OUTLOOK: Gebruiksaanwijzing
Voordat je naar de functies van Outlook gaat kijken, moet je het volgende weten:
Jouw e-mailadres van AOC is altijd als volgt: 01ic*****@student.aoc-oost.nl
Je kunt natuurlijk ook Hotmail gebruiken om te mailen, maar dit e-mailadres is bij iedereen bekend op school. Als school je iets wilt toesturen, doen ze dat naar dit e-mailadres, omdat ze jouw andere e-mailadres niet kennen.
Als je bijvoorbeeld Hotmail hebt, kun je ook andere e-mailadressen linken aan jouw account. Hoe je dat moet doen, moet je in het programma zelf kijken. Dit is wel handig om te doen, omdat ze dan alle mails van alle e-mailadressen in één postvak krijgt. Zo mis je nooit een belangrijk mailtje.
Denk eraan dat in de meest simpele vorm een mailtje de volgende opbouw heeft:
Onderwerp: Waarover gaat de mail?
Aanhef met komma: vb Beste meneer/mevrouw Jansen, / Hoi Femke, / Lieve Erik,
-Witregel-
Jouw tekst
-Witregel-
Aflsluiting: vb. Met vriendelijke groet, / Groetjes, / Liefs,
-Witregel-
Jouw volledige naam: vb. Martijn Brouwer
Inloggen
Inloggen
1. Het makkelijkste kom je bij je mail door naar https://sp.aoc-oost.nl/ te gaan in Internet Explorer.
2. Voer bij gebruikersnaam je 01ic-nummer in en natuurlijk daarna je wachtwoord. Druk daarna op enter op klik op Aanmelden.
3. Klik nu op Office 365 om naar het mailprogramma OUTLOOK te gaan.
4. Je krijgt nu het volgende scherm te zien. Je bent in het mailprogramma OUTLOOK.
Mail selecteren en beantwoorden
Mail selecteren en beantwoorden
1. Om een mail te selecteren, klik op een e-mail op je scherm. Deze mail wordt dan blauw en het vakje links naast je mail wordt groen aangevinkt.
2. Om een mail te beantwoorden, klik je op Beantwoorden.
3. Je komt nu in het volgende scherm. Waar het woordje Antwoord staat in het rode kader kun je jouw antwoord typen.
4. Als je klaar bent, klik je op verzenden om je mail te beantwoorden.
Mail verwijderen
Mail verwijderen
Je kunt mail verwijderen als je ze niet meer wilt bewaren. Hieronder lees je hoe dat moet.
1. Klik op de mail die je wilt verwijderen.
2. Er zijn meerdere mogelijkheden. Als een mail wordt verwijderd, gaat deze naar de map Deleted Items (verwijderde berichten). Je bent de mail dus nog niet meteen kwijt.
De mogelijkheden:
2.1. Je kunt gewoon de mail selecteren en op delete (verwijderen) drukken.
2.2. Je kunt met de rechter muisknop de de mail klikken en daarna op verwijderen klikken is. Dat werkt hetzelfde als met mappen in Windows.
2.3. Klik op het prullenbakje in het blauwe vak.
2.4. Een andere mogelijkheid is om op de drie bolletjes te klikken en daarna op verwijderen.
Nieuwe mail maken
Nieuwe mail maken
1. Klik om een nieuwe mail te maken links bovenin op Nieuw.
2. Vul bij Aan: het e-mailadres in van degene naar wie je een mailtje wil sturen. Je kunt meerdere e-mailadressen invullen.
3. Vul bij CC: het e-mailadres in van degene aan wie jij hetzelfde mailtje wil sturen, maar waavan anderen niet hoeven te weten dat je naar die persoon dit mailtje stuurt.
4. Vul bij Onderwerp: in waarover jij een mail stuurt.
5. Klik op het witte gedeelte en begin met het typen van jouw bericht.
6. In het rode kader kun je dingen vinden om je tekst mee aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld de woorden dikgedrukt maken met de B of schuifgedrukt met de I.
