Office 365: Start, outlook en agenda (2.2.1)
Categorie/kernconcept: 2.2 Software
|
Omschrijving van de categorie
|
Voorbeelden |
|
2.2.1 De docent toont aan over algemene kennis van ICT te beschikken en de vaardigheden ten aanzien van bestandsbeheer te beheersen.
|
- Veilig gebruik van computer (back-ups, virus-, spam- en phishing preventie, sterke wachtwoorden, etc)
- Bekend met mogelijkheden en beperkingen/risico’s van cloud diensten
- Zelf installeren van eenvoudige software, indien mogelijk binnen de school
- Bekend zijn met de gangbare bestandsextensies en weten met welk programma een bestand is te openen
- Het bewaren van bestanden in mappen, zowel op de computer als online (in the cloud) en in staat zijn om zelf de inrichting van de mappenstructuur te bepalen door mappen aan te maken en bestanden te verplaatsen, kopiëren, te verwijderen en te delen
- Bestanden naast een correcte bestandsnaam voorzien van aanvullende labels (op basis van kenmerken van de inhoud zoals auteur, onderwerp en versiebeheer), waardoor de bestanden beter vindbaar worden
|
Aanmelden
Op school werken we met Office 365. We gebruiken een omgeving die speciaal voor onze school gemaakt is. Vanuit school gebruiken we de volgende onderdelen:
-
Outlook: om te kunnen mailen met docenten en leerlingen
-
OneDrive: leerlingen slaan hierin hun schoolbestanden op. Zodoende kunnen zijn óók vanaf een andere pc bij al hun schoolwerk. Ook docenten kunnen OneDrive hiervoor gebruiken. Daarnaast is het mogelijk om in OneDrive bestanden en mappen te delen waardoor je er goed in kunt samenwerken.
-
Agenda: om je werk (en andere bezigheden) te kunnen plannen
Aanmelden op Office 365
Je ziet het volgende scherm.
-
typ hier het mailadres in dat je van school hebt ontvangen.
-
Op het moment dat je je mailadres hebt ingetypt word je omgeleid.
Je moet heel even wachten.
Let op: afhankelijk van de browser die je gebruikt ziet je vervolgscherm er iets anders uit
Gebruik je Internet explorer dan krijg je het volgende scherm te zien
Voer hier (nogmaals) je accountnaam (je mailadres) en daarna het wachtwoord dat je hebt gekregen.
Gebruik je FireFox of Chrome, dan zie je onderstaand scherm. Gebruik nu het wachtwoord dat je hebt gekregen.
Wat kun je met Office 365?
Na aanmelden bereik je het home-scherm. In de tegels zie je welke onderdelen van Office 365 er zijn.
Outlook
|
Alle leerlingen van het Mondriaan College hebben automatisch een emailadres via Office 365.
Op school hebben we twee manieren om te mailen: via SOMtoday kun je mailtjes krijgen van je docenten. Je kunt je docenten ook terugmailen.
Via Office 365/outlook kun je ook andere leerlingen mailen.
|
Via ‘outlook’ kun je andere leerlingen bereiken. Je kunt leerlingen zoeken en mailen.
Eerste keer: instellen
Mailen
Meld je aan met je mailadres zoals je dit van school ontvangen hebt.
Mailen: 1e keer instellen
Eerste keer: instellen
Mailen: personen zoeken
Personen zoeken bij mailen
Heb je geklikt op ‘nieuwe mail’ en zoek je iemands mailadres, dan zoek je het gemakkelijkst rechtstreeks op eerste voorletter.achternaam óf op achternaam zonder voorvoegsel. Een leerling kun je ook rechtstreeks op leerlingnummer zoeken.
Bijv. Linda le Grand zoek je op l.legrand of op grand.
Je ziet een uitklaplijstje met daarin suggesties van mailadressen die je al eens eerder hebt gebruikt. Daaronder staat ‘zoeken in adreslijst’.
Klik op ‘zoeken in adreslijst’ als degene die je wilt mailen niet in de lijst staat.
LET OP: in de adreslijst staan alle medewerkers en leerlingen van Carmel. Als je alleen hebt gezocht op ‘Jansen’ zijn er veel resultaten: alleen de 20 ‘belangrijkste’ worden getoond. Zorg dus dat je specifiek genoeg zoekt.
Kun je de persoon die je wilt mailen echt niet vinden, gebruik dan het vak linksboven: ‘in email en personen zoeken’.
Typ de naam van degene die je wilt mailen en wacht even.
Je ziet een uitklaplijstje met daaronder ‘personen zoeken’.
Je vindt nu ALLE personen met een naam of deel van een naam die aan jouw zoekopdracht voldoet.
Je vindt nu de gegevens van de betreffende persoon.
Mailen: bijlage OneDrive of kopie
-
Klik op ‘bijlagen’ bovenin het scherm.
-
Het volgende scherm verschijnt. Je kunt nu het bestand zoeken dat je als bijlage wilt toevoegen. Misschien is dit een bestand dat in OneDrive stichting Carmel is opgeslagen: standaard worden deze bestanden getoond, maar het kan ook zijn dat je een bestand wilt toevoegen dat op je eigen computer staat. Kies in dat geval aan de linkerkant voor ‘computer’.
Agenda
Je bent aangemeld in Office 365.
-
Klik bovenin het scherm op ‘Agenda’
-
De agenda verschijnt in beeld
-
Klik op de plek in je agenda waar je iets wilt invullen. Je ziet het invulscherm:
-
Vul het vakje ‘gebeurtenis’. Zorg dat je de juiste datum kiest.
-
Bij ‘duur’ kies je de begintijd én hoe lang je afspraak gaat duren.
-
Als je wilt kun je extra informatie invullen.
-
Klaar? Klik linksboven op ‘opslaan’.
Weergave kiezen
Opmerkingen
Alle leerlingen hebben ook de beschikking over een digitale agenda
Voor zowel docenten als leerlingen is het mogelijk het lesrooster uit SOMtoday te synchroniseren met de agenda.
