Excel voor gevorderden

Excel voor gevorderden

Introductie

Open bestand Leerdoelen formulier.xls

Lesmateriaal

Excel wordt over de gehele wereld gebruikt. Daarom zijn er vele cursussen voor beschikbaar. Op de website www.gratiscursus.be kun je kiezen voor een cursus Excel 2007 of 2010, of voor een overzicht van de verschillen met de vorige versies. In ruim 80 modules worden de meest voorkomende functies behandeld, in volgorde van gemakkelijk naar moeilijk. Loop er eens doorheen en kijk waar je zit met je kennis- en competentieniveau.

 

In onderstaande powerpoint worden de belangrijkste wijzigingen in Excel 2007 ten opzichte van 2003 uiteengezet. Maar belangrijker: een aantal veel voorkomende taken worden nog eens met handige illustraties uiteengezet, zoals het gebruik van het lint.

Open bestand Excel 2007 op hoofdlijnen

 

De fabrikant van Excel, Microsoft, heeft handleidingen en cursussen op het internet gezet die stap voor stap laten zien hoe alles werkt. Ga naar office.microsoft.com en klik linksboven op de versie van excel die je hebt. Zoek vervolgens de les die je nodig hebt. De meeste lessen zijn in het Amerikaans, maar hebben Nederlandse ondertitels.

Op Youtube kun je vele cursussen vinden, ook in het Nederlands. Hieronder vind je een voorbeeld. Deze cursus bestaat uit meerdere delen. Als je het vervolg wilt zien, kun je ze na afloop van het filmpje aanklikken.

Introductie tot Excel

Oefenmateriaal

Huiswerkopdracht 1

Open onderstaande bestanden. Lees het Word-bestand door en maak de opdrachten in het Excel-bestand

Open bestand Statistische functies in MS Excel.doc

Open bestand Statistische functies in MS Excel - Temperatuur.xlsx

Huiswerkopdracht 2

Download onderstaand bestand (bij het openen moet je macro's inschakelen) en probeer te doorgronden hoe het werkt. Let onder meer op de volgende kenmerken:

  1. Formule voor de datum van vandaag in N13.
  2. Het pull-down-menu in D38.
  3. Het pull-down menu om de naam van de klant op te zoeken. Via dit menu wordt een getal in cel A1 gezet, dat als zoekwaarde dient voor de cellen D13, D14, D15, N15 en N16.
  4. In de bij 2 genoemde cellen wordt de functie "verticaal zoeken" gebruikt. Het klantnummer (de waarde in A1) wordt opgezocht in de tabel met klanten (werkblad Klanten). In cel D13 wordt de waarde uit de 4e kolom getoond, in D14 de waarde uit de 5e en 6e kolom, etc.
  5. In kolom M kun je aangeven voor welke artikelen het lage BTW-tarief geldt door er een L in te typen. In kolom P wordt dan bijgehouden hoeveel BTW dat is, en in kolom Q komt de BTW uit het hoge tarief te staan. In de cellen N38 en N39 komen de totalen te staan.

Pas het bestand aan aan je eigen situatie. Bijvoorbeeld voor je stagebedrijf of voor je eigen bedrijf.

  1. Zet de bedrijfsgegevens in C3 en plaats het logo op een plek die je mooi vindt.
  2. Zet in C46 verkorte leveringsvoorwaarden.
  3. Zet een afsluitende tekst in D52 (bijv. "bedankt voor uw opdracht")
  4. Zet een aantal klanten in de tabel onder het tabblad "Klanten"
  5. Vul in E6 op het tabblad "Debiteuren" in op welke locatie je de facturen wilt opslaan. Dit staat standaard op c:\ (de harde schijf van je computer), maar je kunt een andere directory kiezen.
  6. Maak 3 facturen aan met (fictieve) opdrachten. Sla ze op door op de knop "Factuur boeken en afdrukken" te klikken.
  7. Kijk onder het tabblad "Debiteuren" waar je facturen gebleven zijn.
  8. Lever een afdruk van een factuur in.

 

Open bestand Verkoopfactuur vlgs format Microsoft

Huiswerkopdracht 3

Download onderstaand bestand en maak de opdrachten die op het eerste werkblad staan beschreven.

Open bestand Oefenopdracht SOL.xls

Eindopdracht

De container wordt afgesloten met een werkstuk waarin je laat zien wat je geleerd hebt over Excel. Ga als volgt te werk.

  1. Kies een situatie in je BPV, werk of prive-situatie, waar je een spreadsheet voor kunt gebruiken.
  2. Maak deze spreadsheet. Je mag hiervoor de volgende hulpmiddelen gebruiken:
  • Sjabloon van internet of uit de library van Excel
  • Overleg met andere studenten en met de docent
  • Geef in een afzonderlijk verslag aan welke functionaliteiten van Excel je zelf in je spreadsheet hebt aangebracht. Denk hierbij aan:
    • Formules
    • Tabellen
    • Zoekfuncties
    • Scheiding van functionaliteiten per werkblad
    • Opmaak
    • Andere zaken die genoemd zijn in het Leerdoelenformulier (zie Introductie)
  • Zet ook in dit verslag:
    • waarvoor je de spreadsheet gaat gebruiken
    • hoe je te werk bent gegaan
    • hoeveel tijd het je ongeveer heeft gekost.
  • Het verslag en de spreadsheet lever je digitaal in.
    • Het arrangement Excel voor gevorderden is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

      Auteur
      Robbert Oosterom Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
      Laatst gewijzigd
      2012-04-04 09:39:42
      Licentie

      Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

      • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
      • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
      • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

      Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

      Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

      Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

      Eindgebruiker
      leerling/student
      Moeilijkheidsgraad
      gemiddeld

      Bronnen

      Bron Type
      Introductie tot Excel
      https://youtu.be/mIQGKtbDlZI
      Video