met subpagina's.
Volgorde aanpassen
Wil je de volgorde van pagina's aanpassen, dan gaat dat eenvoudig door ze te verslepen naar boven of naar beneden in de rij aan de rechterkant. Laat je de muisknop weer los, dan wordt je pagina op die plek geplaatst.
Media invoegen
Op een OneNote pagina kun je allerlei zaken toevoegen, zoals tekst, afbeeldingen, video, handgeschreven notities, een audio opname, een schermopname, links, documenten en externe bronnen. Op het tabblad Invoegen zie je welke mogelijkheden er allemaal zijn.
Het invoegen van bijvoorbeeld een afbeelding, tabel of koppeling werkt in OneNote 2016 net zo als in bijvoorbeeld Word. Nieuwe zaken die je kunt invoegen in OneNote zijn bijvoorbeeld een bestandsafdruk, een Excel werkblad, een schermopname of audio/video.
Ruimte invoegen
Via >Invoegen>Ruimte invoegen kun je ergens op een pagina waar al content staat extra ruimte maken om er nog iets tussen te kunnen zetten
Tabel
Net als in Word kun je via de knop >Invoegen>Tabel een tabel toevoegen waarbij je het aantal kolommen en rijen meteen kunt selecteren.
Bestandsafdruk
Via >Invoegen >Bestandsafdruk kun je een bestand op je pc of in de cloud binnen je OneNote pagina invoegen zodat het daar te lezen is. NB: Bij een PowerPoint presentatie worden de dia's als afbeelding op aparte pagina's ingevoegd. Bij een grote PowerPoint presentatie worden dus meteen veel pagina's gegenereerd als je voor deze optie kiest.
Bestandsbijlage
Via >Invoegen>Bestandsbijlage kun je een bestand op een pagina zetten. Je plaatst dan een icoon voor het bestand, wat geopend wordt door er op te dubbelklikken.
Excel werkblad
Via >Invoegen >Werkblad kun je als eerste optie een bestaand Excel werkblad invoegen in je OneNote pagina. Kies eerst een bestand en je hebt vervolgens 3 opties:
- Bestand koppelen: Er wordt een Excel icoon ingevoegt die gelinkt is aan het Excel bestand.
- Werkblad invoegen: Je ziet binnen je OneNote pagina de inhoud van het Excel bestand en kunt het ook daarbinnen bewerken.
- Een grafiek of tabel invoegen: De gegevens uit het Excel bestand worden getoond als grafiek of tabel, voor zover dit mogelijk is.
Als 2e optie kun je een nieuw werkblad toevoegen waar je de inhoud binnen OneNote in kunt aanpassen. Je krijgt dan de beschikking over alle Excel functionaliteiten binnen je OneNote notitieblok.
Schermopname
Met de knop >Invoegen >Schermopname kun je een stukje uit je scherm "knippen" wat vervolgens geplakt wordt op de plek waar je cursor in OneNote staat. Het scherm wordt daarbij vervaagd en de cursor verandert in een plus-teken. Door te slepen rond een bepaald deel van het scherm selecteer je het gebied dat geknipt moet worden. Wanneer het in je pagina is geplakt wordt hierbij ook datum en tijd automatisch vermeld.
Afbeeldingen
Via de optie >Invoegen>Afbeeldingen voeg je een afbeelding toe vanaf een plek op je harde schijf.
Onlineafbeeldingen
Via >Invoegen>Onlineafbeeldingen kun je met behulp van zoekmachine Bing naar afbeeldingen op internet zoeken en deze rechtstreeks invoegen op een pagina.
Koppeling
Via >Invoegen>Koppeling kun je een snelkoppeling toevoegen. Wanneer je op die knop klikt verschijnt een overzicht van de notitieblokken die je geopend hebt. Je kunt zo een sectie of pagina kiezen waarnaar je wilt koppelen, binnen of buiten het huidige notitieblok. Ook kun je bij het vakje Adres een url invoegen zodat er naar een website gelinkt wordt.
