PowerPoint - een stapje verder dan de basis!
Vooraf
Op school, maar straks ook als je gaat werken, werk je meestal met Office 365 apps. Met deze apps maak je bijvoorbeeld:
- Documenten: zoals werkstukken, sollicitatiebrieven, brieven, rapporten.
- Spreadsheets: Voor het maken van berekeningen, formules en grafieken.
- Presentaties: Om je werkstuk bijvoorbeeld te presenteren.
Met Office 365 sla je ook je bestanden op in de cloud. Tijdens deze les leer je hier meer over.
Office 365 heeft de volgende apps:
: Om teksten te typen om bijvoorbeeld een verslag te maken.
: Om presentaties mee te maken.
: Dit is jouw eigen plek in de cloud waar je, je bestanden bewaart.
: Met Teams volg je online lessen.
: Om mailtjes te sturen, je agenda te beheren of gebruik te maken van een adressenlijst.
: Om een enquete te maken.
In deze online handleiding kom je eerst wat kleine opdrachten tegen. Deze zijn roodgekleurd en helpen jou bij het leren verkennen van het programma PowerPoint. Sommige van deze opdrachten zijn verplicht om uit te voeren. Andere opdrachten zijn optioneel, dan staat dit ook aangegeven bij de opdracht. Rechts onder deze pagina zie je een > teken. Als je daarop klikt ga je door naar de volgende bladzijde van deze online handleiding. Het is wel de bedoeling dat je steeds de hele bladzijde leest, voordat je verder gaat. Anders sla je stappen en opdrachten over en kan je de eindopdracht niet maken.
Deze lessen
Tijdens de aankomende vijf lessen ga je werken met het programma PowerPoint. Je hebt voor deze opdracht gekozen omdat je nog niet zo vaak of weinig geoefend hebt met dit programma.
Je gaat ook opdrachten maken met dit programma. Om de opdrachten te maken moet je inloggen in Office 365. Zorg ervoor dat je daarvoor je login weet (jenaam@comenius.nl) en het wachtwoord wat daarbij hoort.
Veel plezier!
Op het Comenius
Als je op school al werkt met een laptop dan heeft school er al voor gezorgd dat op je laptop alle apps staan. Anders werk je in het computerlokaal.
Als je met een app gaat werken dan moet je eerst inloggen met je leerlingnummer en wachtwoord.
- Open een internet browser (Chrome, Edge of Safari)
- Ga naar https://www.comenius.nl
- Ga naar het office portaal
- Ga naar je e-mail
Linksboven zie je 9 witte puntjes 
(Startprogramma's voor apps).
- Klik op de 9 witte puntjes. Je krijgt de apps te zien.
- Klik op een app waarmee je wilt werken.
Wil je nog meer apps zien, klik dan op Alle apps.
Op deze manier kan je ook thuis op je eigen laptop of PC werken.
Tijdens deze opdrachten gaan we werken met het geinstalleerde programma op je laptop.
Je hoeft nu nog niks op te starten.
Werken in de cloud
Wat is werken in de cloud?
Als je foto's, video's of teksten deelt via bijvoorbeeld Facebook, Instagram, TikTok of SnapChat worden deze in de cloud bewaard.
Ook als je met de Office 365 apps werkt en bestanden opslaat worden deze in de cloud bewaard. Bij Microsoft worden je bestanden opgeslagen in OneDrive.
In dit filmpje hieronder van SkillsDojo wordt uitgelegd wat de cloud is, wat werken in de cloud betekent, wat de voordelen zijn en wat de nadelen zijn van de cloud.
Opdracht: bekijk het onderstaande filmpje als je niet meer weet wat een cloud is of als je er nog meer over wilt leren. Wil je het filmpje niet bekijken? Dan mag je doorgaan!
OneDrive
Uitleg OneDrive
In OneDrive bewaar je je bestanden: Word-documenten, PowerPoint presentaties, plaatjes, foto's, video's enzovoorts.
Het is belangrijk dat je al je bestanden op een overzichtelijk manier opslaat in OneDrive. Je kunt dan atlijd je bestanden dan gemakkelijk terugvinden.
OneDrive herken je aan dit icoon 
.
Wat OneDrive precies is en wat je ermee kan doen, leer je in deze les.
