CM-JA-MM TWIXX Inkoopadministratie KT2 wp 2.5

CM-JA-MM TWIXX Inkoopadministratie KT2 wp 2.5

CM-JA-MM TWIXX Inkoopadministratie KT2 wp 2.5

Verkoopgesprek

Inhoud TWIXX Inkoopadministratie KT2 wp 2.5

Afsluiting verkoopgesprek
Afsluiting verkoopgesprek

Planning TWIXX Inkoopadministratie KT2 wp 2.5

Periodeplanner

 

week Twixx Opdracht In te leveren product(en) Formatieve toets theorie
1        
2        
3        
4        
5        
6        
7        
8        
B        

 

Inkoopadministratie

Als de goederen besteld zijn, volgt er in de regel vrij snel een rekening, ook wel inkoopfactuur genoemd. Nadat de goederen geleverd zijn, kun je onderzoeken of de leveringen en de factuur in overeenstemming zijn met de gemaakte afspraken. Om het systeem overzichtelijk emn controleerbaar te houden, krijgen de meeste documenten een uniek nummer toegewezen: een nummer dat alleen bij die betreffende levering hoort.

Voor alle bijbehorende documenten leg je speciale ordners aan zodat je ze overzichtelij kunt opbergen. Sommige bedrijven hebben dit traject volledig geautomatiseerd door alle documenten in te scannen. Als alles klopt, ga je tot betaling over.

Documenten moeten vaak tot zeven jaar of langer bewaard blijven. Let op: hier ook de bewaartermijn goed vermelden.

 

Twixx Inkoopadministratie

Inkoopadministratie
Financiële afhandeling van bestellingen

 

Inkoopadministratie

 •Functie van inkoop

Doelstelling:

Zorgen voor de levering van de juiste

goederen tegen de juiste prijs in de juisrte

hoeveelheid in de juiste verpakking op de

juiste plaats op het juiste tijdstip op de juiste

wijze van verzending met de juiste kwaliteit

met de juiste leverings- en

betalingsvoorwaarden tegen de laagst

mogelijke totale kosten

 

•Het bestelnummer

Elke bestelling krijgt een bestelnummer die

ook op de pakbon en op de inkoopfactuur te vinden is

 

•Opbergen per bestelnummer

bestellingen worden op bestelnummer

opgeborgen zodat ze snel terug te zoeken zijn

 

•Ontvangstbon

De ontvangstbon is de bon die een

magazijnmedewerker maakt aan de hand van de goederen die zijn binnengekomen

 

•Inkoopfacturen (rekening)

Bezorging van de inkoopfactuur kan op drie

momenten plaatsvinden:

- voordat de levering van de goederen heeft

plaatsgevonden (voorfacturering)

- door gelijktijdig meesturen met de zending van de goederen

- nadat de levering van de goederen heeft plaatsgevonden (nafacturering)

 

•Creditnota

= terug te vorderen geld of goederen

 

•Inkoopfactuur boeken

- contante betaling . kasboek

- niet directe betaling . inkoopboek . crediteurenboek

 

•Betalen

Bij de betaling moet rekening gehouden

worden met:

- de betalingstermijn

- eventuele betalingskorting

- valutakoersen

 

•Interne inkoopbehoefte

- kantoorartikelen

- schoonmaakartikelen

Deze inkopen behoren kostenrekeningen thuis

 

•Inkoopdossier

Volgende overzichten zijn wenselijk:

- overzicht van goederen in bestelling

- overzicht van geleverde goederen waarvan nog inkoopfacturen te verwachten zijn

- overzicht van inkoopfacturen waarvan de goederen nog niet ontvangen zijn

- overzicht van openstaande posten (met vervaltermijn)

 

•Archiveren

Twee regelingen bij het bewaren van

archiefstukken:

1. de wettelijke regelingen: bewaartermijn is 7 jaar na afsluiting van het boekjaar

2. Bedrijfsregels voor de bewaartermijn van documenten

 

 

Open bestand PowerPoint Inkoopadministratie

Open bestand PDF Inkoopadministratie

TWIXX opdrachten

Opdracht 1 Kennisvragen inkoopadministratie

Inkoopadministratie Kennis opdracht 9

Opdracht 2 Toepassingsopdrachten inkoopadministratie

Inkoopadministratie Toepassing opdracht 10