PowerPoint - een stapje verder dan de basis!
Vooraf
Op school, maar straks ook als je gaat werken, werk je meestal met Office 365 apps. Met deze apps maak je bijvoorbeeld:
- Documenten: zoals werkstukken, sollicitatiebrieven, brieven, rapporten.
- Spreadsheets: Voor het maken van berekeningen, formules en grafieken.
- Presentaties: Om je werkstuk bijvoorbeeld te presenteren.
Met Office 365 sla je ook je bestanden op in de cloud. Tijdens deze les leer je hier meer over.
Office 365 heeft de volgende apps:
: Om teksten te typen om bijvoorbeeld een verslag te maken.
: Om presentaties mee te maken.
: Dit is jouw eigen plek in de cloud waar je, je bestanden bewaart.
: Met Teams volg je online lessen.
: Om mailtjes te sturen, je agenda te beheren of gebruik te maken van een adressenlijst.
: Om een enquete te maken.
In deze online handleiding kom je eerst wat kleine opdrachten tegen. Deze zijn roodgekleurd en helpen jou bij het leren verkennen van het programma PowerPoint. Sommige van deze opdrachten zijn verplicht om uit te voeren. Andere opdrachten zijn optioneel, dan staat dit ook aangegeven bij de opdracht. Rechts onder deze pagina zie je een > teken. Als je daarop klikt ga je door naar de volgende bladzijde van deze online handleiding. Het is wel de bedoeling dat je steeds de hele bladzijde leest, voordat je verder gaat. Anders sla je stappen en opdrachten over en kan je de eindopdracht niet maken.
Deze lessen
Tijdens de aankomende vijf lessen ga je werken met het programma PowerPoint. Je hebt voor deze opdracht gekozen omdat je nog niet zo vaak of weinig geoefend hebt met dit programma.
Je gaat ook opdrachten maken met dit programma. Om de opdrachten te maken moet je inloggen in Office 365. Zorg ervoor dat je daarvoor je login weet (jenaam@comenius.nl) en het wachtwoord wat daarbij hoort.
Veel plezier!
Op het Comenius
Als je op school al werkt met een laptop dan heeft school er al voor gezorgd dat op je laptop alle apps staan. Anders werk je in het computerlokaal.
Als je met een app gaat werken dan moet je eerst inloggen met je leerlingnummer en wachtwoord.
- Open een internet browser (Chrome, Edge of Safari)
- Ga naar https://www.comenius.nl
- Ga naar het office portaal
- Ga naar je e-mail
Linksboven zie je 9 witte puntjes 
(Startprogramma's voor apps).
- Klik op de 9 witte puntjes. Je krijgt de apps te zien.
- Klik op een app waarmee je wilt werken.
Wil je nog meer apps zien, klik dan op Alle apps.
Op deze manier kan je ook thuis op je eigen laptop of PC werken.
Tijdens deze opdrachten gaan we werken met het geinstalleerde programma op je laptop.
Je hoeft nu nog niks op te starten.
Werken in de cloud
Wat is werken in de cloud?
Als je foto's, video's of teksten deelt via bijvoorbeeld Facebook, Instagram, TikTok of SnapChat worden deze in de cloud bewaard.
Ook als je met de Office 365 apps werkt en bestanden opslaat worden deze in de cloud bewaard. Bij Microsoft worden je bestanden opgeslagen in OneDrive.
In dit filmpje hieronder van SkillsDojo wordt uitgelegd wat de cloud is, wat werken in de cloud betekent, wat de voordelen zijn en wat de nadelen zijn van de cloud.
Opdracht: bekijk het onderstaande filmpje als je niet meer weet wat een cloud is of als je er nog meer over wilt leren. Wil je het filmpje niet bekijken? Dan mag je doorgaan!
OneDrive
Uitleg OneDrive
In OneDrive bewaar je je bestanden: Word-documenten, PowerPoint presentaties, plaatjes, foto's, video's enzovoorts.
Het is belangrijk dat je al je bestanden op een overzichtelijk manier opslaat in OneDrive. Je kunt dan atlijd je bestanden dan gemakkelijk terugvinden.
OneDrive herken je aan dit icoon 
.
Wat OneDrive precies is en wat je ermee kan doen, leer je in deze les.
In de video Bestanden en Mappen leer je hoe je bestanden en mappen kunt maken en hoe je bestanden uploadt. Als je nog niet zo goed weet hoe dit werkt, kan je dit filmpje nog eens bekijken om hier meer over te leren.