Audio/video
Via de knoppen >Invoegen >Audio opnemen of >Video opnemen kun je een audio of video opname toevoegen die je ter plekke maakt. Zo kun je een toelichting bij geschreven tekst inspreken of commentaar op gemaakt werk inspreken. Ook zou je hiermee uitspraak kunnen laten oefenen door studenten. Verder is het zelfs mogelijk om audio synchroon te laten lopen met gemaakte aantekeningen tijdens een vergadering of college. Zie hiervoor een uitleg op de Bronnen pagina en het filmpje hieronder. Voorwaarde is bij deze invoegopties wel dat een microfoon en/of webcam is ingebouwd of aangesloten.
Uitleg over audio invoegen en werken met een pen binnen OneNote
TIP1: Installeer op je mobiele telefoon de app Office Lens (zie de Bronnen sectie) waarmee je foto's kan maken van documenten die je met 1 klik in je OneNote notitieblok kan toevoegen. Daarna is de tekst binnen zo'n afbeelding doorzoekbaar gemaakt in OneNote. Gebruik daarvoor het zoekvenster dat rechtsboven in OneNote staat.
TIP2: Gebruik de sneltoetscombinatie Windows (vlaggetje) + N om een klein notitieblad te openen. De notitie die je hier intypt wordt toegevoegd als losse pagina bij de sectie Losse notities in je persoonlijk notitieblok.
Markeringen
Het is in OneNote mogelijk om aan een stukje tekst een markering toe te voegen die aangeeft wat het is, een zogenaamde tag. Dat kan iets zijn dat belangrijk is, een vraag, een idee en nog veel meer. Ook kun je de markering "Taaktag" toevoegen om een afvinklijstje te maken van zaken die gedaan moeten worden. Met de optie "Outlook taken" kun je ook takenlijst maken, die met Outlook gesynchroniseerd wordt. Klik je op het vlaggetje dan wordt de taak als voltooid gemarkeerd. Je kunt de bestaande tags ook aanpassen of je eigen tags maken.
Hieronder zie je alle opties voor markeringen die je uitklapt door op het onderste lijstpijltje bij het vak van de markeringen te klikken.
Tags invoegen
Wil je een stukje tekst van een bepaalde tag voorzien, zet dan de cursor aan het begin van die tekst en klik op de tag die je wilt invoegen. Je kunt ook sneltoetsen gebruiken om bepaalde tags toe te voegen. In een overzichtsweergave kun je vervolgens al je tags terugvinden. In onderstaande video kun je zien hoe het werkt om tags te gebruiken (Engels).
Geschiedenis
Een heel handig onderdeel van OneNote is de geschiedenis. Niet alleen wordt alles wat je nieuw toevoegt automatisch opgeslagen, maar ook alles wat je in het verleden hebt aangepast of verwijderd. Ben je iets kwijt, dan kun je het vanuit de geschiedenis of prullenbak terugzetten. Ook kun je op die manier zien hoe een bepaalde pagina tot stand gekomen is en wie wat heeft bijgedragen. Hoe je dat doet? Ga eerst naar de pagina waar je iets over wilt weten of iets voor terug wilt zetten. De werkwijze is vervolgens voor de verschillende versies van OneNote net iets anders:
- In OneNote 2016 kies je voor de menuknop >Geschiedenis en de knop >Paginaversies. Ook kun je met de rechtermuisknop op de paginatitel aan de rechterkant klikken en kiezen voor >Paginaversies weergeven. Wanneer je daarop hebt geklikt verschijnen er rechts onder de pagina de eerdere versies. Daarbij staat een datum en ook de naam van de persoon die er het laatst iets in heeft gewijzigd. Kopieer en plak de inhoud die je terug wilt zetten naar de nieuwste versie. Je kunt de paginaversies weer sluiten door nogmaals op de knop >Paginaversies te klikken, of na een klik op de paginatitel met de rechtermuisknop te kiezen voor >Paginaversies verbergen.
- In OneNote Online kies je voor de menuoptie >Beeld en daar voor de knop >Paginaversies. De werkwijze is dan verder hetzelfde als in OneNote 2016.
- In de OneNote app voor Windows 10 zit de geschiedenis verstopt onder de menuoptie >Beeld en de knop >Verwijderde notities (aangeduid met een prullenbak). Daarna werkt het weer hetzelfde als in de andere OneNote versies.
