Introductie
Welkom op de Wiki voor BPV begeleiders. Vanuit uw organisatie begeleidt u stagiaires van de opleiding Pedagogisch Werk of Maatschappelijk zorg van de locatie Appingedam.
In deze Wiki vindt u alle informatie met betrekking tot het begeleiden van de student tijdens zijn/haar leerpoces binnen de beroepspraktijk. Daarnaast willen wij u graag meenemen in het examineringsproces van de beroepsgerichte examens, dit zijn de examens die de student uitvoert in de beroepspraktijk.
BPV
Leren doet de student op school, maar vooral in de beroepspraktijk!
Past dit werk, deze organisatie bij mijn persoonlijkheid, visie, interesses en verworven kennis en vaardigheden? De BPV is een verplicht en belangrijk onderdeel van de opleiding voor studenten om dit te ontdekken. De student leert de toekomstige beroepspraktijk kennen en kan wat er op school geleerd is, toepassen in de praktijk. De BPV speelt een belangrijke rol bij de persoonlijke- en professionele ontwikkeling van de student. Door het uitvoeren van BPV-opdrachten oefent de student de werkprocessen die in het kwalificatiedossier (KD) van de opleiding staan.
De rol van de BPV begeleider
Als praktijkopleider bent u het eerste aanspreekpunt voor de student. U zorgt voor een leeromgeving waarin de student zo veel mogelijk praktijksituaties meemaakt die hij ook zal tegenkomen in het beroep waarvoor hij wordt opgeleid.
Als praktijkopleider hebt u een begeleidende en opleidende rol. U brengt vakkennis over en stimuleert de student om zich verantwoordelijk te voelen voor zijn leerproces en zijn functioneren als medewerker. U motiveert de student en stemt de begeleiding op hem af. Ook let u op de voortgang van het leerproces.
De organisatie biedt de student een goede en veilige werkomgeving waarin de student werkzaamheden kan uitvoeren die gericht zijn op de opleiding. Tevens zorgt de organisatie voor een begeleider die deskundig is op het vakgebied en beschikt over pedagogische/didactische vaardigheden. De BPV begeleider onderhoudt contact met de onderwijsinstelling over de voortgang van de BPV en veelal wordt u betrokken bij de beoordeling van de deelnemer. De BPV begeleider evalueert een aantal keren per jaar de voortgang met de student en minimaal twee keer in aanwezigheid van de BPV docent en de student. De BPV begeleider neemt bij stagnaties of veelvuldig verzuim vroegtijdig contact op met de BPV docent van school.
De organisatie voldoet aan de criteria die zijn vastgelegd in het reglement erkenning leerbedrijven. Kortom:
- aanbieden van relevante werkzaamheden
- begeleiden van de deelnemer
- contact onderhouden met de onderwijsinstelling
- op verzoek van de onderwijsinstelling: beoordelen van de deelnemer
- (mede)ondertekenen van de beroepspraktijkvormingsovereenkomst;
De rol van de student
De student is zelf verantwoordelijk voor alle zaken rondom BPV, zoals:
- begeleidingsgesprekken: plannen, werkafspraken vastleggen en logboek bijhouden
- uren bijhouden
- 360-graden feedbackformulier: laten invullen en bespreken
- invullen rapportage voortgang BPV
- voortgangsgesprekken: plannen, voorbereiden en het verslag schrijven
- opdrachten en examens in de BPV:
- meenemen en bespreken met je BPVbegeleider,
- afspraken vastleggen
- planningsformulier voor oefenopdrachten en examinering maken en bespreken met je BPV begeleider en BPV-docent,
- uitvoeren in de BPV,
- gevraagde bewijsstukken aanleveren en laten controleren door je werkbegeleider,
- feedbacklijst / beoordelingslijst van oefenopdrachten en exainering laten invullen en inleveren op school (denk aan de parafen en de onderbouwing).
Lees de BPV-wijzer van NetwerkZON voor verdere uitleg en tips voor tijdens de BPV-periode.
Scholing voor BPV begeleiders
Als praktijkopleider begeleidt u mbo-studenten in de beroepspraktijk. Met diverse scholingsmogelijkheden biedt SBB de kennis en vaardigheden die u daarvoor nodig hebt.
Individuele basisworkshops
Een basisworkshop voor beginnende praktijkopleiders met geen of weinig ervaring in het begeleiden van mbo-studenten duurt een dagdeel. U kunt ze alle drie of apart volgen. Als u ze alle drie volgt, dan adviseren wij u met module 1 te beginnen. De workshops worden verzorgd door ervaren workshopleiders van SBB. Deelname is kosteloos. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de website van SBB
Ontwikkelingsgericht beoordelen en BPB examinering
Ieder jaar verzorgen NetwerkZON en SBB gezamenlijk de training “Ontwikkelingsgericht beoordelen en BPV examinering” voor werkbegeleiders. Deze training geeft werkbegeleiders de gelegenheid zich te verdiepen in de begeleiding van zijn of haar stagiair(s).