Opdracht:
1. Ga naar jouw OneDrive. Je kunt hier komen via het icoon op je laptop of je gaat naar https://www.comenius.nl
2. Controleer in jouw OneDrive of je mappen hebt aangemaakt voor al je schoolvakken. Als je die nog niet hebt, maak deze dan nu nog aan. Je kunt deze mappen gebruiken om al je bestanden van school in op te slaan.. en je raakt ze hierdoor nooit meer kwijt!
Map delen
Als je samen aan een werkstuk werkt, iets het gemakkelijk om een map te delen. Jullie kunnen samen bestanden in de map zetten en de bestanden samen bewerken.
Hoe je een map moet delen leer je hieronder. In dit voorbeeld wordt de map Biologie gedeeld.
- Stap 1: Vink de map Biologie aan.
- Stap 2: Klik op Delen.
Het venster Koppeling verzenden verschijnt.
Als eerste moet je aangeven dat je mede-leerling ook de documenten in de map mag bewerken.
- Stap 3: Klik op de optie om de koppeling te bewerken,
- Stap 4: Zorg dat er een vinkje staat bij Bewerken toestaan.
- Stap 5: Klik op Toepassen.
- Stap 6: Vul hier de achternaam in van de leerling met wie je de map wilt delen.
- Stap 7: Typ hier een berichtje.
- Stap 8: Klik op Verzenden.
Je mede-leerling krijgt een mailtje in Outlook. Hij moet op een link klikken in de mail om de map te openen.
Gedeeld met jou
In de optie Gedeeld in OneDrive vind je alles terug wat er met je gedeeld is.
De mappen die met je zijn gedeeld kan je makkelijk terugvinden.
Als je linksboven op de optie Gedeeld klikt, krijg je alle te zien wat er met je gedeeld is.
Word en PowerPoint
Varianten Word en PowerPoint
Op school ga je heel veel werken met Word en Powerpoint. Bijvoorbeeld verslagen maken en presentaties te geven
Het werken met Word en PowerPoint is in Office 365 heel vaak hetzelfde.
Word en PowerPoint kent drie varianten:
- als programma op de computer: dit zijn de meest uitgebreide versies. De programma 's hebben alle faciliteiten die je met Word en PowerPoint kunt uitvoeren.
- als apps op je telefoon of tablet: deze apps hebben minder functionaliteiten dan de programma's op de computer.
- als Word Online en PowerPoint Online: dit is een basisversie, maar deze wordt wel steeds uitgebreider. Deze apps open je vanuit je intternet browser zoals Chrome, Edge en Safari.
Elke variant heeft weer verschillende weergaven en menu's: dat is dus soms even zoeken, maar de basis is in principe hezelfde.
De uitleg en voorbeelden van Word en PowerPoint dan we met de versie die op je computer staan.
Toetsencombinaties
Sommige mensen doen heel veel met de muis, sommige mensen vinden het juist fijn om alles met het toetsenbord te doen.
Belangrijk is dan wel hoe je woorden, regels en zinnen selecteren:
- Dubbelklik in een woord: Woord wordt geselecteerd.
- Drie keer klikken in een woord: Alinea wordt geselecteerd.
- CTRL+klik in een woord: Zin wordt geselecteerd.
Zet de cursor in een woord:
- CTRL+B: Maakt het woord vet.
- CTRL+I: Maakt het woord cursief.
- CTRL+U: Zet een streep onder het woord.
Kopiëren, knippen en plakken: Tekst selecteren en dan......
- CTRL+C: Kopieer de geselecteerde tekst.
- CTRL+X: Knipt de tekst.
- CTRL+V: Plakt de gekopieerde / geknipte tekst.
Document:
- CTRL+S: Document opslaan.
- CTRL+O: Document openen.
- CTRL+A: Alles selecteren.
Veel je meer weten over toetsencombinaties in Word, klik dan op deze link.
Voor toetsencombinaties in PowerPoint, klik dan op deze link.
Naast het maken van een verslag zul je ook wel eens een presentatie moeten geven voor de klas.
Het maken van een presentatie doe je dan met PowerPoint. Binnen PowerPoint zijn er ontzettend veel mogelijkheden. We zullen alleen de basisvaardigheden met je bespreken.
Aan de slag!
