Inleiding
Voor gebruikers van Edurep Delen
Wikiwijs Delen is de opvolger van Edurep Delen. Hoewel de functionaliteit in grote lijnen hetzelfde is gebleven zijn er uiteraard ook verschillen.
Gebruikte je eerder Edurep Delen dan zijn je materialen automatisch verhuisd naar het nieuwe Wikiwijs Delen. Benieuwd naar de verschillen tussen Edurep Delen en Wikiwijs Delen? Je vindt ze hier:
Verschillen Wikiwijs Delen en Edurep Delen
Op de volgende pagina's vind je de handleiding voor Wikiwijs Delen.
Starten met Wikiwijs Delen
Ga naar https://wikiwijs.nl
Klik op ‘deel een bestand of link’.
Je krijgt onderstaand scherm te zien.
Aanmelden kan op twee manieren:
|
a. Werk je op een School? Kijk dan eerst of je school vermeld staat in de lijst. Kies je school en meld via je school aan.
|
b. Werk je niet op een school of staat je school niet in de lijst?
Maak een persoonlijk Entree-account aan en activeer je account.
Klik hier om een Entree account aan te maken.
Klik na het aanmaken van een Entree account, opnieuw op 'Deel een bestand of link' op https://www.wikiwijs.nl en meld je net gemaakte Entree account aan bij Edurep Delen.
De eerste keer dat je je aanmeld bij Wikiwijs word je gevraagd om je mailadres en om de voorwaarden te accepteren. Je ziet het volgende scherm:
Na acceptatie ontvang je op het opgegeven mailadres een verificatiemail. Na klikken op de link in de mail word je account op Wikiwijs geactiveerd.
Lesmateriaal toevoegen
Stap 1: Lesmateriaal delen
- Ga naar https://www.wikiwijs.nl en kies voor ‘deel een bestand of link’. Je ziet het volgende scherm. Klik op ‘lesmateriaal delen’.
- In het scherm dat nu verschijnt zie je precies welke stappen je moet volgen. Als eerste kies je of je een bestand of een link wilt delen.
Delen bestand
- Kies voor ‘bestand’
- Het volgende scherm verschijnt. Klik op ‘browse’ om een bestand vanaf je computer te selecteren.
Wikiwijs controleert nu of het bestand dat is toegevoegd valide is. Is dat het geval dan verschijnt de tekst ‘het bestand is geldig’. Via deze controle wordt ook voorkomen dat je per ongeluk twee keer hetzelfde bestand toevoegt.
- Klik daarna op ‘volgende’.
Delen link
- Kies voor ‘link’
- Het volgende scherm verschijnt. Kopieer de link die je wilt toevoegen en plak deze in het invoervak.
Wikiwijs controleert nu of de link die je hebt geplakt valide is én of deze al voorkomt in Wikiwijs. Is de link valide en komt ze nog niet voor, dan verschijnt de tekst ‘de ingevoerde link is geldig’.
- Klik daarna op 'volgende'.
Stap 2: basisinformatie aanvullen
In het scherm dat nu verschijnt vul je de basisinformatie in. Dat zijn algemene kenmerken van het materiaal. Deze algemene kenmerken moeten verplicht worden ingevuld. Verplichte rubrieken zijn te herkennen aan het sterretje.
- Titel: Wikiwijs zal proberen alvast een titel voor je te vullen. Je kunt deze titel indien gewenst nog aanpassen.
- Korte omschrijving:
Voer hier een korte tekst toe die duidelijk maakt waar het lesmateriaal over gaat.
Titel en omschrijving wordVen in Wikiwijs Zoeken getoond in het overzicht van gevonden materialen. Een goede omschrijving maakt het voor gebruikers die materiaal sneller direct duidelijk of het materiaal past bij hun wensen.
- Aggregatieniveau: Je kunt hier kiezen uit
- Element (een audiofragment, een plaatje, een tekst)
Let op: omdat dit materiaal zo klein is, is ervoor gekozen om dit type niet vindbaar te maken in Wikiwijs.