7. Ben je klaar, dan klik je op Verzenden.
Afbeelding in een mail plaatsen
Afbeelding in een mail plaatsen
In plaats van een afbeelding bij te voegen, kun je de afbeelding ook gewoon in het mailtje plaatsen. Hieronder lees je hoe je dat moet doen.
1. Klik op het logo naast de smiley.
2. Je gaat nu meteen naar de map Afbeeldingen op je computer. Je kunt de juiste afbeelding nu kiezen. Zorg ervoor dat de bestandsnaam bij Bestandsnaam: verschijnt.
3. Klik op Openen. Hij plaatst nu de foto in de mail.
4. De foto komt nu op erg groot in de mail te staan. Klik op de foto voor Opties (zie rode kader).
5. Kies uit de 4 mogelijkheden wat je met de afbeelding wil doen.
Bestand toevoegen
Bestand toevoegen
Stel je wilt een bestand, zoals een foto of een Word-document, naar iemand toesturen. Hieronder lees je hoe dat moet.
1. Klik op Bijvoegen.
2. Klik op de map waarin jouw afbeelding op document staat.
3. Klik daarna op het bestand dat je wil bijvoegen (toevoegen). De naam van jouw bestand moet dan bij Bestandsnaam: verschijnen.
4. Klik daarna op Openen.
5. Het bestand verschijnt nu op Onderwerp:. Heb je het verkeerde bestand toegevoegd, kun je het weer verwijderen door op het kruisje te klikken.
Lees- en/of ontvangstbevestiging inschakelen
Lees- en/of ontvangstbevestiging inschakelen
Leesbevestiging en ontvangstbevestiging is handig om in te schakelen om te kunnen zien of iemand je mail gezien en gelezen heeft. Het kan namelijk zijn dat het om iets belangrijks gaat, stage bijvoorbeeld. Hieronder lees je hoe je de leesbevestiging en ontvangstbevestiging in moet schakelen.
1. Klik tijdens het schrijven van je mail op de 3 bolletjes en daarna op Berichtopties weergeven.
2. Klik op de vakjes voor Leesbevestiging en/of Ontvangstbevestiging en klik daarna op OK.
3. Je krijgt nu bericht van de degene die je mail leest en/of ontvangt als hij/zij de mail ontvangt/leest.
3.
Nieuwe map maken
Nieuwe map maken
Het kan handig zijn om mails te bewaren. Als je mails niet in jouw Inbox wilt bewaren, kun je mails in een andere map bewaren. Deze map zul je eerst zelf moeten maken. Hieronder laat ik zien hoe je een bewaarmap maakt voor je stage.
1. Klik op Meer onder Mappen.
2. Klik nu op het plusje. Je krijgt onderaan een lege balk met knipperende cursor te zien.
3. Typ nu het woord STAGE in de lege balk en druk op ENTER.
4. Je hebt nu een nieuwe map. Je kunt nu de berichten gaan verplaatsen naar deze map.
Mails verplaatsen naar andere map
Mails verplaatsen naar andere map
Je kunt mails verplaatsen naar een andere map als je mails wilt bewaren, maar niet in je Inbox wilt houden.
Er zijn twee manieren waarop je dit kunt doen.
Zorg dat je de mappen kunt zien door onder mappen op Meer te klikken.
Manier 1:
Klik nu op de mail die je wilt verplaatsen en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep nu de mail naar de juiste map door met de cursor de doelmap (de map waarnaar jij de mail wilt verplaatsen) aan te wijzen.
Manier 2:
1. Klik op de vakjes voor de berichten om ze te selecteren. Ze worden allemaal blauw.
2. Klik daarna op Verplaatsen.
3. Kies nu de juiste map uit het lijstje en klik op verplaatsen.
4. De mails zitten nu in een andere map.
OUTLOOK: Instructievideo's
Managing Outloook Mail and Calendar with Office 365
OUTLOOK: Opdrachten
Basis
Gevorderde
Expert
OUTLOOK Opdracht 1 Mail schrijven en beantwoorden