In OneNote 2016 zijn er nog iets meer mogelijkheden om verwijderde gegevens op te roepen, namelijk de ingebouwde prullenbak. Deze vind je in het menu >Geschiedenis. Alle secties en pagina’s die verwijderd zijn, worden eerst 60 dagen in de prullenbak opgeslagen. Vanuit de prullenbak kun je dan per ongeluk verwijderde zaken weer terugplaatsen door met rechts op de titel van de pagina of sectie te klikken en te kiezen voor >Verplaatsen of kopiëren. Kies daarna waar het moet komen te staan en klik op >Verplaatsen.
Delen
Door een notitieblok te delen kun je bijvoorbeeld aantekeningen samen aanvullen, notulen op 1 plek bewaren of samen aan een project werken. Via het tabblad Geschiedenis is achteraf goed te vinden wie wat heeft aangepast en bijgedragen. In onderstaande video wordt achtereenvolgens getoond hoe je een notitieblok deelt, hoe je erin samenwerkt en hoe je de geschiedenis terug kan zien.
Uitleg over het delen van en samenwerken in een notitieblok
Koppeling delen
Je kunt delen door mensen een uitnodiging te sturen zoals in de video hierboven wordt getoond, maar je kunt ook een koppeling naar je notitieblok genereren en die vervolgens mailen of op een site delen. Ga hiervoor naar >Bestand >Delen >Koppeling voor delen ophalen. Je kunt een koppeling maken waarmee anderen het notitieblok alleen kunnen weergeven, of een koppeling waarmee ze ook mogen bewerken. Je kunt op die manier ook met mensen buiten je eigen organisatie notitieblokken delen. De enige voorwaarde is dat ze een Microsoft account hebben om OneNote Online mee te openen.
Learning tools
Learning Tools is een toepassing die je voor OneNote 2016 apart kunt downloaden via http://www.onenote.com/learningtools. In OneNote Online kun je de toepassing vinden onder de menu-optie Beeld>Insluitende lezer.
Deze toepassing is vooral bedoeld voor het verbeteren van lees- en schrijfvaardigheid of om dyslecten te ondersteunen. Learning tools is voor diverse talen beschikbaar. Welke talen dat zijn kun je hier vinden.
Na installatie heb je een extra menu-optie in OneNote 2016 met de naam Leerhulpmiddelen. Daarop staan 3 knoppen:
Onder de knop >Help en feedback kun je uitleg krijgen over de tool en kun je zelf feedback geven richting Microsoft. De knop >Dicteren kan gebruikt worden voor het inspreken van een tekst, die vervolgens in getypte tekst wordt omgezet. Dit is nog maar voor een beperkte hoeveelheid talen beschikbaar.
Door op de knop >Insluitende lezer te klikken wordt een nieuw leesvenster geopend waarin de tekst vergroot wordt weergegeven en alle omringende zaken zijn verdwenen. Bovenaan rechts staan 3 opties:
Met de linkerknop kun je het lettertype en de grootte of de kleurstelling aanpassen. Met de rechterknop kun je het tempo en de stem aanpassen. De middelste knop biedt de mogelijkheid om woorden in lettergrepen op te splitsen of bepaalde woordsoorten te markeren (nog niet voor Nederlands beschikbaar, wel voor Engels).
In OneNote Online ziet deze optie er iets anders uit. De optie om de tekst in lettergrepen op te delen is voor Nederlands hierin wel beschikbaar.
OneNote binnen Office 365
In de app launcher (wafel) van Office 365 vind je een OneNote Online tegel zodat je daar je notitieblokken ook in de browser kan openen en bewerken. Op alle devices waarop je OneNote opent zul je je wijzigingen terugzien en heb je toegang tot al je notitieblokken.
OneNote is als onderdeel in Office 365 op verschillende plekken terug te vinden. Zo krijgt een teamsite binnen Sharepoint standaard een notitieblok en ook een Outlook Group heeft een eigen notitieblok waaraan alle leden van die Group meteen kunnen bijdragen. In Microsoft Teams wordt ook een notitieblok standaard toegevoegd.
2 speciale varianten van OneNote zijn Class Notebook en Staff Notebook. In beide gevallen zijn er extra functionaliteiten toegevoegd aan een standaard notitieblok waardoor het makkelijker wordt om te delen en samen te werken. Over Class Notebook lees je meer in het volgende hoofdstuk.
OneNote Online
Wanneer je via de Office 365 app launcher de OneNote app hebt geopend zie je een overzicht met al je notitieblokken, geordend in een paar tabbladen: Recent, Mijn notitieblokken, Gedeeld met mij en Klasnotitieblokken.