- Serie elementen (bijvoorbeeld een serie plaatjes, een lesbrief, een informatie-eenheid of een toets)
- Les (leereenheid)
- Serie lessen (certificeerbare eenheid)
- Type lesmateriaal: het is mogelijk om meerdere types aan te vinken.
- Trefwoorden: Voeg extra kenmerken van je link of bestand toe als trefwoord. Scheid de verschillende trefwoorden door middel van een komma. Gebruik trefwoorden ook om belangrijke onderwerpen uit het lesmateriaal (die niet in de titel of de omschrijving staan) op te nemen. Gaat je les bijvoorbeeld over ‘het oog’ maar is de titel ‘wat zie ik?’, voeg dan het trefwoord ‘oog’ en bijvoorbeeld het trefwoord ‘zintuigen’ toe. Op deze manier zal het lesmateriaal vindbaar zijn voor Wikiwijs gebruikers wanneer zij zoeken op dit begrip in de zoekbalk van de zoekmachine.
TIP: je kunt ook een hele serie (kommagescheiden) trefwoorden in één keer, bijvoorbeeld vanuit Word, plakken. Wikiwijs maakt er dan zelf losse trefwoorden van.
- Klaar met invoeren? Klik dan op volgende. Wikiwijs controleert nu of je alle velden van de basisinformatie hebt ingevuld. Heb je iets gemist, dan zie je dat aan de rode rand om het betreffende veld.
Stap 3: Metadateren
De volgende pagina verschijnt. Op deze pagina kun je onderwijsgerelateerde kenmerken toevoegen.
- Leerniveau
- Voeg eerst het leerniveau toe door op de oranje knop te klikken of te klikken in het veld leerniveau. Het overzicht van leerniveaus wordt zichtbaar. Klik één of meer leerniveaus aan. Let op: bij sommige leerniveaus worden na aanklikken meer regels zichtbaar en kan er meer detail worden opgegeven. Zo verschijnen bijvoorbeeld na het aanklikken van het leerniveau ‘VO’ keuzemogelijkheden Praktijkonderwijs, VMBO, HAVO en VWO. Klik je vervolgens op ‘HAVO’ dan kunnen de leerjaren worden geselecteerd.
- Klik na het toevoegen van de gewenste leerniveaus op 'opslaan'.
- Vak
- Klik bij vak op de oranje knop ‘vakken invullen’ of in het invulveld. Het overzicht van vakken wordt zichtbaar. Klik één of meer vakken aan. Let op: bij sommige vakken worden na aanklikken meer regels zichtbaar en kan er meer detail worden opgegeven. Zo verschijnen bijvoorbeeld na het aanklikken van het vak geschiedenis de verschillende tijdvakken in beeld.
- Klik na het toevoegen van het gewenste vak/vakken op 'opslaan'.
- Doelen (eventueel)
Afhankelijk van het gekozen leerniveau wordt de rubriek ‘doelen’ zichtbaar. Invullen van doelen is niet verplicht.
- Klik bij vak op de oranje knop ‘doelen invullen’ of in het invulveld. Het overzicht van doelen wordt zichtbaar. Klik op één van de getoonde vakken. Er wordt een lijst van bijbehorende doelen zichtbaar. Klik één of meer doelen aan. Desgewenst kan daarna op één van de andere vakken worden geklikt en kunnen doelen worden toegevoegd.
- Klaar met invoeren van de doelen? Klik op 'opslaan'.
- Taal
Selecteer hier de gewenst taal.
- Doelgroep
Selecteer hier de gewenste doelgroep (leerling, leraar of ouder)
- Studiebelasting
Invullen van de studiebelasting is niet verplicht. Beweeg de paarse knop om de studiebelasting aan te geven.
Klaar met invoeren? Klik dan op volgende. Wikiwijs controleert nu of je alle verplichte velden van de metadata hebt ingevuld. Heb je iets gemist, dan zie je dat aan de rode rand om het betreffende veld.
Stap 4: Publiceren
Je kunt het materiaal nu bijna gaan publiceren. Controleer de gegevens op deze pagina en pas indien nodig aan.
- Uitgever
Vul de naam van de uitgever in. Vul je hier niets in, dan komt hier automatisch ‘Wikiwijs’ te staan.