In de video Bestanden en Mappen leer je hoe je bestanden en mappen kunt maken en hoe je bestanden uploadt. Als je nog niet zo goed weet hoe dit werkt, kan je dit filmpje nog eens bekijken om hier meer over te leren.
Opdracht:
1. Ga naar jouw OneDrive. Je kunt hier komen via het icoon op je laptop of je gaat naar https://www.comenius.nl
2. Controleer in jouw OneDrive of je mappen hebt aangemaakt voor al je schoolvakken. Als je die nog niet hebt, maak deze dan nu nog aan. Je kunt deze mappen gebruiken om al je bestanden van school in op te slaan.. en je raakt ze hierdoor nooit meer kwijt!
Map delen
Als je samen aan een werkstuk werkt, iets het gemakkelijk om een map te delen. Jullie kunnen samen bestanden in de map zetten en de bestanden samen bewerken.
Hoe je een map moet delen leer je hieronder. In dit voorbeeld wordt de map Biologie gedeeld.
- Stap 1: Vink de map Biologie aan.
- Stap 2: Klik op Delen.
Het venster Koppeling verzenden verschijnt.
Als eerste moet je aangeven dat je mede-leerling ook de documenten in de map mag bewerken.
- Stap 3: Klik op de optie om de koppeling te bewerken,
- Stap 4: Zorg dat er een vinkje staat bij Bewerken toestaan.
- Stap 5: Klik op Toepassen.
- Stap 6: Vul hier de achternaam in van de leerling met wie je de map wilt delen.
- Stap 7: Typ hier een berichtje.
- Stap 8: Klik op Verzenden.
Je mede-leerling krijgt een mailtje in Outlook. Hij moet op een link klikken in de mail om de map te openen.
Gedeeld met jou
In de optie Gedeeld in OneDrive vind je alles terug wat er met je gedeeld is.
De mappen die met je zijn gedeeld kan je makkelijk terugvinden.
Als je linksboven op de optie Gedeeld klikt, krijg je alle te zien wat er met je gedeeld is.
Word en PowerPoint
Varianten Word en PowerPoint
Op school ga je heel veel werken met Word en Powerpoint. Bijvoorbeeld verslagen maken en presentaties te geven
Het werken met Word en PowerPoint is in Office 365 heel vaak hetzelfde.
Word en PowerPoint kent drie varianten:
- als programma op de computer: dit zijn de meest uitgebreide versies. De programma 's hebben alle faciliteiten die je met Word en PowerPoint kunt uitvoeren.
- als apps op je telefoon of tablet: deze apps hebben minder functionaliteiten dan de programma's op de computer.
- als Word Online en PowerPoint Online: dit is een basisversie, maar deze wordt wel steeds uitgebreider. Deze apps open je vanuit je intternet browser zoals Chrome, Edge en Safari.
Elke variant heeft weer verschillende weergaven en menu's: dat is dus soms even zoeken, maar de basis is in principe hezelfde.
De uitleg en voorbeelden van Word en PowerPoint dan we met de versie die op je computer staan.
Toetsencombinaties
Sommige mensen doen heel veel met de muis, sommige mensen vinden het juist fijn om alles met het toetsenbord te doen.
Belangrijk is dan wel hoe je woorden, regels en zinnen selecteren:
- Dubbelklik in een woord: Woord wordt geselecteerd.
- Drie keer klikken in een woord: Alinea wordt geselecteerd.
- CTRL+klik in een woord: Zin wordt geselecteerd.
Zet de cursor in een woord:
- CTRL+B: Maakt het woord vet.
- CTRL+I: Maakt het woord cursief.
- CTRL+U: Zet een streep onder het woord.
Kopiëren, knippen en plakken: Tekst selecteren en dan......
- CTRL+C: Kopieer de geselecteerde tekst.
- CTRL+X: Knipt de tekst.
- CTRL+V: Plakt de gekopieerde / geknipte tekst.
Document:
- CTRL+S: Document opslaan.
- CTRL+O: Document openen.
- CTRL+A: Alles selecteren.
Veel je meer weten over toetsencombinaties in Word, klik dan op deze link.
Voor toetsencombinaties in PowerPoint, klik dan op deze link.
PowerPoint
Naast het maken van een verslag zul je ook wel eens een presentatie moeten geven voor de klas.