Klik je op een notitieblok, dan wordt het geopend in de browser. De indeling van een OneNote notitieblok in de OneNote Online omgeving is iets anders dan die in de desktop versie OneNote 2016. Zo staan tabbladen (secties) niet bovenaan, maar aan de linkerkant in beeld. Klik je op een sectie dan zie je de onderliggende pagina's daarnaast verschijnen. Even wennen, maar verder werkt het allemaal hetzelfde. De menu-opties bij OneNote Online zijn anders dan in de desktop versie. De mogelijkheden van bijvoorbeeld Learning Tools zijn in de online versie uitgebreider en ook het invoegen van Forms werkt beter online. Toch ontbreken er ook functies in de online versie die wel in OneNote 2016 zitten, dus werk je toch liever in de desktop versie, klik dan bovenaan in het notitieblok op Bewerken in OneNote. Microsoft werkt eraan om de verschillende versies zoveel mogelijk gelijk te trekken. Zie deze matrix met de overeenkomsten en verschillen tussen de diverse versies van OneNote.
Delen
Ook via OneNote Online kun je notitieblokken delen. Klik daarvoor op de >Delen knop rechtsboven in het scherm. Er zijn vervolgens verschillende opties om te delen, bijvoorbeeld door mensen uit te nodigen of door een koppeling te maken die je kan mailen. In het filmpje hieronder (Engels) wordt dit uitgelegd en zie je ook iets over de zoekfunctie in OneNote Online.
Korte uitleg over delen en zoeken in OneNote Online
OneNote Class Notebook
In de Office 365 app launcher (wafel) is een speciale knop voor een notitieblok voor het onderwijs, Class Notebook. Via deze weg maak je een bepaald type notitieblok aan waarbij je als docent een hoofdnotitieblok hebt waarin je lesmateriaal staat en waarbij er voor je studenten eigen notitieblokken worden gemaakt die jij als docent kunt inzien. Vanuit je eigen notitieblok distribueer je pagina's/secties met lesstof of opdrachten naar je studenten en in hun notitieblokken kun je het werk bekijken, van commentaar voorzien en zelfs beoordelen.
Class Notebook invoegtoepassing
Als toevoeging bij Class Notebook is een speciale invoegtoepassing beschikbaar die een nieuwe Klasnotitieblok menu-optie in OneNote toevoegt. Zie je dit tabblad niet, dan kun je de invoegtoepassing downloaden via deze link. Hieronder zie je de knoppen van dit nieuwe tabblad.
Via de knoppen bij Inhoud kun je delen van je klasnotitieblok distribueren naar een hele klas of naar individuele studenten. Bij het deel Beoordeling kun je op een knop klikken om stapsgewijs het werk van je studenten in een bepaalde sectie na te kijken. Je hoeft dan niet steeds naar de afzonderlijke notitieblokken van de studenten door te klikken, want dat wordt dan via een overzicht aan de rechterkant geregeld. Via deze knop is het ook mogelijk om, na het nakijken, een pagina voor de studenten te vergrendelen, zodat ze het niet meer kunnen bewerken.
Verder staan er in het stuk Beheren dezelfde knoppen die je ook in de online Office 365 Class Notebook omgeving terugvindt, zoals het maken van een nieuw klasnotitieblok of de docenten en studenten beheren. Klik je op 1 van deze knoppen in OneNote 2016, dan kom je in de online Class Notebook omgeving terecht. Bij Verbindingen kun je je klasnotitieblok koppelen aan een LMS of aan bijvoorbeeld Microsoft Teams. Bij Resources zie je diverse hulpbronnen die je kunt raadplegen.
Meer informatie
Kijk op de Microsoft pagina https://www.onenote.com/classnotebook als je een algemeen beeld van de mogelijkheden van Class Notebook wilt krijgen. Ook kun je een gratis interactieve training over Class Notebook in het Engels volgen via het Microsoft Education netwerk. Hieronder wordt in enkele video's stapsgewijs uitgelegd hoe je via de Class Notebook tegel een nieuw klasnotitieblok aanmaakt en deelt en welke mogelijkheden erin zitten. Boven de 1e video staat een handleiding waarin de stappen om een klasnotitieblok te maken worden uitgelegd.