Begeleidingsgesprekken
Begeleidingsgesprekken
Begeleidingsgesprekken zijn gesprekken tussen de student en de BPV begeleider. De student maakt samen met de BPV begeleider afspraken over de planning van de gesprekken (minimaal één keer per twee weken). Tijdens de gesprekken worden werkafspraken gemaakt, leerdoelen besproken, feedback gevraagd en gegeven.
Voortgangsgesprekken
Ook wel BPV-bezoeken genoemd. Zijn gesprekken tussen de student, de BPV begeleider en de BPV-docent. De gesprekken vinden voor een jaarstage drie keer per jaar plaats en voor een half jaar stage twee keer. De student dient hiervoor het Rapportageformulier voortgang en het 360 graden feedbackformulier te gebruiken. Voorafgaande aan het gesprek stuurt de student het rapportageformulier voortgang BPV uit de ZON BPV wijzer naar de BPV begeleider en de BPV docent.
Tussentijds contact
Daarnaast is er tussentijds mail- of telefonisch contact tussen de BPV docent en de BPV begeleider en kan de BPV begeleider ten allen tijde contact opnemen met de BPV-docent.
Alle overige informatie over de begeleidingsgesprekken is terug te vinden in de BPV wijzer van NetwerkZON
Praktijkovereenkomst via 'OnStage'
BPV-Overeenkomst (BPV-O) via het digitale platform 'OnStage'
Met het digitaal tekenen van de BPV-O via 'OnStage' gaan de drie partijen: student, de BPV-plaats en Noorderpoort een schriftelijke overeenkomst aan waarin wederzijdse rechten en verplichtingen en de daarover gemaakte afspraken vastgelegd. Door te tekenen verplichten de drie partijen zich tot het nakomen van de gemaakte afspraken. Voor de start van de BPV is er een geldige BPV-O nodig die digitaal wordt vastgelegd in 'OnStage'. De tekenbevoegde contactpersoon namens uw organisatie draagt zorg voor het tekenen van de BPV-O. Deze komt bij diegene binnen via de instellingsmailaccount van deze persoon.
Het aanvragen van de BPV-O
Het is voor de student belangrijk om de aanvraag ruim vóór de start van de BPV te doen. De student krijgt hierin begeleiding van de BPV-docent.
LET OP: Zonder BPV-O geen BPV.
VOG
Vaak wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd voordat je start met de BPV. Het aanvragen kost enige tijd, begin dus ruim voor aanvang van de BPV met de aanvraag, maar maximaal 2 maanden voor aanvang van de BPV ( anders is de geldigheid verlopen). De meeste BPV adressen vragen een ‘verklaring omtrent het gedrag’ (VOG) te overleggen. VOG aanvragen worden door de BPV-instellingen verstrekt.
Pedagogisch Werk
De student ontvangt via het leerbedrijf de aanvraag (veelal digitaal via Justis) VOG en vraagt deze vervolgens aan bij de gemeente waar zij woonachtig is. Kosten VOG middels de CAO waar de student onder valt.
Personenregister (Alleen voor GPM en PMK)
Als stagiaire in de kinderopvang val je onder de continue screening van de overheid. Dit betekent dat je ingeschreven moet staan (met een geldig VOG – niet ouder dan twee maanden op het moment van inschrijving) in het personenregister. Na inschrijving dien je door je leerbedrijf te worden gekoppeld in het personenregister. Houdt rekening met eenmalige kosten voor het inschrijven in het personenregister.
Stappenplan https://duo.nl/zakelijk/kinderopvang/personenregister-kinderopvang/
- De student schrijft zichzelf in.
- Aanvraag VOG via het leerbedrijf (veelal digitaal via Justis.nl). Vraag de VOG tijdig aan. Het duurt een aantal weken voordat de VOG wordt afgegeven.
- Vul het VOG kenmerk in het personenregister in.
- Vraag de BPV om te koppelen in het personenregister.
LET OP: Zonder VOG (en registratie in het personenregister voor GPM en PMK) geen BPV.
