Aan de slag!
We beginnen vanaf nu met een aantal kleinere opdrachten om het programma beter te leren kennen. In de grotere opdracht ga zelf een PowerPoint inrichten. Deze lever je over vijf lessen in bij je docent.
Oefening: PowerPoint openen (let op: deze opdracht gaat uit van een standaardinstallatie van Powerpoint)
1. Klik op het PowerPoint icoon in de werkbalk onderin je scherm.
PowerPoint wordt gestart en het onderstaande venster verschijnt:
Dit beginscherm bestaat uit 2 vensters:
|
Hoofdvenster
|
De dia waar je nu in werkt
|
|
Dia’s
|
Een overzicht van alle dia’s in het klein, links in het scherm
|
Wil je notities kunnen invoeren onder iedere dia, klik dan onderin het scherm op Notities.
De werkbalken: Hieronder zie je de opties van alle werkbalken.
Menubalk
Het tabblad Bestand:
Onder de menuoptie Bestand (linksboven) zijn de meest gebruikte opties te vinden zoals Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan als en Afdrukken. Bij Openen zijn de locaties te zien waar presentaties kunnen worden opgeslagen en vind je rechts de laatst geopende bestanden, zodat je snel verder kan met waar je gebleven was.
Het is altijd verstandig om aan het begin, tijdens het werken en natuurlijk aan het eind de presentatie op te slaan. Het opslaan van een presentatie is hetzelfde als het opslaan van een bestand. We gaan de presentatie opslaan in de OneDrive.
Oefening: Presentatie opslaan
1. Klik op het tabblad >Bestand
2. Klik op >Opslaan als. Geef je bestand een naam bijvoorbeeld 'Basis PowerPoint'
3. Selecteer in OneDrive de map waarin je de presentatie wilt opslaan > Kies voor je gemaakte map 'ICT'
4. Klik >Opslaan.
Als je nog geen map 'ICT' hebt gemaakt in OneDrive, vraag dan je docent om extra hulp!
Presentatie maken
1. Klik op het tabblad >Bestand en klik vervolgens op >Nieuw.
2. Er verschijnt een taakvenster met de verschillende opties die je nu hebt:
3. Klik op een voorbeeld naar keuze en er wordt een nieuwe presentatie aangemaakt. TIP: gebruik ook het zoekvenster bovenaan het scherm om op trefwoord naar een bepaald ontwerp te zoeken.
Het hoofdvenster is weer te zien met daarin een blanco titeldia. Een presentatie begint altijd met de Titeldia.
Op dit moment hebben we nog een compleet wit vlak, met twee tekstvakken voor een titel en een ondertitel.
Oefening: Een Titeldia maken
1. Klik op het bovenstaande lege vak > Klik om een titel te maken.
2. Voer hier de titel van de presentatie in > Deze mag je zelf verzinnen!
3. Klik vervolgens op >Klik om een ondertitel te maken.
4. Voer een tekst in > bijvoorbeeld je naam of klas, dit mag je zelf verzinnen!
(!) Aan de linkerkant van het scherm zie je gedurende het in elkaar zetten van de presentatie een overzicht van alle gemaakte dia's, inclusief hun tekst.
Oefening: Nieuwe dia
1. Klik op > Nieuwe Dia in de werkbalk Start. PowerPoint selecteert de dia Titel en Tekst.
2. Voer bij > Klik om een titel te maken een titel voor deze dia in.
3. Klik op >Klik om tekst toe te voegen.
4. Typ een trefwoord of zin en druk op >Enter. Er verschijnt automatisch een nieuw opsommingsteken.
5. Typ vervolgens meerdere andere trefwoorden/zinnen en druk steeds op >Enter.
6. Klik buiten het vierkante kader als je alle tekst hebt ingevoerd.
Bekijk tot slot ook nog het onderstaande filmpje over PowerPoint
Afbeelding invoegen
Oefening: Afbeelding invoegen
1. Klik op >Nieuwe dia in de werkbalk Start.
2. Voer bij Titel een zelfgekozen titel in. Op de dia staat in het onderste tekstvak ook een aantal plaatjes.
3. Klik bij die plaatjes op 1 van de opties >Afbeeldingen of >Onlineafbeeldingen.
4. Bij de keuze voor Afbeeldingen wordt de Windows Verkenner geopend. Selecteer een afbeelding uit 1 van je mappen. Klik vervolgens op >Invoegen.
5. Bij de keuze voor Onlineafbeeldingen wordt een Bing zoekvenster geopend. Type een zoekterm in en selecteer een geschikte afbeelding. Klik vervolgens op >Invoegen.
Opmaak
Oefening: Ontwerpsjabloon
1. Klik in de menubalk op >Ontwerpen.
In de werkbalk verschijnt een aantal gekleurde sjablonen:
3. Beweeg met de muis over de verschillende sjablonen en de presentatie verandert meteen. Klik op een sjabloon als je dat wilt toepassen.
4. Wanneer je een ontwerpsjabloon toepast, geldt dit voor alle dia’s van de presentatie.
5. Klik in de menubalk op >Diavoorstelling, Voorstelling weergeven.
In PowerPoint 2016 zijn ook Ontwerpideeën toegevoegd. Die optie vind je helemaal rechts in de werkbalk Opmaak. Deze optie werkt alleen wanneer je een afbeelding toevoegt via Online afbeeldingen (zie het hoofdstuk over Afbeeldingen invoegen). Op basis van de gevonden afbeelding doet PowerPoint suggesties voor een ontwerp van de hele presentatie. Zie hieronder een voorbeeld op basis van een gevonden afbeelding bij het trefwoord "fruit". De ontwerpideeën staan in een apart scherm aan de rechterkant. Kies je daar een optie van, dan wordt je dia aangepast op basis van dit nieuwe sjabloon.
TIP1: Bedenk bij het maken van een goeie Powerpoint presentatie dat je niet teveel tekst op 1 dia zet. Trefwoorden die je verhaal ondersteunen zijn voldoende, dus gebruik geen lange zinnen.
TIP2: Gebruik lettertypes als Arial of Verdana die zich goed lenen voor presentaties. Gebruik in je presentatie overal hetzelfde lettertype en voor titels dezelfde grootte.
TIP3: Bedenk dat je tekst goed leesbaar moet zijn, dus voorkom bijvoorbeeld lichte tekstkleuren op een lichte achtergrond. Kleur moet functioneel zijn en niet afleiden.
TIP4: Soms zegt een plaatje meer dan zoveel woorden. Gebruik ook eens een afbeelding die je boodschap goed verbeeldt zonder daar verder nog tekst bij te zetten.
TIP5: Voor het Nova College is er een apart sjabloon in de huisstijl. Dit kun je als basis voor je eigen presentaties gebruiken en zo hoef je niet meer na te denken over lettertypes, kleuren of afbeeldingen. Je kunt dit sjabloon gebruiken door met behulp van DigiSync ViewOffice te installeren.