We beginnen vanaf nu met een aantal kleinere opdrachten om het programma beter te leren kennen. In de grotere opdracht ga zelf een PowerPoint inrichten. Deze lever je over vijf lessen in bij je docent.
Oefening: PowerPoint openen (let op: deze opdracht gaat uit van een standaardinstallatie van Powerpoint)
1. Klik op het PowerPoint icoon in de werkbalk onderin je scherm.
PowerPoint wordt gestart en het onderstaande venster verschijnt:
Dit beginscherm bestaat uit 2 vensters:
|
Hoofdvenster
|
De dia waar je nu in werkt
|
|
Dia’s
|
Een overzicht van alle dia’s in het klein, links in het scherm
|
Wil je notities kunnen invoeren onder iedere dia, klik dan onderin het scherm op Notities.
De werkbalken: Hieronder zie je de opties van alle werkbalken.
Menubalk
Het tabblad Bestand:
Onder de menuoptie Bestand (linksboven) zijn de meest gebruikte opties te vinden zoals Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan als en Afdrukken. Bij Openen zijn de locaties te zien waar presentaties kunnen worden opgeslagen en vind je rechts de laatst geopende bestanden, zodat je snel verder kan met waar je gebleven was.
Het is altijd verstandig om aan het begin, tijdens het werken en natuurlijk aan het eind de presentatie op te slaan. Het opslaan van een presentatie is hetzelfde als het opslaan van een bestand. We gaan de presentatie opslaan in de OneDrive.
Oefening: Presentatie opslaan
1. Klik op het tabblad >Bestand
2. Klik op >Opslaan als. Geef je bestand een naam bijvoorbeeld 'Basis PowerPoint'
3. Selecteer in OneDrive de map waarin je de presentatie wilt opslaan > Kies voor je gemaakte map 'ICT'
4. Klik >Opslaan.
Als je nog geen map 'ICT' hebt gemaakt in OneDrive, vraag dan je docent om extra hulp!
Presentatie maken
1. Klik op het tabblad >Bestand en klik vervolgens op >Nieuw.
2. Er verschijnt een taakvenster met de verschillende opties die je nu hebt:
3. Klik op een voorbeeld naar keuze en er wordt een nieuwe presentatie aangemaakt. TIP: gebruik ook het zoekvenster bovenaan het scherm om op trefwoord naar een bepaald ontwerp te zoeken.
Het hoofdvenster is weer te zien met daarin een blanco titeldia. Een presentatie begint altijd met de Titeldia.
Op dit moment hebben we nog een compleet wit vlak, met twee tekstvakken voor een titel en een ondertitel.
Oefening: Een Titeldia maken
1. Klik op het bovenstaande lege vak > Klik om een titel te maken.
2. Voer hier de titel van de presentatie in > Deze mag je zelf verzinnen!
3. Klik vervolgens op >Klik om een ondertitel te maken.
4. Voer een tekst in > bijvoorbeeld je naam of klas, dit mag je zelf verzinnen!
(!) Aan de linkerkant van het scherm zie je gedurende het in elkaar zetten van de presentatie een overzicht van alle gemaakte dia's, inclusief hun tekst.
Oefening: Nieuwe dia
1. Klik op > Nieuwe Dia in de werkbalk Start. PowerPoint selecteert de dia Titel en Tekst.
2. Voer bij > Klik om een titel te maken een titel voor deze dia in.
3. Klik op >Klik om tekst toe te voegen.
4. Typ een trefwoord of zin en druk op >Enter. Er verschijnt automatisch een nieuw opsommingsteken.
5. Typ vervolgens meerdere andere trefwoorden/zinnen en druk steeds op >Enter.
6. Klik buiten het vierkante kader als je alle tekst hebt ingevoerd.
Bekijk tot slot ook nog het onderstaande filmpje over PowerPoint
Afbeelding invoegen
Oefening: Afbeelding invoegen
1. Klik op >Nieuwe dia in de werkbalk Start.
2. Voer bij Titel een zelfgekozen titel in. Op de dia staat in het onderste tekstvak ook een aantal plaatjes.
3. Klik bij die plaatjes op 1 van de opties >Afbeeldingen of >Onlineafbeeldingen.
4. Bij de keuze voor Afbeeldingen wordt de Windows Verkenner geopend. Selecteer een afbeelding uit 1 van je mappen. Klik vervolgens op >Invoegen.