Uitleg van Class Notebook binnen Office 365
Uitleg over de Class Notebook tegel
Uitleg over de navigatie en inhoud van een klasnotititeblok
Office Lens en Web Clipper
Office Lens is een speciale app voor op je smartphone waarmee je foto's rechtstreeks in een OneNote notitieblok naar keuze kan invoegen. Fotografeer je een document, rekening of visitekaartje met tekst, dan zal OneNote die tekst herkennen en kun je er ook via de zoekfunctie in zoeken. Je kunt met Office Lens ook het bord in de klas fotograferen en de app zal zelf de optimale weergave van de tekst erop genereren. Handig voor studenten dus als ze je aantekeningen willen bewaren.
Lees dit artikel over Office Lens om er meer over te leren. Je kunt het downloaden in de Android Play store, de Windows store of de Appstore van Apple.
OneNote Web Clipper is een zogenaamde plugin/extensie voor in je browser. Dat kan Chrome zijn, maar ook Edge in Windows 10. Met Web Clipper kun je (stukken van) een website rechtstreeks in een OneNote notitieblok naar keuze opslaan. Een artikel op een website wordt ontdaan van overbodige zaken als reclame en ziet er in OneNote daarom prima uit.
Lees dit artikel over OneNote Web Clipper om er meer over te leren. Je kunt Web Clipper downloaden via de OneNote site.
Tips en trucs
Er zijn heel veel handige tips en trucs rond het gebruik van OneNote. Hier een verzameling, inclusief de tips die ook al bij de diverse hoofdstukken in dit arrangement staan:
TIP1: Wil je het menu met al je notitieblokken altijd in je scherm zien, dan kun je rechtsboven in het uitklapvenster klikken op het pinnetje. De notitieblokken staan dan standaard aan de linkerkant van je scherm in OneNote voor snelle toegang.
TIP2: Er zijn speciale paginasjablonen in OneNote te vinden via >Invoegen >Paginasjablonen. Zo zijn er bijvoorbeeld sjablonen voor aantekeningen, notulen van een vergadering of planners. Ook zijn er talloze decoratieve sjablonen te gebruiken of te downloaden via Office.com.
TIP3: Wil je koppelingen naar andere delen van een notitieblok toevoegen, selecteer dan de tekst waar je een link van wilt maken en kies voor Invoegen > Koppeling. Je kunt vervolgens bladeren naar de sectie of pagina waarnaar je wilt verwijzen. Zo kun je bijvoorbeeld een inhoudsopgave maken.
TIP4: Gebruik de sneltoetscombinatie Windows (vlaggetje) + N om een klein notitieblad te openen. De notitie die je hier intypt wordt toegevoegd als losse pagina bij de sectie Losse notities in je persoonlijk notitieblok.
TIP5: Wanneer je op een pagina de link naar een Sway-presentatie plakt, wordt deze automatisch zichtbaar en afspeelbaar binnen OneNote.
TIP6: Voor diverse handelingen in OneNote zijn sneltoetscombinaties. Zie dit overzicht.
TIP7: Wil je snel een tabel maken, typ dan tekst en druk op de Tab-toets. De getypte tekst komt dan in een eerste kolom te staan en er wordt een nieuwe kolom achter gezet. Elke druk op de Tab-toets plaatst een nieuwe kolom. Druk je op Enter dan wordt een nieuwe rij gemaakt.
TIP8: Lees het artikel "12 tips to take better notes with Microsoft OneNote" voor nog meer tips en trucs.
TIP9: Onder het menu Beeld kun je kiezen voor Volledige pagina om deze te vergroten. Ook kun je daar een paginakleur en rasterlijnen toevoegen. Wil je in een ander venster werken en daarbij aantekeningen in OneNote maken, kies dan voor Nieuw gedokt venster.
TIP10: Je kunt een YouTube of Vimeo video en zelfs een volledig interactieve Office Mix of Sway in je pagina insluiten (embedden) zodat hij daarin afgespeeld kan worden. Hoe dat werkt zie je in onderstaande video. Naast de getoonde voorbeelden is het ook mogelijk om Quizlet, Wizer, GeoGebra, ThingLink en Sketchfab 3D elementen te embedden. Zie daarover deze blogpost. Je hebt hiervoor wel de meest recente update van Office 2016 nodig.
Bronnen
Starten met OneNote Class Notebook.pdf