- Auteur
Kies hier voor ‘ik’ of voor ‘iemand anders’. Het je ‘iemand anders’ ingevuld, dan verschijnt er een invulveld waarin je de naam van de auteur of auteurs (maximaal 10) kunt opgeven. Heb jij het materiaal niet gemaakt en weet je niet wie de auteur is, dan kun je hier ‘onbekend’ invullen.
- Licentie
Kies de juiste licentie. Let op : de mogelijkheden verschillen hier, afhankelijk of je een bestand of een link hebt opgegeven.
- Toegang
Hier kun je aangeven of voor het materiaal moet worden ingelogd en of er kosten aan het gebruik van het materiaal verbonden zijn.
- Zichtbaarheid
Hier geef je aan of het materiaal openbaar op niet openbaar is. Openbaar houdt in dat het materiaal gevonden kan worden via Wikiwijs en Google. Niet openbaar houdt in dat alleen jijzelf het materiaal kunt vinden.
- Klaar met invoeren? Klik op ‘publiceer’. Je keert nu terug in het dashboard van Wikiwijs Delen. Je ziet het materiaal dat je zojuist gemetadateerd hebt in het overzicht staan. Het materiaal is nu binnen een uur vindbaar in Wikiwijs.
Metadata bewerken
In je dashboard vind je een overzicht van alle materiaal dat je hebt voorzien van metadata. Soms is het nodig de metadata aan te passen.
Je hebt verschillende hulpmiddelen tot je beschikking om het materiaal waarvan je de metadata wilt aanpassen snel te kunnen vinden.
- Sorteren
Je kunt de lesmaterialen in het overzicht sorteren op titel, datum aangemaakt, datum gewijzigd en zichtbaarheid. Klik op het kopje boven de betreffende rubriek om te sorteren. Aan de positie van het pijltje kun je zien op welk gegeven gesorteerd is.
- Zoeken
Je kunt het materiaal waarvan je de metadata wilt aanpassen ook vinden door in het zoekvenster links bovenin de juiste zoektermen of een combinatie ervan in te voeren. Wikiwijs doorzoekt de titel, de omschrijving, de trefwoorden, de leerniveaus en de vakken op de zoektermen die jij hebt ingevoerd.
- Bewerken metadata
Heb je het materiaal gevonden waarvan je de metadata wilt aanpassen klik dan op de titel of het icoontje met het potloodje.
Alle metadata die je eerder in stappen hebt ingevoerd vind je nu onder elkaar in één scherm zodat je snel de gewenste metadata kunt wijzigen.
- Ben je klaar met aanpassen, klik dan onderaan het scherm op ‘publiceer’ om je aanpassingen op te slaan.
Publicatie intrekken
Er kunnen redenen zijn waarom je lesmateriaal (tijdelijk) niet meer vindbaar wilt maken in Wikiwijs en Google. Je kunt het materiaal terugtrekken door het op te zoeken in het overzicht, op de titel of het ‘bewerk’ icoontje te klikken en onderaan in het scherm te kiezen voor ‘niet openbaar’.
Ben je klaar met aanpassen, klik dan onderaan het scherm op ‘opslaan’ om je aanpassingen op te slaan. Het materiaal is nu binnen een uur niet meer vindbaar via Wikiwijs.
Lesmateriaal verwijderen
Het is ook mogelijk om het materiaal te verwijderen.
- Klik in het overzichtsscherm op het prullenbakje achter het materiaal dat je wilt verwijderen.
- Wikiwijs geeft je nu een waarschuwing:
- Klik op ‘ja’ om het materiaal te verwijderen.
Het materiaal wordt nu in de prullenbak geplaatst. Het is binnen het uur niet meer vindbaar in Wikiwijs.
Verwijderd materiaal terugzetten
- Open de prullenbak een de linkerkant van het overzichtsscherm.
- Het verwijderde materiaal wordt zichtbaar. Klik op het icoontje achter het materiaal dat je wilt terugzetten om het materiaal weer terug te plaatsen. Was het materiaal openbaar, dan is het binnen het uur weer vindbaar in Wikiwijs.