5. Bij de keuze voor Onlineafbeeldingen wordt een Bing zoekvenster geopend. Type een zoekterm in en selecteer een geschikte afbeelding. Klik vervolgens op >Invoegen.
Opmaak
Oefening: Ontwerpsjabloon
1. Klik in de menubalk op >Ontwerpen.
In de werkbalk verschijnt een aantal gekleurde sjablonen:
3. Beweeg met de muis over de verschillende sjablonen en de presentatie verandert meteen. Klik op een sjabloon als je dat wilt toepassen.
4. Wanneer je een ontwerpsjabloon toepast, geldt dit voor alle dia’s van de presentatie.
5. Klik in de menubalk op >Diavoorstelling, Voorstelling weergeven.
In PowerPoint 2016 zijn ook Ontwerpideeën toegevoegd. Die optie vind je helemaal rechts in de werkbalk Opmaak. Deze optie werkt alleen wanneer je een afbeelding toevoegt via Online afbeeldingen (zie het hoofdstuk over Afbeeldingen invoegen). Op basis van de gevonden afbeelding doet PowerPoint suggesties voor een ontwerp van de hele presentatie. Zie hieronder een voorbeeld op basis van een gevonden afbeelding bij het trefwoord "fruit". De ontwerpideeën staan in een apart scherm aan de rechterkant. Kies je daar een optie van, dan wordt je dia aangepast op basis van dit nieuwe sjabloon.
TIP1: Bedenk bij het maken van een goeie Powerpoint presentatie dat je niet teveel tekst op 1 dia zet. Trefwoorden die je verhaal ondersteunen zijn voldoende, dus gebruik geen lange zinnen.
TIP2: Gebruik lettertypes als Arial of Verdana die zich goed lenen voor presentaties. Gebruik in je presentatie overal hetzelfde lettertype en voor titels dezelfde grootte.
TIP3: Bedenk dat je tekst goed leesbaar moet zijn, dus voorkom bijvoorbeeld lichte tekstkleuren op een lichte achtergrond. Kleur moet functioneel zijn en niet afleiden.
TIP4: Soms zegt een plaatje meer dan zoveel woorden. Gebruik ook eens een afbeelding die je boodschap goed verbeeldt zonder daar verder nog tekst bij te zetten.
TIP5: Voor het Nova College is er een apart sjabloon in de huisstijl. Dit kun je als basis voor je eigen presentaties gebruiken en zo hoef je niet meer na te denken over lettertypes, kleuren of afbeeldingen. Je kunt dit sjabloon gebruiken door met behulp van DigiSync ViewOffice te installeren.
Diaovergangen
Oefening: Diaovergangen
1. Klik op de eerste dia
2. Klik in de menubalk op >Overgangen.
3. De werkbalk Overgangen opent met daarin van links naar rechts soorten overgangen.
4. Klik op 1 van de overgangen.
5. Je ziet dat de diaovergang wordt getoond.
6. Klik op meerdere overgangen en bekijk het resultaat.
7. Selecteer een diaovergang die je mooi vindt.
8. Klik op >Op alles toepassen (rechts naast de overgangen en effectopties).
Afspelen
Door een simpele druk op de F5 knop kun je een Powerpoint presentatie vanaf het begin afspelen. Maar er zijn nog meer opties om je presentatie te vertonen. Stel bijvoorbeeld dat je de presentatie wilt inzetten voor vertoning tijdens een open dag en hij continue moet afspelen. Dit kun je allemaal instellen en hieronder zie je aan de hand van oefeningen welke opties er zijn.
Oefening: diavoorstelling afspelen
1. Klik bovenaan op het tabblad >Diavoorstelling. De werkbalk Diavoorstelling verschijnt:
2. Klik in deze werkbalk op de knop >Vanaf begin.
Je presentatie wordt nu van begin tot eind afgespeeld. Op het grote scherm wordt de hele dia getoond, maar op je laptop zie je een aparte presentator weergave. Daarin kun je de huidige dia zien, maar ook alvast de volgende. je kunt doorklikken of terugklikken onderaan het scherm en je kunt een pennetje selecteren voor het maken van digitale notities in de huidige dia. Dit wordt dan ook meteen aan het publiek getoond. Hieronder zie je het presentator scherm.
Onder de huidige dia in de presentatorweergave zie je enkele knoppen.