Vaccinaties
Voordat je met je BPV gaat starten kan een vaccinatie Hepatitis B verplicht zijn. Deze vaccinatie vindt plaats op kosten van de school. Als je je niet laat vaccineren, kan het zijn dat een praktijkorganisatie je niet toelaat voor de BPV. Dit kan gevolgen hebben voor je studievoortgang
Verloop examinering
In het eerste studiejaar van de opleiding start de student al met examinering. Gedurende het studiejaar ontvangt de student wekelijks begeleiding en ondersteuning van de BPV-docent van de opleiding bij het examineringsproces. Hieronder volgt een stappenplan betreffende dit proces.
Stappen examinering
Studenten starten met ingang van het tweede jaar van de opleiding aan het kwalificerende deel van de studie. De examinering zal dan zowel in de BPV als op school plaatsvinden. In dit document leest u de gang van zaken met betrekking tot het examineren evenals de rechten en plichten van de student tijdens dit proces. Het is van belang om te weten dat er in deze periode meer dan ooit aanspraak gedaan zal worden op de eigen verantwoordelijkheid van de student. Alle examens vinden plaats binnen een beroepscontext en op het niveau van de werkprocessen.
Stap 1. Voorbereiding examens
Voordat de student kan examineren wordt er verwacht dat hij/zij gedegen onderzoek kan doen. Om studenten goed voor te bereiden op het examen werken ze eerst aan oefenopdrachten. Deze oefendrachten zijn te vinden in de digibib van consortium. Toegang tot de digibib krijgt u middels een speciale activatiecode die u bij aanvang van de BPV van de student ontvangt.
Examenplanning
- in de examenplanning kunt u zien welke werkprocessen de student wanneer moet afronden
- de student start met het doorlezen van alle oefenopdrachten waar hij het komende studiejaar aan gaat werken
- de student bespreekt de oefenopdrachten met de BPV begeleider en onderzoekt op welke wijze hij uitvoering kan geven aan de oefenopdrachten in de dagelijkse beroepspraktijk
- Na deze oriëntatiefase maakt de student een planning aan de hand van het planningsformulier met de 5 W's. Daarnaast maakt de student afspraken over de inleverdatum van de bewijsstukken en het invullen van de feedbacklijst. De student bespreekt de planning met zijn BPV docent en BPV begeleider.
- De oefenopdracht wordt beoordeeld door de BPV begeleider middels het GO-formulier beroepsgerichte examens en een ingevuld feedbackformulier en door de BPV docent middels het GO-formulier beroepsgerichte examens
- Wanneer alle documenten correct zijn ingevuld en voorzien van alle handtekeningen waar nodig, wordt door de BPV-docent het examen aangevraagd.
Stap 2. Uitvoering examens
Studenten examineren op school én in de beroepspraktijk. Dat betekent dat u als examinator vanuit het werkveld op de hoogte moet zijn van het proces van examineren.Het begint atijd bij het maken van de eerste oefenopdracht.
Oefenopdrachten:
Iedere oefenopdracht bereid de student voor op het daarop toeleidende examen. Deze oefenopdracht wordt als verslag ter lezing aan u aangeboden in uw rol als BPV begeleider. Na lezing hiervan geeft u de student feedback mee als zaken in uw ogen vanuit de praktijksituatie of beroepscontect bezien nog onvolledig of onduidelijk beschreven zijn.
Indien wat u betreft het verslag volledig en akkoord is, kunt u op het feedbackformulier (zowel gedrag- als productbeoordeling) invullen. Zorg ervoor dat op alle gedrags- en productbeoordelingen (feedbackformulier) met blauwe pen een paraaf staat.
Indien het verslag als voldoende tot goed is beoordeeld ondertekent u daarna ook het GO-formulier namens de BPV. Daarmee geeft u aan dat de kandidaat qua kennis en kunde toe is aan het kunnen afleggen van het examen. Ook vanuit de opleiding is er daarna nog een GO-handtekening noodzakelijk. Er volgt dan namelijk op de opleiding nog een extra check op de kwaliteit en inhoud van de verslaglegging. Verder zet u een paraaf voor gezien op het verslag (indien geprint) of een akkoord als antwoord op de mail van de student indien deze door student per mail naar u is verstuurd.
Digitaal examen:
De BPV-docent vraagt pas een examen aan zodra er een GO is afgegeven op de oefenopdracht door zowel examinator als BPV-docent. De examens worden digitaal afgenomen en komen (zodra ze door de BPV-docent zijn aangevraagd) in de instellingsmailbox terecht van de examinator op de werkplek. De student overlegt vooraf met de examinator wanneer deze een examen gaat uitvoeren zodat zij samen het uitvoeringsmoment inplannen.
De BPV examinator vanuit het werkveld beoordeelt bij het examen alléén de gedragsbeoordeling en niet het examenproduct. Het examenproduct wordt namelijk beoordeeld op de opleiding. U ziet in de digitale beoordeling daarom ook uitsluitend de gedragsbeoordeling die u beoordeelt als zichtbaar in het actieve venster.
