Office 365: OneDrive (2.2.1)
Categorie/kernconcept: 2.2 Software
|
Omschrijving van de categorie
|
Voorbeelden |
|
2.2.1 De docent toont aan over algemene kennis van ICT te beschikken en de vaardigheden ten aanzien van bestandsbeheer te beheersen.
|
- Veilig gebruik van computer (back-ups, virus-, spam- en phishing preventie, sterke wachtwoorden, etc)
- Bekend met mogelijkheden en beperkingen/risico’s van cloud diensten
- Zelf installeren van eenvoudige software, indien mogelijk binnen de school
- Bekend zijn met de gangbare bestandsextensies en weten met welk programma een bestand is te openen
- Het bewaren van bestanden in mappen, zowel op de computer als online (in the cloud) en in staat zijn om zelf de inrichting van de mappenstructuur te bepalen door mappen aan te maken en bestanden te verplaatsen, kopiëren, te verwijderen en te delen
- Bestanden naast een correcte bestandsnaam voorzien van aanvullende labels (op basis van kenmerken van de inhoud zoals auteur, onderwerp en versiebeheer), waardoor de bestanden beter vindbaar worden
|
Wat is OneDrive
OneDrive is een online 'opslagdienst' van Microsoft. Op onze school gebruiken wij een speciale OneDrive-omgeving: OneDrive - Stichting Carmel.
Je kunt OneDrive vergelijken met Dropbox en Google docs. De bestanden die je er opslaat staan in principe in 'de cloud'. Een groot voordeel van werken 'in de cloud' is dat je vanaf iedere computer via internet bij je bestanden kunt. Net als bij Google docs en dropbox is het mogelijk je bestanden te synchroniseren: ze staan dan niet meer alleen in de cloud maar ook op je eigen computer. Op die manier kun je er altijd bij, óók als je eens een keer geen internet hebt.
Let op:
De inhoud van je eigen OneDrive op de schoolomgeving en op je eigen laptop is altijd 100% gelijk. Als je dus iets weggooit is het direct op allebei de plekken verdwenen.
OneDrive gebruiken is dus niet hetzelfde als een backup maken! Een echte backup blijft namelijk juist bewaard wanneer je bestanden beschadigd raken of weggegooid worden.
Delen
Een andere mogelijkheid van OneDrive is het delen van bestanden en mappen met anderen. Op die manier kun je online samenwerken met anderen, zelfs tegelijkertijd in dezelfde bestanden. Handig voor projecten met collega's, maar daarnaast zijn er ook heel veel mogelijkheden in de klas: online samenwerken ongeacht tijd en plaats.
OneDrive en de leerlingen
Leerlingen slaan het werk dat ze op de computer maken op in OneDrive. De bestanden worden gesynchroniseerd. Alle bestanden staan dan dubbel opgeslagen: op de eigen laptop van de leerlingen en in de OneDrive-omgeving van stichting Carmel. Is de eigen laptop van de leerling tijdelijk niet besshikbaar, dan kan via een leenlaptop gewoon worden doorgewerkt.
Opslaan via Office 365
Opslaan via eigen pc
Zet een bestand in het mapje OneDrive stichting Carmel– <naam>
Opslaan als
Ben je zelf op je eigen pc bezig met schoolwerk?
Kies dan altijd voor ‘opslaan als’ en daarna het mapje OneDrive – <naam>, net als je leerlingen.
Synchroniseren
Synchroniseren
Je bent aangemeld op Office 365:
Onedrive: bestand/map uploaden
Onedrive: kopiëren of verplaatsen
Office 365: Delen en samenwerken (2.2.2)
Categorie/kernconcept: 2.2 Software
|
Omschrijving van de categorie
|
Voorbeelden |
|
2.2.2 De docent toont aan dat hij de vaardigheden beheerst om met software effectieve samenwerking en communicatie tot stand te brengen.
|
-
Bestanden delen met anderen door gebruik te maken van toepassingen voor online samenwerking en bestandsdeling, zoals bijvoorbeeld Microsoft Sharepoint, GoogleDrive en Dropbox
-
Gesprekken voeren via de computer, ook met een groep. Bijv. via Skype, Microsoft Lync of Google Hangout
-
Samenwerken met anderen in online omgevingen, zoals een wiki
- Het gebruiken van een online discussieforum
|
Delen document via mail
Delen document (bijv. met leerlingen)
Er zijn verschillende redenen om een document te delen. Eén daarvan is dat je een project met leerlingen wilt doen. Je kunt daarvoor een document delen, of zelfs een hele map. Een heel simpele manier om dat te doen is om een document te delen via de mail.
Zorg dat je een Word-document aanmaakt met als titel bijvoorbeeld <titel opdracht> groep 1. Je kunt er tekst in zetten, maar het document mag ook leeg zijn. Het is de bedoeling dat je leerlingen het document gaan vullen. Kopieer het document voor groep 2, 3 etc.
-
Stuur een mail aan groep 1.
-
Geef een duidelijk onderwerp mee bijv. ‘HV1 Groep 1 Engels nov 2015’.
-
Klik op ‘bijvoegen’ en voeg het document toe dat je voor groep 1 hebt gemaakt.
-
Je ziet nu het volgende scherm. Kies voor ‘computer’ als je de wordbestanden die je hebt gemaakt op je eigen computer hebt opgeslagen.
-
Selecteer het document dat je hebt gemaakt voor groep 1. Je krijgt nu het volgende scherm te zien. Kies hier voor ‘uploaden en bijvoegen als OneDrive-bestand.
Wat ziet de ontvanger?
Email bijlagen
Je vindt zelf de documenten in het mapje emailbijlagen.
Delen document via OneDrive
Delen
Alleen jij kunt je documenten zien en bewerken. Maar soms wil je documenten met elkaar kunnen delen, bijvoorbeeld als je samenwerkt in een project. Dat kan heel gemakkelijk.
-
Ga naar Office 365 en zoek het bestand op dat je wilt delen.
-
Je ziet in het overzicht een kopje ‘delen’ staan met daaronder bij ieder document een icoontje. Standaard staat er bij een document een slotje. Dat betekent dat het document NIET GEDEELD is.
-
Klik eerst links op ‘personen uitnodigen’ en voer daarna de namen of emailadressen in van de mensen waarmee je het document wilt delen.
-
Je kunt nog kiezen of iedereen het document mag veranderen of alleen bekijken.
-
Klaar? Klik op ‘delen’.
-
De mensen met wie je het document hebt gedeeld, krijgen een bericht via de email.
Delen met ‘iedereen’.
Soms kan het handig zijn om een document te delen met ‘iedereen’. Dat gaat heel gemakkelijk door het document naar het mapje ‘gedeeld met iedereen’ te slepen.
Je bent aangemeld op Office 365.
-
Zoek het bestand dat je met iedereen wilt delen.
-
Sleep het bestand naar het mapje ‘gedeeld met iedereen’.
-
Zoek het bestand op in het mapje ‘gedeeld met iedereen’. Klik met de rechtermuisknop.
-
Het volgende scherm verschijnt:
Map delen en samenwerken