Het maken van een presentatie doe je dan met PowerPoint. Binnen PowerPoint zijn er ontzettend veel mogelijkheden. We zullen alleen de basisvaardigheden met je bespreken.
Presentatie maken
Als eerste maak je een lege presentatie:
- Open PowerPoint.
Er verschijnt een venster met de verschillende opties die je nu hebt:
- Klik op Lege presentatie. Je kan dus ook voor allerlei verschillende soorten kiezen.
Het hoofdvenster is te zien met daarin een blanco titeldia. Een presentatie begint altijd met de Titeldia.
Op dit moment hebben we nog een compleet wit vlak, met twee tekstvakken voor een titel en een ondertitel.
In de tekstvakken kun je een titel typen. Wil je maar één tekstvak gebruiken dan kun je de andere verwijderen.
- Klik op de gestippelde buitenrand van het tekstvak.
- Drukt op de Delete.
Je kunt ook rechtermuisknop--> Verwijderen kiezen.
Tip:
Aan de linkerkant van het scherm zie je, gedurende het in elkaar zetten van je presentatie, een overzicht van alle gemaakte dia's.
Nieuwe dia toevoegen
Om een nieuwe dia toe te voegen selecteer je het tabblad "start" en kies je voor "nieuwe dia":
Je kunt uit een aantal verschillende lege dia's kiezen. Als je een dia invoegt dan zie je die ook links in de balk verschijnen.
Afbeelding of filmpje invoegen
Een presentatie kun je wat opvrolijken met een afbeelding of filmpje. Zorg ervoor dat er ook niet teveel afbeelding op een dia staan, want dan kan afleiden.
Als je een nieuwe dia invoegt kun je bijvoorbeeld kiezen voor de dia Titel en object. Als je hier voor kies verschijnt de volgende dia: 
Afbeelding toevoegen
In het rode kader kun je kiezen uit een aantal opties. PowerPoint heeft zelf namelijk een hele grote database met afbeeldingen. Als je wilt zoeken in deze database dan klik je op het tweede icoon van de onderste regel. In het hieropvolgende scherm kun je zoeken in de duizenden afbeeldingen.
Heb je zelf een afbeelding op je computer staan die je wilt invoegen, dan kies je voor het eerste icoon op de onderste regel.
Filmpje toevoegen
Het één na laatste icoon gebruik je als je een filmpje in je presentatie wilt toevoegen, die je al op je computer hebt staan. Wil je een You-Tube filmpje invoegen dan moet je andere stappen uitvoeren:
- Klik op het tabblad Invoegen.
- Klik op Video in het vak Media.
Ook hier kun je kiezen voor een video die al op je computer staat. Daarnaast kun je zoeken tussen de video's die PowerPoint zelf heeft in een database (net als de afbeelding) of je kiest de optie Onlinevideo. Hier kun je de link naar een youtube video invullen
Diaovergangen en animaties
Een goede presentatie maken is nog best moeilijk.
De kunst is om zo weinig mogelijk tekst te gebruiken. Als je veel tekst gebruikt gaat het publiek te tekst lezen en zullen ze niet meer naar jouw verhaal luisteren. Gebruik daarom steekwoorden.
Vaak wil je ook niet dat alle tekst en afbeeldingen gelijk op het scherm te zien zijn. Je kunt er dan ook voor kiezen om bij elke muisklik "iets" te laten verschijnen in je presentatie.
Ook de overgang tussen twee dia's kun je aanpassen. Dit ziet er vaak leuk uit, maar je moet oppassen dat je het niet overdrijft. In onderstaand filmpje leggen we je uit hoe je met overgangen en animaties kan werken.
Een andere, hele mooie, overgang die je kan gebruiken is morphing. Hiermee kun je tussen 2 dia's objecten en tekst geleidelijk laten veranderen naar iets anders. Hoe dat werkt en hoe dat eruit kan zien zie je in onderstaand filmpje. Je kunt ook deze video bekijken voor een goede indruk van de mogelijkheden.
Deze optie is wel voor de gevorderden. Maar als je dit onder de knie hebt dan heb je een zeer mooie en professionele presentatie!
Powerpoint morph overgang
Eindopdracht
Hier moet nog een eindopdracht komen voor gevorderde leerlingen