Middels onderstaande informatiebronnen wordt u als werkbegeleider of examinator verder geinformeerd, zodat u weet wat er van u wordt verwacht. Het is voor het examineringsproces heel belangrijk dat u goed op de hoogte bent van de gegeven informatie rondom examinering en de kwaliteitswaarborgen rond beoordeling zoals in onderstaande bronnen wordt uitgelegd.
*Let op! Sinds 2021 examineren we digitaal, dus de papieren die bij de examinator van de filmpjes in beeld komen even wegdenken, het verhaal is verder zeer verhelderend met oog op het waarborgen van de afnamekwaliteit van examens! Klik op de button:
Examineren in de praktijk (instructiefilmpjes)
Onderstaande knop leidt naar een handig en zeer duidelijk stappenplan rondom het digitaal beoordelen. De werkwijze van begin tot eind. Klik op de button:
Digitaal beoordelen – Examinator (in kort stappenplan)
Stap 3. Afronding examens
De voortgang van examinering is een belangrijke overgangsnorm voor studenten en daarmee voorwaarde voor overgang naar jaar 3, net zoals:
- Aanwezigheid; boven de 80%
- Voortgangsresultaten
- Beroepshouding
- BPV met positief resultaat afgerond (zie BPV gids)
De deadline voor het inleveren van examinering voor het tweede studiejaar wordt vooraf vastgesteld door de BPV docenten;
- alle oefenopdrachten zijn dan al goedgekeurd
- Alle examens afgenomen en ondertekend.
Kwalificatiedossier
Kwalificatiedossier
Het kwalificatiedossier beschrijft de eisen waaraan een student moet voldoen om zijn diploma te behalen. Elk dossier bevat één of meerdere kwalificaties. Iedere kwalificatie leidt tot een diploma. Hoe beter de diploma-eisen aansluiten op de wensen van het bedrijfsleven, hoe groter de kans op een baan voor een beginnende beroepsbeoefenaar en hoe beter bedrijven hun vacatures kunnen vervullen. Alle kwalificatiedossiers samen, aangevuld met de keuzedelen, vormen de kwalificatiestructuur.
Basisdeel, profieldelen en keuzedelen
Een kwalificatiedossier bestaat uit een basisdeel en een of meer profieldelen. Het basisdeel bevat de generieke onderdelen Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en Engels (uitsluitend voor niveau 4). Verder bevat het gemeenschappelijke elementen, die gelden voor alle kwalificaties in het dossier: kerntaken, werkprocessen, vakkennis, vaardigheden en houdingsaspecten. Het profieldeel beschrijft de specifieke onderdelen. Keuzedelen zijn een plus op de kwalificatie en maken de opleiding compleet.
Kwaliteitscriteria
Voor de kwalificatiestructuur gelden criteria, die zijn vastgelegd in het toetsingskader van het ministerie van OCW. Het toetsingskader beschrijft zowel de kwaliteitseisen voor de kwalificatiedossiers en -structuur als het proces. De Toetsingskamer beoordeelt de kwaliteit van de voorgestelde kwalificatiedossiers, keuzedelen en certificaten op doelmatigheid, uitvoerbaarheid, herkenbaarheid, transparantie, flexibiliteit en duurzaamheid.
Begeleider maatschappelijke zorg (25780)
Persoonlijk begeleider maatschappelijke zorg (25779)
Begeleider specifieke doelgroepen (25476)
Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen (25478)
Pedagogisch medewerker kinderopvang
Gespecialiseerd pedagogisch medewerker
Examenplanning
Het examenplan geeft per kwalificatie een overzicht van de examenonderdelen en examens voor de examinering (kwalificerende beoordeling). Het examenplan geeft inzicht in de onderdelen die de student met een voldoende moet afsluiten om in aanmerking te komen voor een diploma.
In het examenplan staat binnen welke omgeving (school of beroepspraktijk) de examens plaatsvinden. In het examenplan staan de examenonderdelen en examens voor de beroepsgerichte eisen en de generieke taal- en rekeneisen.
Cohort 2020
Cohort 2021
Cohort 2022
Formulieren
Lay-out bewijzen examinering
De ingeleverde documenten moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen jullie vinden in onderstaand document
GO formulier beroepsgerichte examens
De oefenopdrachten van studenten worden beoordeeld door u als BPV begeleider en BPV docent middels het GO formulier beroepsgerichte examens.
Formulier 360 graden feedback
Formulier voortgang BPV
Kwalificatiedossier 1e jaars studenten niv. 3