Van links naar rechts zijn dit:
- Een pen waarmee je van je muis een laserpointer, pen of markeerstift kan maken. Je kunt ook de kleur van de inkt aanpassen. Heb je eenmaal wat gemarkeerd of geschreven, dan wordt ook de optie Gum actief en kun je zaken weer verwijderen.
- Een knop met een vierkant waarmee je alle dia's voor jezelf op een rijtje kunt zien zodat je kunt klikken op een andere dia dan de volgende.
- Een zoomlens waarmee je op een bepaald deel van de dia kunt inzoomen. Klik je nog een keer op de lens dan zoom je weer uit.
- Een scherm waarmee je het beeld even op zwart kan zetten voor de toeschouwers. Handig als je alle aandacht voor je uitleg en niet voor je dia wilt hebben.
- Een knopje met 3 puntjes waarmee je de presentatie kan beeindigen, de presentatorweergave kunt verlaten of een zwart of wit scherm kan tonen. Op deze schermen kun je met de digitale pen ook aantekeningen maken. Selecteer je 1 van de laatste opties dan kun je met een druk op Escape de dia weer in beeld krijgen.
3. Klik door de presentatie heen en als je een zwart scherm ziet nog 1x en je bent terug in PowerPoint.
4. Klik nu in de werkbalk Diavoorstelling op de knop >Tijdsinstellingen voor try-out.
De diavoorstelling start opnieuw en wordt nu opgenomen. Bovenaan links staat een timer die toont hoeveel seconden de totale voorstelling duurt (rechts) en hoelang iedere dia in beeld is (in het witte vakje).
5. Klik regelmatig totdat de voorstelling klaar is. Klik ook nog een keer als het zwarte scherm verschijnt.
6. Er verschijnt een melding waarbij je moet aangeven of je deze tijdsinstellingen accepteert. Klik hier op >Ja.
Je hebt nu aangegeven hoe lang een bepaalde dia in beeld getoond moet worden. Nu wil je er nog voor zorgen dat de voorstelling continue achter elkaar blijft afspelen.
7. Klik in de werkbalk Diavoorstelling op de knop >Diavoorstelling instellen. Het volgende scherm verschijnt:
8. Vink nu het vakje aan voor Herhalen tot op ESC wordt gedrukt en klik op >OK.
De diavoorstelling heeft nu de tijdsinstellingen overgenomen en stopt tijdens het afspelen pas als je op de ESC knop drukt.
Eindopdracht
Nu je alle onderdelen van dit programma hebt doorlopen is het tijd om dit in de praktijk toe te passen. Het resultaat van de eindopdracht is een PowerPoint presentatie die je meteen kunt inzetten. Sla deze presentatie op in je OneDrive.
Omschrijving eindopdracht:
Stel je voor dat je deze presentatie moet geven aan nieuwe kinderen van groep 8. Wat zouden ze dan kunnen leren over het Comenius? Je gaat een PowerPoint
1. Maak een nieuwe PowerPoint presentatie. Deze PowerPoint presentatie gaat over het Comenius Krimpen. Sla dit bestand als eerste op met de titel 'Mijn school' in de map 'ICT'.
2. De presentatie moet bestaan uit de volgende onderdelen:
- titeldia met daarop een afbeelding, jouw naam en de titel van de presentatie
- inhoudsdia: geef in een opsomming aan waar jouw presentatie over gaat. Dit is de 'inhoudsopgave' van je PowerPoint.
- Je kiest een thema
- Je geeft elke dia een diaovergang
- Op elke dia komt een afbeelding
- Je maakt tenminste vijf dia's waarin je een groep 8 leerling iets verteld over onze school!
3. Verder moet de presentatie zo zijn ingesteld dat deze automatisch afspeelt.
Wanneer je een presentatie maakt is het belangrijk om aan een aantal dingen te denken. De hoofdzaak van presentaties is het overbrengen van informatie, bijvoorbeeld tijdens het geven van een presentatie bij het vak biologie. Je wilt dan aan de klas.. maar ook aan je docent kennis overbrengen! Het is daarom belangrijk dat je de tijd neemt om te bedenken hoe je dit wilt gaan doen.
Zet eerst in grote lijnen je presentatie op papier, een soort inhoudsopgave waarin je opschrijft wat je wilt vertellen, in welke volgorde, wat de kernboodschap is, enzovoort. Aan de hand van deze aantekeningen kun je de presentatie in PowerPoint ontwerpen.
